645 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Boucherville

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence LAvantage - Brossard
Permanent à temps complet

Aimeriez-vous contribuer à lamélioration de la qualité de vie de nos résidents
Prendre le temps de les écouter et dinteragir avec eux
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial où la reconnaissance fait partie de votre quotidien

Au Groupe Maurice gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités nous avons comme vous la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents nous vous offrons les conditions les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici votre métier prend tout son sens

Chaque jour le technicien administratif a à cœur :

• Dassurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
  

En vous joignant à nos équipes vous bénéficierez :

• Dun environnement de travail convivial empreint de respect dentraide et de collaboration;
  
• Dun rythme de travail sain et dun horaire souple;
  
• Dune gestion humaine du personnel;
  
• Dautonomie et dune latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  
• Dune gamme complète davantages sociaux;
  
• Dun accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  
• Dune prime pour référence demployés.
  

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
  
• Un minimum de cinq (5) ans dexpérience en administration ressources humaines ou comptabilité générale.
  

Vous êtes animé par :

• Le travail déquipe;
  
• La rigueur;
  
• Lorganisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  
• Les relations interpersonnelles;
  
• Laction et les résultats;
  
• La mobilisation des employés.
  

Vous vous reconnaissez Faites-nous signe nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine.

Required Skills:

Excellentes habiletés relationnelles : écoute empathie communication claire et respectueuse ; Maîtrise des outils technologiques ; Sens de lorganisation souci du détail et capacité à travailler en équipe dans un climat de confiance.

Required Education:

Diplôme détudes collégiales (DEC) en ressources humaines administration ou équivalent.

Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Business Management,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Operations Management,Administrative Experience,Leadership Experience,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité page is loaded## Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilitélocations : Brossard - Insolvabilité (IE)time type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : R006560Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : * Programme d’assurance collective compétitif et flexible;* REER collectif avec contribution de l’employeur;* Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);* Programme de santé et mieux-être;* Environnement de travail flexible;* Prime de recommandation de nouveaux employés;* Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;* Rabais corporatifs. Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.À titre d 'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à : Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;* Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);* Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;* Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;* Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;* Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;* Effectuer le tri et la distribution du courrier;* Faire la réception et l'analyse de divers documents;* Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;* Minimum de 1 année d'expérience pertinente;* Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;* Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;* Une excellente connaissance du français;* Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;* Vous faites preuve de rigueur, avec et vous possédez un bon esprit analytique;* Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.*At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale.You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential!Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.

J-18808-Ljbffr

Job Description

Bitfarms est le futur

Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.

Qui sommes-nous ?

Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.

Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.

En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.

Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.

Voici ce que nous vous proposons :

• Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
• Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
• Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
• Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.

Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.

Ce que vous pouvez attendre de ce poste :

Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.

Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.

Plus précisément, tu auras à :

Gestion du bureau

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
• Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
• Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
• Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
• Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.

Coordination des réunions et des ordres du jour

• Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
• Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.

Intégration et soutien au personnel

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
• Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
• Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.

Administration

• Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
• Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
• Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
• Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.

Profil recherché

• Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
• Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
• Proactif et axé sur les solutions.
• À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
• Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
• La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.

Autre Information

• Lundi à Vendredi, Brossard
• Permanent, Temps plein.

Job Description

Bitfarms est le futur

Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.

Qui sommes-nous ?

Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.

Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.

En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.

Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.

Voici ce que nous vous proposons :

• Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
• Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
• Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
• Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.

Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.

Ce que vous pouvez attendre de ce poste :

Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.

Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.

Plus précisément, tu auras à :

Gestion du bureau

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
• Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
• Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
• Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
• Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.

Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination

• Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
• Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.

Intégration et soutien au personnel

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
• Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
• Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.

Administration

• Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
• Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
• Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
• Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.

Profil recherché

• Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
• Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
• Proactif et axé sur les solutions.
• À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
• Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
• La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.

Autre Information

• Lundi à Vendredi, Brossard
• Permanent, Temps plein.

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

```html

Description de Poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

```

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer lagenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver réviser et produire les comptes de dépenses les feuilles de temps les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de léquipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de léquipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à lélaboration et à la préparer des rencontres déquipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer lefficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire dune technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans dexpérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à lambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité dexécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme daide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Required Skills:

EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.

Required Education:

Baccalauréat en génie civil

Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Employeur

GESTION MD2L INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative (secteur de la construction)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.

Responsabilités principales

• Préparation, envoi et suivi des soumissions
• Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
• Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
• Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
• Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
• Diverses tâches administratives quotidiennes

Exigences

Qualifications

• Excellente maîtrise de Word et Excel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Attention aux détails et esprit d’initiative

Atout

• Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOULURE NOVA INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.

Responsabilités

• Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
• Répondre et filtrer les appels entrants.
• Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
• Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
• Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.

Profil recherché

• Débrouillardise.
• Maîtrise du français.
• Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

MISSION

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.

RESPONSABILITÉS

Accueil des visiteurs

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
• S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
• Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients

• Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
• Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
• S'assurer du confort des patients à la réception.
• Gestion des rendez-vous :
• Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
• Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques

• Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
• Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
• Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif

• Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
• Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux

• Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
• Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
• Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
• Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
• Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
• Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
• Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
• Attitude professionnelle et empathique envers les patients.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

• Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
• Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
• Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.

Offre de stage non rémunéré – Secrétariat / Administration

Durée: 1 mois

Temps partiel

Description de la compagnie:

Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat / administration afin de soutenir notre équipe dans l’organisation et la structuration de nos documents administratifs.

Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète en milieu professionnel, développer des compétences organisationnelles et se familiariser avec des outils numériques couramment utilisés en entreprise.

Responsabilités principales

• Trier, classer et renommer les dossiers sur Google Drive
• Organiser les documents administratifs (Word, PDF, Excel, etc.)
• Assurer une structure claire et cohérente des fichiers
• Vérifier la conformité et la lisibilité des documents
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins

Profil recherché

• Étudiant(e) ou personne en reconversion dans un domaine administratif, bureautique ou connexe
• À l’aise avec l’informatique et les outils numériques (Google Drive, Microsoft Office)
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Souci du détail et respect de la confidentialité
• Bonne capacité à suivre des consignes
• Bilinguisme souhaité

Ce que nous offrons

• Une expérience pratique valorisante pour un CV
• Un environnement professionnel et structuré
• Un encadrement et un suivi tout au long du stage
• Flexibilité des horaires
• Possibilité de lettre de recommandation à la fin du stage

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

L’APCIQ – QUI SOMMES-NOUS ?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 13 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, on connaît ça à fond.

L’APCIQ fait la promotion et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

L’APCIQ a son siège social à Québec et ses bureaux administratifs à Montréal. Elle possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.

LE POSTE DE CONSEILLER, FORMATION – EN BREF

Relevant du Directeur adjoint, Formation, le Conseiller, Formation sera responsable de la coordination du programme de formation continue de l’Association qui favorise le développement des compétences de ses membres. Il veille à la coordination des activités de formation (synchrone et asynchrone). Il assure entre autres, les responsabilités suivantes :

LES RESPONSABILITÉS

Coordination et planification pédagogique

• Planifier et organiser une variété d’activités de formation diversifiées;
• Assurer la relation avec les formateurs : invitations, ententes contractuelles, suivis et gestion du matériel pédagogique;
• Soutenir la mise à jour des contenus, veillant à leur conformité (ex. : exigences des UFC, qualité de la langue, format ZONE Formation);
• Recueillir et analyser activement les besoins des membres en développement professionnel continu.

Logistique, outils et diffusion

• Coordonner les inscriptions et la publication des formations sur notre plateforme LMS (ZONE Formation – SVI eSolutions);
• Assurer la préparation technique des séances virtuelles (SVI HTML, Zoom, Teams, captation vidéo, etc.);
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en forme des outils pédagogiques (PowerPoint, questionnaires d’évaluation, documents de soutien);
• Gérer la logistique complète des formations, qu’elles soient offertes en ligne ou en salle.

Communication et promotion

• Planifier la production et l’envoi du bulletin mensuel ZONE Formation;
• Collaborer étroitement avec l’équipe Communications et Marketing pour élaborer les plans de communication et de mise en marché des formations;
• Veiller à la cohérence du ton, du message et de l’image de marque de la ZONE Formation dans toutes les communications.

Suivi, qualité et gestion

• Compiler les statistiques de participation, les résultats de satisfaction et produire les rapports requis (ex. : rapports UFC pour l’OACIQ);
• Participer à la gestion documentaire (archivage, versions des contenus, ententes, etc.);
• Valider les factures mensuelles;
• Garantir la qualité et la conformité des formateurs et des formations offertes.

Amélioration continue et innovation

• Proposer des améliorations novatrices aux processus internes et à l’offre de formation globale;
• Effectuer une veille active sur les tendances en pédagogie, en formation en ligne et en expérience utilisateur (UX/UI);
• Participer à l’innovation dans la conception et le développement de nouveaux outils et formats d’apprentissage;
• Être à l’affût des évolutions de l’industrie de l’immobilier pour suggérer des sujets de formation pertinents et originaux.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• BAC en pédagogie ou domaine connexe;
• Expérience : minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination, soutien technique, ou en gestion de projets pédagogiques;
• Maitrise du français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative;
• Vous faites preuve d’une bonne autonomie tout en étant à l’aise avec le travail d’équipe;
• Aptitudes de communication hors pair;
• Vous êtes soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel;
• Aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de gestion de documents, etc.);
• Bonne maitrise des outils technologiques pour l’organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GotoMeeting et autres outils IA);
• Connaissance du domaine du courtage immobilier (atout);
• Expérience dans un environnement associatif ou professionnel (atout).

Savoir-être

• Autonomie et esprit d’initiative;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Sens du service aux membres et esprit d’équipe;
• Capacité d’adaptation et de gestion du changement;
• Souci constant d’offrir un service à la clientèle exceptionnel;
• Être motivé(e) par l’apprentissage continu.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
• Un horaire de travail sur une base de 37.5 heures par semaine ;
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:

• Prepare the necessary documentation for member and client meetings.

• Manage the advisors’ calendars and voicemail.

• Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).

• Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.

• Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus

• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year

• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

• Group insurance including telemedicine

• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

*

What you bring to the table

• General college diploma in a related field

• A minimum of two years of relevant experience

• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

• Knowledge of French is required

Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TERRA CAFE ET THÉ LTEE

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)-Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs-Service à la clientèle-Distribution du courrier-Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel-Facturation des commandes-Mise à jour de formulaires de commande Excel-Recherche de coûts d’expéditions-Classement de factures-Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)-Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux-Suivi de contrats de consignation et de location-Tout autre support administratifAptitudes recherchées :-Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative-Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème-Apprendre et améliorer si possible les processus établis-Maîtrise du français et de l'anglais-Bonne communication-Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnellesFormation (souhaité):-DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente-Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaireAvantages :•Assurance Dentaire•Assurance Maladie Complémentaire•Assurance Vie•Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite•Réductions Tarifaires•Régime de retraite•Stationnement sur place

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Description de l’offre d’emploi

Cabinet comptable recherche une personne à temps plein pour la période du 16 février au 15 juin.

• Secrétariat général
• Horaire de travail de 9h à 16h30
• Être disponible de 28h à 35h par semaine jusqu'au 15 juin
• Emploi à temps plein jusqu'au 15 juin avec possibilité d'un horaire à temps partiel de septembre à janvier
• Gérer la réception des documents des clients et faire le classement des documents
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer et faire l'expédition des envois aux clients
• Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)