80 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Longueuil
Adjoint administratif/adjointe administrative - Cabinet de services professionnels
Professionnels en reglement de s differends s.a.
Permanent à temps plein
Employeur
PROFESSIONNELS EN REGLEMENT DE S DIFFERENDS S.A.
Description du poste
PRDSA offre, depuis près de 25 ans, un ensemble complet de services spécialisés en prévention et règlement des différends en milieu de travail, couvrant les situations de conflit, d’incivilité, de violence, de discrimination et de harcèlement. Nos interventions s’inscrivent dans un continuum de services, allant des approches collaboratives fondées sur le dialogue jusqu’aux démarches plus formelles et contradictoires, telles que l’enquête administrative externe, en fonction de la nature des enjeux et des besoins exprimés par nos clients. Dans l’ensemble des mandats qui nous sont confiés, nous agissons à titre de tiers neutres et impartiaux.
Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.
La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.
Principales responsabilités
- Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
- Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
- Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
- Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
- Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
- Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.
Atouts
- Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
- Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
- Connaissance du logiciel Juris.
Évolution
Ce que nous offrons
- Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
- Programme de bonification.
- Formation continue supportée entièrement par votre employeur.
- Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison.
- Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF).
- Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance.
- Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur.
- Régime de retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet de services professionnels
Professionnels en reglement de s differends s.a.
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
PRDSA offre, depuis près de 25 ans, un ensemble complet de services spécialisés en prévention et règlement des différends en milieu de travail, couvrant les situations de conflit, d’incivilité, de violence, de discrimination et de harcèlement. Nos interventions s’inscrivent dans un continuum de services, allant des approches collaboratives fondées sur le dialogue jusqu’aux démarches plus formelles et contradictoires, telles que l’enquête administrative externe, en fonction de la nature des enjeux et des besoins exprimés par nos clients. Dans l’ensemble des mandats qui nous sont confiés, nous agissons à titre de tiers neutres et impartiaux.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.
La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.
Principales responsabilités
- Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
- Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
- Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
- Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
- Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités.
- Sens développé de la confidentialité, du jugement et de l'éthique professionnelle.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication.
Atouts
- Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
- Connaissance des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs.
- Connaissance du logiciel JurisÉvolution
Ce que nous offrons
- Une équipe collaborative, respectueuse et engagée.
- Programme de bonification
- Formation continue supportée entièrement par votre employeur
- Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison
- Programme de santé mieux-être qui inclut des congés et un accès à des services (télémédecine et PAEF)
- Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance
- Assurance collective complète avec une prime assumée à 100 % par votre employeur
- Régime de retraite
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Expérience
3 à 5 ans
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Temporaire à temps plein
Description de l'entreprise
Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.
Ce que nous faisons:
- Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
- Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
- Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
- Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
- Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
- Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.
Description de l’offre d’emploi
Intitulé du poste
Assistant / Assistante de gestion immobilière
Type de contrat
Temps plein / Remplacement congé de maternité
Mission principale
Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.
2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.
3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.
Profil recherché
Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.
Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.
Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
Expérience
Un atout
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Facilité à classer
- Respect des normes et règlements
Adjointe administrative / réceptionniste
Boavista services juridiques inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.
Compétences et qualités recherchées
- connaissance du milieu juridique (un atout) ;
- minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
- excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
- excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
- être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
- avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
- posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.
Vos tâches incluront principalement
- gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
- communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
- accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
- expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
- aider au traitement du paiement ;
- planifier des réunions et des consultations ;
- procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
- assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
- préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
- assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
- s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.
Modalités de l’emploi
- code vestimentaire professionnel ;
- entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
- horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
- statut : permanent ;
- travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
- frais de transport remboursés ;
- salaire : à discuter selon l'expérience.
Candidature
Envoyez vos candidatures au courriel suivant :
Réceptionniste / Adjointe administrative
Societe emmanuel gregoire inc.
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein
La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.
La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
- Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
- Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
- Prendre et coordonner des rendez-vous;
- Effectuer certains suivis administratifs;
- Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
- Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Dynamique, souriante et courtoise;
- Organisée et autonome;
- À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
- Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
- À l’aise avec les outils informatiques de base;
- Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.
Conditions
- Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
- Salaire : 22 $/heure
- Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : dès que possible
Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé
Informations
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
18 septembre 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Description de l'entreprise
Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Réceptionniste/adjointe administrative
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
40K$ - 50K$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.
L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.
Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :
- Qui favorisera un environnement de travail sain
- Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
- Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
- Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
- Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
- Qui a de l’expérience dans un poste similaire
- Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe
Votre rôle en tant que réceptionniste :
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs
- Réception et distribution des appels
- Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
- Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
- Réception des paiements de clients
Tâches secondaires possibles :
- Ouvertures de clients/dossiers
- Planification et gestions des formations
- Support aux courtiers
- Liste de renouvellements
- Facturation
- Chargements des documents d’assureurs
- Gestions des listes de présence lors de formation
- Gestion des dossiers inactifs
- Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée
Horaire de travail :
- Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi de 8h30 à 16h30
Expérience :
- Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
- Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
- Connaissance de l’assurance un atout
Rémunération :
Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences
RÉF : 4017-06
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Description du poste
Assister les chargés de projet au quotidien ;
- Préparer la facturation mensuelle ;
- Émettre des PO ;
- Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
- Suivre le budget global des projets ;
- Recommander les paiements des comptes payables ;
- Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
- Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
- Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
- Produire des procès-verbaux des réunions ;
- Préparation et gestion documentaire ;
- Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
- Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;
Qualifications
- Formation scolaire pertinente ;
- Expérience en milieu institutionnel (un atout)
- Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
- Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité de communication interpersonnelle ;
- Autonomie et esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;
Informations complémentaires
Profite de plein d’avantages !
