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Postes correspondant à votre recherche : 208
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Manulife Wealth

Dorval

Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ?

Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses tâches qui lui seront confiées.

Nous recherchons une personne vive d'esprit ayant de l'expérience dans le domaine des services financiers et capable de s'adapter rapidement.

La personne sélectionnée aura la chance de travailler aux côtés de l'un des meilleurs conseillers au pays.

Les tâches à accomplir comprendront notamment : Gestion des courriels (Français impeccable requis)Contacts avec les clientsOuvertures de comptesTransferts de comptesMaîtrise de différents logiciels

Connaissances, compétences et expériences requises : Suite OfficeExpérience en services financiers :

minimum 3 ansExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe enthousiaste, n'hésitez plus et contactez-nous ! Votre candidature sera examinée et nous vous convoquerons pour une entrevue si nécessaire.

Au plaisir de travailler ensemble !

Salaire : Très compétitif, selon l'expérience

Avantages : VacancesHoraires flexiblesTélétravailStationnement sur place

Expérience souhaitée : Service à la clientèle :

3 an (souhaité)Administration :

3 ans (souhaité)Lieu du poste : HybrideHeures prévues :

40h / semaine

Exigences linguistiques : BilingueType d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail : Du Lundi au VendrediLieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 2V9

3 hours ago
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Altis Recruitment

Dorval

Job Description

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) minutieux(se) pour fournir un soutien essentiel au département, à la succursale et au conseil d'administration de notre client.

Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle crucial dans le maintien de processus administratifs efficaces et facilitera le bon fonctionnement au sein de notre organisation.

Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et épanoui(e) dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Ce poste sera situé à Dorval, QC.

Tâches et Responsabilités Clés :

  • Répondre aux demandes et déterminer les actions appropriées requises.
  • Maintenir un système de suivi et veiller à ce que les problèmes en suspens soient traités rapidement.
  • Aider l'équipe de direction à organiser leur emploi du temps, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et de sessions de visioconférence.
  • Coordonner la planification d'événements, de salles de réunion et de services de restauration pour le conseil d'administration.
  • Préparer les arrangements de voyage pour les membres de la succursale et le conseil d'administration.
  • Vérifier et fournir des codes financiers pour les factures.
  • Superviser les demandes de per diem pour le conseil d'administration.
  • Mettre en œuvre, surveiller et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.
  • Planifier et coordonner la logistique et les services de restauration pour divers événements.
  • Effectuer des recherches, recueillir des données et consolider les informations dans des rapports.
  • Effectuer des tâches de bureau générales, y compris la saisie, le formatage, la photocopie et la maintenance du matériel de bureau.
  • Aider et soutenir la succursale ou la direction dans diverses tâches et projets au besoin.

Partenariats et Relations avec les Parties Prenantes :

Établir et maintenir des réseaux et des relations de travail collaboratifs au sein de l'organisation pour faciliter les réunions de haut niveau.

Amélioration Continue :

  • Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques liées aux processus administratifs et aux systèmes.
  • Mettre en œuvre et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.

Qualifications et Connaissances :

Essentiel :

  • Diplôme d'études secondaires ou collégiales avec une expérience pertinente en administration de bureau.
  • 1 à 2 ans d'expérience dans le soutien administratif.
  • Expérience en mise en page et formatage de rapports complexes, de correspondance et de documents.
  • Expérience dans le traitement des factures et la tenue de feuilles de calcul budgétaires.
  • Connaissance des pratiques générales de l'administration et du soutien au secrétariat.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Valuable :

  • Connaissance de la législation pertinente affectant l'organisation.
  • Compréhension de l'industrie de l'aviation et des problèmes réglementaires connexes.

Compétences de Base :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement les priorités.
  • Grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites.
  • Diplomatique, coopératif(ve) et discret(e).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
  • Expérience dans la coordination des arrangements de voyage et la préparation des procès-verbaux de réunion.

Autres Exigences de l'Emploi :

  • Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
  • Capacité à obtenir et à maintenir une autorisation de sécurité de niveau Secret.

Catégorie de Lieu de Travail Flexible :

Catégories d'emploi identifiées : Principal sur site

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

3 days ago
ADJOINTE ADMINISTRATIVE | ADMINISTRATIVE ASSISTANT

HONDA DES SOURCES

Dorval

Qui est le groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?

  • Rémunération hebdomadaire;
  • Équipe stable, dynamique et dévouée;
  • Fonds de pension après 1 an;
  • Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
  • Formation fournie et continue;
  • Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
  • Des rabais employés intéressants;
  • Plusieurs activités sociales au cours de l’année (, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

  • Traiter les payes pour les employés;
  • Classement;
  • Saisie de données;
  • Rapport de fin de mois;
  • Entrevue téléphonique;
  • Agir à titre de personne ressource pour les clients et les gestionnaires;
  • Toutes autres tâches connexes liées à l'emploi.
  • Less than 1 hour ago
Agent administratif

Bédard Ressources inc.

Dorval

Ê tes-vous minutieux, précis et polyvalent ? Avez-vous un talent particulier pour l'entrée de données ? Joignez-vous à notre entreprise en pleine expansion.

Notre gros client a besoin de renfort dans le département de l’administration. Nous sommes à la recherche d’un futur collègue qui viendra nous prêter main-forte comme agent administratif.

Tâches :

  • Effectuer des entrées de données.
  • Prendre des rendez-vous.
  • Prendre en charge des ramassages et des accessoires.
  • Aider à la facturation.
  • Clôturer des chargements.
  • Rechercher des unités.
  • Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

  • Avantages sociaux payée par l’employeur.
  • 2 semaines de vacances.
  • Possibilité de faire du temps supplémentaire.
  • Poste permanent.

Exigences :

  • Rapidité et exécution.
  • Doit maîtriser la langue française ou anglaise.
  • Débrouillard et autonome.

Profil recherché :

  • Être fiable et ponctuel.
  • Bonne attitude.
  • Être soucieux des détails et précis dans son approche.
  • Idéalement avoir déjà travaillé en transport

Salaire : Entre 42 000$ et 45 000$ par année.

Horaire : De jour, 8h à 17h.

Statut : Permanent.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Jonathan Parent par courriel à [email protected] .

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com .

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !

Less than 1 hour ago
Assistant Directeur

Richelieu Hardware

Montréal

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Assistant Directeur à nos entrepôts de Ville Saint-Laurent et Lachine. Le directeur est responsable des deux sites.

Si vous avez de l’intérêt pour le domaine d’entreposage et du transport et vous êtes reconnu(e) comme étant une personne autonome, polyvalente et de confiance, ce poste est fait pour vous

Relevant de la direction, votre rôle sera, entre autres, de supporterez le l’opération quotidienne, faire la gestion des personnes, contrôler les indicateurs, générer des rapports, remplacement sporadique du directeur en son absence.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités du titre d’emploi sont de :

  • Apporter un soutien administratif à votre directeur.
  • Supporter l’opération quotidienne.
  • Gérer des personnes.
  • Générer des rapports.
  • Contrôler les horaires de travail de l’équipe.
  • Animer des réunions de CSST.

Exigences :

  • Détenir un diplôme en administration, logistique ou dans un domaine connexe.
  • Avoir une expérience au moins de 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'administration, logistique ou des domaines pertinents.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme (écrit et parlé).
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et un bon sens des priorités.
  • Être efficace, habile, professionnel.

Le candidat idéal est une personne

  • Ayant un esprit d’équipe et de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Capacité à résoudre des conflits.
  • Rigoureux, avec une bonne organisation de travail et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
  • Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

Ce que nous offrons :

  • Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
  • Un environnement dynamique et inspirant
  • Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
  • Une progression de rémunération axée sur la performance par l’atteinte d’objectifs.
  • Un régime d’achat d’actions pour les employés.
  • Un programme d’avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
  • Des produits à prix concurrentiel
  • Un stationnement vaste et gratuit
  • 22 days ago
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Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein du Service des ressources humaines, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. Le service à la clientèle est au cœur des préoccupations de notre équipe.

Nous désirons offrir une excellente expérience-employé afin de bien répondre aux besoins des différents intervenants. L’agente, l’agent de bureau, rejoindra une équipe dynamique et engagée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Le secteur de la dotation accompagne une employée, un employé tout au long de sa carrière, soit à partir de sa première journée de travail et ce, jusqu’à son départ.

Le rôle principal de la personne consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures définies liés à la gestion des ressources humaines, et plus précisément au secteur de la paie.

Nous avons présentement un (1) poste temporaire à combler jusqu'au mois de juin 2025 ou au retour de la titulaire (remplacement de congé de maternité).

Nos avantages :

  • 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail (projet pilote);
  • Horaire d’été de 30 heures par semaine;
  • Horaire de travail flexible;
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu.

Responsabilités :

  • Traiter la rémunération des employés sur paiement automatique et à la pièce;
  • Traiter les droits parentaux (paie, correspondance, informations aux employés, etc.);
  • Assurer un service à la clientèle auprès des employés;
  • Effectuer divers travaux administratifs tel que la correspondance, le classement, l’entrée de données, etc.;
  • Assister l’équipe de la dotation dans les différents dossiers et projets.

Exigences et compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e année du secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Réussite des examens CSSMB suivants : Word Intermédiaire, rémunération et français;
  • Expérience et études dans le domaine des ressources humaines (un atout);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles problématiques rencontrées;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles.

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence

Langues :

  • Français écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Adecco

Montréal

Adecco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour un de nos clients à Saint-Laurent. Le poste à pourvoir est temporaire et à temps plein.

En tant que réceptionniste, vous accueillerez les visiteurs, répondrez aux appels, gérerez les rendez-vous et fournirez un soutien administratif.

Des compétences exceptionnelles en communication et en organisation sont essentielles pour créer une expérience positive et efficace au bureau d'accueil.

  • Salaire : 22.00 $ - 23.00 $ par heure
  • Lieu : Saint-Laurent, QC
  • Type de poste : Temps plein Temporaire
  • Horaire : 40h / semaine du lundi au vendredi

Tâches et responsabilités :

  • Prendre les appels et accueillir les clients
  • Ouvrir et distribuer le courriel
  • Faire suivi de la boite de courriel réception
  • Faire le suivi des certificats d’assurance expiré
  • Préparer les bordereaux de dépôt

Exigences :

  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la langue Anglaise, Oral et écrit
  • Connaissance de la suite Office 365
  • Autonomie, organisation, assiduité
  • Autorisation de travailler et de résider au Canada.

Ce poste de Réceptionniste à Saint-Laurent

22 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Montréal

Employeur

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Description de l'entreprise

Companie de transport; interediaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Laval

Employeur

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire Médicale

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Banque de candidatures (2023-2024)

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de ladirection. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Ellesoutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante etson expertise en bureautique.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Davantage d'informations sur notre site carrière.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;Avoir des connaissances en bureautique;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autresexamens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);Davantage d'informations sur notre site carrière.ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence LanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceDavantage d'informations sur notre site carrière.Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Châteauguay

Employeur

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de Consultant Spécialiste en immigration et en Citoyenneté, CRIC-CISR.Agence de Recrutement de travailleurs étrangers temporaires.

Description de l’offre d’emploi

Communiquer avec les clients, les prospects et completer des conversations initiales.Donner des informations sur les offres de servicesAssembler des informations et préparer des documents pratiquesPréparer et Arranger les rendez-vous du Consultant.Remplir des formulaires d’immigration, assembler des documents, réceptionner et expédier les dossiers.Envoyer des factures, recevoir des paiements.Assister le Consultant dans son travailSavoir se servir de l'outil informatique et des réseaux sociaux.Collaborer au maintien d'un espace de travail convivial.

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleEspagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF 1 (# offre 004245)

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Montréal

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain !En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment:La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEFournir le support administratif au personnel professionnel et technique de l’unité, notamment en effectuant des travaux reliés à la saisie et à l’utilisation des données aux systèmes informatiques de même que des travaux de bureautique, de vérification, de comptabilité et de classement, dans le respect du cadre réglementaire de la Société.VOTRE PROFIL•Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente reliée aux attributions ;•Avoir des connaissances générales de la tenue de bureau ;•Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel) ;•Être méthodique au travail ;•Avoir le sens des relations humaines ;•Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;•Avoir un bon esprit d’équipe ;•Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :•Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;•4 semaines de vacances après une année seulement de service ;•13 fériés par année ;•Régime de retraite à prestations déterminées ;•Régime de sécurité d’emploi ;•Assurances collectives ;•Congés personnels et familiaux ;•Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;•Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;•Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;•Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;•Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;•Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Sober Carpenter

Montréal

Employeur

Sober Carpenter

Description de l'entreprise

Sober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l’entrepriseSober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).Description de l’emploiLe candidat(e) aura un rôle très diversifié et doit être prêt à effectuer des tâches diverses et spontanées. Certaines tâches toucheront la logistique, la comptabilité et l’administration et c’est la minutie et l’attentions aux détails qui sont clés aux tâches. Le candidat(e) aura entre autres les responsabilités suivantes:Remplir les formulaires de produits pour la mise en liste de produits chez les nouveaux détaillantsEntrée et suivi des payablesClassementObtenir et négocier des tarifs de livraison avec les transporteursEffectuer divers rapports mensuels reliées aux ventesValider les factures de transport et les entrer dans le système comptableEffectuer d’autres tâches administratives au besoinPréparer l’envoi de colis et échantillonEffectuer d’autres tâches administratives au besoinLe candidat retenu doit détenir au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire. De plus, le candidat devra détenir les compétences suivantes:Être minutieux et attentionné aux détailsÊtre capable de gérer les prioritésÊtre capable de répondre à des situations inattenduesCapacité à gérer plusieurs projets en même tempsBilinguisme parlé et écritConnaissance de Sage 50 est un atoutBonne chance!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

  • s’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • s’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ à 55 191 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous :

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissage;
  • Des emplois partout au Québec.


Période d’inscription :
Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

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Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

4 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences de l'éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et diplômés, au développement de sa recherche en éducation et à son engagement auprès du milieu scolaire. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service à la clientèle de qualité. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Gérer les divers courriels entrants et envois massifs de courriels.Mettre à jour les pages dans le site web.Vérifier la conformité des dossiers de financements de recherche des professeurs et des dossiers de bourses des étudiants aux cycles supérieurs.Émettre des attestations et programmations de formation dans le catalogue de la formation continue. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Une vitesse de frappe de 35 mots/minute Une grande facilité à prioriser les tâchesNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

UdeM International ,chargé de développer une culture de l’international au sein de l’Université de Montréal, UdeM international accompagne et soutient le personnel enseignant, ainsi que les unités d’enseignement et de recherche dans la mise en œuvre de leurs priorités et activités d’internationalisation. UdeM international contribue également à faire vivre une expérience internationale formatrice et enrichissante à la population étudiante, autant à l’UdeM qu’à l’extérieur du Québec.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants. Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Participer à la gestion des dossiers étudiants en programme d’échange avec l'équipe de mobilité étudiante; Préparer les formulaires de réquisition de bourses et réceptionner les documents des étudiants;Effectuer la réservation de salles, la réception, l’expédition et le traitement du courrier ;Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineHoraires de travail : 9h00 à 17h00Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les défis raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, telles que la rédaction de documents et communications du directeur de l’École de réadaptation, les dossiers des affaires professorales, tels que promotions, charges de cours, et les contrats des différents collaborateurs aux ressources humaines.Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Collaborer à l’organisation de différents événements.Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleL’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeMDes heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un anDavantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter le recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent