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541 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lavaltrie

Adjoint/adjointe de direction

Jobsmedia.io

Montreal

Permanent à temps plein

Overview

Join to apply for the Adjoint/adjointe de direction role at JobsMedia.io.

Details

  • Seniority level: Entry level
  • Employment type: Full-time
  • Job function: Administrative
  • Industries: Technology, Information and Media

Note: Referrals increase your chances of interviewing, and we encourage you to apply if you meet the qualifications.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gdi integrated facility services

Montreal

Description de poste

GDI Services aux immeubles

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
  • Avoir la capacité de travailler sous pression.
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe administrative

Magil construction

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

  • 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
  • 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
  • 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
  • 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

  • Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
  • Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
  • Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

  • Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
  • Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

  • Rigueur et minutie
  • Capacité à gérer la pression au quotidien
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace
  • Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

  • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
  • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
  • Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.

Qualifications requises

  • Diplôme en secrétariat
  • 2 à 5 ans d'expérience
  • Maîtrise de la suite Office 365

Avantages

  • Régime d’assurances collectives
  • Flexibilité de travail hybride
  • Programme de retraite compétitif

Postulez avant le 13 février 2026.

J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction

La tête recherche

Montreal

Description du poste

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.

La tête recherchée

  • DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
  • Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
  • Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
  • Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
  • Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
  • Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
  • Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.

Inscrivez-vous à notre newsletter et recevez les meilleures offres d’emploi de la semaine directement dans votre boîte de réception.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint juridique bilingue – secrétariat (Hybride)

Osler, hoskin & harcourt llp

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Un cabinet d'avocats prestigieux à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif / ve pour assurer le soutien des professionnels du droit. Le rôle inclut la gestion des correspondances, la prise en charge de l'agenda et le soutien aux clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique
  • Au moins 5 ans d'expérience en pratique privée
  • Maîtrise du français et de l'anglais essentielle

Le poste est à temps plein, durant 35 heures par semaine, avec un environnement dynamique et collaboratif.

J-18808-Ljbffr

Adjoint, Adjointe - Administratif

Ateko, backed by bell canada

Montreal (Hybride)

Description du poste

Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec

Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes: ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.

Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !

On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.

Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.

Ton quotidien ressemblera à :

  • Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
  • Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
  • Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
  • Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
  • Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.

Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :

  • Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
  • Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
  • Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
  • Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
  • Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages :

  • Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
  • Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
  • Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paie la moitié des primes).
  • Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
  • REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
  • Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.

Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.

Processus de candidature :

  • Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
  • Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
  • Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
  • On passe à l’offre !

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse e-mail] pour prendre des dispositions.

Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.

Adjointe administrative

Pomerleau

Montreal (Hybride)

Overview

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision du Vice-président de la Direction technique de Pomerleau, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction technique, en particulier le Vice-président et son équipe de Directeurs membres du comité de gestion de la Direction technique.

Ce que tu feras

  • Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées ;
  • Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour notamment des rencontres d’équipe et faire les suivis nécessaires ;
  • Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe ;
  • Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes ;
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements;
  • Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant) ;
  • Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.;
  • Réaliser des sondages en ligne ;
  • Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe ;
  • Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les Sharepoint du service;
  • Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Ce poste est fait pour toi si tu as

  • 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe ;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
  • Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
  • Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
  • Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible ;
  • Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
  • Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
  • Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

  • REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
  • Développement pro – on t’aide à avancer
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Description du poste

Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.

J-18808-Ljbffr

Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Exercice des responsabilités

  • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
  • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
  • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
  • S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

  • Détenir un baccalauréat en enseignement;
  • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
  • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

  • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
  • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
  • Énergie et dynamisme;
  • Approche de gestion collaborative;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Sens politique et diplomatie.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif

Read jones christoffersen ltd.

Montreal

Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement. Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.

L’adjoint administratif fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.

Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter:

  • Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
  • Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
  • Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
  • Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
  • Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
  • Organisation des rencontres avec des clients et rédiger les comptes rendus des réunions;
  • Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing.
  • Autres tâches administratives selon les besoins.
  • Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
  • Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
  • L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
  • Doit avoir un sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
  • Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
  • Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par e-mail.
  • Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
  • Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
  • Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
  • Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
  • Ponctuel et fiable.
  • Attitude positive et respectueuse.
  • Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe des finances

Collège beaubois

Montreal

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Permanent à temps plein

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Une organisation municipale reconnue à Montréal recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale. Le / a candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se), organisé(e), et saura gérer plusieurs priorités. Les responsabilités incluent le soutien logistique aux réunions, la gestion des documents officiels, et le respect des échéances. Une bonne maîtrise du français et de la suite Office 365 est indispensable. Un environnement de travail hybride est proposé.

J-18808-Ljbffr

Direction adjointe des finances

Collège beaubois

Montreal

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Permanent à temps plein

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Ungava tulattavik health center

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;

- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;

- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;

- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;

- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;

- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hopital marie-clarac soeurs charite de sainte-marie (1995) inc

Montreal

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

· Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.

· Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.

· Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.

· Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.

· Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.

· Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.

· Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.

· Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.

· Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.

· S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.

· Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

· Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.

· Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.

· Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.

· Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

· Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

· Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

· Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.

· Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).

· Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).

· Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).

· Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

· Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.

· Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.

· A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.

· A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.

· Possède un esprit de synthèse et d’analyse.

· Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.

· Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.

Les candidats seront soumis à des tests.

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

#J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction

Équipements gariani

Montreal

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

  • Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Suivi de dossiers clients et fournisseurs
  • Création de factures, bons de commandes
  • Diverses tâches administratives liées aux opérations
  • Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
  • Aisance avec QuickBooks (un atout)
  • Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
  • Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

  • Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
  • Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
  • Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Agent ou agente de soutien au Service des greffes

Barreau du quebec

Montreal (Présentiel)

46 066,00$ - 65 809,00$ /an

Permanent à temps plein

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

  • Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

  • Votre organisation et gestion des priorités;
  • Votre savoir gérer son temps;
  • Votre service à la clientèle;
  • Votre capacité interpersonnelle;
  • Votre communication interactive;
  • Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Votre esprit d’équipe;
  • Votre rigueur;
  • Votre autonomie;
  • Votre confidentialité;
  • Votre jugement;
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

  • Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
  • Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
  • Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
  • Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
#J-18808-Ljbffr
Soutien Administratif & Secrétariat — Contrats Temporaires

Etsmtl

Montreal

Temporaire à temps plein

Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des agendas et la rédaction de documents. Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Ungava tulattavik health center

Montreal

Description du poste. Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

  • La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives.
  • Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assist to attend meetings and draft minutes
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe
  • The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities.
  • This role involves a wide range of tasks, including:
  • Monitoring and managing files and records
  • Responding to inquiries within the scope of their expertise
  • Performing complex administrative duties related to data collection and processing
  • Handling advanced office and secretarial tasks
  • Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
  • Attending meetings and drafting minutes
  • Translating documents between English and French
  • Gathering and analyzing data related to client and staff trends
  • Entering and managing data in the appropriate information systems
  • Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
  • Drafting routine correspondence
  • Reproducing required documents and updating reference lists
  • Booking flights and accommodations when necessary
  • Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
  • Coordinating team replacements during working hours
  • Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.
  • L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
  • Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
  • Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
  • Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
  • Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office
  • Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
  • Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
  • Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
  • Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
  • In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
  • The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
  • Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
  • A minimum of 2 years' experience in scheduling
  • Thorough knowledge of current software, internet, office automation, microsoft office
  • Excellent adaptability and team spirit
  • Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
  • Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Notes

  • Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
  • Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
  • Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
  • Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".
#J-18808-Ljbffr
Technicien Administratif Nordique — Secrétariat et Données

Ungava tulattavik health center

Montreal

Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers, la traduction de documents, et l’organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration, une expérience pertinente et une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.

J-18808-Ljbffr

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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