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Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjoint administratif(Temporaire) JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexesDescription des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Agent administratif-Temporaire-JC76507

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise manufacturière reconnue à travers le monde pour ses produits est à la recherche d’un agent administratif pour combler un poste temporaire d’environ 30 heures par semaine.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Votre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Facturation;Sauvegarde de document en PDF;Envoie des confirmations de commandes aux clients;Entrée de factures;Vider les filières;Soutien général de logistique de bureau;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Bonnes connaissances de la Suite Office;Autonomie et débrouillardise;Discrétion et polyvalence.Niveau d'études :DEP en secrétariat ou bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1 an d’expérienceSalaire offert : 25$/hNombre d'heures par semaine : 30hPoste Temporaire/Temps pleinHoraire : Jour Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE AU COEUR DES DECOUVERTES

Saint-Cyrille-de-Wendover

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE AU COEUR DES DECOUVERTES

Description de l'entreprise

Le CPE Au cœur des Découvertes accueillera 80 enfants et de ce nombre se trouve 15 poupons. Actuellement en attente de construction, nous sommes situé, en localisation temporaire, au 45 rue St Laurent, St Cyrille de Wendover et nous offrons 55 places dont 5 poupons. Ce qui nous tient à cœur ? Plaisir, travail d'équipe, autonomie, dynamisme, créativité, assiduité , pédagogie plein air et principe d'éco-responsabilité.Cela t'interpelle ?Joins toi à nous !!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Principales tâches:Effectuer le cycle comptable - Écritures au journal général et grand livre- Paiement des fournisseurs- Préparer les états financiers- Effectuer la fermeture de fin d'année financière- Procéder à l'entrée de données (inscription des enfants au logiciel ACCEO- Ouverture dossiers employés)- Gestion des programmes de régime de retraite et assurances collectives.Connaissance des règles budgétaires et de financement du ministère de la famille, un atout.Excellente maitrise du Français à l'oral et à l'écritConnaissance des logiciels : Word, Excel, Canvas, Google Drive et Acceo, un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

MUNICIPALITE DE RACINE

Racine

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée à l’évaluation des demandes d’aide juridique conformément aux directives de l’avocat qui statue sur l’admissibilité :Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique dans un bureau d’aide juridique, dans les centres de détention et de protection de la jeunesse, établissement de santé ou tout autre endroit pour les fins de l’admissibilité;Vérifier l'existence de demandes d'aide juridique antérieures, l'existence de conflits d'intérêts, d’antécédents et de causes pendantes;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Imprimer les demandes d'aide juridique, les attestations, les mandats, les refus et autres documents ainsi que leurs modifications;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
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Adjointe administrative à l'estimation

Plomberie PHCB inc.

Arthabaska Regional County Municipality

Tu es débrouillard et tu aimes les défis? Plomberie PHCB est à la recherche d'un(e) adjoint.e à l'estimation. Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin d'une nouvelle personne pour se joindre à nous!

Solidement établie au Centre du Québec depuis plus de 30 ans, PHCB est reconnu pour son expertise dans les projets de construction, de rénovation résidentielle et de multi logement.

L’entreprise offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation. Nous offrons des projets clé en main en matière de plomberie, chauffage, ventilation et climatisation dans le Centre-du-Québec et les environs.

Joins-toi à une équipe jeune et dynamique !

Mission principale :

L’adjoint à l’estimation a pour principal fonction d’appuyer l’estimateur dans ses fonctions.

Description de tâches :

  • Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et de l’acheteur
  • Analyser les prix des fournisseurs et sous-traitants
  • Gérer les documents de soumission
  • Effectuer les dépôts au BSDQ
  • Élaborer les dessins d’élévation de d’installation de plomberie
  • Effectuer du relevé de quantité
  • Ajuster les pourcentages d’escompte et ajuster les prix dans la soumission
  • Entrer les temps d’installation, de chargement et de transport dans la soumission
  • Préparer les documents d’ouvertures de chantier et de fin de chantier
  • Préparer les dessins d’atelier et effectuer leur suivi
  • Transmettre le matériel à commander à l’acheteur
  • Préparer la facturation mensuelle

Connaissances / Formations requises (savoir) :

  • D.E.C. en mécanique du bâtiment ou en architecture ou estimation ou autre expérience pertinente dans le domaine de la construction
  • Connaissance du logiciel Autocad
  • Connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel ACCEO estimation (Expert Estimateur), un atout
  • Aptitudes et qualités requises;
  • Gestion du temps efficace pour respecter les délais de dépôt
  • Capacité d’analyse
  • Facilité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Organisé
  • Efficace
  • Méthodique
  • Productif
  • Rigoureux
  • Méticuleux
  • 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Victoriaville

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Victoriaville

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

9008-9426 QUEBEC INC.

Sherbrooke

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Sherbrooke

Employeur

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Description de l’offre d’emploi

La CURE recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de 1 anDates d’emploi : 9 septembre 2024 au 3 octobre 2025Horaire : 4 jours/sem. (28h), 8h30 à 16h30Rémunération : Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérienceAvantages : 4 semaines de vacances, prime annuelle.L’entreprise :La CURE est une coopérative de solidarité offrant des services de réadaptation à diverses clientèles, en plus de participer à la formation de futurs professionnels et de s’impliquer en recherche.Être membre travailleur d’une coopérative, c’est faire partie intégrante de l’entreprise! Travailler à la CURE, c’est :•Intégrer une équipe chaleureuse aux compétences diversifiées;•Être entendu par la direction;•Être impliqué dans les opportunités de développements.Sommaire :Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler ce poste central qui consiste à soutenir les différents membres de l’équipe. La personne recherchée accomplira des tâches administratives variées, dont la gestion de la facturation et des paies, en plus d’accueillir la clientèle à raison de quelques heures par semaine ou en soutien à l’équipe de la réception.Principales fonctions :•Soutien à la direction et membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative;•Rédaction et révision de documents divers;•Tâches réception : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous et paiements, gestion des horaires, etc.;•Facturation mensuelle, production des états financiers, production des paies;•Autres tâches connexes.Habiletés requises :•Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé fonctionnel;•Excellente notion du service à la clientèle;•Bonne maîtrise de la suite Office 360 (ou capacité d’apprentissage des outils informatiques);•Notion de base en comptabilité;•Sens de l’organisation et de la gestion du temps, autonomie et grande polyvalence, facilité d’apprentissage et d’adaptation, bon entregent et savoir travailler en équipe;•Posséder une expérience de travail minimale de 1 an.Atouts pertinents :•Connaissance du logiciel Sage;•Expérience professionnelle dans le service à la clientèle, DEP en secrétariat (ou équivalence).Envoi de candidature :Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'humain est au centre des valeurs, joignez notre équipe en envoyant par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sara-Eve Thivierge, à : d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Réceptionniste

Solutions financières Yvan Hémond

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Le bien-être au cœur de notre offre!

Nous savons que pour réussir nous avons besoin d’une équipe heureuse et en santé, c’est pourquoi nous vous offrons :

  • Taux horaire à partir de 21$/h selon l’expérience
  • Généreux programme de santé et bien-être incluant notamment un accès illimité pour 2 personnes dans un spa et 5 congés mobiles par année
  • Cotisation à un régime d’épargne
  • Politique de télétravail permettant le travail à distance occasionnel
  • Bureaux lumineux
  • Vie de bureau agréable avec une équipe complice, vivante et prônant la reconnaissance
  • Activités sociales, sorties de « team building » et petites attentions personnalisées
  • Entreprise située dans un secteur dynamique, près du Carrefour de l’Estrie


Les défis proposés!

Évidemment, pour être heureux dans un rôle, il faut également aimer ses tâches. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point contact de nos clients. Vous apporterez un soutien important dans la gestion quotidienne des dossiers de nos conseillers financiers et de nos adjointes administratives. Plus précisément :

  • Accueillir les clients à nos bureaux de façon professionnelle ;
  • Effectuer la réception et la gestion des appels ainsi que la prise de messages ;
  • Procéder à la réception et l’expédition du courrier ;
  • Commander les fournitures de bureau et faire la mise à jour de l'inventaire ;
  • Entretenir l'espace de travail, l'espace commun et la cafétéria ;
  • Classer les différents documents papiers et électroniques;
  • Supporter l’équipe administrative dans leurs différentes tâches.


Le profil recherché!

Voici quelques éléments qui décrivent bien le profil de notre candidat.e idéal.e :

  • Vous êtes doté.e d’une rigueur irréprochable et d’un professionnalisme naturel.
  • Ordonné.e, vous êtes à l’aise dans un environnement structuré.
  • Vous aimez discuter avec les gens et possédez un grand désir d’offrir un service à la clientèle impeccable.
  • Soif d’apprentissage, vous désirez continuellement évoluer et perfectionner vos connaissances.
  • Avec votre bonne humeur, vous contribuez à rendre la vie de bureau agréable.


Des compétences, ça se développent.

Pour nous, la personnalité est plus importante que les compétences. Si les tâches vous stimulent, on travaillera ensemble à développer les connaissances requises.

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent
  • 6 mois d’expérience dans un rôle similaire
  • Une excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
  • Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel – niveau intermédiaire


Vous avez besoin de plus d'informations avant de postuler? Pas de souci! Contacter notre partenaire en ressources humaines : Olivia Mudditt, CRHA (514.266.0464) Au plaisir de se rencontrer!

adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE NOTRE-DAME-PERPETUEL-SECOURS

Sherbrooke

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE NOTRE-DAME-PERPETUEL-SECOURS

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire de la tâcheSous la responsabilité du coordonnateur du secteur des Nations et avec la collaboration des administrateurs paroissiaux, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif exercera les tâches et fonctions reliées au secrétariat, notamment l’accueil des visiteurs, la réponse et la gestion des appels téléphoniques, la préparation du bulletin paroissial, la gestion du site Web et des réseaux sociaux, la saisie de données, la location de locaux ainsi que la gestion des messes et des registres.Exigences de l’emploi• Formation en secrétariat et au moins trois années d’expérience pertinente• Initiative et leadership• Discrétion et jugement• Sens de l’organisation• Maîtrise du français parlé et écrit• Maîtrise des logiciels en usage (suite Office)• Aisance à apprendre les logiciels utilisés en milieu paroissial• Maîtrise des outils de communication électronique• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi•Atout : engagement antérieur en ÉgliseConditions de travailIl s’agit d’un poste à 15 heures par semaine, réparti entre la coordination du secteur des Nations et les paroisses Nativité-de-Jésus et Notre-Dame-du-Perpétuel-Secours et qui exige une soirée de travail par mois. À compter de janvier 2025, les tâches s’accroîtront et le nombre d’heures augmentera en conséquence. L’entrée en fonction est prévue pour la fin d’août ou le début de septembre 2024.La rémunération respectera l’échelle en vigueur.Ce défi vous intéresse?Vous avez jusqu’au 4 août 2024 pour faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à :Madame Dominique Paré à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles qui seront retenues en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

LeadershipPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent