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Adjoint(e) exécutif(ve)

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

LES PRODUCTEURS DE LAIT DU QUÉBEC - : / / lait.org /

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il / elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.

À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il / elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent :

  • Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjointe exécutive et de son équipe incluent :
  • Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;
  • Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;
  • Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;
  • Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;
  • Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;
  • Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;
  • Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;
  • Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.

Formation et expériences pertinentes

  • Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;
  • Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;
  • Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;
  • Expérience en supervision de personnel (un atout).

Autres exigences

  • Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;
  • Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).

Qualités personnelles recherchées

  • Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;
  • Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;
  • Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe ;

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

8 hours ago
Commis administratif

Les Entreprises Mont-Sterling Inc.

Longueuil

  • Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
  • Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
  • Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

  • Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
  • Traiter les données dans SAP;
  • Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
  • Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
  • Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
  • Création de demande d’achat;
  • Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
  • Création et modification des rabais selon les ententes;
  • Effectuer les différentes étapes vers l’émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
  • Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
  • Gérer les workflows;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
  • Connaissance de SAP;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
  • Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français;
  • Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
  • Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.
  • Un salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
  • Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.
  • Région où j'accepterais un poste à temps plein et / ou partiel
  • Comment avez-vous entendu parler de cet emploi ?
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  • Opérateur de bétonnière
  • Opérateur de chargeur sur roues
  • Opérateur de chariot élévateur (cariste)
  • Répartiteur
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J-18808-Ljbffr

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Adjoint administratif aux ventes

Promotions Atlantiques inc. - Starfrit

Longueuil

Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Envoyez-nous votre CV!

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

  • Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
  • Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
  • Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
  • Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
  • Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
  • Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
  • Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
  • Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
  • Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
  • Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
  • Effectuer les tâches cléricales requises.
  • Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

  • Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) puisque vous êtes responsables de votre propre portefeuille de clients internes et externes qui sont parfois situés hors du Québec
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
  • Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil multi-tâches.
  • Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
  • Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
  • Polyvalent.e et flexible.
  • Discrètion, autonome et professionnalisme.

ENCHANTÉS!

Vous êtes un.e adjoint.e aux ventes passionné.e qui cherche un nouveau défi?

Vous aimeriez un horaire de 35 heures / semaine et terminer à 13h tous les vendredis de l'année et profitez d'un long weekend?

Nous recherchons justement un(e) Assistant(e) aux Ventes (H / F) pour rejoindre notre équipe dynamique.

À CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT LES SUIVANTES :

  • Assurer un soutien administratif interne et externe pour notre équipe de vente (présentations de produits, communications avec divers départements internes pour valider ou obtenir des informations sur les produits, emballages, photos, création de produits, communications avec des clients, traductions, photocopies, etc.).
  • Communiquer avec les Représentants des ventes Est. Copies / inventaire des outils de travail (présentations, bon de commandes, catalogues, mise à jour des routes, retours, etc.).
  • Compléter et acheminer les formulaires d’ouvertures des clients de l’Est, et les inscrire dans la route des représentants.
  • Compléter les formulaires de créations de produits pour certains clients.
  • Travailler avec les clients / notre département d’informatique / entrepôt afin de publier dans les divers Portail (GS1) de nos clients.
  • Préparer les présentations Powerpoint au besoin pour les shows, les offres spéciales, etc.
  • Préparer des rapports de vente et autres rapports (inventaires de produits, code CUP, pack, dimensions, etc.) en extrayant les données du système informatique et en faire la compilation.
  • Voir à la mise à jour de la salle d’échantillons Ventes Est / les échantillons pour les items discontinués
  • Collaborer sur des projets de vente clients, dont la réquisition et l’envoi d’échantillons aux clients.
  • Tenir à jour les coordonnées des clients cibles.
  • Effectuer les tâches cléricales requises.
  • Toutes autres tâches administratives connexes

EXIGENCES :

  • Bilinguisme parfait (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit).
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Powerpoint, Word).
  • Connaissance du AS-400 et / ou de Cognos sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil multi-tâches.
  • Personne très bien organisée, capable de gérer ses priorités.
  • Capable de travailler avec des échéanciers parfois serrés.
  • Polyvalente et flexible.
  • Discrète, autonome et professionnelle.

Si vous êtes passionné(e) par la vente et le service client, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise innovante !

ENCHANTÉS!

1 hour ago
Commis administratif

Béton Provincial

Longueuil

NOTRE ENGAGEMENT :

  • Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
  • Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
  • Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

  • Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
  • Traiter les données dans SAP;
  • Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
  • Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
  • Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
  • Création de demande d’achat;
  • Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
  • Création et modification des rabais selon les ententes;
  • Effectuer les différentes étapes vers l'émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
  • Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
  • Gérer les workflows;
  • Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

  • DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
  • Connaissance de SAP;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
  • Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français;
  • Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
  • Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

  • Un salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
  • Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC

PLUS QU’UN EMPLOI, UNE CARRIÈRE !

www.betonprovincial.com [email protected]

11 hours ago
Commis administratif

Béton Provincial

Longueuil

NOTRE ENGAGEMENT

  • Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
  • Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
  • Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

  • Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
  • Traiter les données dans SAP;
  • Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
  • Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
  • Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
  • Création de demande d’achat;
  • Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
  • Création et modification des rabais selon les ententes;
  • Effectuer les différentes étapes vers l’émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
  • Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
  • Gérer les workflows;
  • Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

  • DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
  • Connaissance de SAP;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
  • Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français;
  • Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
  • Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

  • Un salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
  • Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC

17 hours ago
Espace publicitaire
Commis administratif

Béton Provincial

Longueuil

NOTRE ENGAGEMENT :

  • Tu évolueras dans un environnement toujours en action;
  • Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton;
  • Un environnement propice à la mise en valeur de ses employés et où l’épanouissement et la formation se retrouvent au cœur des priorités de l’entreprise.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Directeur ventes et logistiques, le titulaire du poste doit :

  • Assurer le support, à la coordonnatrice des ventes et logistiques dans le cadre de remplacement de vacances et pour différents projets;
  • Effectuer de l’entrée de données dans Excel;
  • Traiter les données dans SAP;
  • Interagir avec les différents intervenants (superviseurs, transporteurs, clients, camionneurs et employés);
  • Effectuer les différentes actions pour libérer les billets vers la facturation;
  • Ajustement des taux de transport : effectuer les différentes étapes pour mettre à jour les taux dans SAP;
  • Création de demande d’achat;
  • Mise à jour des prix dans les différents systèmes;
  • Création et modification des rabais selon les ententes;
  • Effectuer les différentes étapes vers l'émission de la facture ou du crédit pour client, fournisseur;
  • Gérer la surcharge carburant dans SAP, maintenir à jour le fichier de suivis (calcul des taux, liste envoi, stat);
  • Gérer les workflows;
  • Toutes autres tâches connexes.

VOTRE ADN :

  • DEC en techniques administratives avec cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Connaissances dans le domaine du transport (routier, ferroviaire et maritime), en gestion des inventaires, en analyse des données de production, en approvisionnement (demandes d’achat, suivi des commandes et des inventaires);
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué et en application des règles de temps de convention collective;
  • Connaissance de SAP;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé);
  • Bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente capacité rédactionnelle en français;
  • Capable de travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation élevée et polyvalence;
  • Être disponible pour travailler sur un quart de soir ou de nuit, selon les besoins.

NOTRE OFFRE :

  • Un salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail du lundi au vendredi;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’entreprise comprenant les soins dentaires;
  • Gamme complète de congé payés (maladie, vacances, fériées, etc.);
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés;
  • La fierté de faire partie et de grandir dans notre entreprise familiale établie depuis 1960.

Lieu : 435, Jean-Neveu, Longueuil, QC

PLUS QU’UN EMPLOI, UNE CARRIÈRE !

www.betonprovincial.com [email protected]

Less than 1 hour ago
Technicien en administration - SERVICE DU BUDGET - GENERAL

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil.

Opportunité d'emploi à temps complet de jour.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe du Service du Budget. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

  • Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
  • Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données;
  • Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
  • Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction;
  • Enregistrement aux livres des unités de mesure à chaque mois;
  • Travail en équipe avec les professionnels au budget et participer à différentes analyses de budget;
  • Suivi des projets financés en collaboration avec les professionnels au budget et suivi des redditions pour ces projets;
  • Support aux professionnels au budget pour le calcul des projections;
  • Support aux professionnels au budget pour ajouts du budget au grand-livre (mensuel).

Et une panoplie d'autres responsabilités tout aussi stimulantes dont il nous fera plaisir de te parler sous peu!

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DEC en comptabilité ou AEC en comptabilité ou BACC en comptabilité ou un (1) certificat universitaire en administration avec deux (2) années d'expérience dans le domaine ou deux (2) certificats universitaires en administration avec un (1) an d'expérience dans le domaine;
  • Réussite du test Excel Intermédiaire;
  • Réussite du test spécifique au secteur.
  • 11 days ago
Adjoint (e) administratif (ve) à l'estimation

Agence De Placement Synergie

Longueuil

Description de l’emploi

Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!

La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie.

De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients
  • Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
  • Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
  • Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
  • Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
  • Documenter avec divers rapports les projets
  • Effectuer divers envois postaux et classer les documents

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d'études secondaires et de secrétariat
  • Avoir minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
  • Capacité à travailler en équipe
  • Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
  • Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
  • Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Expérience en construction un atout

La compagnie offre :

environnement de travail dynamique et climat d'entraide !

la formation !

4 semaines de vacances de la construction !

événements corporatifs !

Lieu de travail :

Saint-Jean-sur-Richelieu

Horaire

40h : lundi au vendredi

Logiciel(s)

MS Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

2 hours ago
Agent à l'accueil

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour ses succursales du secteur sud.

La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Longueuil et à l'occaion à Anjou. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi qu'un poste à temps partiel de soir.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à être au premier plan pour répondre et accueillir de façon chaleureuse la clientèle.

Son rôle est d'écouter, d'informer et de diriger la clientèle. Elle veille au bon déroulement des activités quotidiennes du secteur en donnant un support administratif.

Voici une description sommaire des responsabilités de ce poste :

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concernés;
  • Demeurer accueillant et disponible aux familles et aux visiteurs;
  • Offrir une visite des lieux et le catalogue de la boutique La mémoire du cœur en cas d’attente;
  • Garder une permanence à l’accueil;
  • Offrir un soutien administratif au directeur, aux conseillers aux familles et aux conseillers en planification funéraire de son secteur;
  • Rédaction de plusieurs rapports et procéder à des suivis de dossier;
  • Collaborer à la disposition adéquate des lieux selon les volontés des familles;
  • Voir au bon ordre et à la propreté de l’ensemble de la succursale et faire le suivi auprès du directeur de succursale;
  • Toutes autres tâches connexes.

Avantages offerts :

  • Assurances complètes
  • Congés mobiles / maladies
  • Programme de reconnaissance

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, Outlook niveau intermédiaire)
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
  • Bilinguisme obligatoire (français et anglais) A nglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
  • Bonne connaissance informatique (Suite Microsoft Office)
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
  • Posséder une voiture
  • 1 day ago
Agent à l'accueil

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour ses succursales du secteur sud.

La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Longueuil et à l'occaion à Anjou. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi qu'un poste à temps partiel de soir.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à être au premier plan pour répondre et accueillir de façon chaleureuse la clientèle.

Son rôle est d'écouter, d'informer et de diriger la clientèle. Elle veille au bon déroulement des activités quotidiennes du secteur en donnant un support administratif.

Voici une description sommaire des responsabilités de ce poste :

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concernés;
  • Demeurer accueillant et disponible aux familles et aux visiteurs;
  • Offrir une visite des lieux et le catalogue de la boutique La mémoire du cœur en cas d’attente;
  • Garder une permanence à l’accueil;
  • Offrir un soutien administratif au directeur, aux conseillers aux familles et aux conseillers en planification funéraire de son secteur;
  • Rédaction de plusieurs rapports et procéder à des suivis de dossier;
  • Collaborer à la disposition adéquate des lieux selon les volontés des familles;
  • Voir au bon ordre et à la propreté de l’ensemble de la succursale et faire le suivi auprès du directeur de succursale;
  • Toutes autres tâches connexes.

