Description de l'offre d'emploi

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)

• Remplacement de vacances
• Du 19 juin au 25 août 2023

Responsabilités principales :

• Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
• Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
• Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
• Apporte un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché :

• Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
• Passionné de service à la clientèle avec expérience.
• Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
• Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
• Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
• Efficacité et excellente communication orale.

Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :

• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
• 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
• Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
• Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
• Possibilité de revenir pour l’an prochain.

Pourquoi nous choisir :

Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la mention d’honneur par Accréditation Agrément Canada pour ses pratiques d’excellence tant au niveau des soins qu’administratives.

Une réflexion constante sur la façon de prodiguer les soins aux résidents tout en améliorant la qualité de vie de nos employés.

Nous recherchons une personne d’équipe qui prône des valeurs humaines, sécurisantes, organisées et dynamiques afin de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents.

Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !

Le genre masculin est utilisé dans le présent affichage comme genre neutre.

Type d'emploi :

• Temps plein
• Temps plein
• Temporaire pour l’été

Description de l'entreprise

Filiale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.

Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.

Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Principales fonctions :

• Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
• Effectuer les décomptes
• Effectuer la facturation
• Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
• Effectuer le classement des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
• Faire la mise à jour du système de facturation
• Effectuer de la formation
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable

Exigences :

• Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité
• Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
• Facilité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Débrouillardise
• Excellent sens de l'organisation
• Minutie
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Notions de comptabilité
• Connaissance du domaine de la construction un atout
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données

Description du poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

• Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens.

Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service de police, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

Adjoint(e) à l’administration

Mandat de 2 ans

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez divers travaux comportant l’exécution de tâches de secrétariat auprès du personnel de direction du Service de police.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ;
• Posséder douze (12) mois d'expérience pertinente à la fonction ;
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Bonnes habiletés avec les logiciels Word, Excel et Outlook ;

Le processus de sélection :

• Une gamme de tests incluant : un test de connaissance Word, Excel, un test de français et une rédaction ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emplois ;

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 33h / semaine réparties du lundi au jeudi ;
• Salaire de 47 140$ à 72 524$ ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit situé au 2911 boulevard Chomedey ;
• Vous devez être disponible pour travailler en présentiel ;
• Un mandat de deux ans avec possibilité d’obtention d’une permanence.

Joignez-vous à nous !

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle ressource motivée, qui a à cœur la qualité des services rendus aux patients, et qui saura faire preuve d'empathie et de professionnalisme.

Notre futur collègue aura envie d'intégrer une équipe qui travaille dans la synergie. Cette nouvelle personne devra être fiable, rigoureuse et avoir un grand souci du détail.

Vous êtes en mesure de prioriser le travail à faire et vous démontrez une organisation efficace dans votre travail? Vous développer dans un environnement sain et stimulant fait partie de vos ambitions?

• Alors ne tardez pas à nous envoyer votre candidature, un défi chez RadiologiX vous attend!
• RADIOLOGIX C'EST Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
• Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
• Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels; Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
• Accès à des heures de formation continue et à des possibilités de perfectionnement; Des avantages sociaux (assurances et REER) et des vacances;

Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés et du télétravail.

Profil recherché

Relevant du superviseur de la clinique, le commis administratif est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.

Consciencieux et efficace, il fait preuve de professionnalisme, démontre de la bienveillance, de l'écoute et de l'empathie envers la clientèle et entretient de bonnes relations avec ses collègues et tout membre du personnel.

• Le commis contribue efficacement à la satisfaction des patients et au bon fonctionnement des opérations de la clinique.

Principales tâches

• Accueil et enregistrement des patients;
• Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
• Accompagnement des patients dans leur processus d'examen;
• Appui à l'équipe médicale - technique et professionnel;
• Gestion des paiements, le cas échéant;
• Entrée de données informatiques - PQDCS;
• Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
• Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
• Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis;
• Maintien de la propreté des lieux;
• Participation aux réunions d'équipe.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes à ces fonctions que la direction pourrait lui confier.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques de son équipe.

Compétences requises

• Minimum deux années d'expérience dans un rôle de support ou service client;
• Compétences démontrées en communication écrite et verbale;
• Habileté avec l'utilisation de système informatique.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Type d'emploi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,77$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Cotisation égale au RÉER, Heures d'arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Travail à domicile

Horaire : Du Lundi au Vendredi, Fins de semaine au besoin

Expérience : Service à la clientèle : 2 ans (Souhaité), administration : 1 an (Souhaité)

Langue : Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, Perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle ressource motivée, qui a à cœur la qualité des services rendus aux patients, et qui saura faire preuve d'empathie et de professionnalisme.

Notre futur collègue aura envie d'intégrer une équipe qui travaille dans la synergie. Cette nouvelle personne devra être fiable, rigoureuse et avoir un grand souci du détail.

Vous êtes en mesure de prioriser le travail à faire et vous démontrez une organisation efficace dans votre travail? Vous développer dans un environnement sain et stimulant fait partie de vos ambitions?

• Alors ne tardez pas à nous envoyer votre candidature, un défi chez RadiologiX vous attend!
• RADIOLOGIX C'EST Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
• Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
• Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels; Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
• Accès à des heures de formation continue et à des possibilités de perfectionnement; Des avantages sociaux (assurances et REER) et des vacances;

Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés et du télétravail.

Profil recherché

Relevant du superviseur de la clinique, le commis administratif est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.

Consciencieux et efficace, il fait preuve de professionnalisme, démontre de la bienveillance, de l'écoute et de l'empathie envers la clientèle et entretient de bonnes relations avec ses collègues et tout membre du personnel.

• Le commis contribue efficacement à la satisfaction des patients et au bon fonctionnement des opérations de la clinique.

Principales tâches

• Accueil et enregistrement des patients;
• Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
• Accompagnement des patients dans leur processus d'examen;
• Appui à l'équipe médicale - technique et professionnel;
• Gestion des paiements, le cas échéant;
• Entrée de données informatiques - PQDCS;
• Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
• Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
• Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis;
• Maintien de la propreté des lieux;
• Participation aux réunions d'équipe.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes à ces fonctions que la direction pourrait lui confier.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques de son équipe.

Compétences requises

• Minimum deux années d'expérience dans un rôle de support ou service client;
• Compétences démontrées en communication écrite et verbale;
• Habileté avec l'utilisation de système informatique.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Type d'emploi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,77$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Cotisation égale au RÉER, Heures d'arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Travail à domicile

Horaire : Du Lundi au Vendredi, Fins de semaine au besoin

Expérience : Service à la clientèle : 2 ans (Souhaité), administration : 1 an (Souhaité)

Langue : Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.

La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Adjoint(e) administratif(ve)

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne.

De répondre à toutes les demandes concernant l’emploi, les politiques ou autres, en fournissant à toutes les catégories de personnel des conseils avisés et des recommandations;

De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevue, de rencontrer les candidats retenus et de vérifier leurs références.

• De faire preuve d’un excellent jugement et de mettre à profit tes aptitudes d’analyse et de résolution de problème pour déterminer les stratégies à adopter et cerner les enjeux liés aux RH;
• De gérer avec professionnalisme les questions délicates et celles de nature confidentielle;
• D’analyser les données RH afin d’établir des modèles prédictifs;
• D’avoir une connaissance approfondie des normes d’emploi;
• De prendre en charge les dossiers de santé et sécurité au travail;
• De prendre en charge l’accueil, l’intégration, l’accompagnement et la formation des employés;
• D’accompagner, soutenir et stimuler les cadres de l’entreprise quant au respect des politiques et pratiques des RH et les guider dans la résolution de problème;
• De prendre en charge la responsabilité de la santé et sécurité du milieu de travail;
• D’accomplir toutes autres tâches connexes;

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• AEC en bureautique ou expérience pertinente;
• Expérience dans la gestion des horaires (atout important);
• Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et autres);
• Connaissance de Nethris (atout);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un salaire selon les études et l’expérience à partir de 25$ de l’heure;
• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un fond de pension;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger

• Une sécurité d’emploi;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi, 35h par semaine, jour;
• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant ?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00 ?
• Vous voulez un salaire compétitif ?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité ;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée ;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture) ;
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier ;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• Fort d’une expérience de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
• Vous voulez un salaire compétitif?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE : IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture)
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• OBLIGATOIRE AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE.
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL.
• Fort d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description du poste

Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.

Tâches principales

• Facturation des bons de travail de façon journalière. Assurer l’envoi de la facturation aux clients.
• Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation.
• Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation.
• Procéder à l’émission de crédits aux clients lorsque nécessaire.
• Créer la liste d’équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec la coordonatrice aux opérations.
• Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel.
• Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service.
• Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d’entretien.
• Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d’obtenir rapidement les rapports et les factures.
• Effectuer les ouvertures de comptes clients.
• Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation.
• Assistance à la prise d’appel lorsque nécessaire.
• Création de bons de travail.
• Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis.
• Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme.
• Moneris : fermeture et approbation des bons de commande.
• Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire.
• Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutifs du poste.

Compétences requises

• Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des logiciels de gestion.
• Être polyvalent(e).

Description de Poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role.
• Knowledge of the insurance industry, an asset.
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word).
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoie et imprime le programme de prévention
• Crée et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
• Réception des commandes fournisseurs;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Gestion de la localisation des items en stock;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté à travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description de Poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoi et imprime le programme de prévention
• Créé et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description de Poste

Qui nous sommes?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

• Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
• Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
• Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
• Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
• Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
• Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
• Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
• Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
• Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
• Expérience de 2 ans en saisie de données;
• Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise de la suite Office;
• Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein;
• Horaire de jour;
• Poste en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
• REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]