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Postes correspondant à votre recherche : 172
secrétaire administratif/secrétaire administrative

9099-1464 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

Employeur

9099-1464 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services de distributrices du Nord sont les spécialistes de la réparation et de la maintenance de machines distributrices à barbotine, en plus d’offrir un service de maintenance pour les machines à glace commerciales ainsi que les machine à liqueurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un répartiteur ou une répartitrice.Répartir des appels d'urgence en réfrigération climatisation dans le secteur Montréal et rive nord de Montréal.Aussi, nous avons des secteurs à répartir à travers notre réseaux de sous-traitantsLa personne devra aussi faire du travail de bureau de là le secrétariatPayable/recevablePetite facturationInventaire des piècesFin de moisAutres tâches connexesIl faut avoir des connaissances routières pour l'emploi

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

En vedette

Technicien.ne juridique et/ou adjoint.e juridique

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

  • Souci du détail et de la rigueur;
  • Fera preuve de discrétion;
  • Sens de l’initiative;
  • Bon esprit d’équipe et de coopération;
  • Service à la clientèle exemplaire;
  • Anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
  • Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
  • Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
  • A partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurances collectives.


Compétence requise :

  • Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.


Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

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Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
Administratif(ve) RH

Newrest

Dorval

Rejoignez Newrest pour une expérience inoubliable

Labor

Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH.

En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH (dotation, formation, accueil des nouveaux employés, suivis et rencontres d'employés, événements, etc.

Il ou elle effectuera les tâches quotidiennes du département afin d’assurer une saine gestion des ressources humaines dans divers dossiers.

Responsabilités

  • Participer à la planification stratégique des ressources humaines, en alignant les besoins en personnel avec les objectifs de l'entreprise.
  • Gérer le processus d'immigration des employés, incluant les demandes d'EIMT, de CAQ, de visas de travail et de permis de travail.
  • Effectuer le suivi des dossiers CNESST et des dossiers judiciaires.
  • Suivre les plans de formation pour les nouveaux employés ou les nouveaux titulaires de poste.
  • Coordonner les activités de formation pour les employés et compiler les données nécessaires pour la gestion de la Loi sur les compétences.
  • Analyser les données RH pour identifier les tendances, les défis et les opportunités d'amélioration.
  • Agir comme personne-ressource pour les employés syndiqués et non-syndiqués (équipement, vacances, lien avec la paie, etc.).
  • Participer à l’organisation des événements.
  • Participer au processus de dotation, de l’affichage des postes à l’intégration des employés.
  • Gérer de manière proactive tous les aspects liés à la paie, en veillant à la précision des données et au respect des échéances.
  • Suivre les périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires des différents départements.
  • Maintenir à jour les dossiers des employés (physiques et numériques).
  • Suivre les dossiers d’accidents de travail en collaboration avec les autres membres de l'équipe RH.
  • Contrôler les absences et les retards (suivis, mesures disciplinaires, etc.).
  • Gérer les commandes et le suivi de tout le matériel relié à la santé et sécurité (lunettes, chaussures, bouchons, gants, etc.).
  • Préparer des rapports périodiques sur les différents aspects des ressources humaines pour une prise de décision éclairée.
  • Effectuer d’autres tâches connexes.

Newrest, a global leader in catering and business services, is seeking a motivated HR Administrative professional to join our dynamic team.

In collaboration with the Human Resources Director, the HR Administrative professional will provide essential support in various HR department processes (staffing, training, onboarding new employees, employee follow-ups and meetings, events, etc.

This role will perform daily tasks within the department to ensure effective human resources management across various dossiers.

Responsibilities

  • Participate in strategic human resources planning, aligning staffing needs with the company's goals.
  • Manage the employee immigration process, including LMIA, CAQ, work visa, and work permit applications.
  • Follow up on CNESST and legal case files.
  • Monitor training plans for new employees or new job holders.
  • Coordinate training activities for employees and compile necessary data for managing the Skills Act.
  • Analyze HR data to identify trends, challenges, and improvement opportunities.
  • Act as a resource person for unionized and non-unionized employees (equipment, vacations, payroll links, etc.).
  • Participate in event organization.
  • Assist in the staffing process, from job posting to employee integration.
  • Proactively manage all payroll-related aspects, ensuring data accuracy and meeting deadlines.
  • Monitor probation periods in collaboration with managers from different departments.
  • Maintain up-to-date employee records (both physical and digital).
  • Follow up on workplace accident files in collaboration with other HR team members.
  • Control absences and tardiness (follow-ups, disciplinary measures, etc.).
  • Manage orders and follow-up of all health and safety equipment (glasses, shoes, earplugs, gloves, etc.).
  • Prepare periodic reports on various human resources aspects for informed decision-making.
  • Perform other related tasks.

Perfil

  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire.
  • Autonomie, initiative et confidentialité ;
  • Connaissance approfondie des lois et régulations relatives aux ressources humaines.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH

Pourquoi Rejoindre Newrest ?

  • Rejoignez une équipe internationale et multiculturelle.
  • Opportunités de développement professionnel et personnel.
  • Environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Contribution significative à des projets variés et enrichissants.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

  • Degree in human resources management or a related field.
  • Previous experience in a similar role.
  • Autonomy, initiative and confidentiality;
  • Thorough knowledge of human resources laws and regulations.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously.
  • Proficiency in computer tools and HR software.

Why Join Newrest?

  • Join an international and multicultural team.
  • Opportunities for professional and personal development.
  • Dynamic and stimulating work environment.
  • Significant contribution to various enriching projects.

If you are ready to take on this challenge and contribute to our success, send your application today!

Competencias

autonome efficacité ressource humaine

14 days ago
Adjoint ou adjointe de projet

Groupe Excelpro

Montréal

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
  • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
  • Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
  • Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
  • Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
  • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
  • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
  • Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
  • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
  • Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
  • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
  • Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
  • Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
  • 8 hours ago
Technicienne de travail social

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

La mission du Centre de formation professionnelle de Verdun est d’offrir de solides formations en misant sur du soutien individualisé, véritable enseignement taillé sur mesure, au sein de groupes qui n’excéderont jamais 24 élèves.

Les formations offertes sont essentiellement des diplômes d’études professionnelles (DEP) de courte durée, pour lesquelles les élèves évoluent dans des environnements répliquant le monde du travail dans les moindres détails.

La personne retenue évoluera dans un environnement de travail dynamique et enrichissant. En contact avec tous les membres du personnel et en mouvement partout dans l'école, elle joue un rôle essentiel et est une ressource précieuse pour l'ensemble du personnel.

Le Centre de formation professionnelle de Verdun cherche spécifiquement un(e) TTS qui pourra assurer un soutien et un accompagnement aux élèves vulnérables, présentant des besoins particuliers, en difficultés d’apprentissage et d’adaptation ou ayant des besoins d’ordre psychosocial.

La personne devra créer des liens auprès de la clientèle de l'école et aidera à y façonner la vie culturelle.

La personne sera appelée à se déplacer dans les deux édifices du CFP :

Édifice Gaétan-Laberge : boul. Gaétan-Laberge, Verdun H4G 3C1

Édifice Galt : rue Galt, Verdun H4G 2P9

Horaire :

Du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h et de 18h à 21h30

Nos avantages

  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Possibilité d’accompagnement par un conseiller d’orientation du CSSMB;
  • Formations permettant le développement professionnel;
  • Programme d’aide aux employés;

Service de télémédecine

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Offrir une relation d’aide auprès d’élèves afin de surmonter des difficultés d’ordre social, culturel ou matériel reliés à l’environnement familial, social ou scolaire;
  • Faire la promotion du plan bien-être et santé auprès des élèves. En lien avec le plan, élaborer, organiser et animer des activités éducatives ou de soutien pédagogique visant à développer des habiletés sociales, de communication ou autres;
  • Apporter son soutien à l’enseignante ou l’enseignant pour assurer, en classe, un environnement propice aux apprentissages;
  • Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire, selon le cas, pour analyser les problèmes qui lui sont soumis et participer à la recherche de solutions appropriées;

Sensibiliser les élèves aux diverses déviances ou dépendances en tenant des réunions d’information en classe ou à d’autres moments.

Exigences et compétences recherchées

Avoir de l'expérience de travail avec une clientèle adulte (un atout).

  • Avoir une bonne capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress et être autonome;
  • Être rigoureux, organisé et avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;

Posséder un bon jugement et une excellente capacité de résolution de problèmes.

Scolarité

  • Diplôme d'études collégiales Travail social - Exigence
  • Baccalauréat Psychoéducation - Exigence
  • Baccalauréat Psychologie - Exigence
  • Baccalauréat Travail social - Exigence

Langues

  • Anglais parlé - Élevé - Exigence
  • Anglais écrit - Élevé - Exigence
  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

Less than 1 hour ago
Coordonnateur de flotte

Emballages Mitchel-Lincoln Ltée

Montréal

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais.

Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition , la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport.

De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

  • S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
  • Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
  • Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
  • Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
  • Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
  • Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
  • Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
  • Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds ;
  • Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
  • Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
  • Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
  • Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
  • Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Formation continue
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Régime de retraite
  • Référencement de talents
  • REER participatif de l’employeur
  • DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d’expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d’études et / ou d’expérience pertinente;
  • Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);
  • Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et / ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l’entreprise);
  • Bilinguisme (atout);
  • Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);
  • Connaissance du programme ISAAC (atout);
  • Sens de l’organisation développé et rigueur dans le travail.
  • Anglais fonctionnel : Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.
  • 2 days ago
Espace publicitaire
Adjointe administrative

Réseau-Bureautique

Montréal

Description de l'entreprise : Réseau-Bureautique est le chef de file québécois en mobilier corporatif écoresponsable pour la vente de mobilier de bureau revalorisé, neuf et seconde main depuis 1991.

Prenez le contrôle de votre carrière dans une entreprises qui croit au potentiel de ses employés, une entreprise à dimension humaine bâtie d'une équipe chevronnée et enthousiaste.

Notre entreprise voit plus loin que le meuble, nous avons la vision et la croyance que le développement durable profitable existe.

Nous n'offrons pas un simple emploi, mais une carrière durable avec des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe.

Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com Description du poste : - Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée, - Distribuer / vérifier le courrier, télécopie, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne, - Entrée de données (soumissions - commandes - factures), - Encaissements, - Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs, - Mettre à jours les feuilles de temps, - Réaliser des tâches d'impression, de numérisation et de classement.

Effectuer des différentes tâches administratives de bureau. - Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Les compétences et aptitudes recherchées sont : - Capacité à effectuer plusieurs tâches, - Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d'organisation, - Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément, - Bilinguisme Français / Anglais et ce à l'oral et à l'écrit, - Être titulaire d'un diplôme d'études professionnel (D.

E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique / secrétariat - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, - Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.

Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé, - Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail, - Expérience dans l'industrie des meubles de bureau un atout.

Ce que nous offrons : - Travail à temps plein 37.50 par semaine (permanent), du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, - Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs, - Assurances collectives, - Congé payé le jour de votre anniversaire, - Salaire concurrentiel / selon expérience, - Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro, Entrée en poste dès que possible

Less than 1 hour ago
Agent de gestion financière

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L’emploi d’agente ou agent de gestion financière comporte plus spécifiquement la participation à la réalisation des activités financières du centre de services scolaire, l’assistance au personnel d’encadrement des unités administratives et, en matière de gestion financière, la supervision et la coordination des tâches d’une équipe de travail.

Au secteur de la gestion financière du SRF, l’agent ou l’agente de gestion financière analyse les besoins, évalue, et applique les techniques professionnelles et l’expertise relative aux opérations comptables, dans le but d’améliorer le fonctionnement de la gestion financière.

L’emploi comporte principalement la responsabilité des activités reliées à la gestion financière, à la gestion des systèmes financiers et aux contrôles internes des procédures financières.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Nos avantages

  • Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours / semaine (projet pilote);
  • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Formation continue et développement professionnel offert;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Service de télémédecine;
  • Stationnement gratuit et borne électrique;
  • Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

  • Assurer une approche axée sur les résultats et une excellente collaboration avec les autres services et directions;
  • S’assurer d’une comptabilisation adéquate des immobilisations; la personne sera la gardienne du registre des immobilisations;
  • Procéder à l'estimation du passif au titre des sites contaminés (PTSC) en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Faire l’estimation des obligations liées à la mise hors service d’immobilisations en conformité avec les normes comptables du secteur public;
  • Vérifier régulièrement les imputations comptables en conformité avec les normes comptables et en fonction des règles ministérielles;
  • Collaborer à la préparation et la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour le ministère;
  • Analyser et préparer les dossiers de vérification pour les auditeurs externes;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des processus administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Participer à l’élaboration et à l’analyse des contrôles internes afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Planifier, répartir, coordonner et exercer une supervision fonctionnelle sur les opérations comptables et financières qui lui seront assignées;
  • Proposer, concevoir et réviser des processus et des procédures de travail dans un environnement en constante transformation et dans une optique d'harmonisation et d’efficience;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, finance, administration des affaires ou en gestion;
  • Membre de l'ordre des CPA (un atout);
  • Détenir 6 années d'expérience pertinentes;
  • Bonne connaissance des normes comptable du secteur public;
  • Aptitudes démontrées à l’approche client;
  • Aptitudes sur le plan de la communication et des relations interpersonnelles;
  • Connaissance approfondie d’Excel ;
  • Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et débrouillardise, initiative et rigueur;
  • Personne polyvalente ayant une bonne capacité d’adaptation;
  • Facilité à modéliser et à comprendre les systèmes informatiques ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe et capacité à travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants ;

Scolarité

Baccalauréat Comptabilité et gestion - Exigence

Langues

  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.

1 day ago
Adjoint ou adjointe de projet

Groupe Excelpro

Montréal

En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.

Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
  • Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
  • Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
  • Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
  • Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
  • Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
  • Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
  • Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
  • Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
  • Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
  • Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
  • Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
  • Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
  • Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
  • Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office ;
  • Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
  • Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
  • Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
  • 1 day ago
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juillet 2024.

Attributions: Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes des préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.


Échelles de traitement:
De 39 302 $ 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché:

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous:

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissages;
  • Des emplois partout au Québec


Période d’inscription:
Du 21 juin au 4 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

adjoint administratif/adjointe administrative 5497

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'adjointe administrative travaillera en étroite collaboration avec la présidente afin de répondre à diverses questions etbesoins des membres professionnels de la Ville de Laval.Dans le cadre de ses fonctions, l'adjointe reçoit les courriels des membres, procède au suivi des dossiers, transmets les réponses et documents. Elle devra également tenir le calendrier des rencontres et des auditions afin d'en informer la présidente et les adjointes.L'adjointe devra s'assurer de procéder aux libérations des membres pour des rencontres ou pour la préparation de leur témoignages et présence à la Cour. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'adjointRH, qui a pour tâches les dossiers de nature juridique-arbitrage, griefs, auditions au Tribunal administratif du Travail, etc.Les tâches de l'adjointe sont variées mais en général déjà établies dans un cadre de procédures existanteset simples. Un tout nouveau programme Sentinelle vient d'être implanté et permet au personnel de centraliser toutes les informations des membres et les suivis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative 5496

123JOB INC.

Laval

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.L'agent /e sera responsable du mouvement du personnel en collaboration avec la présidente et les deux adjointes.Il / Elle fera le suivi de toutes les embauches par la Ville de Laval de tous les professionnels (avocats, notaires, ingénieurs, urbanistes, architectes, microbiologistes, bibliothécaires etc).Parmi les tâches : Ouverture de dossiers des nouveaux membres et mise à jour des dossiers des membres actifs.L'agent /e sera également en soutien aux deux adjointes administratives.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent-Agente au recouvrement

Stantec

Laval

Évoluez avec les meilleurs. Épanouissez-vous au sein d’une équipe compétente, créative et dynamique qui travaille en arrière-scène afin de soutenir l’excellence opérationnelle.

Nos équipes des services fonctionnels soutiennent 31 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Fortes de parcours, d’expertises et de talents diversifiés, ces équipes jouent un rôle essentiel chez Stantec.

Explorez les possibilités au sein de l’équipe des finances.

Description du poste

Stantec est à la recherche d’une personne minutieuse, dynamique et bilingue (français et anglais) pour occuper le poste d’adjoint ou d’ajointe au recouvrement.

En collaboration avec toute l’équipe de la comptabilité, cette personne sera responsable de la préparation des lettres de recouvrement, du traitement des paiements et de la mise à jour des tâches de recouvrement et des paiements dans le système informatique.

Cette personne sera également responsable de communiquer avec les débiteurs et de leur fournir des renseignements sur les comptes en souffrance, de gérer les litiges et de préparer les ententes de paiement, le tout sous une supervision générale.

Principales responsabilités

  • Effectuer le recouvrement de comptes en souffrance, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
  • Coordonner les ententes de paiement avec les débiteurs, conformément à la politique de recouvrement de l’entreprise.
  • Préparer et gérer la correspondance relative aux comptes, notamment les avis de retard, les avis finaux et les avis ponctuels.
  • Répondre aux questions des clients sur les factures et résoudre les problèmes en utilisant ses compétences générales et techniques.
  • Contacter les clients pour résoudre les problèmes liés aux demandes de liquidités, s’il y a lieu, et collaborer avec d’autres membres du service des finances pour leur faire part des solutions trouvées.
  • S’acquitter des responsabilités en matière de conservation des documents.
  • Travailler avec les chargés de projet et les analystes, gestion financière de projets de Stantec pour résoudre les problèmes rapidement.
  • Vérifier les informations saisies lors de l’ouverture du compte client ou de tout changement pour que les détails de facturation soient exacts.
  • Réaliser des analyses de crédit avec l’application Dun & Bradstreet, et fournir des recommandations détaillées afin d’atténuer les risques financiers pour Stantec.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recouvrement appropriées (privilèges, agences de recouvrement externes, etc.

au besoin, en collaboration avec d’autres intervenants.

Effectuer toute autre tâche similaire et connexe, selon les besoins.

Aptitudes et compétences

  • Expérience préalable dans des fonctions liées au recouvrement, et succès reconnu selon des paramètres établis.
  • Compréhension des concepts et des principes comptables.
  • Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision générale et à travailler en équipe.
  • Capacité à interagir et à communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et les employés de l’ensemble de l’entreprise.
  • Excellentes aptitudes en gestion de temps.
  • Expérience de travail dans un bureau.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office et d’un progiciel de gestion intégré (ERP).
  • Excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Connaissance des processus administratifs.

Formation et expérience

  • Diplôme d’études secondaires et au moins 2 à 3 années d’expérience requis; ou combinaison équivalente d’études postsecondaires et d’expérience de travail.
  • Connaissances approfondies de l’environnement Windows, notamment la suite complète de Microsoft Office, à savoir Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Adobe / Reader / Writer.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Grand souci du détail.
  • Excellentes connaissances des pratiques de comptabilité.
  • Capacité à établir de solides relations de travail.
  • Expérience dans le domaine des services professionnels en architecture et en ingénierie, un atout.
  • Expérience avec Oracle, un atout.
  • Travail effectué principalement dans un bureau.

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les activités, tâches et responsabilités qui incombent au titulaire du poste, et celles-ci peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, sans préavis.

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

3 hours ago
Adjointe Centre de Contrôle

G-TEK

Laval

Les tâches et responsabilités de l'adjoint(e) - Centre de contrôle, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements.

Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe, être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun.

Les principales responsabilités seront :

  • Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets;
  • Faire les demandes d'infos excavations et de permis avant le début des travaux;
  • Participer à la mise à jour de bases de données;
  • Faire les suivis des projets en cours d'exécution;
  • Faire les suivis des demandes de changements sur les projets;
  • Produire, mettre en page, concevoir des documents écrits et visuels;
  • Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers;
  • Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents.

Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La candidate peut être appelée à s'acquitter de toutes autres tâches connexes.

  • Avoir 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, comportant des tâches variées;
  • Excellentes habiletés de communications écrites et verbales;
  • Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook);
  • Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
  • Capacité à gérer un environnement sous pression;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et avoir la capacité de prioriser le travail;
  • Doit être fiable, autonome, patiente, débrouillarde, efficace et flexible;
  • Doit favoriser le travail d'équipe;
  • Polyvalence et motivation requises;
  • Porter attention aux détails et habilités à produire un travail soigné en tout temps.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

8 hours ago
Réceptionniste

Lefebvre & Benoit

Laval

Veuillez noter que le processus de recrutement sera suspendu durant les vacances de la construction du 19 juillet 2024 au 05 août 2024

QUI SOMMES-NOUS?

Lefebvre & Benoit s'impose comme un acteur majeur de la distribution de matériaux de construction. Forts de plus de 65 ans d'expérience, nous proposons une offre complète de produits haut de gamme, tant pour les professionnels du bâtiment que pour les particuliers.

Nous sommes une entreprise familiale qui prône avant tout la satisfaction de nos clients ainsi qu'un service personnalisé d'exception.

Implantés à Laval, Terrebonne, St-Jean-sur-Richelieu et St-Augustin-de-Desmaures, nous disposons d'un parc de camions des plus impressionnant dans l'industrie.

VOTRE RÔLE :

Le ou la réceptionniste travaille dans le bâtiment principal de la compagnie au comptoir de la réception. Cette personne devra recevoir et répondre aux clients en succursales, ainsi que par téléphone et courriels.

De plus, elle sera amenée à effectuer différentes tâches administratives au courant de la journée pour compléter l'ensemble de ses fonctions dans son travail.

LES CONDITIONS :

Horaire de jour du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Salaire : 21,00$ à 22,00$ par heure selon expérience

Lieu : 4500 Bernard-Lefebvre, Laval, Qc, H7C 0A5

VOS RESPONSABILITÉS :

  • Proposer un service professionnel, amical et agréable;
  • Accueillir le client avec le sourire et lui proposer son aide;
  • Prise d'appel téléphonique
  • Classement de documents
  • Traiter les courriels du site web;
  • Communiquer avec les clients en français et en anglais;
  • Transfaction et maintien d'une caisse ( argent comptant, carte de crédit et chèque)
  • Assurer un suivi au niveau des différentes tâches administratives demandées.

LES COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

  • Bilinguisme;
  • Expérience comme réceptionniste ou dans le service à la clientèle;
  • Bonne aptitude en communication écrite et verbale;
  • Aisance informatique;
  • Gestion des priorités;
  • Offrir une image professionnelle et positive de l'entreprise;
  • Autonome et rigoureux(euse).

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Une rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle
  • 6% de vacances cumulable dès l'embauche
  • Un programme annuel de bonification (postes administratifs et opérations)
  • Cinq (5) journées de congé personnel
  • Une couverture d'assurance collective (assurance invalidité, dentaire, médicaments, vie, etc.)
  • Un régime de retraite simplifié (Fonds de pension, part employeur généreuse) et Un programme de REER collectif
  • Des méthodes de travail sécuritaires avec un comité SST en place
  • Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à l'année et une paie chaque semaine
  • Une carrière dans une entreprise d'excellence reconnue dans son domaine
  • Une possibilité de carrière, postes affichés à l'interne et plusieurs formations offertes et payées
  • Un programme de congé de compassion (proche-aidant)
  • Un programme de Télémédecine et programme d’aide aux employés
  • Un club social vivant ainsi que des activités corporatives intéressantes (tirages divers, party de fin d'année, fête familiale, BBQ etc.)
  • Des rabais sur nos produits et matériaux
  • Une philosophie de gestion dont l'humain est au cœur des décisions
  • Nous sommes un employeur qui prône l'équité, la diversité et l'inclusion

Si vous hésitez à postuler car vous ne répondez pas à tous les critères énoncés, nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature, nous reconnaissons le potentiel de nos employés et nous désirons investir en eux, afin de les aider à se développer et ainsi bâtir une équipe solide.

L'équité, la diversité et l'inclusion sont importantes dans notre culture d'entreprise !

Less than 1 hour ago
Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats ayant des bureaux à Laval, Mirabel et bientôt Mont-Tremblant. Notre firme a été fondée en 2006.


Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant au moins deux (2) ans d’expérience en litige civil/droit immobilier.

Le poste est à nos bureaux de Laval.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos locaux très modernes et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive Nord.

Le poste est permanent, à temps plein.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente dans le domaine juridique (2 ans minimum);
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Bilinguisme (français et anglais) un très grand atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite MicrosoftOffice;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Phillips)/Speech Live un atout.


VOTRE PROFIL :

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Personnalité joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation;
  • Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités;
  • Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
  • Habiletés en relations interpersonnelles; et
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.


Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, voire supérieurs à la moyenne du marché, dont des journées de maladie payées (et monnayables), un généreux programme d’assurances collectives, qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne (télémédecine), une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur).

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es pour une entrevue.