Description & Requirements

WestRock (NYSE : WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose : Innovate Boldly.

Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal.

Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

• En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers.
• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.
• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
• Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin.
• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division.
• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents.
• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
• Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan.
• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification.
• Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés.
• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction.
• Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés.
• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes.
• Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc.
• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.
• Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine.
• Responsable du département des achats

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ;
• Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ;
• de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ;

capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

• Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
• Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité
• Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production
• Requis : Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook)
• Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards)
• Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400)
• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons :

• La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.
• Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche.
• Achat d’actions à rabais
• Activités sociales.

WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included.

WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

30+ days ago

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Employeur

SKNA SOLUTIONS TELECOM INC.

Description de l'entreprise

SKNA Solutions Télécom est une entreprise spécialisée dans les solutions de communication par satellite, offrant des services de haute qualité. Basée au Québec, elle propose une gamme complète de téléphones satellites fonctionnant sur les réseaux Iridium, Inmarsat et Globalstar. En plus des téléphones satellites, SKNA Solutions Télécom fournit des services de suivi et de GPS sur les réseaux cellulaires et satellites, internet mobile, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Leurs services sont adaptés aux besoins variés de leurs clients, garantissant une expertise approfondie et un support fiable en matière de communication par satellite.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SKNA Solutions Télécom est une entreprise de premier plan spécialisée dans les solutions de communication par satellite. Nous fournissons des services de haute qualité, incluant des téléphones satellites, des services de suivi et de GPS, ainsi que des solutions de protection pour les travailleurs isolés. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques entrants et émettre des appels sortants.Gérer la boîte de réception des courriels professionnels et assurer une communication efficace et rapide.Préparer et mettre en forme divers documents sur Word, Excel et PowerPoint.Effectuer la tenue de livres, y compris la gestion des factures, des paiements et des relevés financiers.Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers de l'entreprise.Assister dans la préparation et la coordination de réunions, y compris la prise de notes et la distribution de comptes rendus.Effectuer d'autres tâches selon les besoins de l'entreprise.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme en administration ou dans un domaine connexe est un atout.Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance de base en tenue de livres et comptabilité.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Sens de l'organisation et attention aux détails.Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.Conditions de travail :Poste à temps partiel ou à temps plein, du lundi au vendredi de 09H à 17H.Salaire compétitif basé sur l'expérience.Environnement de travail convivial et collaboratif.Opportunités de développement professionnel.Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en indiquant "Candidature pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent" dans l'objet de votre e-mail. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.Date limite de candidature : LE 21 juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
16 hours ago

Constant International Inc. est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique. Depuis plus de 30 ans, Constant fabrique, vend et distribue des produits chimiques aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industrie, du traitement de l'eau et du transport.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter en conséquence, prendre et transmettre les messages.
• Répondre aux courriels et les transférer
• Répondre aux questions des représentants des ventes et des clients.
• Accueillir les personnes entrant dans l'organisation et les orienter en conséquence
• Fournir un soutien administratif et clérical général (entre autres)
• préparer la correspondance et les documents
• Préparer, recevoir et trier le courrier et les livraisons (Postes Canada, Purolator, etc.)
• Effectuer des tâches de classement
• faire des photocopies
• Ranger et entretenir l'aire de réception
• Veiller à ce que la cuisine soit bien rangée (y compris le chargement et le vidage du lave-vaisselle).
• Veiller à ce que la salle de conférence soit propre avant et après son utilisation.
• Veiller à l'inventaire et à l'approvisionnement en papeterie
• Tenir à jour l'inventaire de toutes les brochures dans la salle de rep.
• Organiser le service de traiteur pour les réunions internes
• Organiser les événements de l'entreprise (barbecue d'été, fête de Noël, commandes mensuelles de gâteaux d'anniversaire, départs avec cadeaux et cartes, etc.)
• Coordonner l'organisation des voyages et les réservations pour les représentants commerciaux.

Qualifications :

• Grande capacité de communication, maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellent sens de l'organisation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Minimum 2 ans d'expérience

Environnement de travail :

• Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
• Régime d'assurance maladie à 50 / 50
• Parking gratuit
• Accès facile aux transports publics
Less than 1 hour ago

Technicien juridique, Recouvrement hypothécaire Superbe opportunité pour un parajuriste ayant développé une expertise en recouvrement hypothécaire.

Notre client est un cabinet d'avocats d'envergure nationale qui se distingue par son professionnalisme, son engagement à offrir un service irréprochable à sa clientèle ainsi que par son atmosphère de travail conviviale.

Vous serez membre d'une équipe de professionnels chevronnés et aurez la possibilité d'être impliqué dans les dossiers stimulants.

• VOTRE RÔLE : En tant que parajuriste, vous apporterez un précieux support à l'équipe de recouvrement hypothécaire. Vos principales responsabilités incluront notamment : -Préparer divers documents, lettres, formulaires et notes propres aux services financiers ;
• Préparer les procédures usuelles en litige liées à l'insolvabilité, au droit bancaire et aux recours hypothécaires ; -Gérer l'aspect administratif des dossiers de recouvrement des clients externes ;
• Effectuer un suivi administratif rigoureux des dossiers ; -Planifier les réunions et organiser les déplacements requis ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.). COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat ou DEC en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente sera considérée ;
• Expérience à titre de parajuriste en recouvrement hypothécaire ; -Excellente organisation et gestion des priorités ; -Bonnes relations interpersonnelles et bon sens de l'initiative ;
• Rigueur et souci du détail. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à :

com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0211P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

17 hours ago

Description du poste :

Le.la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l’équipe administrative de la clinique.

Tâches et responsabilités :

Les responsabilités incluent le recrutement, l’intégration et l’évaluation du personnel de même que le soutien notamment pour les informer de tout changement de fonctionnement ou l’ajout de nouveaux programmes.

Le.la responsable s’assurera de la présence des employés et verra à la qualité des services offerts aux patients.

Le travail est varié et le personnel apprécie la présence d’une personne dédiée à la gestion.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme universitaire ou diplôme collégial avec 2-3 années d’expérience dans un rôle semblable (gestion d’équipe, gestion ressource humaine, service à la clientèle);
• Expérience du milieu médical (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, confidentialité et professionnalisme;
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit. Anglais oral requis.

Échelle salariale :

Salaire selon expérience, assurances collectives, régime volontaire d’épargne retraite avec contribution de l’employeur. La clinique offre de très bonnes conditions de travail.

Description de l’entreprise :

La clinique médicale du Sud-Ouest est un milieu de travail dynamique où des professionnels multidisciplinaires collaborent afin d’offrir les meilleurs services médicaux possibles aux patients. Visitez notre site internet pour un aperçu : https://cliniquemedicaledusudouest.ca/

Processus pour appliquer :

Si ce poste vous intéresse et que vous croyez détenir les compétences requises, vous êtes invité à acheminer une lettre de présentation et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc,

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

• Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
• Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
• Assurances collectives;
• Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
• Journées de maladies payées et monnayables.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Aperçu

Vous êtes réceptionniste d'expérience? Le contact humain et la gestion administrative n'a aucun secret pour vous? Votre place est avec la famille ALTRA SANEXEN en tant Réceptionniste pour joindre notre équipe à Brossard.

Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous!

Que gagnez-vous à faire partie de la Famille ALTRA SANEXEN?

• Une rémunération compétitive ;
• Des avantages généreux ;
• Un régime de retraite contribué à part égal par l’entreprise ;
• Des possibilités d'évolution de carrière et de développement ;
• Un programme d’aide aux employés ;
• Un programme de mentorat pour contribuer à votre réussite ;
• Des formations sur mesure pour la mise à niveau de vos compétences.

Responsabilités

À quoi ressemblent vos journées en tant que Réceptionniste :

Accueil des visiteurs :

• Recevoir les visiteurs à leur arrivée, les enregistrer et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux questions des visiteurs et fournir des informations sur l'entreprise.

Gestion des appels téléphoniques :

• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer aux services ou personnes concernées.
• Prendre des messages et les transmettre de manière efficace.

Gestion du courrier :

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Gérer les envois de colis et les services de messagerie.

Tâches administratives :

• Maintenir un registre des visiteurs et des appels.
• Organiser et gérer les documents, fichiers et bases de données.
• Effectuer des tâches de saisie de données, de traitement de texte et de gestion de courrier électronique.

Salle de Conférence :

Préparer les salles et s'assurer que tout le matériel nécessaire est disponible.

Assistance générale :

• Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
• Gérer les réservations de salles de réunion et de ressources partagées.
• Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

Qualification

Pour réussir en tant que Réceptionniste :

• 3 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou agent(e) administratif(ve);
• Diplôme en secrétariat, un atout;
• Bilinguisme;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, courriel, etc.) et des systèmes de gestion des appels;
• Excellente communication verbale et écrite;
• Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et le personnel;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Flexibilité pour effectuer une variété de tâches administratives et s'adapter à des situations changeantes;
• Sens de l'accueil, courtoisie, patience
• Capacité à gérer des situations délicates avec diplomatie.

AS-Ops

Pourquoi la famille ou ALTRA SANEXEN?

SANEXEN Services Environnementaux Inc. (ALTRA SANEXEN), un membre de la famille LOGISTEC , est un fournisseur de solutions environnementales de premier plan.

L'innovation est au cœur de tout ce que nous faisons et de tous les services que nous fournissons : restauration de sites, les projets majeurs, les infrastructures, la gestion de sols contaminés et de matières résiduelles ainsi que les technologies de l’eau.

Nos gens sont déterminés à trouver des solutions pour protéger notre environnement et nos ressources en eau.

La diversité nous aide à grandir et l’inclusion nous fait avancer. Et lorsqu’on inclut tout le monde, on peut accomplir de grandes choses ensemble.

C’est pourquoi nous continuons de renforcer notre engagement en matière d’équité salariale et de recrutement et développement inclusifs.

Dans le présent document, l’emploi du masculin générique a pour seul but de faciliter la lecture.

Less than 1 hour ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

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Adjoint Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

• Brossard
• Montréal
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Less than 1 hour ago

Ref. No. : 115060

Poste : adjointe aux conseillers financiers

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 50 000 $ par an ou plus selon l’expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : du lundi au vendredi de jour, 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30

Excellent poste à pourvoir à titre d’ adjointe aux conseillers financiers ! Environnement professionnel ! Rejoignez les rangs d’une équipe en croissance !

Avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, pour un total de 35 heures par semaine
• Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an ou plus selon votre expérience et formation
• 3 semaines de vacances, ou plus selon votre expérience
• 3 jours de congé personnel et maladie
• Assurance collective complète après 3 mois
• Bonification annuelle
• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle
• Augmentations de salaire annuelles
• Poste évolutif !

Responsabilités :

• Épauler les conseillers financiers
• Collaborer avec les autres adjointes du cabinet
• Effectuer des suivis avec des clients, participer à la collecte de documents ou la confirmation de rendez-vous
• Effectuer l’ouverture de dossiers clients
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Gérer la boite courriel et assurer le suivi des messages
• Effectuer des publipostages
• S’assurer de la conformité des dossiers
• Effectuer du classement et de l’archivage de documents
• Accomplir toutes autres tâches permettant de supporter les conseillers

Exigences :

• Au moins cinq ans d'expérience en travail de bureau, administration ou comme adjointe administrative ou de direction
• Expérience dans le domaine des assurances ou services financiers, un fort atout
• Formation pertinente au poste, en secrétariat, bureautique ou reliée
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
• Bilinguisme fonctionnel pour communiquer avec les clients à l'extérieur du Québec

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre candidature.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

23 hours ago

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

• Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
• Procéder à la mise en marche de la production;
• Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
• Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

• Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
• Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
• Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
• Salaire à partir de 22$ l'heure;
• Allocation de 3 jours de maladie par année;
• Avantages sociaux inclus;
• Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
1 day ago

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Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

• Brossard
• Montréal
• Permanent

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Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
• Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
• Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
• Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
• Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
• Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
• S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
• Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
• Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
• en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
• S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
• Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Discrétion;
• Souci du détail;
• Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

20 hours ago

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation"

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation

Brossard Québec, Canada

Valide jusqu'au 2023-11-03

Nous cherchons actuellement 06 agents / agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en télécommunication et les données de facturation chez un de nos clients du gouvernement du Québec.

Réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services pour la réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services de télécommunication.

Responsabilités :

• Concilier les retours de commandes reçus des prestataires de services ;
• Valider la conformité des données administratives identifiées sur le retour de commande ;
• Communiquer avec les prestataires de services concernés en cas d’anomalies ou de précisions et s’assurer qu'ils effectuent les corrections appropriées ;
• Enregistrer au système de mission les informations validées, confirmant la livraison des services rendus.

Exigences du poste

Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ;

Avoir six (6) mois d’expérience en lien avec des travaux administratifs.

Salaire : entre 20 et 25 dollars / heure (rémunération concurentielle)

Avantages sociaux

Ce poste est pour vous !

Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant à : [email protected] en précisant le titre et le numéro de l'offre : EQM0126AF.

• Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées. Nous vous remercions de votre collaboration.
• L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
• Le diplôme doit être reconnu par le ministère de l’Éducation. Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une copie de l’évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) doit être présentée par le prestataire de services.

3755 E Boul Matte

Brossard, Québec

J4Y 2P4

Canada

J-18808-Ljbffr

1 hour ago

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

• Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
• Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
• Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
• Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
• Aimer travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
• Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
• Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
• Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
• Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
• S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
• Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
• Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
• en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
• S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
• Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Discrétion;
• Souci du détail;
• Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

1 hour ago

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent