Adjoint(e) administratif(ve) – Support à la Mairie et à la Direction générale

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Description du poste : Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
• Faire la facturation;
• Classer, numériser et archiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat (juridique, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
• Faire la facturation;
• Classer, numériser et archiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
• Faire la facturation;
• Classer, numériser et archiver les dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, 35 heures semaine;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique, un atout);
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !

Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?

Nous avons une opportunité parfaite pour vous !

Ce que nous recherchons :

• Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
• Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
• Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
• Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
• Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
• Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
• Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
• Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
• Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
• Salaire avantageux : Selon votre expérience.
• Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
• Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
• Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !

Le profil que nous recherchons :

Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !

Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.

Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.

Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.

Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.

Sommaire descriptif

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.

Attributions caractéristiques

La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.

Elle devra notamment

• Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
• Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.

Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.

Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.

Compétences recherchées

• Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
• Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
• Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
• Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
• Sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
• Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
• Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
• Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
• Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
• Expérience significative en gestion du changement.
• Détenir une formation de secourisme à jour.
• Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.

Expérience

• Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
• Une expérience en gestion du personnel est demandée.

Démarches pour présenter sa candidature

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Requirements

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et / ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance, des appels et en assure la confidentialité.
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse.
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés.
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes.
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées.
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus.
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications.
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres).
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse.
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux.
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire.
• Voit à la mise à jour et à la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés.
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits.
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste.
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée.
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée).
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Connaissance de différents environnements informatiques.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert).
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
• Discrétion.
• Autonomie.
• Planification et organisation.
• Capacité de synthèse.
• Capacité de travailler sous pression.
• Gestion du temps et des priorités.
• Orientation client.
• La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client;
• La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

L’emploi du genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Job Description

Salary :

Temps complet Remplacement temporaire 35h (hybride, 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du vice-président, Communications, le titulaire du poste apporte un soutien administratif, coordonne et assure le suivi de demandes variées. Il gère efficacement l'agenda et l'emploi du temps du vice-président, veille à la tenue de dossiers et prépare les documents nécessaires aux rencontres et comités. Il apporte son aide à l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination des activités internes et externes.

Il met en place et maintient des systèmes de classement conformes aux principes de gestion documentaire et assure la sécurité des documents confidentiels. Enfin, il effectue toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de la Vice-présidence.

Responsabilités clés

• Assister le vice-président dans l'administration du Service des communications en effectuant diverses tâches administratives essentielles à son bon fonctionnement (correspondance, classement, photocopies, appels, paiements des comptes, etc.).
• Assurer une veille proactive des agendas et préparer les documents nécessaires aux rencontres.
• Agir à titre de personne-ressource pour les employés relevant de la Vice-présidence et soutenir la directrice du Service des communications dans des tâches de secrétariat ou autres.
• Organiser et préparer les réunions de la Vice-présidence et celles de l'ensemble des employés.
• Identifier, prioriser et assurer le suivi des dossiers tout en conservant une vue d'ensemble.
• Faire preuve de vigilance et de leadership dans la gestion des dossiers.
• Effectuer l'archivage et la destruction annuelle pour l'ensemble du service, conformément au calendrier de conservation en place.
• Produire différents rapports et analyses à la demande de son supérieur.
• Assurer le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d'action découlant des réunions ou événements liés à la Vice-présidence.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter l'avancement des dossiers.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'Organisme.

Connaissance et formation

• DEC en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement Mac
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Connaissance de l'anglais, parlé et écrit
• Habiletés avérées en rédaction administrative
• Connaissance du domaine des communications et du marketing

Expérience minimale requise

• De 4 à 6 ans d'expérience pertinente

Habiletés et aptitudes essentielles

• Capacité d'adaptation et attitude positive dans les situations ambiguës ou changeantes
• Sens aigu de l'organisation et des priorités (respect des échéanciers)
• Discrétion, discernement et loyauté
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés
• Leadership et aptitude pour le travail d'équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Sens du service à la clientèle
• Esprit d'initiative
• Polyvalence
• Tolérance à l'ambiguïté et au changement

Communications

La vice-présidence des Communications met en œuvre le plan de rayonnement de l'OACIQ. Pour ce faire, elle définit des stratégies et des moyens adaptés aux différents publics auxquels l'Organisme s'adresse, que ce soit par le biais de son site web et les plateformes de réseaux sociaux, de campagnes de sensibilisation, ou encore via les médias, les événements et des publications variées.

Elle assure un support pour tous les services de l'Organisme et est responsable de différentes communications internes. Les Communications s'assurent de concevoir et de mettre à jour l'ensemble des outils permettant de positionner l'OACIQ et de faire rayonner sa mission de protection du public et d'encadrement des courtiers immobiliers.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d'aide aux employés, remboursement de votre cotisation professionnelle).
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client;
• La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

L’emploi du genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du Poste

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
• Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description du poste

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

• Saisie et classement de données
• Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins
• Produire les paies de nouveaux employés
• Support de bureau : Fournir un soutien général en assurant la maintenance des fournitures de bureau, en traitant les demandes de matériel et en coordonnant les besoins de l'équipement de bureau.
• Production de rapports

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
• Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
• 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur ou de l'épicerie
• Rigueur et professionnalisme
• Excellente maîtrise de la langue française

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$ / heure

Vous pouvez postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante, en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer!

• Seuls les candidats retenus seront contactés

Exigences

À propos de l'entreprise

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).

Employeur

9128-9272 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Garderie Privée Subventionnée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries, situé à La Prairie, renouvelle sa banque de candidatures pour combler des futurs postes de direction et direction adjointe d’une école ou d’un centre sur son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).

Séance d'information

Séance d'information lundi le 19 janvier 2026 à 17h

Où : Place la Citière - 50 boul. Taschereau à La Prairie

POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA SÉANCE D’INFORMATION EN CLIQUANT ICI !

Le CSSDGS C’EST :

Une organisation en pleine expansion, ayant pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. La bienveillance, la collaboration et la valorisation sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves. En savoir plus.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Pour joindre un milieu de travail stimulant offrant un équilibre travail-vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, etc.);
• Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
• Pour collaborer avec des gestionnaires engagés à créer des environnements éducatifs de qualité;
• Pour partager vos idées, mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
• Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle dès votre arrivée;
• Pour accéder à des cours du DESS en gestion de l’éducation, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.

NATURE DU POSTE

La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique.

RESPONSABILITÉS

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en fonction des orientations du CSSDGS;
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions;
• Participer aux séances du conseil d’établissement et mettre en œuvre les décisions qui y sont prises;
• Encourager les pratiques éducatives probantes auprès de l’équipe-école;
• Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
• Mobiliser, superviser et évaluer le personnel scolaire;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et la réussite scolaire;
• Assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
• Faire rayonner son école dans la communauté.

* La direction adjointe d’école primaire ou secondaire agit en soutien direct à la direction dans la gestion pédagogique, éducative et administrative.

QUALIFICATIONS REQUISES

• BAC en sciences de l’éducation ou diplôme universitaire équivalent dans un champ d’études approprié;
• Cinq années d’expérience en enseignement ou dans un poste professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre (Brevet);
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées de 2e cycle (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant l’affectation.

SALAIRE

Échelle de classe 6 à classe 11 (minimum 78 600 $ – maximum 142 024 $). Le CSSDGS offre un programme complet d’avantages sociaux et de conditions de travail, conformément au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.

Pour vous inscrire ou obtenir plus de détails sur la séance, consultez la page Web dédiée aux directions d’établissement ou contactez-nous.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries, situé à La Prairie, renouvelle sa banque de candidatures pour combler des futurs postes de direction et direction adjointe d’une école ou d’un centre sur son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).

Séance d'information

Séance d'information lundi le 19 janvier 2026 à 17h

Où : Place la Citière - 50 boul. Taschereau à La Prairie

POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA SÉANCE D’INFORMATION EN CLIQUANT ICI !

Le CSSDGS C’EST :

Une organisation en pleine expansion, ayant pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. La bienveillance, la collaboration et la valorisation sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves. En savoir plus.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

• Pour joindre un milieu de travail stimulant offrant un équilibre travail-vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, etc.);
• Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
• Pour collaborer avec des gestionnaires engagés à créer des environnements éducatifs de qualité;
• Pour partager vos idées, mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
• Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle dès votre arrivée;
• Pour accéder à des cours du DESS en gestion de l’éducation, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.

NATURE DU POSTE

La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique.

RESPONSABILITÉS

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en fonction des orientations du CSSDGS;
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions;
• Participer aux séances du conseil d’établissement et mettre en œuvre les décisions qui y sont prises;
• Encourager les pratiques éducatives probantes auprès de l’équipe-école;
• Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
• Mobiliser, superviser et évaluer le personnel scolaire;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et la réussite scolaire;
• Assurer la bonne gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
• Faire rayonner son école dans la communauté.

* La direction adjointe d’école primaire ou secondaire agit en soutien direct à la direction dans la gestion pédagogique, éducative et administrative.

QUALIFICATIONS REQUISES

• BAC en sciences de l’éducation ou diplôme universitaire équivalent dans un champ d’études approprié;
• Cinq années d’expérience en enseignement ou dans un poste professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre (Brevet);
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées de 2e cycle (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant l’affectation.

SALAIRE

Échelle de classe 6 à classe 11 (minimum 78 600 $ – maximum 142 024 $). Le CSSDGS offre un programme complet d’avantages sociaux et de conditions de travail, conformément au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des centres de services scolaires.

Pour vous inscrire ou obtenir plus de détails sur la séance, consultez la page Web dédiée aux directions d’établissement ou contactez-nous.