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328 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Laval

Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

À propos de Drake International

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595. Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain. Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi. Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Exigences

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue, obligatoire
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en administration

Drake international

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 23,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Coordinateur en Administration

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons :

  • Salaire : 21$ - 23$ (selon l'expérience)
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez :

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059MONWC

Agent administratif

Alstom

Montreal

Description de Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Réceptionniste

Spinelli

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Poste permanent, à temps plein

L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins. Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.

Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique. Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité. En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.

Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.

Nous offrons

  • Une rémunération à la mesure de vos compétences.
  • Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
  • Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.

Nous exigeons

  • Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Bilinguisme requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée. La connaissance de l’anglais expert requise, car ce poste implique des interactions régulières avec clients unilingues anglophones.
  • Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
  • Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
  • Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
  • Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
  • Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Agent ou agente d'information

Services administratifs sb

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps plein

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.

Le poste :

  • Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
  • Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
  • Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
  • Traiter les courriels reçus
  • Effectuer des recherches (retraçage)
  • Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition

Ce que nous offrons

  • Un emploi permanent
  • Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
  • Une ambiance de travail stimulante
  • Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
  • Révision salariale annuelle
  • Entrée en poste souhaitée : dès que possible
  • Télétravail offert

Exigences

  • Une expérience pertinente dans le domaine administratif
  • Une expérience pertinente dans le service client
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
  • Bon français écrit et parlé

Qualifications

Comment nous t'imaginons :

  • Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
  • Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
  • Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe
Adjointe Administrative (Volet Légal)

Prévigesst inc.

Montreal

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

  • Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
  • Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
  • Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
  • Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
  • Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
  • Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

  • Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
  • Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Connaître la plateforme Juris (atout);
  • Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
  • Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que  :

  • Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
  • Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
  • Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Adjoint(e) administratif(ve)

Le groupe beaucage

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales tâches

  • Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
  • Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
  • Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
  • Créer les dossiers clients et les mises à jour.
  • Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
  • Soutien administratif à la préparation des livraisons.
  • Toutes les autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

  • Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
  • Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
  • Assurances collectives.
  • Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Qualifications

  • DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
  • De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
  • Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
  • Anglais fonctionnel d’affaires.
  • Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)

9547-7600 québec inc.

Montreal (Télétravail)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.

Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.

Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.

  • Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
  • Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
  • Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
  • Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
  • Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
  • Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
  • Tenues de livres multi compagnies
  • Gestion de la facturation et de la taxation
  • Gestion des comptes payables et recevables
  • Perceptions des loyers
  • Mise à jour / création de la documentation et des procédures
  • Autres tâches administratives et connexes.

Exigences

  • Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
  • Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
  • Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
  • Parler et écrire en anglais est un atout,
  • Bon(ne) communicateur / trice,
  • Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.

Qualifications

  • Être autonome avec esprit d’initiative,
  • Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
  • Être organisé(e) et impliqué(e),
  • Capacité d’adaptation face aux changements,
  • Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
  • Capacité de communication orale et écrite.
  • Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Secrétaire

Services administratifs sb

Montreal

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.

Le poste :

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
  • Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
  • Entrée de données
  • Faire le lien entre les clients et les différents départements

Outils utilisés

  • Environnement Apple (macOS)
  • Suite Office
  • Différentes plateformes de réseaux sociaux
  • Courriels et calendriers
  • Logiciels internes (différents CRM)
  • Plateforme de communication (Slack)

Comment nous te voyons

  • Organisé(e) et structuré(e)
  • Autonome et débrouillard(e)
  • Bonne communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Sens des priorités

Exigences

  • Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
  • Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
  • La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
  • Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif

Paysage lambert inc.

Montreal

Description du poste

Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.

Ton rôle

Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.

Principales responsabilités

  • Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
  • Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
  • Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
  • Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.

Exigences

  • Forte habileté multi-tâches
  • BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
  • Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
  • Anglais et Espagnol (un atout).

Ce que nous offrons

  • Poste varié et stimulant
  • Entreprise humaine et en croissance
  • Environnement de travail collaboratif
  • Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts

Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.

Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

  • Rôle central et valorisé
  • Tâches variées
  • Proximité avec la direction
  • Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Exigences

  • Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)

Produits idéal tfc

Montreal

Description du poste

Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.

Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.

Pourquoi ce poste est différent

Rôle central et valorisé

Tâches variées

Proximité avec la direction

Ambiance humaine et dynamique

Ce que tu feras

Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.

Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.

Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.

Principales compétences

Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP

  • Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
  • Capacité à travailler en équipe;

Faire preuve d’autonomie,

avoir un bon sens de l’organisation,

  • savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Adjointe aux ventes

Motos thibault marine de sherbrooke

Montreal (Présentiel)

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

  • Adjointe aux ventes

L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.

Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.

Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
  • Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
  • Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
  • Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
  • Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
  • Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
  • Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
  • Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Ce que nous offrons

  • Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
  • Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
  • Milieu de travail stimulant et plaisant.

Exigences

  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
  • Esprit d’équipe et attitude positive

Qualifications

  • Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)
Adjointe administrative

Motos thibault marine de sherbrooke

Montreal

Description du poste

Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés, est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle, nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :

  • Adjointe-administrative

Vous aurez plusieurs tâches administratives, comptables et d'interaction avec la clientèle.

La maîtrise de l'informatique, Word et Excel est un atout important.

Voilà une opportunité de carrière des plus intéressantes dans une entreprise en pleine expansion et établie depuis plusieurs décennies.

Pourquoi joindre l’équipe de Motos Thibault Marine de Sherbrooke ?

  • Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
  • Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
  • Milieu de travail stimulant et plaisant.

Qualifications

Aimer les gens !

  • DEP ou DEC en Administration, comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
  • Expérience dans un commerce de détail.
  • Très bonne connaissance de la langue française et anglaise.
  • Bonne capacité à prendre des décisions et bon jugement.
  • Grande capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Bonne capacité à établir les priorités.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Aptitudes en comptabilité.
  • Capacité à travailler de façon autonome autant qu’en équipe.

La connaissance de l'univers des sports motorisés ou nautiques et de l’expérience en concession sont des atouts mais pas un prérequis.

Ce que nous offrons

Nous offrons un milieu de travail stimulant, des produits « en demande » de qualité supérieure ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux.

Égalité d'emploi

Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Nous sommes pour l'équité en emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Adjointe(adjoint) administrative

Sib Électrique inc.

Montreal

Description de l'entreprise

SIB Électrique est une PME située à Sherbrooke spécialisée dans la vente de matériel électrique neuf et usagé de basse tension. Nous avons un département génératrice qui fait la vente, l'entretien et la réparation des génératrices de toutes marques.

Tâches principales du poste à combler

  • Répondre au téléphone.
  • Faire la préparation des documents pour les travaux chez les clients génératrices.
  • Faire l'achat du matériel nécessaire pour les travaux.
  • Préparer et vérifier les documents pour la facturation ainsi que diverses tâches administratives.

Compétences requises

  • Minutie, capacité d'adaptation, autonomie, assiduité et ponctualité.
  • Connaissance de la Suite Office (surtout WORD et EXCEL).
  • Aisance en informatique générale.

Langue

Français parlé et écrit (niveau élevé). Anglais parlé (niveau moyen).

Adjointe de direction

American biltrite

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.

Horaire & Environnement de travail

  • Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
  • Télétravail partiel possible
  • Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !

Que feras-tu de tes journées?

Gérer l’agenda du Directeur Général

  • Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
  • Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
  • Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
  • Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
  • Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
  • Transmettre les convocations aux réunions.
  • Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
  • Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.

Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.

  • Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
  • Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
  • Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
  • Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
  • Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.

Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.

Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;

Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.

Sens aigu de l’organisation et de la planification.

  • Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
  • Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!


Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
  • Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
  • Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
  • Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
  • Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
  • Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
  • Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
  • 5 ans minimum d’expérience en litige;
  • Connaissance des documents et procédures;
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint·e juridique, Litige

Novea recrutement

Montreal

Permanent à temps plein

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 35h/semaine;
  • Régime de retraite collectif généreux;
  • Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.);
  • Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
  • Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
  • Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement.

Responsabilités

  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents juridiques;
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats et avocates;
  • Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocat·e·s;
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle du cabinet;
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide d’applications de gestion documentaire telles que NetDocuments, ShareFile et OneDrive;
  • Soutenir les avocat·e·s dans des projets de développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
  • Traiter des données (enregistrement des heures, dépenses) et ouvrir des dossiers;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service y compris notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes;
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·e·s en tandem avec les spécialistes de la facturation;
  • Effectuer la transcription des dictées, au besoin;
  • Effectuer les procédures aux fins de notification et de dépôt au greffe du tribunal le cas échéant;
  • Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants des tribunaux;
  • Assurer le suivi des échéances des procédures;
  • Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous recherchez un rôle stimulant, au cœur de dossiers d’envergure, où votre contribution aura un réel impact au quotidien? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise l’expertise, la collaboration et le professionnalisme? Envoyez-nous votre candidature!

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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