611 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Brossard

Situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, notre bureau est à proximité de nombreux commerces, restaurants et places d’affaires, offrant un environnement dynamique et accessible.

🕒 Horaire et modalités
Poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures).

🎯 Vos principales responsabilités

• Rédiger la documentation juridique accessoire à toute transaction ou opération corporative.
• Gérer et coordonner la clientèle au bureau.
• Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers.
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la coordination avec les clients et les intervenants judiciaires.
• Tenir à jour les suivis informatiques liés aux obligations corporatives.
• Gérer les échéanciers et les rendez-vous.

✨ Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne possédant une personnalité positive et enrichissante, qui saura s’intégrer à notre équipe et représenter les valeurs de notre cabinet. Le travail se fait en collaboration avec l’ensemble des professionnels, chacun contribuant à la mission du cabinet.

🧩 Compétences clés

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Outlook);
• Excellentes aptitudes en rédaction;
• Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
• Ponctualité et fiabilité;
• Capacité à analyser, comprendre et résumer l’information;
• Capacité à comprendre la loi et les jugements, et à identifier l’information pertinente; et
• Relations interpersonnelles exemplaires, service à la clientèle irréprochable, minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.
• Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
• Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
• Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
• Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

💡 Vos atouts qui permettent de vous démarquer!

• Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
• Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
• Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
• Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

🤝 Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique permettant de vous épanouir professionnellement et personnellement;

- Un espace de travail partagé avec nos amours canins (2 chiens sont présents en tout temps à nos bureaux);

- Aucun stress, inconvénients et trafics de la grande ville; et

- Une équipe soudée où votre personnalité et votre contribution sont reconnues.

💼 Conditions et avantages

Salaire compétitif et participation à un régime d’assurance collective.

📆 Entrée en fonction

À partir de février 2026.

Au plaisir de faire votre connaissance,

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

• Réception d’appels pour les différentes sociétés
• Transmission de l’information auprès des différents intervenants
• Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
• Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
• Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
• Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
• Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
• Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
• Ouverture de chantier auprès de la CNESST
• Demande et correspondance avec les villes (permis)
• Suivi des choix de couleurs
• Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
• Gestion de dossier avec la CNESST
• Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
• Commande de papeterie
• Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
• Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
• Entretenir la place
• Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent