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adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Sherbrooke

Employeur

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Description de l’offre d’emploi

La CURE recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de 1 anDates d’emploi : 9 septembre 2024 au 3 octobre 2025Horaire : 4 jours/sem. (28h), 8h30 à 16h30Rémunération : Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérienceAvantages : 4 semaines de vacances, prime annuelle.L’entreprise :La CURE est une coopérative de solidarité offrant des services de réadaptation à diverses clientèles, en plus de participer à la formation de futurs professionnels et de s’impliquer en recherche.Être membre travailleur d’une coopérative, c’est faire partie intégrante de l’entreprise! Travailler à la CURE, c’est :•Intégrer une équipe chaleureuse aux compétences diversifiées;•Être entendu par la direction;•Être impliqué dans les opportunités de développements.Sommaire :Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler ce poste central qui consiste à soutenir les différents membres de l’équipe. La personne recherchée accomplira des tâches administratives variées, dont la gestion de la facturation et des paies, en plus d’accueillir la clientèle à raison de quelques heures par semaine ou en soutien à l’équipe de la réception.Principales fonctions :•Soutien à la direction et membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative;•Rédaction et révision de documents divers;•Tâches réception : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous et paiements, gestion des horaires, etc.;•Facturation mensuelle, production des états financiers, production des paies;•Autres tâches connexes.Habiletés requises :•Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé fonctionnel;•Excellente notion du service à la clientèle;•Bonne maîtrise de la suite Office 360 (ou capacité d’apprentissage des outils informatiques);•Notion de base en comptabilité;•Sens de l’organisation et de la gestion du temps, autonomie et grande polyvalence, facilité d’apprentissage et d’adaptation, bon entregent et savoir travailler en équipe;•Posséder une expérience de travail minimale de 1 an.Atouts pertinents :•Connaissance du logiciel Sage;•Expérience professionnelle dans le service à la clientèle, DEP en secrétariat (ou équivalence).Envoi de candidature :Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'humain est au centre des valeurs, joignez notre équipe en envoyant par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sara-Eve Thivierge, à : d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
gérant/gérante de boutique

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Sherbrooke

Employeur

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Description de l'entreprise

Le Sanctuaire de Beauvoir est un lieu de pèlerinage dédié au Sacré-Cœur de Jésus. Il offre une vue panoramique de la ville de Sherbrooke. La chapelle en pierre datant de 1920 accueille des visiteurs en toute saison. L'eucharistie est célébrée tous les jours dans l'église blanche pouvant accueillir 300 personnes. Lorsqu'il fait beau, la chapelle en plein air peut accueillir plus de 1000 personnes. En plus du site enchanteur qui permet le recueillement, l'accompagnement spirituel par un prêtre est possible. La mission du Sanctuaire de Beauvoir est d'accueillir toute personne, de faire connaître et aimer Jésus, de faire cheminer dans la foi chrétienne et de transmettre la dévotion au Sacré-Cœur.

Description de l’offre d’emploi

ObjectifSous la responsabilité immédiate de la directrice du Sanctuaire, le ou la titulaire du poste assure l’entière gestion de la boutique où divers produits, dont des articles religieux, sont offerts aux pèlerins et visiteurs du Sanctuaire dans la double perspective d’une offre alléchante pour la clientèle et d’une autosuffisance administrative et financière de la boutique.ResponsabilitésAccueillir et servir la clientèle de la boutique.Recevoir les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et donner les suites appropriées.Collaborer à la gestion financière de la boutique en collaboration étroite avec l’adjointe administrative : caisse, rapports pour les taxes, paiement des factures, etc.Recruter, former les employés occasionnels, définir les tâches, les horaires, etc., en vue d’un fonctionnement optimal et d’une excellente qualité de service aux clients.Assurer la gestion des produits : commandes, étiquetage, étalage, inventaire etc.Assurer la gestion des lieux : entretien, aménagement, sécurité, ouverture etc.Rendre compte périodiquement de l’évolution du commerce auprès de la directrice.Accomplir toutes autres tâches pouvant contribuer au meilleur service possible.ExigencesFormation : DEP ou DEC en gestion de projets ou en comptabilité.Une expérience pertinente dans le commerce de détail.Une très bonne connaissance de MS Office (WORDS et EXCEL).Compétence en communication et administration.Compétence en matière d’organisation et de gestion du temps.Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe.Esprit d’initiative, leadership, apte à gérer la pression.Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’anglais est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique en droit des affaires

Therrien Couture Joli-Coeur

Sherbrooke

Permanent à temps plein

ADJOINT JURIDIQUE EN DROIT DES AFFAIRES
Plus de cinq (5) années d’expérience
Place d’affaires de Sherbrooke
Télétravail - Hybride

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en droit des affaires? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

  • D’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
  • Un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
  • Du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
  • Des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
  • En plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).


Ta mission quotidienne :

En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

  • Rédiger et préparer des lettres et, le cas échéant, des résolutions et autres documents corporatifs (projets d’ordres du jour, résolutions, procès-verbaux, certificats d’actions, avis, renonciation, etc.);
  • Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier (échéance, post-clôture, rappels, etc.) incluant l’aide à la préparation de la séance de clôture, les communications avec divers intervenants et assurer les suivis et rappels du dossier;
  • Rédiger, réviser, modifier et/ou mettre en page des documents et de la correspondance;
  • Déposer des documents en ligne auprès de certaines autorités;
  • Effectuer des recherches en ligne;
  • Effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
  • Voir à la planification et à la préparation des ouvertures de dossiers;
  • Procéder au classement de documents divers.


Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

  • Une formation en soutien juridique ou l’équivalent;
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes en droit des affaires;
  • Une connaissance approfondie de la Suite Office;
  • Une excellente maîtrise de la langue française;
  • Une maîtrise de la langue anglaise est un aout;
  • La capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
  • Le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.


Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de nous :

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise!

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

*Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.
Au plaisir,
L’équipe TCJ

adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE-ENTREPRENEUR

Sherbrooke

Employeur

ESPACE-ENTREPRENEUR

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Coordonner les rencontres d’équipe et les journées stratégiquesAssister la responsable de l’administration dans la planification des conseils d’administrationCréer et rédiger des outils de présentation diversRédiger les diverses procédures et documents administratifs et participer à leurs améliorations continuesEffectuer les achats de fournitures et d’équipements diversMettre à jour la base de données de notre CRMCollecter des données et mettre en page des rapportsAssister dans la gestion des systèmes informatiquesCollaborer à améliorer la gestion des documents numériquesLa personne que nous recherchons :a de bonnes compétences en bureautique et en informatique (ex.: suite Microsoft et Google, logiciels CRM)est débrouillarde et rigoureusea le souci du détailpossède un excellent sens de l’organisationpossède un minimum 3 ans d’expérience pertinente pour ce posteaime développer des outils et structurer des processusa une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement agile et efficacedétient une excellente maîtrise du français et de l’anglais (un atout), tant à l’écrit qu’à l’oralconnaissance de la suite ZOHO (un atout)connaissance en comptabilité (un atout)Sommaire du poste :Un emploi permanent dès août 2024Une possibilité de télétravail avec un minimum de 2 jours en présentiel au bureau de SherbrookeCe que nous offrons :Une équipe entrepreneuriale, motivée et dynamique accompagnée d’une communauté d’affaires stimulanteDes valeurs d’entreprise axées sur le développement des talents, la confiance, l’authenticité, le courage, l’entraide et la volonté de réussirUne approche de gestion avant-gardiste et d’excellentes conditions de travail avec un salaire compétitif

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascencio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Sherbrooke

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Vérification des factures fournisseursSaisir les factures dans notre logiciel comptableVérifier les états de comptes des fournisseursFacturation des clientsVérification des comptes à recevoirPréparation de rapports, tableaux et des documents de gestion pour l'entrepriseFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classe dossiersSaisi de données à l'oridnateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

CAMIRAND

Val-des-Sources

Employeur

CAMIRAND

Description de l'entreprise

Hibou conseils est né d'un désir d'accompagner les entreprises vers leur résussite. En offrant une vision 360 des solutions efficaces en ressources humaines, nous vous permettons d'atteindre vos ambitions.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération des Villages-relais du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve). Ce regroupement d’une cinquantaine de municipalités accréditées et qui offre, avec l’aide de ses commerçants, une diversité de services et un lieu d’arrêt agréable et sécuritaire situé le long des routes nationales et touristiques du Québec.Principales responsabilités•Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais•Participer au développement des outils de communication auprès des membres•Assurer la mise à jour du site Web•Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion•Assurer la tenue de livres•Produire les paies•Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année)•Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux•Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.•Rédiger et préparer divers documents et courrielsAptitudes recherchées•Une excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais un atout•Une formation en secrétariat, bureautique, administration•Approche-client, autonomie, rigueur, organisation, gestion des priorités, travail d’équipe•Une bonne connaissance des logiciels : Suite Office, Avantages, Google, Canva, plateforme de visio•Doit être disponible occasionnellement les weekends lors d’événements spéciauxConditions généralesPoste à Danville, sur siteEmploi à temps plein 28 à 35 hSalaire à partir de 20$ de l'heureAssurances collectives, REER3 semaines de vacancesPour postuler professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

2 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent