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secrétaire à la réception

GERVAIS BELANGER MARCHILDON, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Sainte-Thècle

Employeur

GERVAIS BELANGER MARCHILDON, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plusieurs années, ayant 2 places d'affaires soit à Shawinigan et Sainte-Thècle. Notre équipe est composée de 5 notaires et 6 adjointes.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les clients.Répondre aux appels, donner des rendez-vous, préparation de divers documents.Collecte d'informations.Belles conditions de travail; banque d'heures payées pour absence.Entreprise établie depuis plusieurs années.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

52 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - St-Tite

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Saint-Tite

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicienne ou technicien juridique

Gouvernement du Québec

Shawinigan

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE

283-30)

Processus de sélection - Recrutement 3 emplois réguliers

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Découvrez la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs .

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Mauricie. Les emplois sont offerts dans les palais de justice suivants :

  • Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart
  • Palais de justice de Shawinigan au 212, 6e Rue

L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juin 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

  • L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
  • La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à effectuer divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière criminelle, pénale et jeunesse.

Vous analyserez des problématiques de nature juridique, déterminerez les actions communiquerez de l’information sur différents sujets reliés à vos fonctions et agirez comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

  • Procéder à la confection des ordonnances complexes de la cour en matière criminelle et agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant la conformité de ces ordonnances;
  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Assurer la préparation de la cour à volume et agir comme technicien juridique à la cour à volume en préparant les procès-verbaux et l’annotation des rôles;
  • Procéder à la saisie informatique des dossiers et agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant la conformité des dossiers.
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui vous sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui vous sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

Vous pourrez également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 42 900 $ à 61 437 $* Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

16 hours ago
Adjoint(e) administratif(ve) RH et projets (Fabréma)

GESTION REMABEC INC.

Saint-Raymond

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus important scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.Volet santé et sécurité ;- Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;- Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;- Préparer les réunions SST.Volet ressources humaines ;- Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;- Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;- Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;- Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;- Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;- Faire le suivi des candidatures.Volet production et projets ;- Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;- Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;- Traiter le courrier reçu et à envoyer ;- Imprimer des plans au besoin ;- Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;- Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.Volet admin, et finances ;- Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;- Remplir les bons de commande ;- Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;- S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;- Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;- Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;- Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.__________________________________________QUALITÉS ET APTITUDES- Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;- Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;- Avoir un bon sens de l'analyse ;- Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;- Avoir un bon sens de l'organisation.___________________________________________CONDITIONS- Horaire de jour du lundi au vendredi ;- Avantages sociaux ;- Belle équipe et ambiance de travail.Salaire à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

DIAMOND

Shawinigan

Employeur

DIAMOND

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection et procédures civiles non-contentieuses ainsi que dans le domaine du droit corporatif et droit des affaires.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) D’INSTALLATION

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Shawinigan-Sud

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, le CPE le Pipandor, situé à Shawinigan, propose aux enfants de 3 mois à 5 ans des services de garde éducatifs, de jour et atypiques, de hautes qualités, offert par du personnel qualifié dans un milieu de vie ludique qui favorise le développement global. À ce jour, leCPE Le Pipandoraccueille dans ces 4 installations plus de 269 enfants et a comme mission de faire revivre à chacun d’entre eux la passion pour la nature et de pouvoir s’épanouir directement à la source dans notre belle richesse naturelle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSOrganiser, planifier, diriger et contrôler afin d’assurer la qualité des services offerts;S’assurer d’une gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles;Assurer la direction de l’installation du CPE en respectant les principes d’une gestion participative et de la conformité aux règlements;Favoriser un climat de travail harmonieux et stimulant ainsi qu’une communication saine et transparente avec les parents et le personnel;S’assurer de soutenir et de mobiliser l’enthousiasme de l’équipe dans un climat de concertation, de transparence et de confiance;Gérer les ressources humaines afin de maintenir un climat de travail propice à la mobilisation du personnel et développer des pratiques innovantes de gestion des ressources humaines notamment en matière de mobilisation, d’attraction et de rétention;Travailler avec l’équipe pour maintenir sa mobilisation autour d’une vision commune et cohérente;Appliquer les orientations pédagogiques ainsi que les valeurs du CPE;Avec la participation du personnel, voir à l’application du programme éducatif du ministère et de la pédagogie Enfant-Nature;Assurer la gestion des horaires, des remplacements et de la liste de rappel du CPE;PROFIL RECHERCHÉDétenir un DEC en technique d’éducation à l’enfance ou dans un domaine connexe;Détenir un certificat universitaire dans le domaine de la gestion, en ressources humaines ou en soutien pédagogique;Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en gestion en service de garde ou une grande expérience en service de garde pourrait être considérée;Connaissance de Microsoft Office et du Gestionnaire (atout);Fort intérêt pour l’évaluation et déploiement de services de qualité aux enfants;Bonne connaissance du réseau des CPE et des différentes approches pédagogiques;Démontre un haut niveau de préoccupation en regard de la qualité du service fourni et du respect des normes, règlements, procédures, directives et orientations;Expérience en milieu syndiqué (atout).CONDITIONSPoste permanent de 37.5 heures par semaine;Rémunération compétitive selon l’échelle salariale de directrice adjointe aux installations de type 2;Régime de retraite 6.6%;Assurances collectives;Journée de maladie;Jours fériés;Vacances;Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (DA-PIPANDOR-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent