51 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Beloeil

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?

L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

Vos avantages

• Milieu de travail stimulant et dynamique ;
• Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
• Quatre semaines de vacances
• Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
• Possibilité de télétravail en mode hybride ;
• Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
• Bureau facilement accessible en transport en commun.

Vos responsabilités

Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :

• Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
• Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
• Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
• Travailler dans un environnement numérique ;
• Remplacer à la réception au besoin.

Vos qualifications

• Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Deux années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aigu du service à la clientèle.

Postulez

Le défi vous interpelle ?
Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice.
Soumettez votre candidature à

Information sur le poste

• Secrétaire dentaire
• Années d'expérience requise: 3 ans à 5 ans
• Français parlé: Très bon
• Français écrit: Très bon
• Anglais parlé: Très bon
• Anglais écrit: Très bon
• Logiciel dentaire: oui (Dentitek (sans papier))
• Bureautique: non
• Type de poste
• permanent, temps plein
• Salaire offert: à discuter

Connaissances requises

• Accueil et service à la clientèle
• Dossiers sans-papier
• Effectuer des rappels
• Facturation
• horaire de travail

Horaire de travail

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Début 8h30 8h30 8h30 8h30 8h30

Fin 17h00 17h00 17h00 17h00 15h00

Information additionnelle

Ce poste est situé à l'Ile des Soeurs

• Expérience en secrétariat dentaire obligatoire
• Bilinguisme demandé

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Présentation

Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :

Votre rôle

• Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
• Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
• Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
• Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
• Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
• Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
• Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
• Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
• Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.

À propos de vous

Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.

• Membre du Barreau du Québec;
• Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
• L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
• Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
• Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
• Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
• Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
• Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
• Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
• Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.

*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.

Récompenses et avantages

Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.

Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.

Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.

À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.

En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.

Type de travailleur

Employé

Type de poste

Régulier

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
• Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
• Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes et période de repas payés.
• De 2 à 4 semaines de vacances.
• Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

• Lundi : 11 h à 18 h 30
• Mardi : 9 h à 17 h
• Mercredi : 10 h à 18 h 30
• Jeudi : 9 h à 16 h
• Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Description de l’entreprise

Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.

Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.

Tâches et responsabilités

• Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
• Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
• Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
• Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
• Coordonner les livraisons avec les différents départements.
• Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
• Collaborer avec le département de comptabilité.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
• Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Minutie et souci de l’exactitude.
• Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
• Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
• Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
• La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Numéro du poste : 1799

Veuillez inclure ce numéro dans votre candidature.

Courriel pour postuler : : 514 889-4234 — Dre Yasmin Khosravi (appel ou texto)

Secrétaire dentaire recherchée

Clinique Dentaire vieRive-Sud / Saint-Hubert / Brossard

Nous recherchons une secrétaire ayant de l’expérience dans le domaine dentaire pour notre clinique moderne, à la fine pointe de la technologie et sans papier. Notre équipe est enthousiaste et dynamique. L’esprit d’équipe, l’accueil et le service à la clientèle nous tiennent à cœur.

Tu as le sourire dans la voix et tu débordes d’énergie ? Joins-toi à nous !

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier.
• Gérer l’agenda de la clinique et coordonner les rendez-vous.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis auprès des patients.

Conditions et avantages

• Poste permanent, de 30 à 40 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours.
• Clinique fermée les fins de semaine.
• Période de repas payée.
• Bonus annuel et REER.
• Assurances collectives.
• Formations continues et uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Deux semaines de vacances.

Qualifications

• Formation en secrétariat dentaire obligatoire.
• Expérience en milieu dentaire : six mois ou plus.
• Français et anglais parlés et écrits obligatoires (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi et mardi : de 9 h à 18 h.

Jeudi : de 9 h à 17 h.

Vendredi : de 9 h à 15 h.

Mercredi : de 9 h à 17 h, à discuter pour une cinquième journée.

Salaire selon l’expérience.

Entrée en fonction : 16 septembre 2026.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction, afin de faciliter l'organisation de présentations, de réunions du conseil d'administration et d'autres événements, selon les besoins. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à la mise en forme de documents et de présentations, dans le respect des délais fixés, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Mission

L’adjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission :

• Soutenir et assister le PDG

• Assister le PDG dans toutes ses tâches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des réunions, la rédaction d’e-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes
• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements du PDG et des autres cadres dirigeants
• Aider le PDG à gérer efficacement ses priorités, ses échéances et son temps, en veillant à une allocation efficace des ressources
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).
• Gestion des dépenses : contrôler et gérer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de l’entreprise et en approuvant les notes de frais des cadres supérieurs
• Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG
• Gérer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance à la Chief of Staff

• Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff
• Assister aux réunions hebdomadaires de la direction et/ou de l’équipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de réunion et les listes d’actions à mener selon les besoins
• Participer à la planification et à l’organisation des lunchs d'affaires de l'équipe de direction, des réunions du conseil d’administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le démontage des événements)
• Assurer le suivi auprès des différents collaborateurs en vue de la préparation des présentations
• Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, les locaux, les événements, les lacs à l'épaule)
• Organiser et conserver les informations confidentielles de l’entreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant à ce qu’ils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance à l'équipe de direction

• Coordonner les demandes d’organisation de déplacements des membres de l’équipe de direction
• Participer au processus de préparation, de révision et de compilation de documents et de présentations (en français et en anglais).

Autres

• Collaborer avec les RH ou d’autres cadres sur des projets spécifiques (par exemple, événements d’entreprise, réunions générales)
• Gestion des locaux : gérer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café, de lait et de collations pour le bureau, etc.
• Collaborer avec la direction de l’immeuble et d’autres fournisseurs pour veiller à ce que les locaux soient maintenus conformément aux normes (entretien général, etc.)

Lieu de travail et horaires

• Ce poste exige que l’adjointe de direction soit présent(e) au bureau tous les jours.
• Disponibilité en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils Microsoft et Google Suite ;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
• Discrétion, diplomatie, proactivité et rigueur avérées ;
• Solides compétences relationnelles ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

• Une couverture d’assurance collective généreuse dès le premier jour d’embauche
• Vacances rémunérées entre Noël et le Nouvel An
• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation

Notre processus de recrutement :

• Entrevue avec un recruteur (30 à 45 minutes)
• Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes)
• Test/étude de cas (à réaliser chez soi)
• Entrevue avec le PDG (90 minutes)

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

Employeur et description

Employeur

LES MAISONS DE L'ANCRE INC.

Description de l'entreprise

Les Maisons de l’Ancre offrent un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes, personnes trans et non binaires en grande difficulté, violentées et vivant en situation ou à risque d’itinérance, en vue defavoriser la reprise de pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

Financement et administration

• Superviser l’agente administrative dans la tenue de livres;
• Coordonner le contrôle de la comptabilité de l’organisme;
• Assurer la vérification comptable annuelle en collaboration avec la direction générale;
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel et des prévisions budgétaires;
• Participer à la campagne annuelle de financement et au recrutement de donateurs privés;
• Participer à l’organisation logistique des réunions et assurer la prise de notes;

Gestion immobilière

• Superviser la personne responsable de la maintenance;
• Assurer la bonne gestion des immeubles (entretien, rénovations, suivis);
• Coordonner la gestion immobilière et financière;
• Veiller au bon fonctionnement du parc informatique de l’organisme;

Gestion de projets et d’événements

• Coordonner la rédaction du rapport annuel;
• Compiler les statistiques de l’équipe d’intervention et collaborer à l’analyse des données;
• Participer à l’organisation des activités de l’organisme (AGA, événements d’équipe, etc.);
• Effectuer différentes tâches administratives reliées au poste (rapports, comptes rendus, suivis);

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente équivalente;
• Posséder au moins deux ans d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion financière;
• Être en mesure d’analyser et d’interpréter l’information financière afin d’assurer un suivi adéquat de la situation financière de l’organisme;
• Posséder une bonne compréhension des processus comptables;
• Maîtriser Excel et avoir une connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50;
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer les priorités;
• Démontrer un intérêt marqué pour le milieu communautaire;
• Posséder une sensibilité aux enjeux LGBTQIA2S+;
• Adhérer à une approche féministe intersectionnelle;
• Une expérience de travail en maison d’hébergement constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent, probation 6 mois
• Horaire de jour : 32 à 35 heures par semaine
• Milieu de travail humain, engagé et collaboratif
• Assurances et REER collectif

Qualifications et informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent