603 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Châteauguay

Description du poste

PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe. Relevant du / de la directeur·trice clinique, l'agent·e en chef l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l'équipe d'agent·es, qu'il / elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S'assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique.
• S'assurer de l'expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.).
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle.
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.).
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards.
• Gérer l'horaire des agent·es.
• Faxer toutes les demandes d'autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat.
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous.
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé.
• Balancer les transactions hebdomadaires.
• Suivi des comptes à recevoir et frais d'absence des client·es.
• Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers.

Tu aimes :

• Contribuer à améliorer la vie des gens au travail.
• Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion.
• Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour.
• Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.
• Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail.
• Travailler dans un environnement inspirant.
• Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d'activités physiques, etc.

Compétences et aptitudes :

• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Expérience dans la supervision d'équipe.
• Sens accru du service à la clientèle.
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout.
• Diplôme en secrétariat, un atout.
• Excellentes capacités de communication.
• Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit, maîtrise de l'anglais, un atout.
• Bonne capacité d'apprentissage.
• Aime travailler en équipe.
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout.

Description du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.

Ce que nous offrons :

Rémunération compétitive

De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu.

Un programme d’aide aux employés (PAE)

• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes.
• Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride.
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues.
• Souci du bien-être des employés.
• Taille de bureau à échelle humaine.
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative.

Ce que vous allez accomplir :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers.
• Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société.
• Mettre à jour les livres dans Juris.
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse.
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.

Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Expérience en secrétariat juridique (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout).
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie.
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative.
• Rigueur, minutie et souci du détail.

Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Description du poste

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Qualifications

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Ce que nous offrons

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
• Assurance dentaire.
• Assurance maladie complémentaire.
• Assurance vie.
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
• Congés payés.
• Programme de vacances généreux.
• Cotisation égale au REER.
• Stationnement sur place.

RÉF : 3079-19

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité sénior), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité sénior.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.

Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.

Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.

Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Exigences

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Ce que nous offrons

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Description du poste

Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Informations sur le poste

• Contrat temporaire dans un environnement corporatif
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
• Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
• Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre

Avantages

Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Contrat temporaire
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
• Entreprise corporative - bureau moderne
• Équipe humaine et conviviale

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :

• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer des salles de conférences
• Superviser l'entretien du bureau
• Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
• Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.

Qualifications

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
• Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
• Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
• Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égale.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Adresse

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière de diversité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type d'emploi : Temps plein, en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Rémunération : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
• Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
• Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
• Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
• Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
• Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Exigences

• Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
• Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
• Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
• Emploi stable à temps plein

Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.

Description du poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;

Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;

Agit avec discernement dans toutes situations

• Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Description du Poste

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.

Responsabilités

• Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
• Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
• Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
• Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
• Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
• Coordonner et piloter divers programmes annuels.
• Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
• Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
• Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
• Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
• Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
• Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
• Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
• Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
• Maîtrise approfondie de PowerPoint.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Leadership et compétences politiques.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
• Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
• Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.

À propos de Belron Canada

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
• Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
• Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
• Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.

Ton équipe

Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
• Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
• Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d'acquisition d'actions.
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
• Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
• Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
• Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

• Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
• Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
• Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
• Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
• Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
• Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
• Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
• Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
• Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
• Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
• Sens de l'organisation développé.
• Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
• Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps. Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca. Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.

En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Classes d'emploi

Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif

• Accueil et service à la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des dossiers et de la documentation
• Saisie des données
• Traitement du courrier et des communications

Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat

• Organisation et gestion de l’agenda
• Saisie et traitement de données
• Support clérical
• Gestion des fournitures et équipements
• Gestion de la facturation et des paiements

Classes salariales

• Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
• Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
• Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Nous vous demandons d’être disponible :

Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).

Qualifications

Profil administration

Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.

Profil secrétariat

DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.

Compétences recherchées :

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
• Environnement de travail inclusif et encourageant;
• Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
• Possibilité d’embauche;
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Maître de stage :

Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

• Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
• Préparer des documents de comparaison;
• Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
• Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
• Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Exigences :

• Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;

Qualifications :

• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
• Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
• Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

Version anglaise

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Supportive and inclusive work environment
• Hands-on experience in a dynamic legal environment
• Potential for future employment opportunities
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus, and train

Internship supervisor:

Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
• Prepare comparison documents
• Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
• Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
• Manage and organize files efficiently
• Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Strong organizational and time management abilities
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• Capability to work independently or collaboratively in a team setting
• Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
• Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
• Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

• Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
• Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
• Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR, etc.;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

• Rigueur et minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël;
• Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Détails du poste

• Poste : Adjointe exécutive
• Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
• Horaire : 35h par semaine flexible
• Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience

Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Expérience enrichissante
• Grande autonomie dans la réalisation des tâches
• Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine
• 100% en présentiel

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Effectuer la prise de minutes
• Rédaction de procès-verbaux
• Coordonner les réunions du conseil d'administration
• Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
• Préparation et organisation de documents

Exigences

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
• Habitude de travailler avec des conseils d'administration
• Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
• Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

• Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
• Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
• Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
• Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
• Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
• Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
• Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client, qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

• Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
• Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
• Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
• Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
• Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
• Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
• Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent

Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.

Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.

Aptitude technique

Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.

Lieu de Travail

Village Olympique dans l'Est de Montréal

Proximité immédiate du métro L'Assomption

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.

Conditions

• Poste : Permanent, à temps plein.
• Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Ce que nous vous offrons

• L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :

• Poste permanent
• Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
• 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
• 2 semaines de congés (négociables)
• Stationnement sur place
• Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la boîte courriel Outlook
• Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
• Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
• Faire le suivi des délais et procédures
• Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
• Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
• Gestion des comptes à recevoir
• Archiver informatiquement les documents

Qualifications

• Excellent français et anglais, écrit et parlé
• Excellent doigté
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
• Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
• Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression

Sommaire

Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste Permanent

Un cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.

Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée actuellement de 3 adjointes et 3 huissiers.

Aptitude technique

Un test de vitesse de frappe sera exigé pour évaluer votre efficacité.

Lieu de Travail

Village Olympique dans l'Est de Montréal

Proximité immédiate du métro L'Assomption

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et qualifiée qui souhaite s'investir dans un environnement stimulant et propice au développement professionnel.

Conditions

• Poste : Permanent, à temps plein.
• Langues : Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Ce que nous vous offrons

• L'opportunité de rejoindre une équipe à taille humaine et solidaire.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• De nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur et votre bilinguisme au service de notre équipe, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

Avantages

Vos avantages sur ce poste d'adjoint juridique :

• Poste permanent
• Salaire entre 51 000 $ et 60 000 $
• 35 heures par semaine - de 9 h à 16 h 30
• 2 semaines de congés (négociables)
• Stationnement sur place
• Situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la boîte courriel Outlook
• Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
• Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion, saisie des revenus, saisie bancaire)
• Faire le suivi des délais et procédures
• Rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
• Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
• Gestion des comptes à recevoir
• Archiver informatiquement les documents

Qualifications

• Excellent français et anglais, écrit et parlé
• Excellent doigté
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook
• Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
• Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression

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Si ce poste d'adjoint juridique situé dans l'Est de Montréal proche de la station de métro l'Assomption vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)