Avantages offerts :

  • Assurances complètes
  • Congés mobiles / maladies
  • Programme de reconnaissance

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, Outlook niveau intermédiaire)
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
  • Bilinguisme obligatoire (français et anglais) A nglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
  • Bonne connaissance informatique (Suite Microsoft Office)
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
  • Posséder une voiture
  • 1 day ago
Espace publicitaire
Adjointe administrative - Adjoint administratif

Stantec Consulting International Ltd.

Longueuil

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.

Accomplir du travail général de bureau tel que : assemblage, classement de documents, vérification et transcription.

Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.

Correction de plans d’ingénierie.

Exigences et qualifications :

  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
  • Minimum 5 ans d'expérience;
  • Formation et expérience de travail pertinentes;
  • Méthodique et organisée;

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnelle un atout

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal : Canada-Québec-Chicoutimi

Statut de l'employé : Régulier

Niveau d'emploi : Employé

Déplacements : Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre.

Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi.

Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

Solmatech inc.

Longueuil

Réception :

  • Répondre au téléphone;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • réception du courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Rédiger et corriger des correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

  • Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
  • Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

  • Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Organisé, autonome et polyvalent.
  • 1 hour ago
Finissant(e) Adjointe administrative

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administrative est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en support administratif ou autre formation pertinente ;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • 3 days ago
Directeur(trice) adjoint(e) TI

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Les Éleveurs de porcs du Québec

Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure.

Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite.

Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises porcines québécoises.

Relevant du directeur des technologies de l’information, l’adjoint au directeur TI contribue à l’encadrement des opérations et des projets TI au sein des divisions Infrastructure et Systèmes d’information, regroupant une équipe multidisciplinaire dynamique.

Responsabilités

  • Participer à différentes rencontres de gouvernance et de gestion de projets;
  • Contribuer à l’élaboration et la mise en place d’initiatives selon les orientations stratégiques;
  • Contribuer à l’élaboration et au maintien de tableaux de bord;
  • Procéder à la reddition de comptes selon les besoins;
  • Contribuer à la rédaction et au maintien de directives, politiques, processus et procédures TI
  • Contribuer à la priorisation et la planification du carnet de commandes TI;
  • Collaborer à la gestion et l’encadrement du personnel TI (18 personnes : chargé de projet, admin réseau, technicien, architecte de données, architecte de solutions, développeurs, responsable Assurance qualité, responsable Livraisons);
  • Participer à la planification, la préparation, la réalisation et le déploiement de solutions;
  • Participer aux appels d’offres, à la sélection de fournisseurs, à l’élaboration d’ententes de services et aux suivis des services rendus;
  • Collaborer à l’élaboration et au maintien des budgets TI;
  • Contribuer au traitement de la facturation;
  • Agir comme suppléant en l’absence du directeur TI.

Formation et expériences pertinentes

  • BAC en informatique et / ou expérience équivalente ;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en tant que directeur adjoint TI ou dans un poste similaire.

Exigences

  • Être un précieux ambassadeur / représentant de la direction TI ;
  • Très bonnes connaissances en infrastructure, en bureautique, en développement applicatif et en soutien aux utilisateurs ;
  • Bonnes habiletés pour préparer, structurer et animer des rencontres, et effectuer des comptes-rendus et des suivis de réunions ;
  • Bonne maîtrise des outils de productivité et de collaboration Office 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint et Jira ;
  • Bonne base en infrastructure ; Infonuagique, Virtualisation, Surveillance, Cybersécurité, Sauvegardes, Relève en cas de désastre, AD, Office365, Anti-virus ;
  • Bonne base en développement logiciel ;
  • Cycle de développement, analyse d’affaires / fonctionnelle, cas d’utilisation
  • Web ; Serveurs Linux, PHP / Laravel, Docker, Phpunit, vscode, GIT ... ;
  • AS400 ; RPG, Db2 ;
  • SQL Server ; Modélisation, administration, développement SQL ;
  • Bonne base en gestion de projets ; PMI, Planification des ressources, tâches et budgets, Suivis, Post-mortem, Scrum, Agile ;
  • Fortes habiletés de communication, favorisant l’harmonie et le respect ;
  • Aptitudes pour la mobilisation de personnel et le travail d’équipe ;
  • Grande capacité de synthèses de processus et de concepts ;
  • Fortes habiletés de conception de présentations PowerPoint ;
  • Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe ;
  • Avoir le sens d’organisation et être autonome ;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail.

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

  • Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur); Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
  • Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés; Un programme de développement professionnel et de formation;
  • Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine); Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
  • Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, ); Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 16 juillet 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

1 day ago
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
  • 7 days ago
Espace publicitaire
Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • 8 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative

Placealemploi

Longueuil

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme.

Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

  • Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
  • Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
  • Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
  • Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

  • Rédige les comptes rendus des réunions
  • Planifie les activités sociales de l’équipe
  • Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
  • Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

  • Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
  • Gérer la petite caisse
  • Préparer et procéder aux dépôts
  • Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
  • Distribuer le courrier et courriel
  • Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
  • Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
  • Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

  • Rédiger les communiqués de presse
  • Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
  • Rédiger un bulletin d’information
  • Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
  • Tenir à jour une revue de presse
  • Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
  • Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
  • Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
  • Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
  • Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

  • Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
  • Participer aux diverses activités de l’organisme
  • Participer au bon fonctionnement de l’organisme
  • Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène

Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

  • Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
  • Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
  • Banque d’heures mobiles
  • Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
  • Régime de retraite généreux
  • Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
  • Aisance auprès de la clientèle masculine
  • Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
  • Autonomie, maturité et professionnalisme
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

J-18808-Ljbffr

3 hours ago
Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif

Centre de services scolaire Marie-Victorin

Longueuil

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

  • Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

  • applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
  • Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Régime de retraite très avantageux
  • Salaire selon expérience et qualifications
  • Accompagnement dans le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire

Votre rôle

L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.

Vos responsabilités

  • Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Corriger des textes
  • Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I) , à la page 56 (secrétaire) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

  • Autonomie et rigueur
  • Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’adaptation
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder l'expérience pertinente requise :
  • Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
  • Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
  • Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
  • Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

  • Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
  • Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 21,60 $ à 24,15 $*

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 20,79 $ à 21,69 $*

Secrétaire : taux horaire de 21,38 $ à 23,26 $*

Secrétaire de gestion : taux horaire de 21,83 $ à 25,19 $*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Less than 1 hour ago
Adjoint administratif

Groupe Yves Légaré inc

Longueuil

Le rôle principal et habituel du Registraire consiste être une personne-ressource en s'assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l'interne ou l'externe.

  • RESPONSABILITÉS / TÂCHES Service à la clientèle Agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités; Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l'importance des règlements du cimetière; Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l'utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l'entreprise;
  • Soutien administratif Tient à jour les registres; Gère administrativement les demandes d'inhumation en lien avec dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions; Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S'assure de respecter l'échéancier des périodes de fin de mois; Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière; Surveille les échéances des concessions et s'assure de leur renouvellement;
  • S'assure de percevoir les frais du permis d'installation de monument famille, si requis; Vérifie l'aspect légal des documents et vérifie l'exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums; Soutien aux opérations Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres; Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.); Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l'extérieur pour inhumation; Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème; Gère l'entreposage des cendres à la demande des complexes; Support préposé immobilier cimetière Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière; Planifie l'installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l'état général des cimetières, mausolées et columbariums. Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gestion des plaques, monuments et gravures Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S'assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière; Perçoit le paiement du permis d'installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes; Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l'installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière; S'assure de l'exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l'exactitude des inscriptions gravées; Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files; Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
  • Gestion des marchés de gros Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l'ouverture de dossier; Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat; Respecte les délais de service établis dans l'entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client; Autres tâches connexes Assure l'application des procédures visant à sauvegarder l'intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l'image de l'entreprise et : propreté des cimetières; Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat EXIGENCES Diplôme d'études secondaires Minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif Minimum de 3 années d'expérience en service à la clientèle Maîtrise des logiciels de la suite MS Office Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;

Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec. Permis de conduire classe 5

2 hours ago
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
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