157 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Dorval

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord

Description du poste

L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.

Principales responsabilités

• Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
• Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
• Préparer les documents et séances d’information pour la direction
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
• Gérer les communications et les courriels au besoin
• Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin

Profil recherché

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
• Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
• Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
• Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts

Poste (version anglaise)

L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.

Principales responsabilités (version anglaise)

• Manage complex calendars, meetings, and executive communications
• Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
• Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
• Organize travel, events, and logistics
• Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
• Build relationships with internal and external stakeholders
• Provide backup support and mentor administrative staff as needed
• Liaise with IT and support office coordination

Qualifications (version anglaise)

• 10+ years supporting senior executives
• Bachelor’s degree or equivalent experience
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills
• High level of discretion and professionalism
• Proficiency in Microsoft Office
• Ability to manage multiple priorities independently
• Bilingual (French and English) required

Autre considération

Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.

We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly

Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Autres opportunités

Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité du chef de service de la paie, le titulaire assume la production de la paie selon les règles des différentes conventions collectives en vigueur. Le titulaire doit recueillir et analyser les données nécessaires à la production de la paie et doit produire et concilier les différents rapports annuels concernant la paie.

Fonctions reliées à la production de la paie (50%)

• Prépare, compile et codifie les données nécessaires au traitement de la paie ;
• Vérifie, analyse et apporte les corrections nécessaires ;
• Applique les clauses de convention collectives liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Reçoit et traite les dossiers spéciaux tels que les retraits préventifs, les congés de maternité, les congés à traitement différé et les absences maladies ;
• Analyse les ouvertures de dossier ;
• Analyse les différents rapports informatiques et y apporte les corrections s'il y a lieu ;
• Transmet l'information requise au fournisseur de paie pour le traitement et la production de la paie ;
• Prépare la transmission bancaire pour le dépôt des paies ;
• Prépare les dépôts qui ne peuvent être produits par le système de traitement de la paie ;
• Voit à la distribution des relevés de paie aux employés et des rapports périodiques de paie aux personnes concernées ;
• Répond aux demandes d'information du personnel relativement à leur paie ;
• Classe les différents documents concernant la paie.

Fonctions reliées à l'analyse des données (40%)

• Analyse et effectue le suivi du compte à recevoir de la CSST et le recouvrement des arrérages d'assurances collectives ;
• Produit les relevés d'emploi ;
• Complète la section financière des ADR pour la CSST ;
• Analyse et complète les demandes de rachat de la CARRA ;
• Contrôle et effectue le suivi de l'expérience par titre d'emploi ;
• Effectue le suivi par paie des écarts au relevé 1 et au T4 ;
• Complète les lettres aux employés les informant de leur augmentation statutaire ;
• Prend connaissance des communiqués transmis par le fournisseur de paie, les autorités gouvernementales et en informe son supérieur ;
• Assiste les gestionnaires dans la gestion de leurs feuilles de temps et des horaires ;
• Analyse les quantums de vacances pour la production biannuel des calendriers ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  

Fonction reliée à la fin de l'année fiscale financière (5%)

• Prépare les analyses des comptes aux fins des vérifications internes (CSST, arrérages) ;
• Collabore avec les vérificateurs externes pour l'exécution de leur mandat à la paie ;
• Produit les T4 ;
• Produit et concilie le rapport annuel des sommes versées aux régimes de retraite ;

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.

Un test Excel intermédiaire et un test de connaissances seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Atouts :

• Expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance dans l'application des convention collectives en matière de rémunération et avantages sociaux ;
• Connaissance de la loi sur les normes du travail ;
• Connaissance sur l'utilisation d'un logiciel de paie et de ressources humaines ;
• Connaissance générale des activités d'un service de paie.
  

Attitudes requises :

• Être capable de travailler sous pression ;
• Esprit d'équipe ;
• Sens de l'organisation.

Compétences requises :

• Orientation vers les clients et les partenaires ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun ;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services ;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens ;
• Divers programmes de conciliation travail-famille ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestation déterminé ;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

• une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.

Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter:

• Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
• Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
• Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
• Produire et vérifier les rapports de suivi;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
• Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
• Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem : s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
• Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

Qualifications

Qualifications minimales :

• Diplôme d'études secondaires.
• Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.

Qualifications souhaitables :

• 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
• Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
• Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Capacité et désir de travailler en équipe;
• Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

Adjoint(e) de direction chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Description du poste

Chez SolutionCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Une contribution de l’employeur à ton REER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Directrice principale, Caroline dans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.

Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard·e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !

Gérer et organiser

• Gérer la boîte Outlook 365 de la direction : tri, priorisation, accusés de réception, redirection ;
• Traiter les courriels des fournisseurs (états de compte, factures) et coordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles ;
• Rediriger les communications aux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier ;
• Gérer les messages vocaux et faire les suivis nécessaires ;

Coordonner et soutenir

• Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers de suivi des différentes équipes et réunions ;
• Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire les KPI mensuels ;
• Valider les formations dans Talent LMS et envoyer les rappels ;
• Gérer un tableau global des absences par équipe/département ;
• Réviser et améliorer les communications internes (mémos, notes, PV, affiches) ;
• Réassigner des requêtes à la bonne personne ou entité ;
• Préparer les résumés des diverses rencontres et assigner les tâches ;

Planifier et assurer le suivi

• Valider l’absence de conflits d’horaire et ajuster au besoin.
• Organiser les réunions internes ou externes selon les disponibilités communes.
• Gérer le calendrier des évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations.
• Créer les invitations sur Outlook pour les révisions de convocation CA/AGA.
• Ajuster l’horaire de la direction selon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles).

Effectuer des suivis administratifs essentiels

• Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes.
• Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.).

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout);
• Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel (formules simples) et PowerPoint ;
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomie dans la gestion de dossiers sensibles ;
• Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ;
• Tu aimes travailler en équipe dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail)
• Lieu de travail : Montréal (1751 Rue Richardson), Laval (1700, boulevard Laval) ou Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : À discuter selon l’expérience

Si tu es prêt(e) à relever ce défi, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !

Adjointe administrative (gestion de projets)

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

• Salaire compétitif (65,000$-75,000$)
• Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
• Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
• 4 semaines de vacances
• Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)
• Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité
• Culture dynamique
• Horaires d'été
• Stationnement disponible
• Bureau flambant neuf

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Suivre les contrats/sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.
• Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.
• Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.
• Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats/bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.
• Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.
• Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).
• Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.
• Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.
• Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.
• Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en construction fortement souhaitée.
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance de la Suite Ms Office
• Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers
• Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

• une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, situé au centre‑ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) maître(sse) de la paie disponible pour débuter dans les plus brefs délais, dans le cadre d’un mandat contractuel de 6 mois.
Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages

• Date de début immédiate
• Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
• Équipe collaborative et accueillante
• Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
• Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
• Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités

Paie

Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.

La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.

Finances

Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.

Ressources humaines

En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
• Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
• Expérience en milieu syndiqué
• Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
• Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
• Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire

Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Description du poste

Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.

Responsabilités

• Préparation des procédures usuelles en litige ;
• Gestion d'agenda et rappel des délais ;
• Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des courriels;
• Planification et coordination des réunions et rencontres;
• Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes

• Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel *;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Discrétion, organisation et minutie.

Informations complémentaires

* Milieu convivial et beaux avantages

* Environnement de travail professionnel

* Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Description du poste

Position at DNEG - Objectif principal du poste

Nous recherchons un(e) messager(ère) proactif(ve) et très organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes d’un studio très actif. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience accueillante et professionnelle à l’accueil, tout en assurant le bon fonctionnement des services administratifs internes. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et un soutien clé pour plusieurs équipes, contribuant ainsi à créer un environnement de travail efficace et positif au sein du studio.

Le poste de messager apporte un soutien administratif de haute qualité à notre équipe des installations et travaille en étroite collaboration avec nos coordinateurs des opérations « sur site » et notre responsable des installations.

Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime soutenir les équipes et fait preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la discrétion.

Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau cinq jours par semaine.

Responsabilités

Accueil

• Accueillir et aider les clients, les visiteurs et le personnel avec amabilité et professionnalisme
• Gérer l'espace d'accueil en veillant à ce qu'il soit toujours propre, soigné et bien approvisionné
• Traiter les appels, les e-mails et les livraisons, et les acheminer vers les services concernés
• Coordonner les réservations de salles de réunion, leur aménagement et l'accueil (rafraîchissements, matériel, etc.)
• Tenir à jour les registres des visiteurs et respecter les protocoles de sécurité du studio

Assistance administrative

• Fournir un soutien administratif général aux équipes chargées des installations, des opérations et des studios
• Aider à la gestion des plannings, à la coordination des agendas et aux communications internes
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (réception et livraison de matériel, cartes d'accès, etc.)
• Participer à l'organisation d'événements internes, de projections et d'activités d'équipe

Tâches du messager(ère)

• Effectuer des courses, notamment aller chercher du matériel, effectuer des livraisons et aller chercher des fournitures à l'extérieur
• Aider à l'entretien de la cuisine, notamment en réapprovisionnant les stocks de collations et de boissons et en veillant à la propreté des lieux
• Aider à la réalisation de tâches simples liées aux installations (mise en place des postes de travail, déplacement de matériel, dépannage de base)
• Apporter son soutien aux initiatives à l'échelle du studio et accomplir des tâches ponctuelles selon les besoins

Gestion des documents et de l'information :

• Gérer des fichiers numériques, des dossiers sur le cloud et des bases de connaissances internes de manière organisée

Compétences indispensables

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement dynamique
• Attitude proactive et volonté d'aider tous les membres de l'équipe, à tous les niveaux
• Maîtrise de base de Microsoft Office / Google Workspace
• Attitude amicale, avenante, productive et patiente

Atouts

• Expérience préalable en tant que coursier, réceptionniste ou dans un poste de service client
• Expérience dans la gestion des e-mails à l'aide de l'ensemble des outils Google Workspace, notamment Gmail, Drive et Agenda. La maîtrise d'autres plateformes de messagerie est un plus
• Une expérience de travail dans un environnement international et la capacité à établir de solides relations de travail avec des équipes issues de différents pays, cultures et fuseaux horaires constituent un atout
• Toute expérience préalable dans un studio, un environnement de production ou un bureau

À propos de vous

• Bonne capacité à communiquer
• Organisé(e) et soucieux(se) du détail
• Savoir établir les priorités
• Capacité d'adaptation au changement et esprit d'initiative
• Savoir garder son calme sous pression et respecter les délais
• Attitude positive et volontaire

À propos de nous

We are seeking a proactive and highly organised Runner to support the day-to-day operations of a busy studio. This role is essential in maintaining a welcoming, professional front-of-house experience while ensuring the smooth running of internal office functions. You’ll be the first point of contact for visitors and a key support across multiple teams, helping create an efficient and positive studio environment.The Runner role provides high-quality administrative support to our Facilities team and works closely alongside our “onsite” Operations Coordinators and Facilities Manager.This is an ideal role for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys supporting teams, and has a strong sense of organization and discretion.Please note this role requires in-office presence five days a week.Responsibilities

Responsibilities

Front of House

• Greet and assist clients, visitors, and staff in a friendly and professional manner
• Manage reception area, ensuring it is tidy, presentable, and well-stocked at all times
• Handle incoming calls, emails, and deliveries, directing them appropriately
• Coordinate meeting room bookings, setup, and hospitality (refreshments, equipment, etc.)
• Maintain visitor logs and adhere to studio security protocols

Office Support

• Provide general administrative support to Facilities, operations, and studio teams
• Assist with scheduling, calendar coordination, and internal communications
• Manage office supplies inventory and place orders as needed
• Support onboarding of new staff (equipment collections / deliveries, Passes etc)
• Assist with organising internal events, screenings, and team activities

Runner Duties

• Run errands including equipment pickups, deliveries, and external supply runs
• Assist with kitchen upkeep, including stocking snacks, drinks, and maintaining cleanliness
• Help with light facilities tasks (setting up workstations, moving equipment, basic troubleshooting)
• Support studio-wide initiatives and ad hoc tasks as required

Document & Information Management:

• Maintain organized digital files, drive folders, and internal knowledge bases

Must Have

• Strong communication and interpersonal skills
• Highly organised with excellent attention to detail
• Ability to multitask and prioritise in a fast-paced environment
• Proactive attitude with a willingness to help across all levels of the studio
• Basic proficiency in Microsoft Office / Google Workspace
• A friendly, personable, productive and patient manner

Nice To have:

• Previous experience in a runner, receptionist, or customer service role
• Email management experience using the full range of Google Workspace, Gmail, Drive and Calendar Knowledge of other email platforms is a plus
• Helpful to have experience of working in an international environment and building solid working relationships with teams across different countries, cultures, and time zones
• Any prior experience in a studio, production, or office environment

About You

• Clear communicator
• Organised, detail oriented
• Great at prioritising tasks
• Adaptable to change and shows initiative
• Calm under pressure and able to work to deadlines
• Positive Can-Do attitude

About Us

We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you!

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Description du poste

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations supplémentaires

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Contexte

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Horaires de travail

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le soutien à domicile, c’est une équipe composée de divers professionnels de la réadaptation, des services psychosociaux et de la nutrition, de médecins, d'infirmières et d'auxiliaires et de spécialistes en activités cliniques qui travaillent en partenariat avec le patient et leurs proches en vue de favoriser leur maintien à domicile ou leur récupération.

L'équipe travaille auprès d'une clientèle majoritairement âgée entre 50 à 105 ans vivant avec une perte d'autonomie liée au vieillissement ou un problème de santé aigu limitant leurs déplacements.

L'approche en CLSC est bio-psycho-sociale et met l'emphase sur les aidants/réseau de la personne, ainsi que les ressources de la communauté.

L'autonomie des professionnels est encouragée et nous offrons un encadrement clinique structuré qui permet de partager le vécu clinique et réfléchir en équipe aux interventions à préconiser. Le travail d'évaluation et d'intervention des professionnels s'effectue à domicile chez les usagers, et au CLSC ou en télétravail pour le travail clinico-administratif et les rencontres d'équipes.

Sommaire de la fonction

À titre de diététiste‑nutritionniste au soutien à domicile, vous contriburez au maintien, à l’amélioration ou au rétablissement de l’état nutritionnel des usagers vivant à domicile. Votre rôle vise à favoriser l’autonomie, la sécurité alimentaire et la qualité de vie, tout en prévenant les complications nutritionnelles liées à la maladie, au vieillissement ou à la perte d’autonomie.

À votre arrivée au sein de l'équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à l'encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel.

Voici les activités prévues lors de votre première semaine de travail :

• Présentation aux membres de l'équipe;
• Jumelage avec un professionnel sénior (mentor);
• Visites à domicile d'observation;
• Rencontres uni et interdisciplinaires.

Ce que nous offrons

Plusieurs avantages s’offrent à vous :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Une grande autonomie professionnelle;
• Possibilité d'effectuer du télétravail;
• Possibilité d'horaire atypique: 1 jour de congé par 2 semaines;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Processus d’accueil, d’orientation et d’intégration pour faciliter l’apprivoisement des tâches et du milieu;
• Comité de travail innovateur.

Autres avantages de joindre le CEMTL :

• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladie pour une année de travail à temps complet (ou accumulés au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en diététique ou en nutrition
• Être membre de l'Ordre professionnel des diététistes-nutritionnistes du Québec
• Avoir de l'expérience avec la clientèle constitue un atout, mais n’est pas requis
• Détenir un permis de conduire valide

Compétences requises

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter Madame Jessica Beaubrun à l'adresse courriel suivante :

Programme d'égalité en emploi

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos fonctions

Vos principaux mandats :

• Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Informations sur le poste

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Adjoint juridique litige

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe administrative - Soutien à l'équipe RH

• Outremont
• Salaire : 50 000 $ / an
• Horaire : 32,5 h / semaine
• Temporaire 1 mois renouvelable

Description du poste

La personne en poste soutient les activités administrative et de dotation. Elle contribue à toutes les étapes du processus, de l’affichage des postes à l’accueil des nouveaux employés, tout en assurant un bon suivi administratif.

Responsabilités

• Rédiger et afficher les offres d’emploi
• Trier et gérer les candidatures dans le système
• Préparer les documents d’embauche et assurer les suivis
• Soutenir l’accueil des nouveaux employés
• Mettre à jour les systèmes et produire des rapports simples
• Assurer le suivi administratif (remplacements, budget, facturation)
• Répondre aux courriels et soutenir l’équipe
• Participer à l’organisation d’activités RH

Qualifications

• DEC en administration, RH ou domaine pertinent
• 4 ans d’expérience en soutien au recrutement
• Bonne connaissance du cycle de recrutement
• Maîtrise excellente du français
• À l’aise avec les outils bureautiques et ATS

Exigences

• Organisation et rigueur
• Bonnes habiletés relationnelles
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

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#TOTEMADMIN

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
• Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
• Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
• Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
• Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
• Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
• Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
• Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
• Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
• Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
• Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif bilingue, proactif, pour se joindre à notre équipe de Montréal dans le cadre d’un contrat à durée déterminée se terminant le 31 décembre 2026. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien essentiel à la direction de la succursale, contribuerez à l’optimisation des opérations et appuierez les objectifs stratégiques de l’équipe pendant cette période.

Principales responsabilités :

• Rédiger et diffuser des communications internes à la succursale ou des infolettres mensuelles afin de tenir l’équipe de Montréal informée des mises à jour corporatives.
• Soutenir le programme d’uniformes des employés, incluant le suivi des inventaires, les commandes et la coordination du processus d’attribution des uniformes.
• Gérer les appels entrants et les demandes de la succursale en assurant un acheminement professionnel et une prise de messages détaillée.
• Optimiser les communications de la succursale en maintenant des listes de distribution exactes et en assurant le tri et l’envoi sécurisés de documents confidentiels des employés.
• Optimiser les horaires de la direction de la succursale en coordonnant les réunions prioritaires, en protégeant les périodes de travail concentré et en gérant des agendas changeants.
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de direction de la succursale, y compris l’appui à des projets ponctuels et à des besoins opérationnels évolutifs.

Profil recherché :

• Maîtrise complète du français et de l’anglais, avec une capacité avancée à parler, lire et écrire professionnellement dans les deux langues.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de coordination de bureau constitue un atout.
• Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et des documents confidentiels relatifs aux employés avec la plus grande intégrité professionnelle.
• Maîtrise experte d’Outlook pour la gestion complexe des calendriers et d’Excel pour le suivi des inventaires et des données de la succursale.
• Expérience directe avec Workday (ou des plateformes similaires telles que SAP ou Oracle) pour la gestion des dossiers des employés et le suivi du temps.
• Aisance avec divers outils technologiques, incluant les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams) et les systèmes de classement infonuagiques.
• Excellente attention aux détails, notamment pour la gestion des inventaires d’uniformes et le maintien de registres de sécurité précis.
• Capacité à demeurer calme et efficace dans un environnement dynamique, tout en gérant des priorités concurrentes émanant de la direction de la succursale.

Qualifications