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610 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Bois-des-Filion

Adjointe(adjoint) administrative

Sib Électrique inc.

Montreal

Description de l'entreprise

SIB Électrique est une PME située à Sherbrooke spécialisée dans la vente de matériel électrique neuf et usagé de basse tension. Nous avons un département génératrice qui fait la vente, l'entretien et la réparation des génératrices de toutes marques.

Tâches principales du poste à combler

  • Répondre au téléphone.
  • Faire la préparation des documents pour les travaux chez les clients génératrices.
  • Faire l'achat du matériel nécessaire pour les travaux.
  • Préparer et vérifier les documents pour la facturation ainsi que diverses tâches administratives.

Compétences requises

  • Minutie, capacité d'adaptation, autonomie, assiduité et ponctualité.
  • Connaissance de la Suite Office (surtout WORD et EXCEL).
  • Aisance en informatique générale.

Langue

Français parlé et écrit (niveau élevé). Anglais parlé (niveau moyen).

Adjointe de direction

American biltrite

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

  • Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
  • Télétravail partiel possible
  • Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

  • Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
  • Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
  • Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
  • Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
  • Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
  • Transmettre les convocations aux réunions.
  • Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
  • Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

  • Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
  • Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
  • Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
  • Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
  • Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

  • Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
  • Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Adjoint.e à l'administration et aux communications

L'entraide pour hommes de montreal

Montréal (Présentiel)

20,00$ - 26,50$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Soutien logistique et organisationnel

  • Assister pour la réponse téléphonique;
  • Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
  • Coordonner l’organisation d’événements;
  • Classer les documents;
  • Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
  • Élaborer et mettre à jour les bases de données;
  • Participer activement aux réunions d’équipe.

Finances et reddition de compte

  • Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
  • Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
  • Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
  • Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
  • Préparer les dépôts bancaires;
  • Soutenir la recherche de financement.

Relations avec les fournisseurs

  • Recevoir les factures, préparer les paiements;
  • Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.

Communications aux membres et partenaires

  • Créer des outils de communication;
  • Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
  • Animer les réseaux sociaux de l’organisme.

EXIGENCES POUR LE POSTE

  • Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
  • Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
  • Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
  • Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
  • Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite Office 365) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
  • Bonnes capacités de rédaction;
  • Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours;
  • Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
  • Probation de 6 mois;
  • Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mentale et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
  • Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
  • Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année;
  • Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
  • Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
  • Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).

POUR POSTULER

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux;
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation.

Langues

  • Français parlé - Moyen;
  • Français écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique et administratif.ve

Mcmel

Saint-Roch-de-l'Achigan

55K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.

Responsabilités :

  • Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
  • Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
  • Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
  • Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
  • Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
  • Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
  • Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
  • Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
  • Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.


Ce qu’on offre :

  • Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
  • Beaucoup d’autonomie et de confiance;
  • Des dossiers variés et stimulants;
  • Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)

Fédération des cégeps

Montréal

51 628,00$ - 63 212,00$ /an

Permanent à temps plein

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

  • Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
  • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
  • Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
  • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
  • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
  • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
  • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
  • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
  • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
  • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
  • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir l’une des formations suivantes :

  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);


PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
  • Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Temps plein (35 heures par semaine);
  • Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :3079-19Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Groleau gauthier plante s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Groleau Gauthier Plante s.e.n.c.r.l. (« GGP ») est un cabinet d’avocats spécialisé en litige fiscal situé au centre-ville de Montréal. GGP est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour se joindre à son équipe.

La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les professionnels du cabinet pour effectuer les tâches suivantes :

  • Préparer et rédiger la documentation requise en litige (lettres, procédures, cahiers d’autorités, etc.);
  • Gérer et faire le suivi des dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda des professionnels et le respect des échéanciers et des délais;
  • Accomplir différentes tâches administratives incluant les entrées de temps, la facturation, les comptes de dépenses, etc.;
  • Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers (clients, huissiers, sténographes, greffes des tribunaux, etc.);
  • Maîtriser les différents logiciels nécessaires à la fonction (Word, Outlook, JurisÉvolution, etc.).


La personne recherchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en litige. Elle devra faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur. Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont essentielles.

Nous vous offrons :

  • Un poste permanent à temps plein, horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Régime d’assurances collectives payé par l’employeur;
  • Rémunération concurrentielle selon expérience;
  • Date d’entrée en fonction dès que possible.


Si vous êtes intéressé.e à vous joindre à notre équipe, vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via Secrétaire-inc. Toutes les candidatures soumises seront considérées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Coordonnateur.rice de bureau

Evoq architecture

Montreal

Permanent à temps plein

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.

Principales responsabilités

  • Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
  • Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
  • Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
  • Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
  • Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
  • Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
  • Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
  • Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
  • Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
  • Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
  • Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
  • Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
  • Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
  • Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).


Ton profil

  • Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
  • Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
  • Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
  • Compétences solides en organisation et coordination.
  • Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.


À propos de toi

  • Excellent esprit d'équipe, humble.
  • Curieux.se de l’autre et engagé.e.
  • S’adapte facilement et rapidement aux changements.
  • Excellente gestion des priorités et de son temps.
  • Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
  • Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.


Conditions de travail et environnement

  • Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
  • Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
  • Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
  • Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
  • Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
  • Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
  • La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
  • .Un environnement de travail dynamique et stimulant.


POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

Adjoint.e administratif.ve

Evoq architecture

Montreal

Permanent à temps plein

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.

Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.


Principales responsabilités

  • Lire et administrer les offres de service
  • Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
  • Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
  • Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
  • Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés


Ton profil

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
  • Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances


À propos de toi

  • Excellent esprit d'équipe, humble
  • Curieux.se de l’autre et engagé.e
  • Bonne gestion des priorités et de son temps
  • Autonome et faisant preuve d’initiatives
  • Communicateur.rice efficace et proactif.ve


Conditions et environnement de travail :

  • Un horaire de travail flexible en mode hybride
  • Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
  • Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
  • Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
  • Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
  • Un accompagnement dans le développement de ta carrière
  • La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique et stimulant

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection

Adjoint·e juridique, Litige

Novea recrutement

Montreal

Permanent à temps plein

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 35h/semaine;
  • Régime de retraite collectif généreux;
  • Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.);
  • Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
  • Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
  • Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement.

Responsabilités

  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents juridiques;
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats et avocates;
  • Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocat·e·s;
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle du cabinet;
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide d’applications de gestion documentaire telles que NetDocuments, ShareFile et OneDrive;
  • Soutenir les avocat·e·s dans des projets de développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
  • Traiter des données (enregistrement des heures, dépenses) et ouvrir des dossiers;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service y compris notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes;
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·e·s en tandem avec les spécialistes de la facturation;
  • Effectuer la transcription des dictées, au besoin;
  • Effectuer les procédures aux fins de notification et de dépôt au greffe du tribunal le cas échéant;
  • Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants des tribunaux;
  • Assurer le suivi des échéances des procédures;
  • Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous recherchez un rôle stimulant, au cœur de dossiers d’envergure, où votre contribution aura un réel impact au quotidien? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise l’expertise, la collaboration et le professionnalisme? Envoyez-nous votre candidature!

Coordonnateur·rice, service client

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Avantages

  • Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
  • Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
  • Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
  • Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
  • Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
  • Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

  • Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
  • Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
  • Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
  • Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
  • Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
  • Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
  • Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
  • Gestion des documents et du courrier;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Participer à l’organisation d’évènements internes;
  • Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!

Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!


Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
  • Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
  • Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
  • Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
  • Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
  • Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
  • Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
  • 5 ans minimum d’expérience en litige;
  • Connaissance des documents et procédures;
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 75K$ /an

Permanent à temps plein

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.


Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
  • 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
  • Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Chargé.e de dossiers – préposé.e aux renseignements et à l’accueil

Régie de l'énergie

Montréal

42 954,58$ - 59 409,54$ /an

Permanent à temps plein

À propos de nous


La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.


Montréal, Québec H2Z 1W7| Présentiel

1 poste disponible

Échelle salariale : R 6 – 42 954,58 $ à 59 409,54 $

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat adjoint

Groupe d’emploi : Bureau

Statut : Régulier temps complet

Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Type d’emploi : Permanent/Temps plein


Principales attributions


Sous l’autorité de la secrétaire adjointe de la Régie, le ou la titulaire de cet emploi effectue les travaux requis afin d’assurer le soutien nécessaire à la gestion des dossiers de demandes règlementaires et de plaintes. Le ou la titulaire assure également l’archivage des dossiers du greffe. Le ou la titulaire du poste fournit des renseignements téléphoniques aux consommateurs résidentiels, commerciaux, industriels et institutionnels des distributeurs d’énergie concernant la procédure de traitement des plaintes en vigueur chez les distributeurs, de même que sur la procédure de traitement des plaintes à la Régie. Il ou elle réfère, au besoin, les consommateurs vers les personnes appropriées au sein de la Régie. Le ou la titulaire doit également assurer le fonctionnement du service de l’accueil de visiteurs, messageries et du service de téléphonie général de la Régie, la cueillette et la distribution du courrier ainsi qu’un soutien administratif à la direction du Secrétariat.


Description des fonctions

Recevoir les demandes réglementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie;
  • Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
  • Effectuer la mise à jour des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
  • Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
  • Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
  • Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance avec les participants.

Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

  • Ouvrir les dossiers;
  • Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée;
  • Communiquer occasionnellement avec les parties;
  • Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
  • Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.

Assurer le fonctionnement de l’accueil, plus particulièrement :

  • Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie;
  • S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
  • Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les procédures d'examen des plaintes;
  • Accueillir les participants lors des audiences et répondre à leurs besoins;
  • Commander et réceptionner les commandes;
  • Aller cueillir et recevoir le courrier et en effectuer le tri général.

Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins

  • Identifier le client et le sujet de sa demande;
  • Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
  • Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.


Habiletés professionnelles

  • Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
  • Travail d’équipe;
  • Communication efficace;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Qualité d’exécution;
  • Orientation vers la clientèle.


Exigences

  • Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique (atout)


Avan
tages

  • Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
  • Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
  • Programme de formation et de perfectionnement;
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
  • Accès facile en transport en commun.


POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 11 mars 2026 via Secrétaire-inc.


En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 75 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 75K$ /an

Permanent à temps plein

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gestion du calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
  • Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler sur des dictés;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent et agente de projets

Norda stelo

Montreal

Permanent à temps plein

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Support administratif et coordination de projets

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.

Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative de projet

  • Préparer et consolider la documentation administrative;

  • Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;

  • Assurer le suivi du plan de projet;

  • Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers;

  • Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres).

Suivi de l’échéancier et des jalons

  • Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;

  • Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).

Support aux communications

  • Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes;

  • Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements);

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus;

  • Tenir à jour les registres de communications officielles.

Gestion des risques et qualité (volet administratif)

  • Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;

  • Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;

  • Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);

  • Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.

Approvisionnement et fournisseurs

  • Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres;

  • Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;

  • Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;

  • Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.

Support opérationnel transversal

  • Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST);

  • Mettre à jour les plans d’assignation des ressources;

  • Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes.

Le profil recherché

  • Excellente organisation et grande rigueur administrative;

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

  • Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;

  • Bon sens du service et esprit collaboratif;

  • Excellentes compétences en communication écrite.

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Un rôle central au cœur des projets;

  • Un environnement structuré et collaboratif;

  • Des responsabilités variées et stimulantes;

  • L’occasion de contribuer directement à la performance des projets.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Coordonnateur administratif

Bedard ressources

Montreal (Hybride)

Description du poste

Les tâches

  • Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
  • Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
  • S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
  • Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
  • Organiser des événements afin de faire connaître l’OBNL.
  • Rédiger les correspondances.
  • Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
  • Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
  • Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
  • Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
  • Horaire flexible.
  • Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
  • Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
  • Congé mobile offert.
  • Vacances annuelles.

Exigences du poste

  • Expérience en gestion et en montage de projets.
  • Connaissance avancée de la Suite Office.
  • Bilinguisme écrit et verbal.
  • Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Profil recherché

  • Avoir de l’empathie et de la patience.
  • Avoir une grande écoute.
  • Être proactif.
  • Aimer le travail d’équipe.
  • Capacité d’établir un lien de confiance.
  • Ouverture d’esprit.
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Etsmtl

Montreal (Présentiel)

27,85$ - 34,24$ /heure

Temporaire à temps plein

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Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

HORAIRE
35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
En présentiel 5 jours semaine

SALAIRE
27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)

SERVICE
Selon le besoin

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d' et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

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Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Permanent à temps plein

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

  • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
  • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
  • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

  • Détenir un baccalauréat en enseignement;
  • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
  • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

  • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
  • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
  • Énergie et dynamisme;
  • Approche de gestion collaborative;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Sens politique et diplomatie.
#J-18808-Ljbffr
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Permanent à temps plein

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

  • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
  • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
  • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

  • Détenir un baccalauréat en enseignement;
  • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
  • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

  • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
  • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
  • Énergie et dynamisme;
  • Approche de gestion collaborative;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Sens politique et diplomatie.
#J-18808-Ljbffr

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :