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Postes correspondant à votre recherche : 6
secrétaire administratif/secrétaire administrative

FERMES COFFEY INC.

Godmanchester

Employeur

FERMES COFFEY INC.

Description de l'entreprise

Agriculture

Description de l’offre d’emploi

recherche secretaire pour scheduler des rendez vous pour des vidange de fosse septique et planifier les routes pour les camions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez relever les défis, nous avons un poste pour vous, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera responsable des horaires des employés de notre établissement ( horaires des préposés aux bénéficiaires et les soins infirmiers).Travail de 35 heures/semaine de 8:00 à 16:00, soit 7 heures par jour. Expérience nécessaire dans la gestion des horaires et connaissance de la suite Office (Word, Excel).Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

LE GROUPE LAWLOR INC.

Sainte-Marthe

Employeur

LE GROUPE LAWLOR INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Lawlor Inc. est une entreprise avec plus de 15 ans d'expérience en tant qu'entrepreneur général en construction certifié par la Régie du bâtiment du Québec (RBQ) et membre de l'Association provinciale des constructeurs d'habitations du Québec (APCHQ).

Description de l’offre d’emploi

Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;Mettre à jour la liste des intervenants;Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;Collaborer au suivi de la correction des déficiences;Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

2 hours ago
adjointe administrative en construction

Ventilation Air Sol inc.

Vaudreuil-Soulanges Regional County Municipality

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans tels que construits , les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans tels que construits en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.
  • et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents post mortem pour les chargés de projets.

Bonne connaissance des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda .

Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité d'apprentissage .

Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

Less than 1 hour ago
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Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse – Assignation temporaire de 6 mois

CISSS de la Montérégie-Est

Montérégie

Description

Chef de secteur administratif en Hébergement jeunesse Assignation temporaire de 6 mois

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDAA et 20 installations pour les jeunes en difficulté).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Monteregie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

  • oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de secteur administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs.

Sous l’autorité du coordonnateur de Longueuil et en étroite collaboration avec les chefs des unités, principalement des coordinations de Longueuil et Boucherville, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

  • Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs. Il assure un soutien aux chefs d’unités et aux coordonnateurs des campus;
  • Contribue étroitement à la planification, l’organisation et la gestion des horaires quotidiens du personnel et des demandes de remplacement en collaboration avec les chefs des unités et la GAR;
  • Collabore à l’identification et à l’analyse des besoins en ressources humaines des unités auxquelles il est attitré. Il actualise et maintient les travaux de projection des besoins de personnel en continu afin qu’ils soient planifiés de façon optimale tout en tenant compte du contexte budgétaire et de pénurie de personnel ;
  • Assure l’approbation des payes, des comptes de dépenses, des calendriers de vacances, des unités qui lui sont attitrées;
  • Contribue étroitement à la gestion des horaires atypiques pour les unités qui lui sont attitrées;
  • Assure le support requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
  • Soutient les gestionnaires dans la validation et la vigie des mesures particulières et de contrôles selon nos normes de nos politiques et procédures;
  • Collabore à l’élaboration et la réalisation (volet administratif) de divers projets campus;
  • Collabore à la gestion de ressources matérielles, financières et informationnelles sous la responsabilité de son secteur;
  • Analyse les processus et actualise les différents tableaux de bord (salle de pilotage);
  • Accomplit toute autre fonction à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :
  • Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l’administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
  • Connaissance des processus d’amélioration continue sera considérée comme un atout;
  • Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
  • Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux, plus particulièrement celui de la jeunesse;
  • Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
  • Habiletés relationnelles;
  • Communicateur efficace (verbal et écrit);
  • Leadership flexible;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Habileté à se concerter et créer des partenariats;
  • Gestion du stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 36 (min. 74 481$, max. 96 826$).

Port d’attache : Longueuil.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-031 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 9 juillet 2024 à 16 h.

20 hours ago