612 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Léry

Adjoint.e juridique - Litige - Assurances

3 ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travailler avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés / Congés monnayables

Vos responsabilités :

• Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
• Préparer les procédures juridiques et autres documents relatifs aux dossiers;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Corriger la documentation;

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Candidature

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Horaire : 37,5h/sem.Salaire: 25-30$/hStatut: Permanent et/ou temporaireNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.Le BILINGUISME est exigé.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer la gestion documentaire de la facturation Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin Effectuer toutes autres tâches connexesExigences :DEC en secrétariat ou équivalent Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtrise de la Suite Microsoft Office Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophoneSavoir-être :Très bon sens de l'organisation Proactivité Minutie et rigueur Une bonne gestion des priorités Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenantsLe bilinguisme est exigé car notre client travaille avec des clients internationaux.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!Responsabilités:- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.- Bonne base en comptabilité (facturation par example)- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Salaire : 65-75k
Mode : Télétravail puis hybride
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent, excellents av. sociaux

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant ! Notre client, un syndicat à Montréal est à la recherche d'un.e adjointe de direction pour soutenir sa présidence


Vos responsabilités:

• Assurer un soutien administratif étroit à la présidente;
• Organiser, coordonner et participer aux réunions du comité exécutif et aux assemblées générales;
• Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Produire, réviser et corriger divers documents (cahiers budgétaires, infolettres, mémos, correspondance officielle, etc.)
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers;
• Contribuer à l’organisation d’événements; (ex. activités de réseautage)
• Travailler dans un environnement nécessitant discrétion et professionnalisme;
• Toute autre tache connexe.

Vos compétences:

• Expérience pertinente dans un environnement structuré ;
• Excellente maîtrise du français écrit ;
• Expérience confirmée en prise de notes et rédaction de procès-verbaux (essentiel) ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Disponibilité occasionnelle pour des réunions en soirée à Montréal.

Savoir-Être :

• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR LONGUE POINTE CHRYSLER DODGE JEEP RAM FIAT

Possibilité de salaire jusqu'à 23,00 $ / h

Lieu de travail

Montréal, QC

Tâches

• Comptabilité générale
• Entrées de données
• Gestion des horaires
• Production de lettres et de documents
• Tâches de bureau

Expérience

2 ans en tant que : Assistant administratif

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• Microsoft Office - Word
• Microsoft Office - Outlook

Qualités

• Organisé
• Esprit d'équipe
• Autonome

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Allocation automobile
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance pour les soins de la vue
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Cafétéria
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Formation continue
• Horaires flexibles
• Plan de retraite pour les employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

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Assistant Administratif

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste à temps partiel (3 jours par semaine). Si vous êtes intéressé à travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
• Bonne base en comptabilité (facturation par exemple).
• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

À propos de Robert Half

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Contact

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Job Description

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

• Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
• Support administratif et bureautique.
• Suivi des dossiers et coordination.
• Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description du Poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous ! Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

• Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien.
• Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025. Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer ! Envoie-nous ton CV à

Description du Poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation.
  • L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année.
  • L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.
  • Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur.
  • Régime de retraite à prestation déterminée.
  • 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la Tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil Recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Job Description

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour une adjointe juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises :

• Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, occupant des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d'orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit

Habiletés et compétences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d'initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l'organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des chanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise. Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Description du poste

Catégorie de l'emploi : Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement : Montréal

Échelle salariale : 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative : Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage : 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes. Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies. Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner.

Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF. La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi. Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous ! Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

• Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien.
• Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025. Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer ! Envoie-nous ton CV à

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste

Description de l’offre d’emploi

Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00

Tâches

• Facturation
• Service à la clientèle
• Emballage des commandes
• Rentrée de données
• Vérification facture fournisseur
• Déposer les chèques
• Appeler les clients pour collecter les sommes dues
• Réconciliation des journées
• Maintenance du site internet

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;

• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;

• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;

• S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;

• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;

• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;

• Énergie et dynamisme;

• Approche de gestion collaborative;

• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;

• Sens politique et diplomatie.

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Job Description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le/la technicien(ne) en administration devra assister la vice-présidence des affaires publiques et des communications (ci-après nommée VPAPC) dans l'accomplissement de ses mandats. Principal collaborateur auprès de l'équipe des gestionnaires de la VPAPC, le/la candidat(e) soutient ceux-ci dans la gestion administrative, la planification des activités et diverses tâches cléricales.

La personne devra notamment accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe. Elle/il s'assurera également du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la VPAPC. Elle/il assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers administratifs en matière de gouvernance qui lui sont confiés. Elle/il devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels elle/il est directement ou indirectement impliquée et agir au nom des gestionnaires selon les mandats lui étant confiés.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

• Collaborer avec les autres techniciens du bureau de la VPAPC, gérer l'agenda d'un groupe de gestionnaires, planifier les réunions, les rencontres et les formations en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits ;
• Préparer les dossiers de sa VP selon l'horaire prévu ;
• Assurer le suivi et le classement du courrier électronique de gestionnaires ;
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations et assurer les suivis requis ;
• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par sa VP, assurer la logistique requise, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires suite aux rencontres présidées par la VPAPC ;
• Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et, en collaboration avec le directeur de bureau de la VPAPC, assurer les suivis des dossiers relevant de sa vice-présidence selon les échéanciers fixés ;
• Effectuer le suivi des décisions prises au sein de la VP et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation ;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.) ;
• Voir à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par des instances de Santé Québec selon les échéanciers prescrits (ex. : redditions de comptes) ;
• Répondre aux demandes des gestionnaires et des membres du personnel, s'assurer des suivis, régler les problèmes relevant de sa compétence et rédiger des projets de réponses à celles-ci ;
• Être responsable de la gestion documentaire et de l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour la VPAPC ;
• Collaborer avec l'équipe du bureau de la VPAPC, effectuer le suivi des dépenses budgétaires des secteurs sous sa responsabilité ;
• S'assurer du respect des règles de conservation des dossiers de confidentialité et de la qualité des opérations administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de la VPAPC.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.

Ou

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Connaître les fonctionnalités de la suite Office (Teams, Notes, Word, PowerPoint, Excel) ;
• Détenir d'excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
• Maîtriser la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Être motivé(e) et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Capacité décisionnelle et initiative ;
• Souci de la qualité et rigueur ;
• Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement ;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu ;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s'organiser ;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
• Connaissance des affaires publiques et des communications constitue un atout.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire : 27.07 $ à 36.14 $ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : Temps complet (35h)

Port d'attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d'un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 9 février 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante : vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS-452 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec.

Key Skills
Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1 ```

Adjointe administrative notariale1 an+| Montréal Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées. Vos responsabilités: Ouverture et fermeture des dossiers ; Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels) ; Gestion des rendez-vous et des suivis ; Photocopie, numérisation et classement de documents ; Perception des paiements, au besoin ; Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées ; Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.) ; Réservation et gestion des salles de conférence ; Accueil des clients pour la signature de documents ; Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés ; Modification de documents juridiques et administratifs ; Réalisation de toute autre tâche administrative connexe. Et nos attentes :Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats); Bilingue (français - anglais*) ; Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe administrative notariale1 an+| Montréal Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées. Vos responsabilités: Ouverture et fermeture des dossiers ; Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels) ; Gestion des rendez-vous et des suivis ; Photocopie, numérisation et classement de documents ; Perception des paiements, au besoin ; Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées ; Commande des fournitures de bureau et gestion de l'inventaire (matériel, nourriture, etc.) ; Réservation et gestion des salles de conférence ; Accueil des clients pour la signature de documents ; Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés ; Modification de documents juridiques et administratifs ; Réalisation de toute autre tâche administrative connexe. Et nos attentes :Posséder un minimum de 1 année d'expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats); Bilingue (français - anglais*) ; Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
• Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Exigences du poste

• Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
• Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
• Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
• Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement

Fourchette de salaire

La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.

À propos de Davies

Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
• Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Exigences du poste

• Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
• Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
• Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
• Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement

Fourchette de salaire

La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.

Adjoint(e) réserviste soutien juridique

Offrez votre expertise juridique dans un rôle polyvalent et bilingue. Soutien temporaire à des professionnels de divers domaines du droit. Environnement flexible outils fournis horaires adaptés et ambiance humaine. Poste basé à Montréal avec télétravail partiel.

Ce quil y a pour vous :

Salaire annuel selon lexpérience: 60K-$75K.
Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.
Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
Horaire dété offrant les vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail
Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de lannée.
Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour laménagement du bureau à domicile.
Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
Couverture dassurance collective entièrement payée par lemployeur.
Service de télémédecine pour éviter les longues files dattente.
Régime de retraite simplifié avec cotisation de lemployeur.
Programme daide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
Comités internes actifs incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
Culture organisationnelle inclusive respectueuse et collaborative.

Responsabilités :

Assurer un soutien juridique temporaire dans différents secteurs de droit en remplacement dadjoints attitrés.
Gérer de façon proactive les dossiers des professionnels assignés.
Coordonner les agendas organiser les rendez-vous audiences et événements.
Réviser mettre en forme et modifier divers documents juridiques (contrats procédures correspondance etc.).
Préparer les cahiers de procédures électroniques cartables de clôture et autres documents juridiques.
Assurer le respect des échéanciers et la gestion des livrables.
Relire et corriger les documents pour en garantir la qualité.
Collaborer avec léquipe des réservistes durant les périodes plus calmes.
Effectuer toute autre tâche connexe de nature juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Diplôme en secrétariat juridique en secrétariat ou toute autre formation équivalente reconnue.
3 ans dexpérience en secrétariat juridique.
Expérience concrète en litige et dans divers domaines du droit.
Bilingue en français et en anglais afin dassurer la rédaction la révision et la communication dans les deux langues auprès des professionnels et de la clientèle anglophone.
Excellente grammaire et grande rigueur rédactionnelle.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft en particulier Word (niveau intermédiaire à avancé) Outlook et Excel.
Adaptabilité curiosité professionnelle et ouverture desprit.
Autonomie sens des responsabilités souci du détail et minutie.
Professionnalisme esprit déquipe et orientation client.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

# LG080126



Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary Salary: 60 - 75