- Opportunités de développement professionnel ;
- Conciliation travail/famille ;
- Flexibilité des horaires de travail ;
- Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
- Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
- Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Cadre de travail et projets stimulants.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.
Adjoint.e administratif.ve aux Services parajuridiques
Miller thomson llp
Permanent à temps plein
Rejoignez Miller Thomson
Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations.
Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.
Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.
Principales responsabilités
Rédaction et révision
- Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
- Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
- Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
- Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
- Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions.
- Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
- Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
Service à la clientèle
- Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
- Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
- Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
- Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
- Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
- Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
- Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
Facturation et comptabilité
- Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
- Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
Recherches
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
- Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
- Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
Divers
- Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.
Ce que vous apporterez à Miller Thomson
- Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
- Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
- Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
- Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
- Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
- Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout.
- Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
- Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
- Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
- Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
- Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
- Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.
Ce que vous propose Miller Thomson
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :
- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
- Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
- Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
- Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
- Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
- Des occasions de perfectionnement professionnel;
- Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
- Des programmes caritatifs.
Aperçu du cabinet
Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.
Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.
Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.
18,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
Offre d’emploi
Employeur
RABDANO
Description de l'entreprise
Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.
Description de l’offre d’emploi
Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clientes à la clinique
- Répondre aux appels, courriels et demandes générales
- Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
- Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
- Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
- Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
- Participer au suivi des fournitures et des commandes
- Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
- Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux
Profil recherché :
- Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
- Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
- Bonne communication professionnelle
- À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
- Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
- Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes
Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.
Conditions :
- Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
- 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
- Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
- Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique
Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.
Qualifications
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.
Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!
- Excellent salaire et avantages sociaux
- Intégration et formation personnalisées et
- Formule hybride / Culture axée sur les employés
Exigences
- Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
- Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
- Bilingue (français et anglais);
- Excellent maîtrise de la Suite Office.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
- Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
- Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;
Postuler
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
Adjointe administrative juridique en droit des affaires (SS - 16048)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal
Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.
Rôle et responsabilités du poste
- Gestion d'agenda ;
- Application de procédures internes et suivi des correspondances;
- Ouverture de dossiers clients;
- Préparation et correction de facturation;
- Formatage et correction de documents volumineux;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
- Prise de contact et suivi avec les clients;
- Préparation des rapports de dépenses;
- Classement de dossiers (listes à jour et archivage);
Formation et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
Postulez
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* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjointe administrative bilingue - Milieu académique et recherche (HL)
Totem recruteur de talent
35,00$ - 40,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Statut, horaire, lieu et salaire
Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h
Description du poste
Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.
Responsabilités
- Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
- Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
- Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
- Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;
Exigences
- Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
- Maîtrise de la suite MS Office 365
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être
- Un très bon sens de l’organisation
- Une bonne gestion des priorités
- Professionnalisme et tact
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Postuler
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#TOTEMADMIN
Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle (SS - 16011)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle
2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)
Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.
- Mode hybride (3j au bureau)
- Avantages sociaux complets et compétitifs
Description du poste
Responsabilités:
- Organiser la charge de travail quotidienne;
- Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
- Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
- Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
- Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
- Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
- Toute autre tâche au besoin.
Qualifications
- Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
- Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Bilinguisme *.
Intéressé(e) ?
Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers
Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)
Totem recruteur de talent
27,00$ - 27,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Agent(e) d'administration – Secrétariat
Description du poste
Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h
À propos de l'organisation:
Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.
Vos principales responsabilités:
-
Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
-
Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.
-
Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.
-
Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.
-
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.
-
Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.
-
Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.
Exigences
-
DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.
-
Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
-
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
-
Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.
-
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.
Qualifications
-
Excellent sens du service à la clientèle.
-
Personnalité calme, posée et professionnelle.
-
Grande rigueur et souci du détail.
-
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-
Discrétion, tact et diplomatie.
-
Autonomie et débrouillardise.
-
Aisance à travailler en équipe.
-
Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.
Contact
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#TOTEMADMIN
Permanent à temps plein
Employeur
CHOY
Description du poste
Formation sur place. Lundi à jeudi. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assister le dentiste.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Description du poste
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
Aucune expérience
Permanent à temps plein
Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)
Description du poste
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !
VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :
- Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
- Gérer les délais litigieux, au besoin ;
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
- Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
- Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
- Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.
Compétences recherchées
- Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
- Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
- Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
- Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.
Informations complémentaires
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.
Description de l’offre d’emploi
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Adaptation au changement
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Informations supplémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant administratif/assistante administrative
Groupe international aero mag (2000) inc.
34,62$ - 36,62$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.
Responsabilités principales
- Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
- Organiser et classer des documents
- Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.
Qualifications et certifications requises
- Orientation vers la clientèle
- Souci de la qualité;
- Travail d’équipe;
- Autonomie;
- Gestion des priorités;
- Adaptation au changement;
- Français ou anglais requis
- Connaissance de la suite Office.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
- 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Horaire et avantages
- 30 heures par semaine
- Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
- Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
- En présentiel à Ville St. Laurent
- Stationnement sur place
Postuler
Veuillez soumettre votre candidature à
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
2 à 3 ans
Permanent à temps plein
Centre Belles Dents Inc.
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.
Description de l'entreprise
services dentaire
Description du poste
Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent