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142 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Candiac

Secrétaire administratif/secrétaire administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville (Présentiel)

Permanent à temps plein

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

  • Salaire à discuter
  • 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

  • parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

  • Horaire : Jour
  • Nombre d’heures : 35 heures
  • Expérience : 2 à 3 ans
  • Durée d’emploi : Permanent

Executive Assistant | Assistant(e) exécuti(ve)f

Strathmore facilities management inc

Lasalle (Présentiel)
Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role


At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.


We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.


About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
  • Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
  • Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
  • Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
  • Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

  • Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
  • Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
  • Mastery of advanced calendar management tools and software.
  • Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
  • Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

  • Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
  • Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
  • Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
  • Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
  • Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
  • Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
  • Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.



Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance


Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

  • Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.
Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.


À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

  • Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
  • Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
  • Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
  • Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

  • Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
  • Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
  • Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
  • Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
  • Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
  • Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
  • Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
  • Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.





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Secrétaire dentaire - 1221

Carrière dentaire

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

  • Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
  • Bonus de performance
  • Traitement dentaires offre pour l'employée
  • Montant forfaitaire pour la famille immédiate
  • Uniformes fournies
  • Chaussures de travail fournies
  • Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
  • Ambiance de travail familiale et respectueuse
  • Formation payée par employeur
  • Avantages et conditions
  • Programme de soins dentaires pour le candidat
  • Formations diverses
  • Souper d'été et souper de fin d'année
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

  • Horaire: flexibilité dans l'horaire
  • 30 à 36 heures par semaine
  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d'école-réceptionniste

Le college francais primaire inc

Longueuil - 4 candidats

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
  • Vous communiquez aisément en anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
  • Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
  • Vous êtes assidu.e ;
  • Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
  • Votre formation RCR est à jour.

Conditions

  • Votre statut : Temps plein, permanent
  • Date d’entrée en fonction : Août 2026
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à animer un groupe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Secrétaire dentaire - 1926

Carrière dentaire

Longueuil

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

  • Optimisation de l'horaire des professionnels.
  • Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
  • Gestion des assurances et des recevables.
  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion des appels téléphoniques des courriels.
  • Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

  • Salaire très compétitif et selon expérience.
  • Stationnement disponible
  • Uniforme offert
  • Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire - 1954

Carrière dentaire

Montréal-Ouest (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

  • Poste : Secrétaire Dentaire
  • Temps plein - 40 heures / semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Montréal Ouest
  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
  • minimum 2 ans
  • Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Disponibilité 40h semaine
  • Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Assistant(e) juridique

Grant thornton

Montreal
57 personnes ont consulté cette offre

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible;

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;

  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

  • Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

  • Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

  • Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Administrative assistant (Hybrid)

National bank

Montreal (Hybride) - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre rôle

  • Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
  • Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
  • Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
  • Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
  • Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.

Votre équipe

Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.

Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.

Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
  • Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
  • Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
  • Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
  • Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.

Langues: Français

Compétences

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  • Administration
  • Artificial Intelligence
  • Communication
  • Confidentiality
  • Event Planning
  • Expense Reports
  • Multitasking
  • Organization Skills
  • Relationship Building
  • Accountability
  • Detail-oriented
  • Learning Agility
  • Process Improvement
  • Proactivity
  • Self-Sufficiency

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :

* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle

Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.

Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.

Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!

What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Reception Administrative Assistant

Les services de placements télé-ressources ltée

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

98 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
  • Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
  • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
  • Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
  • Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
  • Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau

Opak

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

des tâches

  • Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
  • S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
  • Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
  • Gérer le courrier (envois et distribution)
  • Accueillir les visiteurs au bureau
  • Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
  • S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
  • Organiser les et autres événements sociaux au bureau
  • S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Minutie et rigueur
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à se concentrer dans un environnement actif
  • Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
  • Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
  • Attitude positive et entregent
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
  • Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
  • Connaissance de Zoho Books (un atout)
  • Études en administration (un atout)
  • Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

  • Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
  • Congés personnels
  • Assurances collectives
  • Chiens bienvenus
  • Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

  • Poste permanent
  • Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
  • Salaire: À convenir selon l’expérience
  • Lieu de travail: Montréal, Villeray
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry hope. canada

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
  • Révision salariale annuelle.
  • Assurance collective.
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Bilingual Litigation Legal Assistant

Ruby & co.

Montreal (Hybride)

80K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
  • Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
  • Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
  • Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
  • Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
  • Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
  • Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
  • Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
  • Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
  • Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

  • 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
  • Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
  • Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
  • Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Formule de travail hybride à distance
  • Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior

Batteries dixon

Montreal

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

  • Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
  • Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
  • Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
  • Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

  • Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
  • Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
  • Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
  • Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

  • Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
  • Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
  • Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

  • Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
  • Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
  • Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

  • 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
  • Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
  • Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
  • À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
  • Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
  • Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

  • Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
  • Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
  • Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
  • L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
  • Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
  • Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Assistante à la haute direction

Bell

Montreal

Principales responsabilités

  • Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
  • Coordination d’équipe
    Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
  • Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
  • Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
  • Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
  • Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
  • Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

  • Parfaitement bilingue
  • À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Assistant(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal - 9 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

  • Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
  • Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
  • Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
  • Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
  • Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
  • Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
  • Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
  • Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
  • Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
    • Autonomie
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Réussir un examen de connaissance de la langue française.
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

60 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Qualifications

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Information relative à la laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

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Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

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Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

Les responsabilités à ce poste :

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire /plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Candidature

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire / plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) administratif(ve)-bilingue

Cibc

Montreal

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

  • Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

  • Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

  • Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

  • Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

  • Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

  • Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

  • Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

  • Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

  • Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

  • Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

  • Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

  • Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

  • La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

  • Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

  • Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

  • Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité