* 177 emplois correspondants
Créer une alerte

177 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Hampstead

Adjoint administratif/adjointe administrative

9163-9005 quebec inc.

Laval (Présentiel) - 7 candidats

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
  • Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
  • Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
  • Faire le suivi de dossiers administratifs
  • Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
  • Effectuer le classement papier et numérique
  • Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
  • Effectuer certaine facturation
  • Faire l’entrée de donnée de la paye
  • Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

  • Excellente organisation et bon sens des priorités
  • Rigueur, autonomie et souci du détail
  • Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
  • Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
  • Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
  • Expérience dans un poste similaire, un atout important
  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

  • Poste permanent, à temps plein
  • Horaire de 35 heures par semaine
  • Horaire régulier de bureau
  • Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
  • Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail stable et humain
  • Entreprise bien implantée
  • Équipe professionnelle et accueillante
  • Rôle clé au sein de l’organisation
  • Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

  • 3 à 5 ans
  • Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Lakademie signee martyne leonard inc.

Sainte-Thérèse - 6 candidats

Permanent à temps plein

122 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.

Description de l’offre d’emploi

À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.

Responsabilités principales

Administration

  • Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
  • Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
  • Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux

Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)

  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
  • Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
  • Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
  • Collaborer avec le comptable externe au besoin

Opérations / Logistique (support)

  • Participer à la production (occasionnellement)
  • Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
  • Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
  • Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
  • Soutenir les activités de production légère si requis

Profil recherché

  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude proactive et esprit d’équipe
  • Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
  • Capacité à évoluer dans un environnement en croissance

Qualifications

  • Expérience en administration (un atout)
  • Connaissances de base en comptabilité (un atout)
  • Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
  • Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
  • Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone

Ce que nous offrons

  • Environnement dynamique et humain
  • Entreprise en croissance avec vision claire
  • Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
  • Rôle polyvalent avec impact concret

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent/agente de soutien administratif

Sourire sans fin

Saint-Rémi

23,13$ - 27,85$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

  • Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
  • Administrer le REER et les assurances collectives;
  • Préparer les dépôts et aller à la banque;
  • Colliger les données des membres dans la base de données;
  • Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
  • Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Accueil, administration et milieu de vie

Ainsi soit-elle (centre de femmes)

Chambly (Présentiel) - 5 candidats

24,00$ - 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Employeur

AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.

Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Principales fonctions

  • Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
  • Répondre au téléphone, gérer les courriels.
  • Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
  • Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
  • Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
  • Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
  • Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
  • Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.

Qualifications

Les compétences recherchées sont :

  • Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
  • Intérêt des enjeux féministes
  • Adhésion aux valeurs communautaires
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux

Conditions de travail

Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.

Salaire horaire 24$

Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.

Entrée en poste prévue en mai 2026

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative dans une firme d'arpentage

Audet arpenteur-geometre inc.

Blainville - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

  • Esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
  • Facilité à communiquer
  • Entregent, tact, diplomatie et politesse
  • Autonomie et débrouillardise
  • Polyvalence

Exigences

  • Formation professionnelle ou collégiale
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Défis rh

Terrebonne (Hybride)

Permanent à temps plein

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

  • Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
  • Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
  • Assurer le suivi des vacances, congés et absences
  • Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
  • Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
  • Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
  • Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
  • Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
  • Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
  • Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
  • Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
  • Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
  • Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

  • Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience en traitement de la paie
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
  • Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives complètes
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Horaire flexible
  • Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aquawatereau corporation

Saint-Michel (Présentiel) - 5 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
  • Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
  • Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
  • Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
  • Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
  • Coordonner les communications internes et externes
  • Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
  • Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
  • Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
  • Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
  • Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
  • Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
  • Rigueur exceptionnelle et souci du détail
  • Grande autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
  • La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

  • Expérience dans un environnement PME ou en croissance
  • Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
  • Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Leadership
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne administratif.ve

Nu-b inc

Vaudreuil-Dorion (Présentiel) - 11 candidats

50K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

422 personnes ont consulté cette offre

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

  • Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
  • Statut : Emploi permanent, temps plein
  • Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER


Principales tâches et responsabilités :

  • Coordonner et rédiger des communications et des procédures
  • Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
  • Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
  • Prise de commande et facturation
  • Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
  • Assurer la gestion des communications et du courrier
  • Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
  • Toute autre tâche connexe


Profil recherché :

  • Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
  • Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
  • Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
  • Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
  • Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
  • Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif / adjointe administrative

Ibiscom inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

  • la facturation
  • les comptes recevables et payables
  • la conciliation bancaire
  • les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

  • répondre au téléphone
  • informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
  • effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :