Employeur

FERMES COFFEY INC.

Description de l'entreprise

Agriculture

Description de l’offre d’emploi

prendre des rendez-vous par tellephone et scheduler des routes pour les camions possibilité de faire de la comptabilité et facturation aussi

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLELe candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique; ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP)Possède un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente reliée au domaine juridique;Expérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral.Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne sert qu’à alléger la lecture. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne pourrons communiquer qu’avec celles retenues pour une entrevue téléphonique

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Facilité à classerRapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description

Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse Assignation temporaire de 6 mois

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

• oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs.

Sous l’autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs des campus;
• Contribue étroitement à la planification, l’organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
• Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu’ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
• Assure l’approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
• Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
• Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
• Collabore à l’élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
• Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
• Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
• Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :
• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l’administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Connaissance des processus d’amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés relationnelles;
• Communicateur efficace (verbal et écrit);
• Leadership flexible;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Habileté à se concerter et créer des partenariats;
• Gestion du stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d’attache : Longueuil.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.

20 hours ago