Description de poste

Employeur

Ville de Gaspé

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15 000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l'aéroport, exécute toutes les tâches reliées au fonctionnement de la réception du service administratif. Effectue également certaines tâches de secrétariat pour la direction du service de protection contre les incendies.

Principales responsabilités :

• Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers la direction concernée.
• Opérer une console téléphonique, recevoir et acheminer les appels téléphoniques provenant de l'extérieur vers les services compétents et prendre les messages si nécessaires.
• Effectuer l'encaissement des comptes de taxes et des comptes divers.
• Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente entre les supérieurs immédiats pour la direction des services administratifs et la direction du service de protection contre les incendies.
• Faire le tri et la distribution du courrier reçu et préparer adéquatement le courrier à expédier.
• Traiter les courriels et messages téléphoniques reçus.
• Préparer et envoyer les demandes de confirmation de taxes et d'évaluation.
• Produire les rapports nécessaires dans l'accomplissement de ses fonctions.
• Répondre et traiter diverses demandes de renseignements des contribuables.
• Exécuter, à la demande de son supérieur, des tâches qui touchent à d'autres fonctions des services administratifs (paie, comptes à payer, taxation, perception, facturation).
• Effectuer le suivi du courrier revenu à la Ville.
• Exécuter toutes autres tâches pertinentes à la fonction.

Qualifications requises :

• Posséder un cours collégial en techniques de gestion de bureau ou un DEP en secrétariat ou une formation jugée pertinente à la fonction.
• Démontrer une excellente connaissance de la langue française.
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Posséder des notions de base en comptabilité.
• Démontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèle.
• Posséder de l'entregent et de l'initiative.

Classification :

Salaire à partir de 30.87 $/h selon la convention collective en vigueur.

Durée de l'emploi :

Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un an.

Début de l'emploi :

Dès que possible.

Lieu de travail :

Hôtel de Ville de Gaspé.

Heures de travail :

32.5 heures par semaine.

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé. Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Ville de Gaspé

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15 000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur des services administratifs et de l'aéroport, l'adjoint ou l'adjointe de direction accomplit différentes tâches habituellement reliées à la fonction d'adjoint ou d'ajointe du secteur municipal. Ces tâches peuvent être effectuées pour l'un ou plusieurs services et directions de la Ville de Gaspé.

Principales responsabilités :

• Remplacer d'autres adjointes de direction de la Ville ainsi que la commis-perception et secrétaire-réceptionniste selon les besoins du service à la clientèle.
• Assurer les communications entre la Ville et ses divers interlocuteurs : citoyens, organismes, gouvernement, etc.
• Fournir certaines réponses aux demandes adressées à la Ville par la clientèle.
• Accomplir des tâches de secrétariat, de traitement et de correction de textes, photocopies, etc.
• Tenir à jour les dossiers, les fichiers, le classement et participer à la gestion des archives de la Ville.
• Effectuer de sa propre initiative la correspondance courante.
• Fixer des rendez-vous pour le personnel de la Ville.
• Organiser matériellement les réunions de la Ville.
• Participer à la réalisation des cueillettes de données de divers rapports, travaux, etc.
• Recueillir et traiter les données et frais de services offerts à l'aéroport de Gaspé.
• Recevoir et diriger la clientèle, répondre au téléphone et diriger les appels aux personnes appropriées, recevoir, transmettre et traiter diverses communications.

Qualifications requises :

• Posséder un cours collégial en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou l'équivalent.
• Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente en secrétariat serait un atout.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française et une connaissance appropriée de la langue seconde.
• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
• Posséder un bon sens des relations humaines et de l'initiative.
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification.

Classification :

Salaire à partir de 32.54 $/h selon la convention collective en vigueur.

Durée de l'emploi :

Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un an.

Début de l'emploi :

Dès que possible.

Lieu de travail :

Hôtel de Ville de Gaspé.

Heures de travail :

32.5 heures par semaine.

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé. Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)