* 40 emplois correspondants
Créer une alerte

40 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Farnham

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe - 4 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 7 candidats

Temporaire à temps plein

54 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 8 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

9495-3940 quebec inc.

Granby - 8 candidats

Permanent à temps plein

92 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

Profil recherché

Compétences

  • Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
  • À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
  • Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).

Responsabilités principales

  • Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
  • Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
  • Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
  • Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
  • Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
  • Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
  • Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
  • Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
  • Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
  • Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
  • Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
  • Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
  • Planifier les dates d’installation en tenant compte.
  • Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
  • Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre de soutien pedagogique la bonne note inc.

Delson - 6 candidats

Permanent à temps plein

88 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

  • Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
  • Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
  • Accueillir les tuteurs;
  • Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
  • Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
  • Remplir les billets de présence.

Bureau

  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
  • Effectuer du classement et la gestion documentaire;
  • Organiser les dossiers clients;
  • Photocopier et imprimer des documents;
  • Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

  • Gérer certains paiements des clients;
  • Imprimer les contrats et les factures;
  • Préparer les documents pour le conseil d’administration;
  • Appuyer la Direction.

Linguistique

  • Produire des publications pour les réseaux sociaux;
  • Corriger des textes;
  • Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

  • Commander le matériel;
  • Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
  • Faire des suivis (fournisseurs);
  • Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
  • Coordonner certaines activités;
  • Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Fanmi se fanmi

Brossard (Hybride) - 8 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

70 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Courrier électronique

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

  • Soir

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Stage

  • Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Hours: 30 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Belle france

Longueuil - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

81 personnes ont consulté cette offre

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

  • Matin
  • Jour
  • Hours: 35 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Services oboulo

Granby

Permanent à temps plein

SERVICES OBOULO

Description de l’entreprise

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec

Description de l’offre d’emploi

  • Accueillir les clients et répondre aux appels
  • Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
  • Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre, présentation PowerPoint, etc.)
  • Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
  • Procéder à l’enregistrement des données clients
  • Participer à la rédaction d’offres de services variées
  • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
  • Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
  • Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
  • Effectuer certains achats récurrents (papeterie)
  • Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs

Exigences

  • Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre au besoin de notre clientèle anglophone
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
  • Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Ce que nous offrons

  • Équipe très dynamique et environnement collaboratif
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur

Salaire offert: En fonction de la structure salariale en place 31,5 à 35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction: juillet-août

Poste permanent

Granby

Faites parvenir à Mme Lisa Tecchio

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Adjointe administrative

Dentago

Boucherville - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

  • Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
  • Révision salariale annuelle en janvier
  • 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
  • 400$/année dans un compte santé et bien-être
  • Télémédecine pour toi et ta famille
  • Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
  • 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
  • 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
  • Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

  • 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
  • Clinique moderne et au goût du jour
  • Dentitek et dossier sans papier
  • 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

  • Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
  • Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
  • Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif

Randstad canada

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

  • Salaire selon l'expérience.
  • Programme d'assurances collectives complet.
  • Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
  • Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
  • Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
  • Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
  • Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
  • Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
  • Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

  • Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
  • Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
  • Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
  • Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
  • Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
  • Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
  • Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
  • Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
  • Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

  • Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
  • Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
  • Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

  • Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
  • Aisance marquée avec les outils informatiques.
  • Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
  • Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
  • Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Adjoint | Adjointe administrative

Ebc inc.

Brossard - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Responsabilités

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Entrée de données, validation de factures et décompte;
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe projets;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Exigences

  • Excellente aptitudes en communication (français et en anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Détenir 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative;
  • Détenir une solide expérience avec la Suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint)

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité;
  • Professionnalisme;
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives;
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution de travail;
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité;
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression;
  • Excellentes compétences organisationnelles, notamment en gestion du temps et des priorités;
  • Maturité professionnelle, capacité d'adopter une attitude réfléchie, stable et responsable;
  • Sens développé du service, approche bienveillante;
  • Leadership, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer efficacement.

Conditions proposées par EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;

Exigences

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

Profil recherché

Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Adjointe Administrative spécialisée en produits financiers - Rive Sud (HL)

Totem recruteur de talent

La Prairie (Présentiel)

25,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Conditions offertes

  • Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

  • Entrée en fonction dès que possible.

  • Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

  • Présence requise au bureau (100 % présentiel).

  • Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

  • Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

  • Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

  • Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

  • Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

  • Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

  • Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

  • Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

  • Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

  • Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

  • Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

  • Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

  • Bilinguisme (français et anglais).

  • Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

  • Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

  • Attitude positive et esprit d'équipe.

Ce qui distingue cette opportunité

  • Environnement de travail stable et humain.

  • Équipe expérimentée et collaborative.

  • Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

  • Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 6 candidats

Temporaire à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire