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Postes correspondant à votre recherche : 44
adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Québec

Employeur

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en soins infirmiers, préposés aux bénéficiaires et agent d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise est actuellement à la recherche d'adjoint administratif / adjointe administrative afin de compléter son équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e juridique

Promutuel Assurance

Québec

Permanent à temps plein

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

  • Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
  • Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
  • Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
  • Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
  • Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels


Une panoplie d’avantages ici et LÀ

  • Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
  • Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
  • Congés mobiles dès la première année
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurance collective pour vous et votre famille
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
  • Rabais sur vos assurances auto et habitation
  • Programme d’aide aux employés


À propos du poste

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe au département du contentieux?

À titre d’adjoint.e juridique, vous soutiendrez des avocats(es) du contentieux dans leur pratique de litige.

Vous exercerez votre rôle en mode hybride à nos bureaux de Longueuil ou Québec.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

  • Effectuer la gestion de divers dossiers juridiques;
  • Entrer les différents rappels et gérer les échéances des différents dossiers litigieux en cours;
  • Produire des lettres, des notes et divers documents juridiques à partir d’instructions ou par dictaphone;
  • Effectuer la révision des documents et correspondances;
  • Préparer des procédures légales;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance juridique;
  • Établir et tenir à jour le classement de dossiers, et la liste des dossiers des avocats(es);
  • Former, s’il y a lieu, le nouveau personnel d'adjoint(es) juridiques en ce qui a trait aux méthodes de travail et d’exploitation du logiciel « Juris concept »;
  • Effectuer l’entrée de données à l’aide du logiciel « Juris concept »;
  • Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages s’il y a lieu;
  • Fixer les rendez-vous et les dates de réunion des avocats(es);
  • Recevoir, trier et expédier le courrier;
  • Produire les factures pour les sociétés mutuelles et procéder aux encaissements;
  • Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.


Le profil recherché

  • Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience
  • Posséder 3 années d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) dans le domaine du litige
  • Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une capacité à travailler dans un environnement informatisé
  • Être en mesure de prioriser les différentes tâches à effectuer
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du logiciel « Juris Concept », un atout


Compétences recherchées

  • Professionnalisme
  • Sens client
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Respect des engagements
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Priorisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne gestion du stress


Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.


Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

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Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
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Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration | CR5310

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*Les principales responsabilités que nous allons te confierRéaliser l'ensemble des étapes requises pour archiver les dossiers selon les règles administratives en vigueur;Réaliser la saisie des données dans le système interne SAGO (Système d'aide à la gestion des opérations) et ainsi gérer la base de donnée des Garanties financières . La création des intervenants et des lieux sera également mise en place en assurant des informations transmises dans les bases de données officielles comme le Registre des entreprises du Québec ou le Registre foncier.;Réaliser différentes tâches en secrétariat pour les besoins de la direction régionale.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est reconnu comme leader en gestion financière auprès des médecins.Notre mission: définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion.Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.Vos avantages: d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux!Un horaire de travail de 35h/ semaineCongé le vendredi p.m.Environnement de travail hybrideHoraire de travail flexible3 semaines de vacances par annéeCongé rémunéré durant la période des fêtesDes assurances collectivesUn régime d'épargne-retraite collectiveUn bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de toutStationnement gratuitGrande accessibilité par autobusUn excellent climat de travail et une dynamique d'équipe!Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe.Nous avons un rôle pour vous!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées tout en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits en toute conformité.Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
technicien juridique/technicienne juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

L’étude Laquerre Notaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de compléter son équipe. L’étude est axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession. L’adjoint(e) sera appelé(e) à travailler dans divers types de dossier afin de soutenir le travail des notaires.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
technicien/technicienne en administration (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Soutenir, au plan technique, les directeurs et les adjoints en:- concevant et mettant à jour des outils de gestion (registres, tableaux, organigrammes, etc)- appuyant le directeur dans le processus de dotation- préparant des demandes de nature logistique entourant l’arrivée et le départ d’employés- mettant à jour les outils de formation élaborés à l’interne;- effectuant le suivi des dossiers d'assiduité- effectuant divers travaux se rattachant aux ressources budgétaires- vérifiant la conformité des frais de déplacements pour l’ensemble du personnel de la direction en fonction des règles applicables;- développant des outils de gestion (tableaux, ...) permettant d'effectuer les suivis budgétaires ainsi que les prévisions selon les échéanciers;- comptabilisant les dépenses dans le système SAGIR et en faire l'analyse avant de les présenter au gestionnaire;- effectuant le paiement et le traitement des factures dans le système SAGIR et dans NUM;- toute autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Supporter l'équipe de soutien administratif dans la réalisation des tâches, notamment par la compilation de données, le classement, le traitement des requêtes, la gestion documentaire. Assister les professionnels du BGCR en effectuant des tâches diverses, notamment la constitution ou l'alimentation de bases de données Excel, rédaction de compte-rendus, production d'actes de nomination. Combler les vacances de l'équipe de soutien administratif et assurer la continuité des opérations du secrétariat au besoin.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent ou agente de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:Soutenir les établissements dans l’amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;Et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice clientèle ophtalmologie et services ambulatoires spécialisés, la personne titulaire de ce poste assiste principalement la directrice dans l’ensemble de ses fonctions de gestion.Le CHU de Québec - Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction disponible à temps plein.Sous la responsabilité de l’adjoint au directeur responsable de l’équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement le coordonnateur en imagerie médicale dans l’ensemble de ses fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde le coordonnateur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES· Applique les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;· Reçoit et dirige les communications aux chefs départementaux. Assure le suivi des échéances et soutient le coordonnateur dans ses suivis. Répond aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;· Appuie les aux chefs départementaux dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;· Assiste aux réunions des divers comités départementaux, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;· Adhère au nouveau plan de classification de l’établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour e département d’imagerie;· Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers du département d’imagerie;· Assiste les chefs départementaux dans des tâches à caractère administratif;· Prépare des rapports de compilation;· Prend en charge toutes demandes d’accès informatiques ou autres;· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautiqueOUDEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiairePour postuler:Veuillez déposer votre CV via le site internet: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
commis-réceptionniste

L'AUTONHOMMIE CENTRE RESSOURCECONDITION MASCULINE QUEBEC INC

Quebec City

Employeur

L'AUTONHOMMIE CENTRE RESSOURCECONDITION MASCULINE QUEBEC INC

Description de l'entreprise

AutonHommie est un organisme à but non lucratif créé en 1984 qui a pour mission d'accueillir les hommes en difficulté et en cheminement, de leur donner des moyens pour répondre à leurs besoins et de participer à l'évolution globale de la condition masculine.

Description de l’offre d’emploi

Reçoit les appels, transmet les messages, accueille la clientèle, effectue la facturation et la saisie de données, assure la gestion des rendez-vous, vérifie les courriels, classe les dossiers administratifs et effectue toutes tâches administratives de secrétariat.Effectue le minimum requis en l’absence de l’adjointe administrative, tient à jour l’inventaire du matériel de bureau, prépare les envois MailChimp et assiste l’ensemble du personnel du Centre.Avoir 18 ans et être inscrit au collégial ou à l'université a temps plein pour la session d'automne 2024.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Adjointe administrative et commis comptable

Maison de Marthe

Québec

Permanent à temps plein

Adjointe administrative et commis comptable
Temps plein
Poste permanent

Située dans la ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie. Unique dans la région de la Capitale-Nationale, l’organisme a été fondé sur le principe de l’innovation sociale en matière de connaissances et d’intervention en sortie de la prostitution. En plus de ses services réguliers, la Maison de Marthe offre l’hébergement 24 h / 7 jours.

PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Veiller à l’accueil des personnes et de la réception des appels téléphoniques
  • Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel et assurer les suivis et réponses.
  • Veiller à la gestion des documents à la saisie des textes
  • Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les rapports et autres documents pertinents.
  • Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour.
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
  • Veiller au classement des documents et des rapports selon le calendrier d’archivage.
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de l’organisme.
  • Tenir la comptabilité
  • Exécuter les tâches de comptabilité quotidienne.
  • Réaliser la gestion comptable de tous les projets de La Maison de Marthe (logiciel SAGE) et les redditions de compte.
  • Produire les états financiers et faire les entrées pour les prévisions budgétaires mensuelles.
  • Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementale selon les procédures et les échéanciers établis.
  • Assurer le suivi des dons reçus, produire les reçus pour fin d’impôt aux particuliers et rédiger les lettres de remerciements aux donateurs.
  • Gérer le conseil d’administration, l’AGA, ainsi que les membres
  • En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d’administration.
  • Faire le suivi auprès des membres du conseil d’administration quant à l’envoi de documents.
  • Participer aux réunions du conseil d’administration en tant que secrétaire d’assemblée.
  • Gérer la liste des membres et faire l’envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion.
  • Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l’accueil des employées, bénévoles et membres du conseil d’administration.
  • Assurer le suivi des dossiers des employées.
  • Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
  • Expérience de deux à trois ans dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire autonome.
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office et logiciel comptable SAGE).
  • Maitrise du français parlé et écrit.
  • Personne polyvalente, autonome, organisée et capable de travailler sous pression et qui aime travailler en équipe.
  • Capacité à respecter la confidentialité des lieux et de la clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL :


La Maison de Marthe, c’est un organisme communautaire dynamique, mais c’est aussi ...

  • Un espace de stationnement sans frais à ta disposition.
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) disponible.
  • Des vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé de maladie ou familiaux.
  • De la flexibilité conciliation travail-vie personnelle.

Précisions sur l’emploi

  • Emploi à temps plein 35 heures/semaine, poste permanent en présentiel.
  • Rémunération à partir de 23,90$ l’heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée.
  • Lieu de travail principal : Québec.

Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Faites parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation le plus tôt possible par courriel à Caroline Perron via Secrétaire-inc.

Espace publicitaire
technicien/technicienne en administration

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif, logistique et clérical au protecteur national de l’élève :Gestion de l’agenda et des convocations;Gestion et assurance-qualité des correspondances du dirigeant;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion de SAGIR (assiduité du personnel relevant du pné, rapports de frais, etc.);Suivis relatifs au paiement des honoraires des protecteurs régionaux à temps partiel.Soutien administratif, logistique et clérical aux employé(e)s BPNÉ :Soutien aux Affaires juridiques (2 juristes) et à la conseillère stratégique;Assurance-qualité des documents produits;Gestion des déplacements (réservations, etc.).Aider les techniciens dans leur appui aux protecteurs régionaux de l’élève (PRÉ) et les employés de la DCE et de la DAI dans leurs activités quotidiennes :Collabore à fournir un appui à la clientèle interne dans la production, la mise en page et la révision orthographique de documents;Collabore à fournir un appui aux PRÉ dans l’organisation de leur boîte courriel ainsi que de leur agenda et les assister au besoin dans la prise de notes et production de comptes rendus lorsque nécessaire;Aide à la prise en charge des tâches d’organisation logistique ou événementielle, en appui aux clientèles internes;L’étudiante ou l’étudiant appuie les techniciens principaux dans le traitement de demandes administratives émanant des clientèles internes;Assiste les techniciens principaux dans le traitement de demandes reçues dans certaines boîtes courriel destinées à des clientèles externes;Assurance-qualité des Conclusions des PRÉ (orthographe/grammaire + formatage; signature électronique);Transmission Conclusions et al. aux plaignants et organismes scolaires;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion des locations d’espaces pour rencontre avec les plaignants et al.Pourquoi choisir le ministère de l'ÉducationUn taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaines durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Étudiante ou étudiant en secrétariat

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nousMinistère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’AlimentationPlus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région;Une variété de domaines: les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire;Des profils d’emploi et des expertises diversifiées;Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal.La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est:L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études;La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études;Se joindre à une équipe passionnée et dynamique;Être accompagné par des collègues, bienveillants professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer;Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidienJoins-toi à l’équipe de la DAGMO!À la Direction adjointe de la gestion de la main-d'œuvre (DAGMO), travail rime avec entraide et plaisir !Nous partageons le souci du travail bien fait et l'excellence du service à la clientèle.Un beau défi qui t'attends !En tant qu'employé(e) étudiant(e) en secrétariat à la DAGMO, tu apporteras ton soutien à l'équipe de la gestion de la main-d'œuvre dans les divers processus de dotation des emplois. À cet effet, tu seras appelé(e) à :Procéder à l'affichage des emplois réguliers, occasionnels et étudiants ainsi que des offres de stages;Assurer la gestion de la correspondance;Produire des lettres et des documents administratifs;Effectuer le classement des dossiers à la fin des processus.Profil recherchéeTu es la personne que nous recherchons si :Tu es minutieuse et discrète;Tu as le sens des responsabilités;Tu connais très bien Word et Excel;Tu maîtrise bien la langue française.Exigences reliées à l’emploi :Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;Être inscrit à temps plein à la session d’études d’automne 2024 ou à temps partiel à l’avant-dernière session ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaire;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants : ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
adjointe administrative 5431

123JOB INC.

Québec

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant un poste de cette fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e administratif.ve

AREQ (CSQ)

Québec

Permanent à temps plein

Description sommaire du poste :

Sous la supervision immédiate de la direction adjointe et en collaboration avec l’équipe du personnel de soutien de l’AREQ, la personne assistera les conseillères et conseillers responsables de différents dossiers. Dans le cas présent, il s’agit de la sécurité sociale (assurance collective et régimes de retraite), de l’action sociopolitique, de l’environnement, de la condition des femmes et des hommes aînés, ainsi que certaines tâches bureautiques pour appuyer la personne responsable des finances.

Elle voit à la coordination des activités qui en découlent : préparation et tenue de rencontres, mise en forme de documents, suivis et échanges avec les membres des comités, etc.

Tâches et responsabilités principales :

  • Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).
  • S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.
  • Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.
  • Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.
  • Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.
  • Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.
  • Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.
  • Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.
  • Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.
  • Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.


Qualifications requises :
Formation :

Diplôme en bureautique, secrétariat ou administration générale


Expérience :

2 années d’expérience pertinente


Connaissances :

  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Excellente maîtrise d’Office 365
  • Maîtrise de la langue anglaise, un atout


Compétences (aptitudes professionnelles) :

  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Sens des responsabilités – rigueur et fiabilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité d’adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Facilité à communiquer – bonne capacité et intérêt pour le service à la clientèle


Autres exigences :

Capacité à manipuler occasionnellement du matériel pouvant peser jusqu’à 25 livres


Rémunération et avantages :

  • Salaire annuel à l’embauche entre 54 964 $ et 62 348 $, selon l’expérience reconnue la première année – augmentation annuelle selon l’échelle conventionnée
  • 32,5 heures par semaine sur 5 jours
  • Horaire d’été juillet et août : 30 heures par semaine (payé 32,5 heures)
  • Horaire variable – amplitude entre 8 h et 17 h 30
  • Télétravail – présence au bureau 2 jours par semaine
  • Avantages sociaux très concurrentiels : assurance collective et régime de retraite (RREGOP)
  • 5 semaines de vacances après une année de service plus différents congés sociaux


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Secrétaire juridique (poste temps plein à l’embauche)

Ciussscn

Québec

Permanent à temps plein

Informations de base :

  • Lieu de travail : Québec-Métro
  • Catégorie : Administration- TI et gestion
  • Date d'entrée en fonction : 2024-05-13
  • Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-06-30


Conditions de travail :

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Long terme
  • Heures par semaines : 35 heures
  • Salaire : Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure
  • Période salariale : Horaire


Mandat :


La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l’embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service de la Protection de la jeunesse, la secrétaire juridique effectuera diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle devra collaborer étroitement avec la cheffe des affaires juridiques, les avocats.es ainsi que les autres employés.

Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des procédures judiciaires, des réponses, des déclarations sous serment, des correspondances, des plans d’argumentation et des mémoires d’appel à partir de textes manuscrits ou dictés
  • Faire les copies de jurisprudence, doctrine ou tout autre document dont l’avocat a besoin pour le travail qu’il a à exécuter
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
  • Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
  • Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier postal de même que le courrier par télécopie et électronique et les autres documents reçus ainsi que coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec les autres services ainsi que nos clients
  • Formuler et mettre en œuvre des méthodes de travail améliorant l’efficacité
  • former et surveiller, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants
  • Exécuter d’autres tâches générales du bureau
  • Apporter et supporter ses collègues lors des périodes plus intenses
  • Appelé à travailler pour d’autres avocats à partir de son poste de travail ou celui de l’adjointe qui est remplacée
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et un groupe de personnes ou des clients internes et externes


** Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :

  • 4 semaines de vacances payées;
  • *9,6 jours de congé de maladie payées; *
  • Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
  • Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
  • Stationnement à faible coût;
  • Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
  • Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
  • Formation continue offerte;
  • Possibilité d’avancement;


* Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.


Exigences


Formation requise :

  • DEP en secrétariat ET une attestation de spécialisation professionnelle (ASP 450 heures) en secrétariat juridique
  • AEC ou DEC en bureautique et expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique au cours des cinq dernières années


Habiletés requises :

  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise des outils de bureautique de la suite Microsoft
  • Capacité d’organisation, gestion des priorités et sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens des responsabilités
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail (atout)


Aptitudes requises :

  • Autonomie et rigueur
  • Faire preuve de tact et de discrétion
  • Orientation vers la clientèle
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en changement


Processus de sélection : Les connaissances requises seront évaluées par le biais de tests et lors d’une entrevue

Conditions de travail : Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes qui ont manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux et celles dont la candidature aura été retenue.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L’INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA :

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée. Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) via Secrétaire-inc.


Accès à l'égalité à l'emploi


Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.