627 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Kirkland
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond chabot grant thornton
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted Today
Job requisition id : R006560
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante ! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue) ;
- Programme de santé et mieux-être ;
- Environnement de travail flexible ;
- Prime de recommandation de nouveaux employés ;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines ;
- Rabais corporatifs.
Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
À titre d'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien ;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS) ;
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier ;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies ;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires ;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels ;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier ;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents ;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous !
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente ;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout ;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF ;
- Une excellente connaissance du français ;
- Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique ;
- Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
J-18808-Ljbffr
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Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Overview
Job Description
Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.
Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.
Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Industriel;
- Aider le Vice-président principal - Industriel à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel).
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative et débrouillardise;
- Professionnalisme;
- Gestion du stress;
- Sens du détail;
- Esprit d'équipe, efficacité;
- Fiabilité, structuré, autonome (peut travailler avec peu de supervision), proactivité;
- Haut niveau de maturité, de discrétion et d'intégrité;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Mission
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Poste
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Technicien administration
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) :
Résidence LAvantage - Brossard
Permanent à temps complet
Aimeriez-vous contribuer à lamélioration de la qualité de vie de nos résidents
Prendre le temps de les écouter et dinteragir avec eux
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial où la reconnaissance fait partie de votre quotidien
Au Groupe Maurice gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités nous avons comme vous la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents nous vous offrons les conditions les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici votre métier prend tout son sens
Chaque jour le technicien administratif a à cœur :
- Dassurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes vous bénéficierez :
- Dun environnement de travail convivial empreint de respect dentraide et de collaboration;
- Dun rythme de travail sain et dun horaire souple;
- Dune gestion humaine du personnel;
- Dautonomie et dune latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- Dune gamme complète davantages sociaux;
- Dun accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- Dune prime pour référence demployés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans dexpérience en administration ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail déquipe;
- La rigueur;
- Lorganisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- Laction et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez Faites-nous signe nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine.
Required Skills:
Excellentes habiletés relationnelles : écoute empathie communication claire et respectueuse ; Maîtrise des outils technologiques ; Sens de lorganisation souci du détail et capacité à travailler en équipe dans un climat de confiance.
Required Education:
Diplôme détudes collégiales (DEC) en ressources humaines administration ou équivalent.
Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Business Management,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Operations Management,Administrative Experience,Leadership Experience,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
Requirements
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond chabot grant thornton
Permanent à temps plein
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité page is loaded## Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilitélocations : Brossard - Insolvabilité (IE)time type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : R006560Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : * Programme d’assurance collective compétitif et flexible;* REER collectif avec contribution de l’employeur;* Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);* Programme de santé et mieux-être;* Environnement de travail flexible;* Prime de recommandation de nouveaux employés;* Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;* Rabais corporatifs. Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.À titre d 'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à : Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;* Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);* Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;* Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;* Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;* Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;* Effectuer le tri et la distribution du courrier;* Faire la réception et l'analyse de divers documents;* Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;* Minimum de 1 année d'expérience pertinente;* Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;* Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;* Une excellente connaissance du français;* Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;* Vous faites preuve de rigueur, avec et vous possédez un bon esprit analytique;* Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.*At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale.You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential!Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif
Bitfarms
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
Responsable Administratif
Bitfarms
Permanent à temps plein
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Défisrh
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Description de Poste
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
22,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.
Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu.e et soutenu.e.
Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.
Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.
Responsabilités principales
En tant que coordinateur.trice de service pour les techniciens sur la route, vous serez responsable de la planification et de la coordination efficaces des activités de service, en veillant à ce que nos techniciens sur la route puissent fournir un support de qualité à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service sur le terrain pour garantir une prestation de service exceptionnelle. Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Planifier et attribuer les missions aux techniciens sur la route en fonction des besoins des clients, des compétences et de la disponibilité des techniciens.
- Gérer et mettre à jour l'agenda des techniciens, en tenant compte des urgences et des demandes de dernière minute.
- Faciliter la communication entre les techniciens sur la route, les clients et l'équipe interne pour assurer une transmission fluide des informations.
- Fournir un soutien administratif en préparant la documentation nécessaire, en mettant à jour les rapports et en assurant le suivi des contrats de service.
- Gérer efficacement les urgences et les changements de dernière minute, car nous sommes une compagnie d’urgence où tout peut évoluer rapidement.
- Travailler sous pression, en maintenant un haut niveau de performance même dans des situations imprévues ou stressantes.
Compétences et qualifications recherchées :
- Expérience préalable en coordination de service ou en gestion de missions sur le terrain.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
- Compétences informatiques solides, y compris la maîtrise des logiciels de bureau.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion md2l inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION MD2L INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur général qui se spécialise dans la construction, les rénovations majeures et l'optimisation d'immeubles à revenus. Nous offrons un service clé en main aux propriétaires et aux investisseurs immobiliers afin de rentabiliser leurs bâtisses.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative (secteur de la construction)
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, organisée et professionnelle pour rejoindre notre bureau œuvrant dans le domaine de la construction. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, le soutien général aux opérations.
Responsabilités principales
- Préparation, envoi et suivi des soumissions
- Gérer la correspondance (courriels, lettres, documents officiels) en français et en anglais
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs
- Mettre à jour des bases de données, tableaux et rapports dans Word et Excel
- Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants internes et externes
- Effectuer la gestion documentaire : classement, numérisation, organisation des fichiers
- Diverses tâches administratives quotidiennes
Exigences
Qualifications
- Excellente maîtrise de Word et Excel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur (Capacité à travailler seul)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéanciers serrés
- Attention aux détails et esprit d’initiative
Atout
- Expérience dans le domaine de la construction ou dans la gestion d’appels d’offres
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Comment postuler
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : d’études secondaires (DES)
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine
Desjardins
Permanent à temps plein
Description du poste
As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:
Prepare the necessary documentation for member and client meetings.
Manage the advisors’ calendars and voicemail.
Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).
Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.
Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.
What we offer*
Competitive salary and annual bonus
4 weeks of flexible vacation starting in the first year
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
Group insurance including telemedicine
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
*
What you bring to the table
General college diploma in a related field
A minimum of two years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
Knowledge of French is required
Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Cisss de la montérégie-ouest
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Join to apply for the Agent·e administratif·ve - Postes vacants role at CISSS de la Montérégie-Ouest.
Notre organisation
Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
Temps complet et temps partiel
Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.
Avantages
- Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
- Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
- La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
- Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Profil recherché
Description
Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.
Vous Vous Démarquez Par
- Votre rapidité pour taper du texte.
- Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
- Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.
Votre Contribution
- Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
- Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
- Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
- Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.
Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !
Exigences
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat
Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.
Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)
Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3
Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).
- CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)
EXIGENCES
- Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
- Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
- Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
- Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
- Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.
Contact
Intéressé ?
- Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :
Referrals increase your chances of interviewing at CISSS de la Montérégie-Ouest by 2x.
Adjoint administratif_ Bilingue
Track warranty inc.
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif_ Bilingue
Track warranty inc.
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Cisss de la montérégie-ouest
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
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Notre organisation
Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
Temps complet et temps partiel
Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.
Avantages
- Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
- Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
- La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
- Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Profil recherché
Description
Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.
Vous Vous Démarquez Par
- Votre rapidité pour taper du texte.
- Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
- Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.
Votre Contribution
- Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
- Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
- Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
- Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.
Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !
Exigences
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat
Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.
Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)
Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3
Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).
- CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)
EXIGENCES
- Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
- Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
- Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
- Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
- Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.
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Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :
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Adjointe au président et chef de la direction
Arcelormittal us
Adjointe au président et chef de la direction
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Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités:
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons:
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service
- Un régime de retraite avantageux
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
Adjoint I Adjointe de direction
Ebc inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.
Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez bâtir l’avenir avec nous!
Profil
Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités
➢ Soutien au Vice-président Opérations- Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
- Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
- Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
- Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
- Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
- Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
- Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
- Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
- Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
- Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
- Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
- Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
Exigences
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
Profil recherché
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
- Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
- Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
- Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.
Informations contractuelles
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Programme d’aide aux employés;
- Salle d’entraînement;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.