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adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE LAC-AU-SAUMON
Lac-au-Saumon
Employeur
MUNICIPALITE DE LAC-AU-SAUMON
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour épauler la directrice générale dans ses fonctions. L'horaire est de 3 jours par semaine = 21 heures, avec possibilité d'un temps plein comblé dans les municipalités adjacentes. Vous devrez :
- Rédiger des correspondances, des résolutions, des procès-verbaux.
- Effectuer du classement papier et numérique.
- Connaître la suite Office : Word et Excel principalement.
- Accomplir plusieurs autres tâches au fur et à mesure de votre progression.
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste
CENTRE DU CAMION J.L. INC
Amqui
Employeur
CENTRE DU CAMION J.L. INC
Description de l'entreprise
Établi dans la région de la Matapédia depuis 1990, Centre du Camion J.L. est un chef de file reconnu dans le domaine du camion, dans les régions du Bas St-Laurent, de la Gaspésie et du Nord du Nouveau-Brunswick. Le Centre du Camion J.L. distribue des camions de marque Western Star et Freightliner de type forestiers, routiers, de livraisons, pour la construction et pour des vocations spécifiques. Nous offrons le service de réparation et d’entretien de camions et remorques et détenons un large inventaire incluant les pièces de moteurs, transmissions et différentiels. Nos employés sont constamment formés et certifiés pour être à la fine pointe des dernières technologies. Nous supportons les plus grands fabricants soit Detroit, Cummins, Caterpillar, Eaton, Meritor, Allison, et plusieurs autres.
Description de l’offre d’emploi
Tâches reliées au téléphone
- Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées en minimisant le temps d’attente;
- Prendre des messages détaillés lorsque l'appel ne peut pas être acheminé;
Tâches administratives
- Compiler et conserver des registres des opérations commerciales et des activités administratives de la concession;
- Classer les documents comptables;
- Préparer l’envoi de reçus, factures, états de compte, chèques et autres documents d’ordre administratif;
- Entrer des données et faire la mise à jour de certains documents informatisés;
- Offrir un soutien au département des ventes.
Profil et exigences
- DEP en secrétariat ou détenir 2 ans d’expérience pertinente;
- Maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente maitrise de la langue française (communication verbale et écrite);
- Attitude professionnelle: Rigueur, organisation, assiduité, sens de la collaboration et goût du service à la clientèle.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative & Tenue de livres
2859-4521 QUEBEC INC.
Saint-Léon-le-Grand
Description de l'offre d'emploi
Employeur
2859-4521 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Galvatech 2000 œuvre comme distributeur depuis 2001 de solutions contre la rouille et la corrosion des métaux. Nous avons acquis une solide expertise dans le domaine. Siège social situé à St-Léon-le-Grand au Québec. Nos territoires s’étendent de l’Amérique du Nord, du Sud à l’Europe. Entreprise familiale œuvrant dans ses débuts au Québec. Nous avons maintenant un réseau de 25 points de distribution au Québec, dans les maritimes, en Ontario, au Mexique, en Europe et aux États-Unis. Nous avons un réseau de 20 applicateurs reconnus et formés par Galvatech. Nous sommes accrédités par l’Ordre des Ingénieurs du Québec pour donner des formations sur la rouille et la corrosion. Notre expertise couvre plusieurs secteurs, soient : Tours électriques et de télécommunications, ponts/structures, transports/trains, maritime et autres. Dans ces secteurs, il y a beaucoup de problèmes de rouille et de corrosion.
Produits et services
La technologie Rust-Anode est la seule à offrir la possibilité de recharger en Zinc des anciennes structures galvanisées à chaud directement sur le site en offrant une réelle protection de l’acier telles que les performances de la galvanisation à chaud ainsi que de la métallisation. Il est aussi possible de galvaniser de l’acier neuf. Nous offrons un service d’expert en corrosion expérimenté et certifié NACE/AMPP « National Association of Corrosion Engineers » fusionné depuis peu à l’AMPP « Association for Materials Protection and Performance ». Nous offrons le service d’inspection et de devis sur mesure ainsi que l’accompagnement de l’avant-projet jusqu’au contrôle qualité durant et après le projet.
Description de l’offre d’emploi
Mandat : Relevant de la direction et sous la supervision de Guylaine Rioux, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe afin d’effectuer la tenue de livres et de soutenir les projets.
Exigences
- Diplôme collégial ou discipline équivalente en finance, 2-3 années d’expérience pertinentes en communications, dans la gestion du marketing et en commerce international;
- Bilinguisme essentiel (Français et Anglais, l’espagnol est un atout);
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’en traduction;
- Suite office/Outlook/Excel/Word/Power Point;
- Connaissance en commerce international, en logistique de transport, maîtrise des incoterms, de la nomenclature douanière;
- Rédaction d’offres commerciales, veille concurrentielle sur des marchés ciblés;
- Connaissance en gestion de documents de voyage, Visa de travail et autre pour nos territoires;
- Gestion des réseaux sociaux : Site internet, LinkedIn, Facebook;
- Très bonnes connaissances en comptabilité, (Acomba) serait un atout;
- Bonnes habiletés à travailler en équipe et souci du client;
- Fortes aptitudes interpersonnelles;
- Bonne organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Respect de la confidentialité;
- Être autonome.
Tâches et responsabilités
- Répondre aux appels;
- Faire les suivis dans un outil de gestion des appels;
- Faire la gestion des demandes de prix et suivis;
- Rédiger et mettre en page divers documents (courriels, offres de services, présentations, etc.);
- Faire les bons de livraisons;
- Faire la facturation;
- Faire la gestion des transports (ventes);
- Faire la gestion des imports/exports;
- Faire les mises à jour site internet;
- Assurer la gestion des réseaux sociaux : LinkedIn et Facebook;
- Traduction de documents;
- Effectuer les arrangements de voyage pour les employés, visa et autre;
- Effectuer la tenue de livre pour 4 compagnies;
- Toutes autres tâches connexes.
Galvatech 2000 offre la possibilité de donner la ou les formations nécessaires.
Conditions
- Lieu de travail : 297 rue Gendron St-Léon-le-Grand, QC G0J 2W0;
- Horaire : 8h30 à 16h00 du lundi au vendredi;
- Remplacement de congé de maternité de novembre 2024 à novembre 2025 avec la possibilité d’un poste permanent temps plein par la suite;
- Assurance collective;
- Salaire à discuter.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 18 octobre 2024 à 17 heures à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Élevé;
- Espagnol parlé et écrit - Faible.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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