662 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Delson

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web: #J-18808-Ljbffr

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Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).

Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

• Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences SQF/HACCP

• S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation, habilités et expérience requise

• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
• Diplôme d'études secondaires;
• Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
• Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
• Autonomie et polyvalence.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.

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Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Exigences SQF/HACCP

• S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
• S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.

Formation-Habiletés et expérience requise

• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
• Diplôme d’études secondaires;
• Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
• Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
• Autonomie et polyvalence.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.

Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

• Accueil des patients;
• Préparation des lieux de travail;
• Installation du patient;
• Préparation et entretien des salles;
• Stérilisation des instruments;
• Prise des appels;
• Prise des rendez-vous;
• Facturation;
• Prise des imageries posturales;
• Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc.

Description de l'entreprise

BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. est une entreprise spécialisée dans les métiers de la plomberie, de chauffage et d’installation de gaz naturel dans la région du Grand Montréal (08). Membre de la Corporation des Maîtres Mécaniciens en Tuyauterie du Québec (CMMTQ), nous détenons les connaissances et le savoir-faire pour répondre aux attentes de notre clientèle, dans les secteurs d’activités suivants: Résidentiel, Commercial, Industriel, Institutionnel, Agroalimentaire, Pharmaceutique. La philosophie de gestion de l’entreprise est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler parce que nous avons créé un environnement qui encourage l’autonomie et l’efficacité. BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. entend devenir un leader dans le domaine de la plomberie, chauffage et gaz naturel. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents. En vue d’atteindre cet objectif, BRASS Mécanique du Bâtiment Inc. recherche des gens hautement motivés et déterminés à travailler en équipe, des gens qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, du jugement et de la discipline nécessaire à la réalisation de notre vision.

Description du poste

Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique, et loin d’être « juste du bureau ». C’est le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction. Sans cette personne, ça déborde vite. Concrètement, l’adjoint(e) à l’administration assure la coordination administrative complète des opérations. Il ou elle gère les appels entrants, planifie les rendez-vous de service, prépare les soumissions, ouvre les dossiers clients et veille au suivi rigoureux des travaux en cours. Dans un contexte de plomberie – souvent en plans et devis – la précision est essentielle : gestion des bons de commande, suivi des extras, conformité des documents, transmission des informations aux chargés de projet et aux contremaîtres. La facturation fait aussi partie du cœur du poste : préparation des factures progressives, suivi des paiements, gestion des quittances, coordination avec la comptabilité. Une bonne compréhension des projets (résidentiels, commerciaux ou industriels) est importante pour éviter les oublis et protéger la rentabilité de l’entreprise. L’adjoint(e) assure également le lien avec les fournisseurs : commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts. Il ou elle contribue au contrôle des coûts en gardant une vue claire sur les achats et les dépenses liées aux projets. Sur le plan organisationnel, le rôle inclut la gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage), la préparation de documents administratifs, parfois le soutien aux demandes de permis ou aux documents requis pour les chantiers. Dans une entreprise structurée et orientée vers l’avenir, cette personne participe aussi à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique. Au-delà des tâches techniques, c’est un poste qui demande rigueur, autonomie et sens des priorités. Le rythme peut être rapide : urgences de chantier, appels de clients, échéances de facturation. Il faut aimer que ça bouge et savoir garder son calme quand trois choses arrivent en même temps.

Les qualités recherchées : organisation impeccablement, excellente communication, aisance avec les outils informatiques, sens du service client, discrétion et esprit d’équipe. Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie est un atout majeur. En résumé, l’adjoint(e) à l’administration n’est pas en arrière-plan. C’est le centre nerveux de l’entreprise. C’est la personne qui transforme le chaos potentiel en structure solide. Et dans une compagnie de plomberie ambitieuse, ce rôle devient un véritable levier de croissance.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles
• Congés payés
• Programme de vacances généreux
• Cotisation égale au REER
• Stationnement sur place
• RÉF : 4029-09

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :4029-05Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

PERFIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
• Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
• Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
• Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
• Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
• Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
• Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
• Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
• Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
• Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
• Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
• Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
• Préparer les paies des employés.
• Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
• Effectuer la perception des comptes recevables.
• Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
• Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
• Vérifier les relevés de cartes de crédit.
• Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
• Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.
• Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
• Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
• Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.
• Maîtrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION MD2L INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative (secteur de la construction)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.

Responsabilités principales

• Préparation, envoi et suivi des soumissions
• Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
• Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
• Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
• Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
• Diverses tâches administratives quotidiennes

Exigences

Qualifications

• Excellente maîtrise de Word et Excel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Attention aux détails et esprit d’initiative

Atout

• Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description du poste

La Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.

Responsabilités principales

• Accueillir la clientèle et assurer le service au comptoir
• Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi
• Entrer, vérifier et analyser les données administratives et financières
• Entrer et suivre les factures fournisseurs
• Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
• Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
• Assurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formules
• Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs
• Collaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérations

Exigences

• Excellente maîtrise d’Excel (formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)
• À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifs
• Expérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)
• Connaissances de base en comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Intérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continue

Qualifications

• Personne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faire
• Aime améliorer les processus et proposer des solutions
• Excellentes aptitudes en communication
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
• Attitude professionnelle et positive

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail‑famille
• Formation et accompagnement à l’entrée en poste
• Assurance collective, congés payés et autres avantages sociaux

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

• Réception d’appels pour les différentes sociétés
• Transmission de l’information auprès des différents intervenants
• Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
• Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
• Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
• Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
• Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
• Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
• Ouverture de chantier auprès de la CNESST
• Demande et correspondance avec les villes (permis)
• Suivi des choix de couleurs
• Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
• Gestion de dossier avec la CNESST
• Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
• Commande de papeterie
• Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
• Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
• Entretenir la place
• Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent