637 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à L'Assomption
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout)
- Bilingue (un atout).
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Rôle et responsabilités
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Responsable Administratif
Bitfarms
Description de poste
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d’un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l’approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l’exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d’innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l’avenir de l’informatique haute performance.
Pourquoi se joindre à nous ?
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l’émergence de la prochaine génération d’infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l’IA, de l’apprentissage automatique et de l’économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l’Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l’essor de l’IA et à l’avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l’intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l’efficacité, de l’excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu’un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à:
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
Mettre en place une alerte emploi
Vous souhaitez développer votre carrière chez Bitfarms? Demandez à recevoir directement dans votre boîte de messagerie les offres d’emploi à venir.
Types de fichiers acceptés: pdf, doc, docx, txt, rtf
Lettre de motivation
Saisir manuellement
Types de fichiers acceptés: pdf, doc, docx, txt, rtf
Avez-vous le droit de travailler au Canada? *
Quelles sont vos attentes salariales? *
Pouvez-vous vous déplacer 4 fois par semaine jusqu'à notre bureau situé à Brossard? * Sélectionner une option…
Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)
Bitfarms embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.
Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.
Sélectionner une option…
- Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis
Avis relatif aux aménagements raisonnables
La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.
1 Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.
DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC: Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.
```Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond chabot grant thornton
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted Today
Job requisition id : R006560
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante ! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue) ;
- Programme de santé et mieux-être ;
- Environnement de travail flexible ;
- Prime de recommandation de nouveaux employés ;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines ;
- Rabais corporatifs.
Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
À titre d'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien ;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS) ;
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier ;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies ;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires ;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels ;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier ;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents ;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous !
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente ;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout ;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF ;
- Une excellente connaissance du français ;
- Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique ;
- Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
J-18808-Ljbffr
```Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Overview
Job Description
Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.
Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.
Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Industriel;
- Aider le Vice-président principal - Industriel à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel).
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative et débrouillardise;
- Professionnalisme;
- Gestion du stress;
- Sens du détail;
- Esprit d'équipe, efficacité;
- Fiabilité, structuré, autonome (peut travailler avec peu de supervision), proactivité;
- Haut niveau de maturité, de discrétion et d'intégrité;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Mission
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Poste
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Technicien administration
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) :
Résidence LAvantage - Brossard
Permanent à temps complet
Aimeriez-vous contribuer à lamélioration de la qualité de vie de nos résidents
Prendre le temps de les écouter et dinteragir avec eux
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial où la reconnaissance fait partie de votre quotidien
Au Groupe Maurice gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités nous avons comme vous la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents nous vous offrons les conditions les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici votre métier prend tout son sens
Chaque jour le technicien administratif a à cœur :
- Dassurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes vous bénéficierez :
- Dun environnement de travail convivial empreint de respect dentraide et de collaboration;
- Dun rythme de travail sain et dun horaire souple;
- Dune gestion humaine du personnel;
- Dautonomie et dune latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- Dune gamme complète davantages sociaux;
- Dun accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- Dune prime pour référence demployés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans dexpérience en administration ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail déquipe;
- La rigueur;
- Lorganisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- Laction et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez Faites-nous signe nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine.
Required Skills:
Excellentes habiletés relationnelles : écoute empathie communication claire et respectueuse ; Maîtrise des outils technologiques ; Sens de lorganisation souci du détail et capacité à travailler en équipe dans un climat de confiance.
Required Education:
Diplôme détudes collégiales (DEC) en ressources humaines administration ou équivalent.
Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Business Management,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Operations Management,Administrative Experience,Leadership Experience,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
Requirements
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond chabot grant thornton
Permanent à temps plein
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité page is loaded## Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilitélocations : Brossard - Insolvabilité (IE)time type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : R006560Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : * Programme d’assurance collective compétitif et flexible;* REER collectif avec contribution de l’employeur;* Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);* Programme de santé et mieux-être;* Environnement de travail flexible;* Prime de recommandation de nouveaux employés;* Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;* Rabais corporatifs. Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.À titre d 'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à : Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;* Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);* Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;* Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;* Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;* Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;* Effectuer le tri et la distribution du courrier;* Faire la réception et l'analyse de divers documents;* Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;* Minimum de 1 année d'expérience pertinente;* Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;* Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;* Une excellente connaissance du français;* Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;* Vous faites preuve de rigueur, avec et vous possédez un bon esprit analytique;* Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.*At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale.You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential!Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.
J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif
Bitfarms
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
Responsable Administratif
Bitfarms
Permanent à temps plein
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Défisrh
Adjointe administrative
Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)
À propos de l’entreprise
Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.
Le rôle
L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
- Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
- Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
- Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des communications et infolettres
- Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations
Profil recherché
Compétences et savoir-être
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
- Orientation service et collaboration
Exigences
- Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
- Sens aigu des responsabilités et de la conformité
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
- Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
- Des tâches variées dans un cadre organisé
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Description de Poste
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
RESPONSABILITÉS
- Gérer lagenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver réviser et produire les comptes de dépenses les feuilles de temps les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point Word et Excel);
- Faire le suivi des formations de léquipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
- Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de léquipe;
- Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
- Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
- Aider à lélaboration et à la préparer des rencontres déquipe;
- Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer lefficacité.
Requirements
EXIGENCES
- Titulaire dune technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans dexpérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à lambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité dexécution.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme daide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills:
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.
Required Education:
Baccalauréat en génie civil
Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités / Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjointe administrative bilingue
Inal ressources
55K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
• Saisir des données dans les systèmes internes
• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
Informations contractuelles
Salaire et conditions
· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
· Lieu : Montréal, QC
· Statut : poste permanent à temps plein
· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
· Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Requirements
Compétences et qualifications • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Atouts recherchés • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Adjointe administrative bilingue
Inal ressources
55K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
- Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
- Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
- Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
- Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
- Saisir des données dans les systèmes internes
- Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
- Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
- 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
- Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
- Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
- Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Informations contractuelles
Salaire et conditions
- 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
- Lieu : Montréal, QC
- Statut : poste permanent à temps plein
- Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
- Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine
Desjardins
Permanent à temps plein
Description du poste
As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:
Prepare the necessary documentation for member and client meetings.
Manage the advisors’ calendars and voicemail.
Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).
Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.
Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.
What we offer*
Competitive salary and annual bonus
4 weeks of flexible vacation starting in the first year
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
Group insurance including telemedicine
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
*
What you bring to the table
General college diploma in a related field
A minimum of two years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
Knowledge of French is required
Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Adjoint(e) en assurance des entreprises
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5093-10
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent