Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau
  • Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
  • Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
• Soutien financier
  • Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
  • Prendre en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
• Soutien aux ressources humaines
  • Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
  • Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
• Soutien en matière de santé et de sécurité
  • Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

• Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bilingue français et anglais.

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs.

Tâches et responsabilités du poste

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Description du poste

Mécanique CNC Inc., chef de file dans le secteur de la construction industrielle, se spécialise dans les domaines suivants : chaudronnerie, mécanique de chantier, structure d’acier, tuyauterie et plomberie commerciale. Nous offrons des services de qualité, clé en main, dans le secteur de la construction industrielle et ce, en respectant les normes de techniques, de sécurité et de qualité les plus strictes incluant les contraintes d’échéanciers serrés. Nous mettons en œuvre des solutions et des équipes optimales pour répondre aux besoins de nos clients.

Située à Boucherville, Mécanique CNC Inc. offre un milieu de vie où l’esprit d’équipe, le respect, l’ouverture d’esprit et l’humain sont au cœur des décisions. Nous souhaitons joindre à notre équipe de l’estimation, un expert technique dans son domaine, qui occupera les fonctions de :

Adjoint.e à l’estimation / construction industrielle

Relevant du Directeur de l’estimation, l’adjoint.e s’assurera de traiter les appels d’offres ainsi que l’ouverture des projets. De plus, il ou elle collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe d’estimation tout en soutenant la Direction dans ses opérations administratives, sociales et commerciales.

Plus précisément, il ou elle devra :

• Accuser réception des invitations à soumissionner et confirmer notre intention ou notre désistement (vérifier si formulaire à cet effet aux documents de l’appel d’offres);
• Procéder à l’ouverture des soumissions sur le réseau et dans Maestro;
• Relever tous les aspects techniques importants;
• Organiser et confirmer la présence des estimateurs aux visites de chantier aux clients;
• Inscrire les soumissions en cours et en attente au fichier Excel de suivi des soumissions;
• Compléter le formulaire d’ouverture de soumission en effectuant la revue du devis aux fins de conformité de la soumission (exigences contractuelles, termes de paiement, retenue, pénalités, dates d’exécution, assurances requises, cautionnements, etc.);
• Effectuer les demandes de cautionnements, de lettre d’intention et d’attestation d’assurance (formulaire à compléter) et en faire le suivi;
• Préparer les documents requis pour la soumission (formulaire de soumission client, bordereau, lettre de soumission, résolution corporative, taux horaires pour la main d’œuvre, projets réalisés, certifications, organigramme, curriculum vitae, etc.);
• Traiter les addendas et les questions / réponses;
• Faire le suivi des livrables auprès des estimateurs et du directeur de l’estimation (échéancier, liste des sous-traitants, clarifications, etc.);
• Réviser les conditions contractuelles (termes de paiement, retenue, pénalités, dommages liquidés, dates d’exécution, etc.) et en aviser le directeur estimation aux fins d’approbation et / ou de clarifications;
• Effectuer annuellement la mise à jour des taux horaires pour la main d’œuvre ainsi que tous les autres documents administratifs requis;
• Réaliser diverses tâches administratives pour la Direction de l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes en support au département.

Pour relever ce défi, vous devez :

• Détenir un diplôme postsecondaire (DEP en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, finances, bureautique) ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste;
• Bonne connaissance du domaine de la construction industrielle = un atout;
• Bonne connaissance de la gestion de projets;
• Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project);
• Connaissance du logiciel Maestro et du logiciel PDF (un atout);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire.

Bien que les capacités techniques et professionnelles soient importantes, ce que Mécanique CNC Inc. recherche le plus, c'est une personne d’équipe, qui a le sens de l’organisation, de la planification et des priorités. Nous cherchons une personne capable de mener à terme plusieurs projets (ou tâches) avec un fort sens de l’urgence, un souci du détail, capable d’interagir avec différents intervenants et pour qui le service à la clientèle et la recherche de solutions au travail sont importantes.

Estimateur / estimatrice en construction

J-18808-Ljbffr

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la greffière adjointe ou du greffier adjoint, tu prépareras les dossiers, analyseras les demandes d’accès à l’information et effectueras les suivis auprès des citoyennes et citoyens. Dans le cadre de ce poste contractuel, tu assureras un soutien administratif et collaboreras avec la technicienne ou le technicien juridique au greffe et soutien à la norme ISO 37001, pour l’accomplissement de toutes tâches relatives à cette matière. Tu rédigeras des ententes, vérifieras différents documents à caractère juridique et assureras le suivi des dossiers avec les personnes concernées. Sur demande des juristes du service, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description du poste

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il / elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il / elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Agent encaissements et crédit pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre d’Agent – Encaissements et crédit et relevant du Directeur adjoint, Crédit, ton rôle sera de soutenir l’équipe dans le suivi des transactions financières, dans les encaissements ainsi que dans l’application de paiements. Plus précisément :

• Encaissement et application des paiements : Recevoir et enregistrer les paiements clients dans le système AS400 et appliquer correctement les paiements aux factures appropriées et identifier les écarts, le cas échéant.
• Réconciliation des comptes : Vérifier et réconcilier les comptes clients dans différents grands livres (GL) pour garantir la précision des enregistrements de paiement.
• Assistance aux analystes de crédits : Répondre aux demandes des agents / analystes de crédits concernant les paiements, résoudre les erreurs de paiement et assurer un service de qualité.
• Rapports financiers : Préparer et soumettre des rapports sur l'état des paiements non appliqués (PNA), et des écarts (déductions) aux équipes appropriées.
• Collaboration avec les équipes internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour l’application des paiements fournisseurs, Inter-compagnies, partenaires et autres.

Tes Atouts Pour Ce Poste

• Formation : DEP ou DEC technique en comptabilité ou finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise d’Excel. Atout : AS400 et SAP. Bienvenue aux finissants!
• Compétences : Rigueur, organisation, souci du détail, autonomie, communication et ouverture aux changements.

Voici Tout Ce Qu’Olymel Peut T’offrir

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de service.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

INDcolblanc

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent.e service marketing - (Temporaire - T.partiel)

Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

J-18808-Ljbffr

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Agent encaissements et crédit pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre d’Agent – Encaissements et crédit et relevant du Directeur adjoint, Crédit, ton rôle sera de soutenir l’équipe dans le suivi des transactions financières, dans les encaissements ainsi que dans l’application de paiements. Plus précisément :

• Encaissement et application des paiements : Recevoir et enregistrer les paiements clients dans le système AS400 et appliquer correctement les paiements aux factures appropriées et identifier les écarts, le cas échéant.
• Réconciliation des comptes : Vérifier et réconcilier les comptes clients dans différents grands livres (GL) pour garantir la précision des enregistrements de paiement.
• Assistance aux analystes de crédits : Répondre aux demandes des agents / analystes de crédits concernant les paiements, résoudre les erreurs de paiement et assurer un service de qualité.
• Rapports financiers : Préparer et soumettre des rapports sur l'état des paiements non appliqués (PNA), et des écarts (déductions) aux équipes appropriées.
• Collaboration avec les équipes internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour l’application des paiements fournisseurs, Inter-compagnies, partenaires et autres.

Tes Atouts Pour Ce Poste

• Formation : DEP ou DEC technique en comptabilité ou finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise d’Excel. Atout : AS400 et SAP. Bienvenue aux finissants!
• Compétences : Rigueur, organisation, souci du détail, autonomie, communication et ouverture aux changements.

Voici Tout Ce Qu’Olymel Peut T’offrir

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de service.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

INDcolblanc

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agente ou agent-Centre de relation client

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent.e service marketing - (Temporaire - T.partiel)

Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

J-18808-Ljbffr

Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l’environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : (450) 678-3331, poste 227

Texto : 1-844-954-0824

Courriel : [email protected]

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-08-29

Description De L'entreprise

Chez Point S, Distribution Stox et RSSW, la logistique et la distribution sont au cœur de nos activités en tant que distributeur de pneus et roues canadiens et nous avons comme vision d’être le distributeur de pneus le plus efficace et performant.

Trouve ton X

En rejoignant la grande famille Point S, Distribution Stox et RSSW, tu intégreras une culture de travail positive, saine et respectueuse. Notre milieu de travail est accueillant, inclusif et chaleureux, favorisant le travail d'équipe ainsi que la collaboration, qui sont des valeurs fondamentales pour nous. Chez nous, on sait reconnaître tes efforts et tes réalisations. En faisant partie de notre équipe, tu auras l'opportunité de propulser ta carrière en t'épanouissant au sein d'une entreprise en croissance qui vise l'excellence.

Description Du Poste

L’agent(e) expérience client s’assure d’accomplir toutes les tâches relatives à sa fonction afin d’offrir une excellente expérience de service à nos partenaires internes et externes et ainsi maintenir notre position stratégique dans le domaine de la distribution des pneus.

Poste temporaire

Localisations possibles : Boucherville ou Granby

• Gérer les commandes de ventes par système Microsoft Dynamics AX, WEB, SQL, et Excel ;
• Répondre aux besoins des clients en fonction de la disponibilité des produits ;
• Demande de conseils, de prix, de date et statut de la livraison ;
• Traiter la boîte des requêtes ;
• Suivre les formations des fournisseurs ;
• Participer à l’amélioration continue ;

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ;
• Bilinguisme (français / anglais niveau avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Connaissance des systèmes de gestion ERP et SQL ;
• Entregent, orienté service et solution client ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Dynamisme et rigueur ;
• Bon communicateur tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Connaissance en pneus et accessoires automobile un atout ;
• 1 à 3 années d’expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire ;

Informations supplémentaires

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 40h / semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;

Et bien plus encore !

À propos de nous

Unimax regroupe trois entités majeures dans l'industrie de la distribution de pneus et de roues : Point S Canada, Distribution Stox et RSSW.

Nous avons été nommées 6 années consécutives comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Distribution Stox possède plus de 1,5 million de pieds carrés d'entreposage répartis dans près de 30 entrepôts à travers le Canada et se distingue par ses processus simples, son service de livraison rapide et l’expertise de ses employés.

Ne cherchez plus ailleurs, nous avons tout ce qu'il vous faut ! Venez faire la différence maintenant et soyez partie prenante de notre grande expansion au Canada.

Pour en savoir plus, visitez notre site web : / / carrieres.distributionstox.ca /

Notez que nous traitons les candidatures en continu et cet affichage sera fermé sans préavis. Ne tardez pas, postulez dès aujourd’hui !

bureauxstox

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent(e) administratif(ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent(e) administratif(ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agente ou agent-Centre de relation client

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - classe 1 et 2 - secteur secrétariat

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-contractants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

La FPPE est présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION pour pourvoir un poste à temps plein (32.5 heures). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Les principaux mandats du poste sont :

1. L'adjointe administrative ou adjoint administratif réalise divers travaux de secrétariat à la demande du personnel politique, du personnel-conseil de la Fédération, tels que la saisie de textes à l'ordinateur et la mise en page générale de lettres, de rapports, de tableaux, de textes et d'autres documents.
2. Elle ou il offre un soutien administratif à la direction, plus spécifiquement à la présidence de la Fédération, relativement à l’accomplissement de ses mandats.
3. Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique de divers travaux, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
4. Elle ou il voit à assurer le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, de la boîte téléphonique et des courriels, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
5. Elle ou il peut être appelé à répondre à diverses demandes de renseignements ou à communiquer avec des personnes et des organisations variées sur les aspects techniques ou le suivi des dossiers, des réunions et sur les comités, les politiques et règlements de la Fédération.
6. Elle ou il assure certains suivis avec les fournisseurs, les envois postaux et le classement du matériel promotionnel.
7. Elle ou il assure l’informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à la mise à jour, à l'élaboration et l’amélioration du système de classement numérique (SharePoint, OneDrive) ou papier.
8. Elle ou il effectue divers travaux de rédaction, d'éditique, de conception et de présentation en vue de la préparation des parutions officielles de la Fédération, telles que la Passerelle.
9. Elle ou il assure toutes les tâches techniques reliées au site Internet. À I’aide de logiciels appropriés, elle ou il assume les diverses opérations de conversion des fichiers selon les standards établis pour les pages web. Selon les besoins, elle ou il insère et modifie des graphiques et des images, met à jour le site Internet et les médias sociaux.
10. 10. Elle ou il utilise, pour son travail, divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux, tels que le traitement de textes, les bases de données, les tableurs, les outils graphiques et les programmes maison.
11. 11. Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, ou l'équivalent. L'emploi peut exiger des connaissances spécifiques, notamment en mise à jour de sites internet, en médias sociaux et en utilisation d'outils graphiques, de même que la connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. Une expérience de travail pertinente sur des logiciels comme O365, la suite graphique Adobe, Canva, etc.

Conditions de travail et salariales

Poste syndiqué. Le salaire varie entre 58 402$ et 84 116$ selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans).
Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
Lieu de travail : Bureau de la CSQ Montréal, 9405 Sherbrooke Est, 3^e étage, Montréal.

Prestation de travail

Principalement en télétravail (possibilité d’avoir à se déplacer au Bureau de la FPPE selon les besoins), pourrait avoir à se déplacer occasionnellement à l’extérieur de Montréal pour assister à des réunions. Horaire de travail flexible.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 24 septembre 2025, avant 16 h.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Principales tâches

• Publication des inscriptions sur les plateformes immobilières
• Numérisations et gestion des documents
• Soutien administratif général à l'équipe

Qualités recherchées

• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Personne dynamique, fiable et professionnelle
• Excellente communication et attitude positive

Connaissances requises

• Maîtrise des logiciels Ezmax, Centris, Word et Excel
• Expérience dans le domaine de l'immobilier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

• Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
• Entrer les commandes au système
• Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
• Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
• Classer et archiver des documents

Profil recherché

• Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel SAGE 50
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et décontracté
• Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives après 6 mois de service
• Une équipe collaborative et engagée
• Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.