Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

KANNEGIESSER CANADA INC.

Description de l'entreprise

Kannegiesser Canada est une filiale de la compagnie HERBERT KANNEGIESSER GmbH de l'Allemagne; manufacturier d'équipement de blanchisserie industrielle et institutionnelle. H. Kannegiesser GmbH est le leader mondial dans l'automatisation de buanderie en tout genre. De plus, le développement durable est une de nos priorités dans nos actions mais aussi dans le support que nous donnons à nos clients. Ces équipements sont vendus par Kannegiesser Canada Inc. et nous assurons l'installation et le service après-vente. Notre équipe dynamique est composée de personnes expérimentées. Nous sommes situés dans les Laurentides et nous supportons tous nos clients d'un bout à l'autre du Canada.

Description de l’offre d’emploi

(Emploi ouvert à tous) Sous l’autorité du PDG de Kannegiesser Canada Inc. (KaCan) et gérance générale des entreprises affiliées, le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans la coordination de toutes les activités et projets de KaCan; mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, fait des recommandations, établit des rapports et mémoires; agit comme agent de liaison pour les gestionnaires, les employés, les ministères, les clients et les fournisseurs. Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit d’autres fonctions administratives et de secrétariat tel que requis par le PDG de KaCan.

Les principales responsabilités

• Supporte les ventes canadiennes (Kamel) avec un suivi avec les clients, préparation des AO, transfert des propositions formelles ou budgétaires aux clients.
• Mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, formule des recommandations, prépare des rapports et mémoires ; assure la liaison pour les gestionnaires, les employés, les départements, les clients et les fournisseurs.
• Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit des fonctions administratives et de secrétariat comme requis par le PDG de KaCan.
• Coordonne les demandes matérielles des autres entreprises affiliées.
• Supporte la comptabilité avec la préparation des commandes, assure le suivi des comptes à recevoir ainsi que le suivi des remises des taxes de vente.
• Coordonne horaires et remplacements de personnel avec d’autres gestionnaires.
• Traite les payes des employés, rapports de fin de période, transfert de la demande de fonds et autres bureaux des fonctions connexes.
• Surveille la sortie entre les projets et les appels de service.

Pré-requis de base

• Connaissance avancée des logiciels de Microsoft « Office ».
• Connaissance du français et de l’anglais nécessaires.
• Connaissance du logiciel SAP - un atout important.
• Connaissance de l’allemand - un atout.

Le salaire peut être négociable selon les connaissances.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent