150 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Blainville
Secrétaire aux Ventes
Alix toyota
50K$ - 50K$ /an
Description du poste
SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR ALIX TOYOTA.
Salaire :
jusqu'à 50 000 $
Lieu de travail : Montréal, QC
Tâches
- Escompter les dossiers de vente
- Gestion horaires
- Production de lettres et de documents
- Tâches de bureau
Expérience
- 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
Conditions de travail
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier disponible pour les employés en dehors des heures d’ouverture
- Cafétéria
- Club social
- Conciliation travail et vie personnelle
- Congés de maladie
- Formation continue
- Lunettes de sécurité avec prescription
- Plan de retraite pour les employés
- Possibilité d’horaire adapté à la garde partagée des enfants
- Programme d'aide aux employés
- Rabais employés
- Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
- Rémunération compétitive
- Réparation / Remplacement d'outils au frais de l'employeur
- Revenu de garantie pendant la période de formation
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
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Secrétaire dentaire
Centre dentaire ppm
Description du poste
Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés.
- Fixer des rendez-vous.
- Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus avec le logiciel dentaire Progident.
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels et prendre des messages.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Un atout
Secrétaire dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE
Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.
Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!
Ce que nous offrons
- Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
- Révision salariale annuelle en janvier
- 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
- 400$/année dans un compte santé et bien-être
- Télémédecine pour toi et ta famille
- Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
- 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
- 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
- Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)
Notre clinique et équipe
- 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
- Clinique moderne et au goût du jour
- Dentitek et dossier sans papier
- 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique
Qualifications requises
- Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
- Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
- Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)
Informations supplémentaires
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel
Secrétaire administratif/secrétaire administrative dans une firme d'arpentage
Audet arpenteur-geometre inc.
Permanent à temps plein
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Employeur
AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Description de l’entreprise
Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.
Description du poste
Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage
Principales fonctions : Tâches et responsabilités
Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers
Environnement de travail
100% numérique
Qualités et aptitudes nécessaires
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
- Facilité à communiquer
- Entregent, tact, diplomatie et politesse
- Autonomie et débrouillardise
- Polyvalence
Exigences
- Formation professionnelle ou collégiale
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
- Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)
Expérience
2 à 5 années
Conditions d’emploi
- Salaire à discuter
- 35-40 heures/semaine
Ce que nous offrons
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Pour postuler
Pour postulez envoyez votre CV à :
- parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails
- Horaire : Jour
- Nombre d’heures : 35 heures
- Expérience : 2 à 3 ans
- Durée d’emploi : Permanent
Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f
Strathmore facilities management inc
At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust. Safety & Smart Thinking. Positivity. Professionalism. Respect.
We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.
About the role:
The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.
Minimum requirements:
- Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
- Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
- Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
- Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
- Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.
Preferred skills:
- Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
- Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
- Mastery of advanced calendar management tools and software.
- Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
- Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
- Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
- Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
- Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
- Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
- Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
- Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
- Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.
Skills:
The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.
Titre : Assistant exécutif Se rapporte à : CEO Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance
Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :
- Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
À propos du rôle:
L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.
Exigences minimales:
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
- Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
Compétences privilégiées:
- Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
- Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
- Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
- Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
Responsabilités:
- Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
- Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
- Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
- Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
- Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
- Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
- Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
- Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.
Compétences:
Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.
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Assistant(e) juridique
Grant thornton
Faites progresser votre carrière
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
REER collectif avec contribution de l’employeur;
Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
Programme de santé et mieux-être;
Environnement de travail flexible;
Prime de recommandation de nouveaux employés;
Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :
Procéder à l’ouverture des mandats;
Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
Exigences
Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;
Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;
Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;
Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Spécificités de notre secteur d’activités
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot
Merci de votre intérêt
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Administrative assistant (Hybrid)
National bank
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Votre rôle
- Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
- Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
- Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
- Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
- Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.
Votre équipe
Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.
Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.
La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
- Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
- Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
- Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
- Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.
Langues: Français
Compétences
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- Administration
- Artificial Intelligence
- Communication
- Confidentiality
- Event Planning
- Expense Reports
- Multitasking
- Organization Skills
- Relationship Building
- Accountability
- Detail-oriented
- Learning Agility
- Process Improvement
- Proactivity
- Self-Sufficiency
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :
* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle
Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.
Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.
Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!
What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Reception Administrative Assistant
Les services de placements télé-ressources ltée
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.
Vos responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
- Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
- Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
- Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés
Profil recherché
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
- Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
- Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique
Secrétaire dentaire - 1875
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.
Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.
On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- REER avec cotisations partonal
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
- Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
- Formation en secrétariat dentaire, un atout
Horaire
L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Informations complémentaires
- 2 à 2 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire dentaire - 1872
Carrière dentaire
20,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.
Ce que nous offrons
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- Période de repas payée
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
Qualifications et atouts
- Logiciel Progident
- Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements
Minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Horaire
Horaire
Horaire sur quatre jours :
- Lundi de 11h à 20h
- Mardi de 8h à 17h
- Mercredi de 8h à 16h
- Jeudi de 8h à 16h30
à 40 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +
Langues: Français parlé et écrit - Faible
Horaire: Jour, Soir
Nombre d'heures: 40 heures
Expérience: 1 à 2 ans
Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire dentaire - 1541
Carrière dentaire
28,00$ - 31,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba
Formation minimale requise
Aucune (formation donnée sur place)
Description du poste
Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.
Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.
Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.
Critères recherchées
- Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
- Consciencieuse et Attentive aux détails
- Aime apprendre
Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience
Qui sommes-nous?
Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.
Tâches
- Prendre les appels et courriels entrants
- Filtrer des appels selon des critères précis
- Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
- Mettre à jour les dossiers des patients
- Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
- Facturation et faire payer les patients
- Confirmation des rendez-vous
- Communication et suivi des assurances
- Comptes recevables.
- Rappels hygiène et curatifs.
- Toute autre tâche relié au secrétariat.
Logiciel
Dentitek
Avantages et conditions
- Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
- Stationnement disponible
- Uniforme fourni
- Soins dentaires de base après service de 3 Mois
- Uniformes payés
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Conciliation travail-famille
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).
Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.
Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.
Horaire
Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine
Salaire
28.00 et 31.00 $ / heure
Vacances
4 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1868
Carrière dentaire
24,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Principales responsabilités
Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.
Avantages et conditions
- Environnement agréable
- Équipe stable
- Uniformes
- Stationnement
- Formation
- Vacances
- Formations continues payées
- JDIQ payées
- RVER
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Soins dentaires gratuits
- Autres...
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
- Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.
Horaire
3 jours /semaine
- Lundi: 9h30-20h00
- Mardi: 9h30-20h00
- Jeudi: 7h30-17h00
28 à 30 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure
Autres informations
- Expérience requise: Un atout
- Début: 2026-05-08
- Durée d'emploi: Permanent
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 30 heures
- Expérience: Un atout
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- Traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- Chaussures de travail fournies
- Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- Formation payée par employeur
- Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Informations complémentaires
- Horaire: flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description de l'entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description du poste
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Profil recherché
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Conditions
- Votre statut : Temps plein, permanent
- Date d’entrée en fonction : Août 2026
- Durée d'emploi : Permanent
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 2 ans
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à animer un groupe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Secrétaire dentaire - 1926
Carrière dentaire
20,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1926
Courriel pour postuler
Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)
Le poste
Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.
Responsabilités
- Optimisation de l'horaire des professionnels.
- Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
- Gestion des assurances et des recevables.
- Accueil et orientation des patients.
- Gestion des appels téléphoniques des courriels.
- Prise de rendez-vous et confirmation.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Ce que nous offrons
- Salaire très compétitif et selon expérience.
- Stationnement disponible
- Uniforme offert
- Réductions Tarifaires
Autres avantage a discuter en clinique
Autres...
Qualifications et atouts
Aucune formation requise
Horaire
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience
Expérience requise: Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 710
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Courriel pour postuler :
Description de l’offre d’emploi
Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.
Principales responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
- Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
- Traiter les factures et les paiements.
- Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.
Qualifications
Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.
Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.
Avantages et conditions
- Formation à l'embauche
- Clinique fermée à Noël
- Augmentation annuelle
Ce que nous offrons
- 2 à 5 semaines de vacances
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Horaire de travail
Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine
Salaire
Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience
Entrée en fonction
Dès que possible
Expérience requise
2 ans +
Exigences
Secrétariat dentaire obligatoire
Postulation
Courriel pour postuler :
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Secrétaire dentaire - 1954
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1954
Courriel pour postuler :
Prérequis
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!
- Poste : Secrétaire Dentaire
- Temps plein - 40 heures / semaine
- Du lundi au vendredi
- Montréal Ouest
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
- minimum 2 ans
- Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
- Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.
Avantages et conditions
Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Disponibilité 40h semaine
- Expérience requise: Un atout
Horaire
Lundi: 9h - 18h30
Mardi: 9h - 18h
Mercredi 10h - 18h
Jeudi 9h - 18h
Vendredi: 9h - 15h
Horaire peut varier
36 à 40 heures par semaine
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
Salaires
Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau
Opak
Permanent à temps plein
Description du poste
Description
des tâches
- Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
- S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
- Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
- Gérer le courrier (envois et distribution)
- Accueillir les visiteurs au bureau
- Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
- S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
- Organiser les et autres événements sociaux au bureau
- S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
- Toute autre tâche connexe
Exigences
- Minutie et rigueur
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à se concentrer dans un environnement actif
- Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
- Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
- Attitude positive et entregent
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
- Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
- Connaissance de Zoho Books (un atout)
- Études en administration (un atout)
- Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)
Ce que nous offrons
- Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
- Congés personnels
- Assurances collectives
- Chiens bienvenus
- Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle
Conditions
- Poste permanent
- Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
- Salaire: À convenir selon l’expérience
- Lieu de travail: Montréal, Villeray
- Entrée en fonction: Dès que possible
Candidature
Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).
Adjointe exécutive / Executive Assistant
Harry hope. canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.
La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.
Responsabilités principales
- Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
- Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
- Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
- Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
- Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
- Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.
Profil recherché
- DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
- Révision salariale annuelle.
- Assurance collective.
- Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.
Au plaisir de vous lire prochainement,
Bilingual Litigation Legal Assistant
Ruby & co.
80K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.
Responsabilités
- Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
- Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
- Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
- Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
- Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
- Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
- Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
- Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
- Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
- Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin
Exigences
- 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
- Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
- Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
- Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
- Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
- Programme complet d’avantages sociaux
- Formule de travail hybride à distance
- Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance
Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.
Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior
Batteries dixon
Une occasion de croissance et d’impact
Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.
Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.
À propos de Batteries Dixon
Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.
S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.
Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.
Description du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.
Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.
Responsabilités principales
Leadership de la clôture financière et de la comptabilité
- Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
- Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
- Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
- Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.
Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks
- Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
- Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
- Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
- Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.
Leadership d’équipe et amélioration continue
- Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
- Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
- Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.
Soutien à la croissance et aux projets stratégiques
- Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
- Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
- Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.
- 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
- Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
- Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
- À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
- Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
- Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.
Pourquoi rejoindre Batteries Dixon
Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.
- Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
- Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
- Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
- L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
- Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
- Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.
Intéressé(e) ?
Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.
Veuillez envoyer votre CV à