Postes correspondant à votre recherche : 54
Directeur adjoint
Maxi
Matawinie Regional County Municipality
Description du poste
Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.
Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.
L’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.
Notre mission
Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble.
Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, vient offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.
Chez Maxi, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent.
Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.
Profil recherché
Nous recherchons des responsables talentueux et passionnés qui possèdent de bons antécédents en matière d’excellence du service à la clientèle et d’augmentation des ventes.
Responsabilités
Dans vos fonctions stimulantes, vous devrez :
- Diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l’engagement et la rétention;
- Vous engager à respecter les normes opérationnelles et de mise en marché;
- Être responsable des objectifs financiers du département;
- Être constamment à l’affût de personnes talentueuses pour les inciter à rejoindre notre équipe.
Si vous désirez joindre une équipe gagnante dynamique et si vous pensez avoir un effet immédiat sur l’entreprise, nous voulons vous connaître!
Chez Loblaw, nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.
Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail au détail dynamique, postulez aujourd’hui.
Engagement envers la durabilité
Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact.
Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.
Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à cœur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue.
Avantages
Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.
Inclusivité
Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même.
Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.
Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage.
Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi.
Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.
Veuillez noter :
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.
adjoint administratif/adjointe administrative
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Rawdon
Employeur
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Description de l'entreprise
Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.
Description de l’offre d’emploi
Tu cherches à partager ton savoir et apporter de nouvelles idées dans un environnement où aucune journée ne se ressemble. Si, pour toi, un défi n’attend pas l’autre, nous voulons faire ta connaissance!
Ce que vous ferez :
- Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
- Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
- Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
- Assurer un suivi de la facturation client;
- Assurer un support à la direction;
- Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
- Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
- Effectuer les paiements;
- Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
- Classement;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- DEP en secrétariat ou comptabilité;
- Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance du système comptable – Avantage;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être pro-actif, autonome et rigoureux;
- Excellent sens de l’organisation et capacité de multi-tâches.
Ce qui nous distingue
- Poste permanent, 40h semaine.
- Événements d’entreprises.
- Environnement convivial et dynamique.
- Formation pertinente offerte en entreprise.
Fais-nous parvenir ton C.V. ou téléphone-nous pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Au plaisir de discuter avec toi!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien/technicienne en comptabilité / adjoint(e) de la direction
RÉGIE INTERMUNICIPALE DU PARC RÉGIONAL DES CHUTES MONTE-À-PEINE ET DES DALLES
Sainte-Mélanie
Employeur
RÉGIE INTERMUNICIPALE DU PARC RÉGIONAL DES CHUTES MONTE-À-PEINE ET DES DALLES
Description de l'entreprise
Parc régional situé à la jonction de trois municipalités : Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Béatrix et Sainte-Mélanie, comprenant plus de 23 km de sentiers pour la randonnée pédestre à l'année, intégrant des belvédères, deux rivières, trois chutes, un canyon, des aires de pique-nique, un sentier d'interprétation de la nature, un sentier d'hébertisme.
Description de l’offre d’emploi
Principale mission : Sous l’autorité de la direction générale, la technicienne comptable / adjointe à la direction planifie, organise et exécute divers travaux techniques et administratifs reliés à la comptabilité et au secrétariat de la Régie en vue d’assister la direction générale à la bonne gestion des opérations de la régie.
Description des tâches à accomplir
Comptabilité :
- Effectuer les opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables; à la conciliation, à la facturation et aux paiements;
- Procéder aux encaissements et saisies des dépôts;
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises aux gouvernements;
- Gestion et préparation de la paie (4 employés annuels, 12 employés saisonniers);
- Préparation de certains documents de suivi et bilans de fin de mois.
Adjoint(e) à la direction :
- Effectuer du travail général de bureau (classement et organisation);
- Répondre aux appels téléphoniques concernant l’administration de la Régie;
- Participer aux diverses réunions où sa présence est requise;
- Tenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de classement;
- Effectuer toute autre tâche que pourrait lui assigner son supérieur immédiat.
Exigences liées à ce poste
- Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou équivalent;
- Détenir une expérience d’au moins deux (2) ans dans un domaine connexe;
- Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office;
- Détenir un bon sens de l’initiative et démontrer une grande autonomie au travail;
- Connaître le logiciel comptable Acomba un atout;
- Posséder de très fortes habiletés dans la planification et l’organisation du travail;
- Faire preuve de jugement, d’adaptabilité et de flexibilité;
- Connaître le fonctionnement d’une organisation municipale un atout;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé.
N.B. L’utilisation du féminin fût priorisée dans la rédaction de la présente. Toute candidature masculine sera également prise en considération. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Date limite de candidature
15 novembre 2024
Entrée en poste
décembre 2024
Conditions de travail
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives;
- Banque de congés mobiles/maladies;
- Horaires flexibles;
- Formation continue.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Respect des normes et règlements;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Sorel-Tracy
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Superviseur(e) du transport adapté
Société de transport collectif de Pierre-De Saurel
Sorel-Tracy
Employeur
Société de transport collectif de Pierre-De Saurel
Description de l'entreprise
La STC est un organisme spécialisé dans l’organisation et l’exploitation du transport collectif sur le territoire de la MRC de Pierre-De Saurel. Composée de 11 employés, la STC organise tous les services de transport : adapté, taxibus régional, circuit urbain et circuit interrégional. La STC est également composée d’une équipe de 10 conducteurs et est propriétaire d’une flotte de 6 minibus pour l’exploitation du transport adapté. La STC est dirigée par un conseil d’administration composé de 3 élus locaux et 4 membres de la communauté, ainsi qu’un directeur général.
Mission
Sa mission est d’assurer une mobilité durable, régionale et interrégionale, en adéquation avec les besoins de la population.
Valeurs
- Accessibilité des services
- Service de proximité
- Confort
- Sécurité
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur - exploitation et infrastructure, le titulaire du poste planifie, coordonne et conseille de manière efficace et professionnelle les tâches liées à la gestion des opérations du transport adapté. Il participe activement à l’exploitation du transport adapté, notamment par l’exécution de tâches liées à la coordination des véhicules et du personnel.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
(Description de tâches complète au www.stcpierredesaurel.ca/carrieres/)
Volet communication et service à la clientèle
- Mettre en place des outils efficaces afin d’optimiser les communications entre les employés du transport adapté, de la clientèle et de l’équipe de direction
- Siéger d’office sur le comité d’admission du transport adapté à titre d’officier délégué ou d’officier délégué remplaçant, selon le mandat déterminé par la direction générale
Volet ressources humaines
- Superviser et encadrer le personnel du transport adapté
Volet opérations
- Assurer la coordination et la planification de la flotte d’autobus, notamment en matière de répartition des véhicules, de la planification de l’entretien, du suivi des demandes de répartition et de la gestion des priorités
- Assurer l’optimisation des déplacements en transport adapté entre les autobus, les taxis et les taxis adaptés
- Effectuer la planification des horaires, congés et vacances des conducteurs en tout respect de la liste d’ancienneté et de la politique de travail
- Assurer de fournir un soutien logistique aux conducteurs et aux agentes en cas de besoin, notamment en effectuant des transports de façon occasionnelle ou en prenant des réservations téléphoniques
Volet administration
- Tenir à jour un registre des bris de service du transport adapté et proposer des solutions pour limiter les conséquences et éviter des récidives
- Concilier la paie des conducteurs en collaboration avec l’adjointe administrative
Conditions d’emploi
- Être disponible de soir et fin de semaine pour répondre aux urgences de deuxième ligne
- Assurance collective payée à 50% par l’employeur après la période de probation
- REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5% après la période de probation
- 13 jours fériés payés
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’embauche
- 42 heures de maladie
- Cellulaire et ordinateur portable fournis
Être en mesure de s'exprimer en anglais est un atout afin d'être en mesure de desservir adéquatement la clientèle s'exprimant uniquement en anglais. Ce critère ne pourra être utilisé pour refuser une candidature.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.
Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
Direction adjointe à la gestion locative
Corporation Mainbourg
Montréal
Description de poste
La Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale sans but lucratif, qui a pour mission d'acquérir, construire, administrer, améliorer ou rénover des immeubles à vocation communautaire.
La Corporation Mainbourg gère, entre autres, 205 logements destinés à des personnes âgées et 933 autres pour des familles et des personnes seules.
Près de la moitié de ces logements sont subventionnés. La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne au poste de direction-adjointe à la gestion locative de ces logements communautaires.
Responsabilités
- Assurer le lien avec le conseil d'administration
- Assurer le lien avec les partenaires des projets immobiliers
- Assurer un suivi de la gestion financière des projets immobiliers et des logements
- S'assurer de la qualité des services offerts aux locataires
- Arrimer le recrutement et la sélection des locataires
- Gérer le personnel de sa direction
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle
- Soutenir le développement de nouveaux projets
- Participer à la concertation en logement social
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe et une expérience de travail pertinente (3 ans et plus)
- Connaissance en logement social et communautaire
- Expérience en gestion immobilière et en développement immobilier communautaire
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé : facilité de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions éclairées
- Sens de l'organisation et de la planification
- Sens de l'autonomie dans le travail
- Très bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office)
- Connaissances du logiciel Hopem (un atout) ou prêt à suivre la formation
- Connaissance du milieu pointelier (un atout)
- Expérience avec les personnes âgées (atout)
- Capacité à entretenir des relations de qualité avec l'équipe, la clientèle et les partenaires
- Polyvalence et flexibilité pour suivre le rythme de développement de la Corporation Mainbourg
- Capacité de déplacement sur nos divers sites de façon autonome
adjoint administratif/adjointe administrative
PRECISION S.F. TECH INC.
Terrebonne
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRECISION S.F. TECH INC.
Description de l'entreprise
Précision SF Tech est une entreprise d'usinage de précision se spécialisant dans la fabrication de pièces complexes de moyenne dimension en aciers durcis destinés aux secteurs aéronautiques civil et militaire.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Pourquoi travailler chez SF Tech?
- Repousser mes limites est important pour moi;
- Travailler avec une équipe gagnante est passionnant;
- Faire partie de la croissance de SF Tech est motivant;
- Travailler dans un environnement avancé technologiquement est sécurisant;
- Avoir des possibilités d’avancement est intéressant;
Nous croyons fermement que tous nos employés font partie de la réussite de SF Tech.
Principales fonctions
- Enregistrer les commandes clients dans notre système informatique
- Faire la facturation
- Passer les commandes d'achats provenant de l'usine
- Préparer les payes
- Faire la conciliation bancaire
- Participation aux fins de mois
- Accueillir les gens qui se présentent au bureau
- Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques
- Tout autre tâche connexe
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif
Umanico
Montréal-Est
22,00$ - 28,00$ /heure
Description du poste
Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.
Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !
Ce que l'employeur t'offre :
- Un poste saisonnier, de la mi-mai jusqu'à la mi-décembre avec possibilité de permanence
- Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
- Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - en présentiel
- Gamme d'avantages sociaux complète
- Vacances selon l'horaire de la construction
Les fonctions clés :
- Effectuer la pesée des camions
- Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
- Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
- Préparation de la facturation
- Mettre à jour les registres et les inventaires
- Transmettre des documents à la clientèle
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences recherchées :
- Diplôme d'études secondaires
- Très bon français (oral et écrit)
- Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à travailler en équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
[email protected]
adjoint/adjointe de direction
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
22,00$ - 27,00$ /heure
Description de poste
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.
Votre profil :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner la formation du personnel;
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Rire avec nous.
Quelques-uns de vos avantages :
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
- Régime d’assurances collectives;
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an;
- Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint/adjointe de direction
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Description de poste
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Votre profil :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents :
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous.
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire comptable
MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE
Sainte-Ursule
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE
Description de l'entreprise
La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.
Description de l’offre d’emploi
Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers :
- Collaborer à la préparation budgétaire;
- Collaborer à la taxation annuelle;
- Mettre à jour le rôle d’évaluation;
- Produire les mises à jour et droits de mutation;
- Faire la comptabilité et la tenue de livres :
- Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
- Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
- Immobilisation;
- Conciliation bancaire;
- Impression et vérification des rapports de fin de mois;
- Produire les rapports de TPS et de TVQ;
- Percevoir les taxes et autres encaissements;
- Faire les dépôts;
- Suivre les comptes à recevoir;
- Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
- Saisir les données dans le système informatique;
- Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
- Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
- Accomplis temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
- Autres tâches connexes.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.
HABILETÉS PERSONNELLES :
- Être autonome et avoir un bon jugement;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
- Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
- Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.
Possibilité d'un horaire de 28h/semaine.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Polyvalence;
- Assiduité et ponctualité;
- Engagement.
Langues
- Français parlé - Moyen;
- Français écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
```Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal
Texte de présentation
L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.
L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.
Responsabilités
- Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
- Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
- Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
- Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
- Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
- Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
- Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
- Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
- Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
- Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
- Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
- Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de tracances (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Adjointe à la haute direction
Cameleon RH
Montréal
Job Description
Adjointe à la haute direction
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.
Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.
Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!
Location : Montréal
Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.
Ton quotidien, en quelques lignes :
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.
Principales responsabilités :
Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)
- Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
- Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Soutien administratif général (environ 45 % du temps)
- Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
- Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
- À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
- Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
- Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.
Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)
Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.
Activités diverses (environ 5 % du temps)
- Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
- Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.
La petite liste des indispensables :
- Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
- Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité de synthèse et d’analyse;
- Autonomie;
- Bonne capacité d’adaptation au changement;
- Professionnalisme (savoir-être).
Adjointe à la haute direction
Cameleon RH
Montréal
Adjointe à la haute direction
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.
Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.
Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!
Location : Montréal
Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.
Ton quotidien, en quelques lignes :
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.
Principales responsabilités :
Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)
- Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
- Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Soutien administratif général (environ 45 % du temps)
- Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
- Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
- À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
- Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
- Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.
Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)
Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.
Activités diverses (environ 5 % du temps)
- Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
- Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.
La petite liste des indispensables :
- Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
- Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité de synthèse et d’analyse;
- Autonomie;
- Bonne capacité d’adaptation au changement;
- Professionnalisme (savoir-être).
Adjointe à la haute direction
Cameleon RH
Montréal
Job Description
Adjointe à la haute direction
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.
Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.
Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!
Location : Montréal
Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.
Ton quotidien, en quelques lignes :
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.
Principales responsabilités :
Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)
- Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
- Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Soutien administratif général (environ 45 % du temps)
- Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
- Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
- À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
- Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
- Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.
Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)
Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.
Activités diverses (environ 5 % du temps)
- Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
- Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.
La petite liste des indispensables :
- Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
- Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
- Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité de synthèse et d’analyse;
- Autonomie;
- Bonne capacité d’adaptation au changement;
- Professionnalisme (savoir-être).
Agent - soutien administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Description du poste
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Réceptionniste
Confort Expert inc.
Montréal
Description du poste
Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein
- 40 heures par semaine
- L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
- Salaire à discuter selon expérience
- Assurances collectives payées à 50% après probation
- RVER
Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :
- Répartir des appels entrants
- Saisir les messages entrants et les diriger au bon département
- Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
- Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs
- Recevoir les candidats pour les entrevues
- Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
- Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
- Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
- Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
- Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
- Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
- Effectuer la numérisation des documents papiers
- Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
- Préparation du dépôt de chèques
- Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
- Préparer des rapports et des documents administratifs
- Assister les différents départements dans les tâches administratives
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com
Compétences requises :
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
- Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
- Sens de l'organisation et rigueur
- Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
- Expérience en service à la clientèle
- Gestion des priorités
Adjoint administratif sénior
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?
Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
Bienvenue chez vous!
L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.
Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.
L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.
L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.
Tes principales responsabilités
Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :
- Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
- Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
- Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
- Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
- Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
- Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
- Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
- Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
- Collaborer à des projets spéciaux.
- Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :
- Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
- Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
- Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
- Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
- Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :
- Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
- Gérer les photos et les cartes professionnelles.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- DEC en technique bureautique, un atout.
- Maîtriser parfaitement le français écrit.
- Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
- Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal
Texte de présentation
L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneurs généraux en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.
L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnels de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.
Responsabilités
- Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
- Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
- Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
- Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
- Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
- Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
- Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
- Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
- Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
- Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
- Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
- Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de tracances (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
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