Trouvez votre idéal LÀ!

Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle?

Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés.

Participez au succès d’une fière mutuelle d’ici qui protège les gens d’ici.

Un aperçu de ce qui vous attend chez nous :

• Vous évoluerez dans une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation.
• Vous profiterez d’une réelle considération humaine, où l’écoute et l’entraide sont au cœur des décisions.
• Vous travaillerez avec des personnes passionnées et dévouées dans un esprit d’équipe hors du commun.
• Vous bénéficierez d’un accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Des avantages qui changent tout :

• Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
• Congés mobiles dès la première année
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Vous exercerez votre emploi de Réceptionniste à notre bureau situé à La Prairie, pour Promutuel Assurance Vallée du St-Laurent.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques internes et externes vers les personnes concernées et répondre aux demandes générales d’informations.
• Accueillir les membres-assurés et les diriger vers les personnes compétentes et, au besoin, recevoir leurs paiements, vérifier leur solde et émettre des reçus.
• Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier au personnel.
• Préparer le courrier à l’intention des services de messagerie et de Postes Canada.
• Recevoir et expédier les télécopies aux personnes concernées.
• Commander et distribuer la papeterie et les fournitures de bureau.
• Apporter le soutien administratif nécessaire aux diverses directions selon la demande.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Bilinguisme pour desservir une clientèle anglophone
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, collaboration et autonomie
• Capacité à respecter ses engagements, priorisation, rigueur et circulation d’information
• Disponible de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) au bureau de La Prairie (présentiel)

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de Poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.

Nous attendons votre candidature !

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur, Service des travaux publics, le titulaire de l’emploi voit à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels téléphoniques.

Il assure ainsi un service à la clientèle en renseignant les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et / ou reliée aux activités du Service des travaux publics.

De plus, il effectue la réception, l’attribution et le suivi des requêtes au système de gestion. Finalement, il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service et collabore avec l’équipe à l’atteinte des objectifs du service.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées ;
• Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées ;
• Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et / ou reliée aux activités du Service des travaux publics ;
• Assure le traitement du courrier (réception et expédition) ;
• Effectue de la saisie de données ;
• Rédige et produit des documents et de la correspondance diverse pour le service (lettres, courriels, tableaux, etc.) ;
• Fournit un soutien clérical pour le service (exemples : mises sous enveloppe de divers documents, photocopies, production d’étiquettes, classement, réservations de salles, etc.) ;
• Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service ;
• Effectue le suivi de certains inventaires d’approvisionnement, au besoin ;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente ;
• Connaissances informatiques intermédiaires : Microsoft 365 ;
• Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit) ;
• Connaissance en système de requêtes, un atout ;
• Compétences recherchées : communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client.

Le salaire horaire 2024 se situe entre 27.60 $ et 32.09 $. La progression salariale et les conditions de travail sont déterminées par la convention collective en vigueur.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 39 heures : du lundi au jeudi de 7 h à 16 h 30 et le vendredi de 7 h à 12 h. Travail en présentiel seulement afin d’assurer le service à la clientèle.

Description de Poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.

Nous attendons votre candidature !

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur, Service des travaux publics, le titulaire de l’emploi voit à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels téléphoniques.

Il assure ainsi un service à la clientèle en renseignant les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et / ou reliée aux activités du Service des travaux publics.

De plus, il effectue la réception, l’attribution et le suivi des requêtes au système de gestion. Finalement, il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service et collabore avec l’équipe à l’atteinte des objectifs du service.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées ;
• Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées ;
• Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et / ou reliée aux activités du Service des travaux publics ;
• Assure le traitement du courrier (réception et expédition) ;
• Effectue de la saisie de données ;
• Rédige et produit des documents et de la correspondance diverse pour le service (lettres, courriels, tableaux, etc.) ;
• Fournit un soutien clérical pour le service (exemples : mises sous enveloppe de divers documents, photocopies, production d’étiquettes, classement, réservations de salles, etc.) ;
• Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service ;
• Effectue le suivi de certains inventaires d’approvisionnement, au besoin ;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et / ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
• Posséder une (1) année d'expérience pertinente ;
• Connaissances informatiques intermédiaires : Microsoft 365 ;
• Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit) ;
• Connaissance en système de requêtes, un atout ;
• Compétences recherchées : communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client.

Le salaire horaire 2024 se situe entre 27.60 $ et 32.09 $. La progression salariale et les conditions de travail sont déterminées par la convention collective en vigueur.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 39 heures : du lundi au jeudi de 7 h à 16 h 30 et le vendredi de 7 h à 12 h. Travail en présentiel seulement afin d’assurer le service à la clientèle.

Description de poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.

Nous attendons votre candidature !

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division.

Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées ;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques ;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées ;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées ;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements ;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français ;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service ;
• Complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés ;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville ; assure le classement des documents pour le service ou la division ;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant ;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts ;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction ;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365 ;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit) ;
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.

Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.

La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi.

À ce titre, elle encourage les candidatures issues des groupes visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, c’est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques.

Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité : [email protected]

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité ?

Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client.

Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en assurance de dommages, si vous le souhaitez !

Ce que nous vous offrons :

• Une culture d’entreprise humaine;
• Un milieu de travail dynamique et collaboratif;
• L’accès à un programme d’avantages sociaux : assurances collectives, REER collectif, télémédecine, compte santé bien-être et bien plus !

Responsabilités

Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe

• Assurer le support administratif aux courtiers en assurance des particuliers;
• La gestion du courrier / courriel;
• L'entrée de données;
• Les notes de couverture / certificat / sommaire de transactions, etc.;
• Les appels entrants et sortants ne nécessitant pas de permis de l’AMF;
• La relève de réception;
• Le remplacement occasionnel dans nos autres succursales, le kilométrage sera remboursé;
• Diverses tâches connexes reliées à ce poste.

Choisir DPJL, c’est miser sur vous !

Choisir DPJL #AssurémentHumain #AssurémentVous #MiserSurVousAvecDPJL

Vous avez :

• Un diplôme d’étude secondaire;
• De la facilité à exploiter la Suite Office 365;
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone (20%);
• Une grande facilité à communiquer;
• Un excellent sens de l’organisation;
• De bonnes aptitudes à travailler en équipe.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions? Tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe d’avocat.e.s en litige commercial du bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. Tu t’occuperas également de gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton piller est un atout certain;
• Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.