Employeur

Maison de répit Les amis d'Hugo

Description de l'entreprise

La Maison de répit est un organisme communautaire qui offre des services aux familles vivant avec un proche en situation de handicap et/ou une personne âgée en perte d'autonomie, en offrant du répit avec ou sans nuitée la fin de semaine. Un service d'activité valorisante du lundi au vendredi de 9h à 16h, un service de garde durant les journées tempête et un camp de jour spécialisé durant la période estivale. Nous accueillons une clientèle de 5 à 99 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif polyvalent à l’équipe incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents.

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et effectuer les suivis ;
• Tenir à jour les différents registres de l’organisme ;
• Assister l’équipe de gestion dans la collecte et la compilation de données à des fins statistiques et de reddition de comptes ;
• Maintenir un système de classement – papier et électronique – efficace de la correspondance, des divers documents et des dossiers et veiller à en préserver la confidentialité ;
• Collaborer avec l’équipe de gestion à la production de rapports ;
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la tenue de livres ;
• Préparer, produire et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs et aux membres ;
• Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés ;
• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paye, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires ;
• Compiler les données et documents budgétaires ;
• Préparer des relevés ou rapports financiers périodiques ;
• Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes ;
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement ;
• Assister aux rencontres d’équipe ;
• Rédiger des documents simples tels que des lettres de remerciements, des invitations, des textes promotionnels, pour la signature de la direction ou proposer des ébauches de texte pour les documents plus complexes ;
• Faire la promotion et les publications Facebook et tenir à jour les outils visuels de l’organisme.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CORPORATION DU PARC REGIONAL DE VAL-JALBERT

Description de l'entreprise

Le Village historique de Val-Jalbert est un site patrimonial situé au Québec, dans la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean. Il s'agit d'un ancien village industriel fondé en 1901 autour d'une usine de pâte à papier, puis abandonné en 1927 après la fermeture de l'usine. Aujourd'hui, c'est un site touristique qui permet aux visiteurs de découvrir un village figé dans le temps avec des bâtiments restaurés, des animations historiques et une impressionnante chute de 72 mètres, la chute Ouiatchouan.

Le Village historique de Val-Jalbert propose une immersion unique :

• Visite libre ou guidée des bâtiments restaurés.
• Animateur théâtral jouant des personnages d’époque et racontant la vie du village.
• Spectacle immersif multimédia sur l’histoire du village.
• Accès à la chute Ouiatchouan (72 m) et belvédères.
• Téléphérique panoramique avec vue sur le site et le majestueux lac St-Jean.
• Balade (style tramway) transport à travers le village.
• Hébergement dans des bâtiments d'époque et restauration au Moulin.
• Randonnées et nature dans le village.

Le Village historique de Val-Jalbert est une destination touristique incontournable au Saguenay Lac-Saint-Jean parce qu’il offre une multitude d’activités et de services qui sortent de l’ordinaire. C'est une destination prisée pour son ambiance historique et son cadre naturel exceptionnel.

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi dans un site touristique exceptionnel? Voici l’endroit rêvé! Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, la prise de réservations ainsi que le traitement de la correspondance. La personne retenue offrira également un soutien administratif à l’équipe en réalisant diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de nos opérations. Ce poste implique un service à la clientèle courtois, chaleureux et professionnel, afin de garantir une expérience positive aux visiteurs et de faciliter les opérations internes. La maîtrise de l’anglais est obligatoire, puisque nous accueillons une clientèle touristique variée provenant de plusieurs pays. Joignez-vous à nous et faites partie d’une équipe passionnée au cœur d’un lieu historique unique!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 mars 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent