612 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Deux-Montagnes

FCA Légal s.e.n.c.r.l. est à la recherche d’un.e adjoint.e d’expérience en litige. La personne retenue travaillera directement avec les deux associés de la firme qui pratiquent en litige civil et pénal statutaire le tout en collaboration avec une autre adjointe de l’équipe et un jeune avocat.

La personne idéale pour ce poste a de l’expérience dans le domaine du litige civil et est aussi intéressée à élargir ses horizons, notamment en matière de litige fiscal et de valeurs mobilières.Les tâches et responsabilités incluent le support à la rédaction de procédures et de correspondance, la gestion des délais judiciaires et des agendas, la gestion des huissiers, sténographes et autres intervenants ainsi que certaines tâches administratives comme les entrées de temps et la facturation. Un sens de l’initiative, une attention aux détails et un soucis du travail bien fait sont essentiels. Le bilinguisme est également nécessaire.

Après plusieurs années au sein de grands bureaux et entreprises, Me Chicoine et Me Fournir ont fondé FCA Légal en 2022 dans le but premier de pratiquer le droit selon les plus hauts standards professionnels dans un cadre faisant place au plaisir et la convivialité.Les adjoints.es et les avocats.es forment une équipe tissée serrée où chacun contribue au succès collectif et à la gestion du bureau selon ses forces et ses intérêts. Notre philosophie : la vie est trop courte pour ne pas être passionnés par tout ce que nous faisons.

FCA Légal offre des salaires et avantages sociaux équivalents à celui des grands bureaux, au sein d’une petite équipe dont vous ferez partie à part entière où tous auront à cœur votre épanouissement professionnel et votre bonheur.Le meilleur des deux mondes est effectivement possible.

Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux situés au 21^e étage de l’édifice Sunlife au centre-ville de Montréal, bien que nous fournissions tout l’équipement nécessaire pour un travail à distance occasionnel.

Vous avez envie de continuer d’épauler des avocats dans des dossiers passionnants, devant plusieurs instances judiciaires, dans des conditions d’emploi compétitives pour le marché montréalais tout en intégrant une équipe au sein de laquelle vous serez réellement valorisé pour vos compétences et votre contribution? Communiquez avec nous.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.

VOTRE MANDAT

En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.

NOS AVANTAGES

• Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie et mobiles
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
• Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
• Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
• Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
• En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
• Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
• Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
• Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
• Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
• Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
• Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction en français
• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Professionnalisme et discrétion
• Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Français, psychométrique et Word

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.

Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.

Principales responsabilités

• Lire et administrer les offres de service
• Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
• Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
• Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
• Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés

Ton profil

• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
• Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
• Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances

À propos de toi

• Excellent esprit d'équipe, humble
• Curieux.se de l’autre et engagé.e
• Bonne gestion des priorités et de son temps
• Autonome et faisant preuve d’initiatives
• Communicateur.rice efficace et proactif.ve

Conditions et environnement de travail :

• Un horaire de travail flexible en mode hybride
• Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
• Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
• Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
• Un accompagnement dans le développement de ta carrière
• La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique et stimulant

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.

Principales responsabilités

• Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
• Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
• Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
• Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
• Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
• Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
• Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
• Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
• Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
• Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
• Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
• Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
• Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
• Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).

Ton profil

• Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
• Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
• Compétences solides en organisation et coordination.
• Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.

À propos de toi

• Excellent esprit d'équipe, humble.
• Curieux.se de l’autre et engagé.e.
• S’adapte facilement et rapidement aux changements.
• Excellente gestion des priorités et de son temps.
• Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
• Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.

Conditions de travail et environnement

• Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
• Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
• Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
• Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
• Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
• La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
• .Un environnement de travail dynamique et stimulant.

POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 35h/semaine;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.);
• Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
• Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement.

Responsabilités

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents juridiques;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats et avocates;
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocat·e·s;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle du cabinet;
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide d’applications de gestion documentaire telles que NetDocuments, ShareFile et OneDrive;
• Soutenir les avocat·e·s dans des projets de développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (enregistrement des heures, dépenses) et ouvrir des dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service y compris notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes;
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·e·s en tandem avec les spécialistes de la facturation;
• Effectuer la transcription des dictées, au besoin;
• Effectuer les procédures aux fins de notification et de dépôt au greffe du tribunal le cas échéant;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants des tribunaux;
• Assurer le suivi des échéances des procédures;
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous recherchez un rôle stimulant, au cœur de dossiers d’envergure, où votre contribution aura un réel impact au quotidien? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise l’expertise, la collaboration et le professionnalisme? Envoyez-nous votre candidature!

Avantages

• Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
• Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
• Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
• Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
• Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

• Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
• Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
• Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
• Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
• Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
• Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
• Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
• Gestion des documents et du courrier;
• Commander les fournitures de bureau;
• Participer à l’organisation d’évènements internes;
• Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Support administratif et coordination de projets

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.

Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative de projet

• Préparer et consolider la documentation administrative;

• Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;

• Assurer le suivi du plan de projet;

• Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers;

• Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres).

Suivi de l’échéancier et des jalons

• Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;

• Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).

Support aux communications

• Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes;

• Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements);

• Rédiger et diffuser les comptes rendus;

• Tenir à jour les registres de communications officielles.

Gestion des risques et qualité (volet administratif)

• Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;

• Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;

• Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);

• Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.

Approvisionnement et fournisseurs

• Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres;

• Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;

• Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;

• Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.

Support opérationnel transversal

• Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST);

• Mettre à jour les plans d’assignation des ressources;

• Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes.

Le profil recherché

• Excellente organisation et grande rigueur administrative;

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

• Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;

• Bon sens du service et esprit collaboratif;

• Excellentes compétences en communication écrite.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un rôle central au cœur des projets;

• Un environnement structuré et collaboratif;

• Des responsabilités variées et stimulantes;

• L’occasion de contribuer directement à la performance des projets.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Les tâches

• Répondre aux questions reçues par téléphone et par courriel.
• Tenir un registre d’information des coordonnées des personnes-ressources pour les membres.
• S’occuper de la préparation de l’assemblée annuelle et rédiger les procès-verbaux.
• Mettre en place des activités spéciales pour les membres de l’organisme et prendre en charge les dossiers qui y seront attitrés.
• Organiser des événements afin de faire connaître l’OBNL.
• Rédiger les correspondances.
• Prendre en charge la mise en place du CA et y joindre la documentation.
• Préparer les budgets internes, les rapports financiers et envoyer les rapports au comptable.
• Agir comme représentant de l’organisme envers Santé Canada et envers les autres partenaires.
• Soutenir la présidente dans toute autre tâche connexe reliée au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Possibilité de travailler en formule hybride offerte.
• Horaire flexible.
• Accessible en transport en commun (Métro Radisson).
• Fermé pendant la semaine de Noël et le jour de l’an.
• Congé mobile offert.
• Vacances annuelles.

Exigences du poste

• Expérience en gestion et en montage de projets.
• Connaissance avancée de la Suite Office.
• Bilinguisme écrit et verbal.
• Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Profil recherché

• Avoir de l’empathie et de la patience.
• Avoir une grande écoute.
• Être proactif.
• Aimer le travail d’équipe.
• Capacité d’établir un lien de confiance.
• Ouverture d’esprit.

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

HORAIRE
35 h / semaine - Du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
En présentiel 5 jours semaine

SALAIRE
27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)

SERVICE
Selon le besoin

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d' et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens politique et diplomatie.

Un cabinet d'avocats reconnu à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir des professionnels œuvrant dans le secteur des sociétés émergentes. Ce rôle exige au moins sept ans d'expérience dans un poste similaire et un baccalauréat, avec des compétences en bilinguisme requises. Vous serez responsable de la gestion administrative, du secrétariat et de l'organisation de voyages. Un environnement de travail dynamique et inclusif vous attend, favorisant le mentorat et la collaboration.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;

- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;

- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;

- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;

- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;

- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Gasco Goodhue St-Germain, cabinet boutique spécialisé dans le domaine du litige et du droit des assurances, est solidement établi à Montréal depuis maintenant 45 ans.

En vous joignant à Gasco Goodhue St-Germain, vous ferez partie d’une équipe d’avocats-plaideurs dynamiques, chevronnés et hautement qualifiés. Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec des membres de l’équipe dans la gestion de dossiers d’envergure. Nos mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines.

En faisant partie de l’équipe, vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement empreint de collaboration, de collégialité et de professionnalisme.

Responsabilités et tâches

• Connaissances dans la rédaction de procédures légales
• Voir aux rappels et gérer les délais de Cour
• Rédaction de lettres et s’assurer du suivi de la correspondance
• Transcriptions dictées
• Effectuer les entrées de temps
• Préparer la facturation mensuelle
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
• Faire la gestion de l’agenda
• Faire le classement physique et électronique (grand volume)

Qualifications

• Détenir au moins 3 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil
• Bilinguisme requis : français/anglais
• Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
• Polyvalence et flexibilité
• Rigueur, souci de l’excellence et minutie
• Atout si connaissance du logiciel suivant : JurisConcept et Kofax

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International.

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Administrative
• Industries: Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.

Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago.

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Description du poste

Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement. Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et à collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.

Rôle

L’adjoint administratif fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.

Tâches principales

Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter :

• Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
• Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
• Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
• Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
• Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
• Organisation des rencontres avec des clients et rédaction des comptes rendus des réunions;
• Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing;
• Autres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
• Doit avoir un sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
• Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
• Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par e-mail.
• Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
• Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
• Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
• Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
• Ponctuel et fiable.
• Attitude positive et respectueuse.
• Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture.
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

• Accueil du public
• Rédaction de documents
• Gestion des agendas

Compétences requises

• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

• Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
• Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

• Votre organisation et gestion des priorités;
• Votre savoir gérer son temps;
• Votre service à la clientèle;
• Votre capacité interpersonnelle;
• Votre communication interactive;
• Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
• Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Votre esprit d’équipe;
• Votre rigueur;
• Votre autonomie;
• Votre confidentialité;
• Votre jugement;
• Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

• Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
• Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
• Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
• Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)