541 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lavaltrie

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Description du poste

Une entreprise de renommée à Montréal recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister les vice-présidents et gérer des projets variés. Le·la candidat·e idéal·e doit avoir un DEP en secrétariat et 10 ans d'expérience, dont 5 auprès de la haute direction. Les compétences en bilinguisme (français et anglais) sont essentielles. L'environnement de travail propose des horaires flexibles et un mode hybride, ainsi que plusieurs autres avantages.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

• Accueil du public
• Rédaction de documents
• Gestion des agendas

Compétences requises

• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
• Numéro du poste/Position number 60001000025
• Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Industry Santé
• Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:

• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.

Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International

Join to apply for the RÉCEPTIONNISTE | Receptionist role at Service Corporation International

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
  
  

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
  
  

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
  
  

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
  
  

• Le travail se fait principalement à l'intérieur
• Tenue de travail standard exigée
  
  

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
  
  

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone
  
  

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
• Un minimum de voyage requis
  
  

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
• Receives incoming mail and packages
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing
  
  

• High School Diploma or equivalent
  
  

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
• Proficient at operating telephones, fax, copier
  
  

• Working knowledge of MS Office Suite
• Clear and professional speaking voice and tone
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
  
  

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun: transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires
• Excellentes compétences en communication
• Solides compétences en gestion de projet
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Domaine(s) d'intérêt: Opérations, Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Montréal

Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif dans l’équipe Centre expérience client équipe-conseils entreprises et équipes transformation et expertise centre contact est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires.

Ton emploi

• Coordonner de façon proactive l’agenda ainsi que les courriels et procéder à des suivis rigoureux de gestionnaires
• Organiser les rencontres internes et externes en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Interagir de manière confidentielle avec la clientèle externe, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant les ressources humaines.
• Rédiger, faire traduire ou réviser certaines communications destinées à l’interne ou à l’externe autant en français qu’en anglais.
• Coordonner et participer à l’organisation de divers événements d’envergure lorsque requis.
• Contribuer à diverses gestions de projets (activités pour l’ensemble du secteur etc.).
• Apporter un soutien administratif auprès de tes équipes et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des adjoint.es dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.

Ton équipe

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte à deux directrices principales.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Excellente habileté relationnelle et forte capacité à travailler en équipe
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la planification, tout en étant capable de gérer simultanément plusieurs situations.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec.

Compétences

• Administration
• Communications bilingues
• Confidentialité
• Notes de frais
• Traitement des factures
• Multitâches
• Sens de l'organisation
• Organisation du voyage
• Responsabilité
• Souci du détail
• Agilité d'apprentissage
• Amélioration des processus
• Capacité relationnelle
• Proactivité
• Autonomie

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements.

Accède à ton profil pour une expérience personnalisée

Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi.

Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac

Continue with Google Continue with Google

1 month ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Sign in to access AI-powered advices

Continue with Google Continue with Google

Continue with Google Continue with Google

Continue with Google Continue with Google

Continue with Google Continue with Google

Continue with Google Continue with Google

Continue with Google Continue with Google

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE

POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
  
  

• Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
• Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
• Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
• Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
  
  

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
  
  

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
  
  

• Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
• Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
• Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
• Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
• Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
  
  

• Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
• Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.
  
  

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Other

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

• Industries

  Hospitals and Health Care

Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x

Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago

General Manager - Energy Management Optimization

General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area

Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago

General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

Description du poste

Unité d’affaire : Services de sécurité

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

BEST Gestion de Foules est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recrutons présentement un(e) Coordonnateur(trice) Administratif pour joindre notre équipe à Montréal.

En tant que Coordonnateur(rice) administratif, vous assurez le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations et à l’expérience client. Ce rôle comprend la planification des ressources, le suivi des événements, la gestion des équipements, la coordination des déplacements et la résolution des enjeux opérationnels.

Votre rôle et ses responsabilités :

• Planifier les ressources logistiques nécessaires pour les contrats et tenir à jour des inventaires de matériel;
• Élaborer des plans d’opérations adaptés à chaque contrat et veiller à leur application;
• Fournir un soutien administratif (demandes, validation des heures, facturation, conventions de services, rapports de données);
• Supporter la bonne gestion des opérations terrains lors d’événements majeurs;
• Coordonner les demandes clients, ainsi que la gestion des stocks;
• Apporter son soutien au recrutement et au processus lié à l’embauche;
• Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les situations problématiques;
• Toutes autres tâches connexes;
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
• Bonne maîtrise de la Suite Office;
• Forte capacité d’organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités;
• Capacité à résoudre des problèmes rapidement;
• Disponibilité flexible durant la période estivale (jours, soirs et fins de semaine).

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Rechercher des offres d’emploi similaires :

#J-18808-Ljbffr

Superviseur Administratif / Administrative Supervisor

Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.

Responsabilités / Responsibilities

• L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
• Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
• Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
• Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
• Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
• Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
• Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
• Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.

Compétences & Expérience / Skills & Experience

• Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
• De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
• De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
• Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
• Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
• Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
• Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
• Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
• Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
• Orientation vers les résultats / results‑focused.
• Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.

Comment postuler / How to Apply

Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.

Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.

À propos de Day & Ross / About Day & Ross

Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.

Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment

Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
• Numéro du poste/Position number 60001000025
• Date ouverte 25/01/2026
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
• Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

Description du poste

Adjoint.e juridique - immobilier et financement bancaire
Grand cabinet, centre-ville de Montréal
Bilingue

Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats et notaires réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e avec de belles compétences en immobilier et financement.

Responsabilités

• Préparation, correction et mise à jour de documents juridiques (contrats, procédures, lettres...)
• Gestion de l’agenda et de la correspondance ;
• Retranscription, rédaction et révision de correspondance (lettres, notes, contrats, etc.) ;
• Ouverture et fermeture des dossiers ;
• Préparation des cartables de clôtures ;
• Élaboration et suivi des factures.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans le milieu juridique, en immobilier ou financement.
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
#totemjurh

Description du poste

Sommairement, assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Accueil des visiteurs

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.

Préparation des pochettes d’information

• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.

Support administratif

• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.

Maintien d’un espace d’accueil impeccable

• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Exigences

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues

• Français et anglais parlés
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel. Belron Canada est fière d'offrir un milieu de travail où la diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs communes. Relevant à la fois du vice-président, Opérations de vente au détail, et du vice-président, Chaîne d'approvisionnement et Distribution, l'adjoint(e) de direction coordonne les activités administratives liées à ces deux services essentiels. Il/Elle met à profit ses compétences, son expérience et son talent pour participer à toutes les activités des opérations de vente au détail et du secteur de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution. Doté(e) d'un excellent sens des priorités et de l'organisation, l'adjoint(e) est capable de comprendre, d'intervenir et de soutenir les activités liées aux opérations de vente au détail, ainsi que d'interpréter les impacts potentiels de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution sur l'entreprise. Il/Elle apporte également un soutien administratif aux deux vice-présidents et aux directeurs sous leur responsabilité.

Principales responsabilités

• Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
• Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
• Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
• Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
• Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
• Coordonner et piloter divers programmes annuels.
• Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et / ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
• Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
• Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
• Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
• Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
• Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
• Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
• Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
• Maîtrise approfondie de PowerPoint.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Leadership et compétences politiques.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
• Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
• Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

Informations complémentaires

• Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe. Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes. L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents. Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat. Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

• Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique
• Expérience de 3 ans
• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes
• Fait preuve de tact dans ses communications
• Sait s'adapter aux imprévus
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail
• Organise efficacement son travail
• Agit avec discernement dans toutes situations
• Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Description du poste

Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

Description des tâches

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s'adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Description du poste

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.

Principales responsabilités

Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels

• Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
• Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
• Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
• Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
• S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
• Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
• Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
• Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
• Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents

Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services

• Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
• Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
• Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
• Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
• Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
• Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
• Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
• Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
• Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
• Traduire les documents de l’anglais vers le français
• Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
• Assurer le soutien aux projets ponctuels

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.

Exigences

Expérience Gestion du bureau

• Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau

Formation, certification et désignation

Diplôme collégial

Compétences

• Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles
• Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
• Communiquer l’information
• Prendre des décisions éclairées et en temps oportun afin que les tâches soient exécutées
• Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
• Établir des relations
• Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
• Intervenir avec agilité
• Adopter une approche axée sur le client
• Savoir gérer son temps
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail

Connaissances et compétences techniques

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
• Systems, Applications and Products (SAP)
• OrgChartPlus, Visio
• SharePoint
• Power PDF Advanced

Description du poste

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.

Principales responsabilités

Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels

• Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
• Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
• Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
• Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
• S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
• Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
• Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
• Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
• Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents

Coordination du bureau

• Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services
• Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
• Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
• Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
• Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
• Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
• Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
• Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
• Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
• Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
• Traduire les documents de l’anglais vers le français
• Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
• Assurer le soutien aux projets ponctuels

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéances serrées, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.

Exigences

Expérience Gestion du bureau

• Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau

Formation, certification et désignation

Diplôme collégial

Compétences

Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles

• Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
• Communiquer l’information
• Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées
• Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
• Établir des relations
• Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
• Intervenir avec agilité
• Adopter une approche axée sur le client
• Savoir gérer son temps
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail

Connaissances et compétences techniques

Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

• Systems, Applications and Products (SAP)
• OrgChartPlus, Visio
• SharePoint
• Power PDF Advanced

Description du poste

Type demploi : Temps plein, en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Rémunération : 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
• Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
• Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
• Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
• Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
• Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Qualifications et compétences

• Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
• Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
• Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
• Emploi stable à temps plein
• Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à

: / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.

Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.