Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

• Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
• Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
• Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
• Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
• Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et présentations;
• S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
• Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
• Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles municipales;
• Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
• Tenir à jour le site internet de la municipalité;
• Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
• Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée.

Soutien en comptabilité

• Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.

EXIGENCES

• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
• Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
• Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;

Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.

AUTRES QUALITÉS REQUISES

• Capacité de travailler en équipe;
• Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
• Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Connaissance du français parlé et écrit;
• Aptitude à communiquer;
• Faire preuve de discrétion et d’intégrité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
• REER collectif;
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONGREGATION DES SOEURS DE L'ENFANT-JESUS DE CHAUFFAILLES

Description de l’offre d’emploi

Responsable des Services Administratifs

La Congrégation des Soeurs de l'Enfant-Jésus de Chauffailles (Province du Canada) située à Rivière-du-Loup, recherche actuellement une personne qui se distingue par ses compétences, son expérience et son savoir-être afin d'assurer la comptabilité, la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de la Congrégation.

Le candidat(e) doit avoir une forte expérience en comptabilité, en finance, en gestion, en gouvernance et en ressources humaines. Il doit avoir une bonne connaissance des lois sur les normes du travail, CNESST, équité salariale, lois gouvernementales, etc. Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (SGF/finance un atout), suite Office particulièrement Word et Excel. Excellente connaissance du français oral et écrit.

Salaire à partir de $70,000.00 par année

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9483-6863 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Vision Avenir est un cabinet comptable qui offre des services de tenue de livre et soutien administratif aux PME québécoises, plus particulièrement dans la région du KRTB.

Description de l’offre d’emploi

Vision Avenir est un cabinet comptable qui offre des services de tenue de livre et soutien administratif aux PME québécoises, plus particulièrement dans la région du KRTB. Nous cherchons un nouveau membre pour se joindre à notre belle équipe au bureau de Rivière-du-Loup !Tâches : Gestion des courriels, Gestion des appels téléphoniques, Prise de rendez-vous, Répondre aux demandes de renseignements généraux. Support et suivi des clients. Gestion des réseaux sociaux. Gestion et archivage de documents. Saisie de données dans Sage et QuickBooks. Conciliation bancaire.Aptitudes et qualifications requises: Responsable. Autonome. Motivé et engagé. Calme et rationnel. Leadership. Contact humain facile. Bon français parlé et écrit. Connaissance de Sage et QuickBooks. Connaitre la suite Office. Expériences pertinentes ou formation en bureautique, administration ou comptabilité.Conditions de travail : Travail en présentiel au bureau de Rivière-du-Loup. Horaire du lundi au jeudi de 8h à 16h30 et vendredi de 8h à midi. Temps plein. Salaire selon expérience.Entrée en fonction dès que possible

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent