PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 2 années d’expérience en litige
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'agent /e sera responsable du mouvement du personnel en collaboration avec la présidente et les deux adjointes.Il / Elle fera le suivi de toutes les embauches par la Ville de Laval de tous les professionnels (avocats, notaires, ingénieurs, urbanistes, architectes, microbiologistes, bibliothécaires etc).Parmi les tâches : Ouverture de dossiers des nouveaux membres et mise à jour des dossiers des membres actifs.L'agent /e sera également en soutien aux deux adjointes administratives.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'adjointe administrative travaillera en étroite collaboration avec la présidente afin de répondre à diverses questions etbesoins des membres professionnels de la Ville de Laval.Dans le cadre de ses fonctions, l'adjointe reçoit les courriels des membres, procède au suivi des dossiers, transmets les réponses et documents. Elle devra également tenir le calendrier des rencontres et des auditions afin d'en informer la présidente et les adjointes.L'adjointe devra s'assurer de procéder aux libérations des membres pour des rencontres ou pour la préparation de leur témoignages et présence à la Cour. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'adjointRH, qui a pour tâches les dossiers de nature juridique-arbitrage, griefs, auditions au Tribunal administratif du Travail, etc.Les tâches de l'adjointe sont variées mais en général déjà établies dans un cadre de procédures existanteset simples. Un tout nouveau programme Sentinelle vient d'être implanté et permet au personnel de centraliser toutes les informations des membres et les suivis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l’excellence opérationnelle.

Nos équipes des services fonctionnels soutiennent 31 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec.

Explorez les possibilités au sein de l’équipe des finances.

Description du poste

Stantec est à la recherche d’une personne minutieuse, dynamique et bilingue (français et anglais) pour occuper le poste d’adjoint ou d’ajointe au recouvrement.

En collaboration avec toute l’équipe de la comptabilité, cette personne sera responsable de la préparation des lettres de recouvrement, du traitement des paiements et de la mise à jour des tâches de recouvrement et des paiements dans le système informatique.

Cette personne sera également responsable de communiquer avec les débiteurs et de leur fournir des renseignements sur les comptes en souffrance, de gérer les litiges et de préparer les ententes de paiement, le tout sous une supervision générale.

Principales responsabilités

• Effectuer le recouvrement de comptes en souffrance, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Coordonner les ententes de paiement avec les débiteurs, conformément à la politique de recouvrement de l’entreprise.
• Préparer et gérer la correspondance relative aux comptes, notamment les avis de retard, les avis finaux et les avis ponctuels.
• Répondre aux questions des clients sur les factures et résoudre les problèmes en utilisant ses compétences générales et techniques.
• Contacter les clients pour résoudre les problèmes liés aux demandes de liquidités, s’il y a lieu, et collaborer avec d’autres membres du service des finances pour leur faire part des solutions trouvées.
• S’acquitter des responsabilités en matière de conservation des documents.
• Travailler avec les chargés de projet et les analystes, gestion financière de projets de Stantec pour résoudre les problèmes rapidement.
• Vérifier les informations saisies lors de l’ouverture du compte client ou de tout changement pour que les détails de facturation soient exacts.
• Réaliser des analyses de crédit avec l’application Dun & Bradstreet, et fournir des recommandations détaillées afin d’atténuer les risques financiers pour Stantec.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recouvrement appropriées (privilèges, agences de recouvrement externes, etc.

au besoin, en collaboration avec d’autres intervenants.

Effectuer toute autre tâche similaire et connexe, selon les besoins.

Aptitudes et compétences

• Expérience préalable dans des fonctions liées au recouvrement, et succès reconnu selon des paramètres établis.
• Compréhension des concepts et des principes comptables.
• Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision générale et à travailler en équipe.
• Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l’ensemble de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes en gestion de temps.
• Expérience de travail dans un bureau.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Connaissance des processus administratifs.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires et au moins 2 à 3 années d’expérience requis; ou combinaison équivalente d’études postsecondaires et d’expérience de travail.
• Connaissances approfondies de l’environnement Windows, notamment la suite complète de Microsoft Office, à savoir Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe / Reader / Writer.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grand souci du détail.
• Excellentes connaissances des pratiques de comptabilité.
• Capacité à établir de solides relations de travail.
• Expérience dans le domaine des services professionnels en architecture et en ingénierie, un atout.
• Expérience avec Oracle, un atout.
• Travail effectué principalement dans un bureau.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

3 hours ago

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Souci du détail et de la rigueur;
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Anglais fonctionnel;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
• Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
• A partir de trois (3) semaines de vacances;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives.

Compétence requise :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Job Description

Job Description

Salary :

Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), supportant un chirurgien plastique et esthétique, à temps plein.

Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement.

Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos clients!

Responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone avec les standards Victoria Park
• Prendre les rendez-vous et guider les clients dans le processus chirurgical
• Prendre soin des clients, des prises de rendez-vous et des paiements
• Support administratif des médecins et du gestionnaire de bureau
• Gestion de l’inventaire
• Projets spéciaux

Exigences et Qualifications :

• Un DEP cours de secrétaire médicale
• Habiletés en ventes combinées à une habilité à bâtir des relations interpersonnelles, autant en personne qu’au téléphone
• Doit avoir une attitude très positive
• Attention aux détails et un esprit critique
• Capacités de communication supérieures
• Habiletés d’organisation et jugement hors-pair
• Habileté à fournir un excellent service à la clientèle
• Facilité à suivre des directives sans être supervisé de près
• Être disponible du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
• Bonnes compétences administratives et connaissances informatiques (logiciel Microsoft Offices, Dropbox)
• Bilingue en français et en anglais écrit et parlé
• De l’expérience dans le domaine esthétique et médical est un atout

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

1 hour ago

À propos de l’offre d’emploi

Bonjour passionnés en administration! Nous sommes à la recherche d’un(e) ajoint(e) et assistant(e) personnel(le) qui occupera un poste important au sein de notre équipe en pleine croissance.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui aime travailler dans un milieu créatif et dynamique. Nous sommes spécialisés dans les projets Immobiliers, Commercial, les Condominiums et les Résidences Privées.

• Poste permanent
• Temps plein 40 heures / semaine
• Entrée en poste : Immédiatement
• Salaire : À discuter selon expérience

Une semaine type dans la vie d'un Commis de bureau chez Lipari Design :

• Assister la présidente et son équipe dans les différentes tâches administratives de l’entreprise
• Gestion d’agenda de la présidente
• Réservation des voyages d’affaires
• Rédaction / Préparation de différents documents / tableaux
• Organisation / planification / coordination d'évènements de l’entreprise
• Service à la clientèle (répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, gérer la boîte courriels, s'impliquer dans les différents projets Lipari au niveau du suivi aux clients)
• Effectuer les commandes de fournitures pour le bureau et maintenir à jour l’inventaire
• Mise à jour de la liste des prospections (CRM) et faire le suivi des clients potentiels
• Planification / coordination des activités d'équipe de l’entreprise (team building , anniversaires,
• Cadeaux de noël à envoyer à la clientèle (préparation des cadeaux, emballage, livraison)
• Assister aux rencontres marketing pour prise de note et suivis
• Proposer des idées pour upgrader le service à la clientèle / service après vente
• Mise à jour de rapports hebdomadaires
• Effectuer les différentes commissions pour l’Entreprise (récupérer les chèques des clients, achats de fournitures de bureau, signature des baux pour les logements de Lipari immobilier, etc)
• S’occuper de l’intégration d’un nouvel employé et suivis pour les évaluations annuelles
• Collaborer avec le département de la comptabilité pour transmettre les différents documents sur demande
• Préparer les offres de service, transmission pour signature et suivis
• Faire un suivi client à la fin d’un projet
• Tenir à jour la liste des clients VIP
• Tenir à jour la liste des fournisseurs

Profil recherché :

• Nous recherchons avant tout des candidats qui viendront compléter notre équipe. Ici, l'entraide est essentielle et notre professionnalisme est gage de succès!
• Êtes-vous quelqu’un qui aime prendre des initiatives, qui sait se débrouiller et qui n’a pas peur d’apprendre afin d’évoluer dans son poste?
• Si vous aimez travailler en collaboration avec une équipe dynamique qui est en pleine croissance, nous voulons vous rencontrer!

Notre candidat idéal devra :

• Bilingue obligatoire
• Posséder une voiture
• Présentiel du lundi au vendredi
• Connaissance de la suite Office et des outils Google
• À l'aise avec les technologies
• Détenir au minimum un DEP en sécrétariat / bureautique
• 5 ans minimum d'expérience comme adjointe administrative
• Polyvalente, débrouillarde, proactive, dynamique

En plus de travailler avec une équipe dévouée et passionnée, il y a quelques autres avantages à travailler chez Lipari Design :

• Salaire compétitif selon le niveau d'expérience
• Emplacement à Laval près de la station de métro Montmorency
• Possibilité de travailler à distance et coworking
• Horaire de travail flexible pour tenir compte de l'équilibre vie personnelle / travail
• Deux semaines de vacances en été et en deux semaines en hiver
• Possibilité d'avancement et de développement de votre plein potentiel
• Possibilité de suivre des programmes de formation et d'accompagnement au développement de carrière
• Une équipe très sympathique, dynamique et expérimentée avec qui collaborer

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Less than 1 hour ago

Veuillez noter que le processus de recrutement sera suspendu durant les vacances de la construction du 19 juillet 2024 au 05 août 2024

QUI SOMMES-NOUS?

Lefebvre & Benoit s'impose comme un acteur majeur de la distribution de matériaux de construction. Forts de plus de 65 ans d'expérience, nous proposons une offre complète de produits haut de gamme, tant pour les professionnels du bâtiment que pour les particuliers.

Nous sommes une entreprise familiale qui prône avant tout la satisfaction de nos clients ainsi qu'un service personnalisé d'exception.

Implantés à Laval, Terrebonne, St-Jean-sur-Richelieu et St-Augustin-de-Desmaures, nous disposons d'un parc de camions des plus impressionnant dans l'industrie.

VOTRE RÔLE :

Le ou la réceptionniste travaille dans le bâtiment principal de la compagnie au comptoir de la réception. Cette personne devra recevoir et répondre aux clients en succursales, ainsi que par téléphone et courriels.

De plus, elle sera amenée à effectuer différentes tâches administratives au courant de la journée pour compléter l'ensemble de ses fonctions dans son travail.

LES CONDITIONS :

Horaire de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure selon expérience

Lieu : 4500 Bernard-Lefebvre, Laval, Qc, H7C 0A5

VOS RESPONSABILITÉS :

• Proposer un service professionnel, amical et agréable;
• Accueillir le client avec le sourire et lui proposer son aide;
• Prise d'appel téléphonique
• Classement de documents
• Traiter les courriels du site web;
• Communiquer avec les clients en français et en anglais;
• Transfaction et maintien d'une caisse ( argent comptant, carte de crédit et chèque)
• Assurer un suivi au niveau des différentes tâches administratives demandées.

LES COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

• Bilinguisme;
• Expérience comme réceptionniste ou dans le service à la clientèle;
• Bonne aptitude en communication écrite et verbale;
• Aisance informatique;
• Gestion des priorités;
• Offrir une image professionnelle et positive de l'entreprise;
• Autonome et rigoureux(euse).

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle
• 6% de vacances cumulable dès l'embauche
• Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations)
• Cinq (5) journées de congé personnel
• Une couverture d'assurance collective (assurance invalidité, dentaire, médicaments, vie, etc.)
• Un régime de retraite simplifié (Fonds de pension, part employeur généreuse) et Un programme de REER collectif
• Des méthodes de travail sécuritaires avec un comité SST en place
• Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à l'année et une paie chaque semaine
• Une carrière dans une entreprise d'excellence reconnue dans son domaine
• Une possibilité de carrière, postes affichés à l'interne et plusieurs formations offertes et payées
• Un programme de congé de compassion (proche-aidant)
• Un programme de Télémédecine et programme d’aide aux employés
• Un club social vivant ainsi que des activités corporatives intéressantes (tirages divers, party de fin d'année, fête familiale, BBQ etc.)
• Des rabais sur nos produits et matériaux
• Une philosophie de gestion dont l'humain est au cœur des décisions
• Nous sommes un employeur qui prône l'équité, la diversité et l'inclusion

Si vous hésitez à postuler car vous ne répondez pas à tous les critères énoncés, nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature, nous reconnaissons le potentiel de nos employés et nous désirons investir en eux, afin de les aider à se développer et ainsi bâtir une équipe solide.

L'équité, la diversité et l'inclusion sont importantes dans notre culture d'entreprise !

17 hours ago

Veuillez noter que le processus de recrutement sera suspendu durant les vacances de la construction du 19 juillet 2024 au 05 août 2024

QUI SOMMES-NOUS?

Lefebvre & Benoit s'impose comme un acteur majeur de la distribution de matériaux de construction. Forts de plus de 65 ans d'expérience, nous proposons une offre complète de produits haut de gamme, tant pour les professionnels du bâtiment que pour les particuliers.

Nous sommes une entreprise familiale qui prône avant tout la satisfaction de nos clients ainsi qu'un service personnalisé d'exception.

Implantés à Laval, Terrebonne, St-Jean-sur-Richelieu et St-Augustin-de-Desmaures, nous disposons d'un parc de camions des plus impressionnant dans l'industrie.

VOTRE RÔLE :

Le ou la réceptionniste travaille dans le bâtiment principal de la compagnie au comptoir de la réception. Cette personne devra recevoir et répondre aux clients en succursales, ainsi que par téléphone et courriels.

De plus, elle sera amenée à effectuer différentes tâches administratives au courant de la journée pour compléter l'ensemble de ses fonctions dans son travail.

LES CONDITIONS :

Horaire de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure selon expérience

Lieu : 4500 Bernard-Lefebvre, Laval, Qc, H7C 0A5

VOS RESPONSABILITÉS :

• Proposer un service professionnel, amical et agréable;
• Accueillir le client avec le sourire et lui proposer son aide;
• Prise d'appel téléphonique
• Classement de documents
• Traiter les courriels du site web;
• Communiquer avec les clients en français et en anglais;
• Transfaction et maintien d'une caisse ( argent comptant, carte de crédit et chèque)
• Assurer un suivi au niveau des différentes tâches administratives demandées.

LES COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

• Bilinguisme;
• Expérience comme réceptionniste ou dans le service à la clientèle;
• Bonne aptitude en communication écrite et verbale;
• Aisance informatique;
• Gestion des priorités;
• Offrir une image professionnelle et positive de l'entreprise;
• Autonome et rigoureux(euse).

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle
• 6% de vacances cumulable dès l'embauche
• Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations)
• Cinq (5) journées de congé personnel
• Une couverture d'assurance collective (assurance invalidité, dentaire, médicaments, vie, etc.)
• Un régime de retraite simplifié (Fonds de pension, part employeur généreuse) et Un programme de REER collectif
• Des méthodes de travail sécuritaires avec un comité SST en place
• Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à l'année et une paie chaque semaine
• Une carrière dans une entreprise d'excellence reconnue dans son domaine
• Une possibilité de carrière, postes affichés à l'interne et plusieurs formations offertes et payées
• Un programme de congé de compassion (proche-aidant)
• Un programme de Télémédecine et programme d’aide aux employés
• Un club social vivant ainsi que des activités corporatives intéressantes (tirages divers, party de fin d'année, fête familiale, BBQ etc.)
• Des rabais sur nos produits et matériaux
• Une philosophie de gestion dont l'humain est au cœur des décisions
• Nous sommes un employeur qui prône l'équité, la diversité et l'inclusion

Si vous hésitez à postuler car vous ne répondez pas à tous les critères énoncés, nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature, nous reconnaissons le potentiel de nos employés et nous désirons investir en eux, afin de les aider à se développer et ainsi bâtir une équipe solide.

L'équité, la diversité et l'inclusion sont importantes dans notre culture d'entreprise !

Less than 1 hour ago

Les tâches et responsabilités de l'adjoint(e) - Centre de contrôle, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements.

Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe, être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun.

Les principales responsabilités seront :

• Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets;
• Faire les demandes d'infos excavations et de permis avant le début des travaux;
• Participer à la mise à jour de bases de données;
• Faire les suivis des projets en cours d'exécution;
• Faire les suivis des demandes de changements sur les projets;
• Produire, mettre en page, concevoir des documents écrits et visuels;
• Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers;
• Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents.

Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La candidate peut être appelée à s'acquitter de toutes autres tâches connexes.

• Avoir 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, comportant des tâches variées;
• Excellentes habiletés de communications écrites et verbales;
• Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook);
• Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
• Capacité à gérer un environnement sous pression;
• Excellentes compétences en gestion du temps et avoir la capacité de prioriser le travail;
• Doit être fiable, autonome, patiente, débrouillarde, efficace et flexible;
• Doit favoriser le travail d'équipe;
• Polyvalence et motivation requises;
• Porter attention aux détails et habilités à produire un travail soigné en tout temps.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

8 hours ago

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats ayant des bureaux à Laval, Mirabel et bientôt Mont-Tremblant. Notre firme a été fondée en 2006.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant au moins deux (2) ans d’expérience en litige civil/droit immobilier.

Le poste est à nos bureaux de Laval.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos locaux très modernes et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive Nord.

Le poste est permanent, à temps plein.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Expérience pertinente dans le domaine juridique (2 ans minimum);
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bilinguisme (français et anglais) un très grand atout;
• Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite MicrosoftOffice;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Phillips)/Speech Live un atout.

VOTRE PROFIL :

• Respect, entregent et courtoisie;
• Personnalité joviale et souriante;
• Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation;
• Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités;
• Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
• Habiletés en relations interpersonnelles; et
• Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, voire supérieurs à la moyenne du marché, dont des journées de maladie payées (et monnayables), un généreux programme d’assurances collectives, qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne (télémédecine), une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur).

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es pour une entrevue.

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients.

Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 31 000 employés répartis sur 450 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens.

Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Notre département des ponts et ouvrages d’art, œuvrant dans le génie civil, cherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour œuvrer, principalement, à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d’ingénierie.

Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger (TVM), vise l’amélioration des systèmes existants et, dans la mesure du possible, la mise aux normes de certains systèmes, principalement ceux assurant la sécurité des usagers, dans l’optique de maintenir la mobilité des personnes et des marchandises de façon efficace et sécuritaire pour les 40 prochaines années sans autre intervention majeure.

Le complexe composé des tunnels Ville-Marie et Viger se situe dans l’axe de l’Autoroute 720, au centre-ville de Montréal.

Sur le plan structural, 19 ouvrages d’art composent ce complexe, soit neuf sections de tunnel, deux stations de pompage et huit ponts d’étagement.

Les neuf sections de tunnel incluent huit tours de ventilation. La fin des travaux du projet TVM est prévue pour l’année 2032-2033.

Ceci est un poste permanent.

Vos principales responsabilités :

• Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;
• Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
• Rédiger, transmettreet recevoir des courriels;
• Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
• Effectuer le classement des divers documents électroniques;
• Tenir les différents registres pour l’ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

Votre parcours et vos aptitudes :

• Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d’expérience équivalente;
• Nous sommes ouverts à tout niveau d’expérience, de débutant à expérimenté;
• Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
• Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellentes habiletés en communication.

Ce que nous offrons :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

J-18808-Ljbffr

8 hours ago

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

• Lieu : Laval
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
• Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
• Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem

Description du poste :

Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales :

• Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Exigences et profil recherché :

• Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
• Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
• Être proactif et en mode solution.
• Grande capacité de travailler en équipe.

Vous croyez être la personne idéale ?

Méthodes rapides de mise en candidature :

• Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #14466, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.
• Soumettez votre CV à : [email protected]

Nous sommes Synergie Hunt, membres à part entière du Groupe Synergie comptant plus de 700 bureaux à-travers le monde et qui propose aux entreprises et institutions une offre globale de services dans la gestion et le développement des ressources humaines.

Au-delà du recrutement, nous sommes imprégnés de la volonté expresse d’agir comme partenaire de vos réussites d’affaires.

Guidés par cette prémisse, nos conseillers experts démontrent une approche intégrée de services en gestion du capital humain, approche qui saura assurément combler les plus grandes attentes des entreprises tout en mettant sur pied un cadre de référence et d’accueil sans pareil pour les candidats.

Des standards élevés, conjugués à une approche hautement spécialisée et un mode collaboratif partout au Canada nous permettent de servir petites, moyennes et grandes firmes dans tous les secteurs d’activité avec une efficacité exemplaire.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juillet 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!
• Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins; La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 hour ago

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Que ferez-vous ?

Apporter du soutien administratif aux équipes de la succursale. La personne retenue effectuera des tâches de bureautique dans le contexte d’une entreprise qui développe de nombreux projets à la fine pointe de la technologie.

Responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels de manière proactive et courtoise.
• Effectuer des copies et relier des manuels avec professionnalisme.
• Créer et déposer des documents sur différentes plateformes de manière sécurisée.
• Passer des commandes de papeterie pour l’ensemble de la succursale de manière efficace.
• Organiser et maintenir le classement des documents de façon méthodique.
• Assister les chargés de projets dans diverses tâches administratives.
• Gérer les documents et les accès sur notre plateforme de communication de chantier de manière efficace.
• Diriger et coordonner les équipes via Microsoft Teams.
• Planifier les rendez-vous avec précision.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Votre parcours

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe.

Vos compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et Microsoft Teams.
• Sens de l’organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Professionnalisme, rapidité d’exécution et souci du détail.
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

8 days ago

Adjoint administratif bilingue

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative bilingue pour l'un de nos clients dans l'industrie minière et métallurgique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire à déterminer, en fonction de l'expérience.
• Contrat de 6 mois.
• Poste à temps plein avec un arrangement de travail hybride.
• Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
• Joignez-vous à une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités :

Soutenir l'équipe de décarbonisation de l'acier dans la région atlantique en :

• Créant de nouveaux fournisseurs / PR / PO
• Suivant les coûts et les paiements aux fournisseurs.
• Coordonnant la logistique pour l'équipe.
• Coordonnant l'agenda et la gestion des dépenses pour le directeur général.

Soutenir l'organisation ou le département en :

• Fournissant des services administratifs.
• Aidant la direction dans des tâches administratives telles que le suivi et la compilation d'informations d'intérêt.
• Préparant divers rapports détaillant les informations administratives traitées par le poste.
• Lisant et répondant à la correspondance vous pouvez être amené(e) à traiter des informations confidentielles.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Anglais (parlé et écrit) - obligatoire.
• Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) - préféré.
• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Expérience avec SAP.
• Expérience avec Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

RIOJP00023584

1 hour ago

Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge ?

Tu as répondu oui à nos questions : ) Tu es prêt pour ton nouveau défi!

Tes responsabilités :

• Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
• S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
• Effecteur de la saisie de données ;
• Gérer la boite de courriels;
• Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
• Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
• Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil :

AEC ou DEC en Administration

Bilingue

Suite de maîtrise Bureau

La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout

4 days ago

Vous êtes une personne orientée service à la clientèle et êtes organisée, voici une excellente opportunité pour vous!

Contrat : juillet à septembre 2024 à raison de 2 jours semaine

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir les clients et les orienter;
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
• Effectuer les ouvertures ou fermetures de dossiers;
• Confirmer les rendez-vous;
• Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, mémos, présentations, rapports, télécopies);
• Réserver les salles ou autres;
• Saisir au système informatique les données relatives aux dossiers clients;
• Autres tâches : photocopie, classement, télécopie, numérisation.
• Diplôme complété d'études secondaires;
• Diplôme complété d'études professionnelles en secrétariat (DEP, DEC);
• Posséder une très bonne grammaire française;
• Minimum deux années d'expérience dans un poste similaire, expérience médicale sera considérée comme un atout;
• Démontrer une attitude professionnelle avec les clients;
• Personne autonome, ponctuelle, débrouillarde, minutieuse;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office niveau intermédiaire.
• Les heures peuvent variées entre 6h45 à 19h (horaire fournie d'avance)*
2 hours ago

Adjoint juridique- Droit de la construction

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint ou une adjointe juridique en droit de la construction pour l'un de nos clients.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 50.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;
• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 5 ans d’expérience en secrétariat juridique.
• Expérience en litige (un atout).
• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

2 hours ago

La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux , dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10 bibliothèques, 10 arénas, 20 piscines, 16 pataugeuses, 7 parcs de jeux d'eau, plusieurs chalets de parcs permanents ainsi que des stations de pompage avec bâtiments.

Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :

ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux comportant l'exécution de tâches de secrétariat auprès d'un directeur adjoint, d'un assistant directeur ou d’un greffier.

• Instruction acquise au terme d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
• Posséder douze (12) mois d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut.
Less than 1 hour ago