59 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Longueuil

Description du poste

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Viens briller dans un emploi qui te ressemble !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Exigences

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous offrons

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire-Réceptionniste

Temporaire – 37.5 heures/semaine
Résidence L'image Outremont – Ville Montréal

Description du poste

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?

Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026

Description des tâches

Accueil

• Accueillir et diriger la clientèle
• Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
• Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
• Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes

Éthique de travail

Vente conseil

• Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
• Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
• Bonne maîtrise du français
• Autonomie, discrétion et confidentialité
• Posséder un bon esprit d'équipe
• Entretient du local pour un accueille chaleureux
• Être disponible taches connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et Description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 2145

Courriel pour postuler :

minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous recherchons une personne pour assurer l’accueil des patients et le soutien administratif d’une clinique spécialisée en prosthodontie. Au quotidien, vous prendrez les rendez-vous, répondrez aux communications téléphoniques, accueillerez les patients et effectuerez diverses tâches à l’ordinateur. Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires dans une clinique moderne, avec une formation offerte sur place.

Le poste est permanent, à temps plein, 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, sans soir ni fin de semaine.

Ce que nous offrons

• Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction
• Stationnement disponible à la clinique
• 2 journées de maladie/personnelle par année
• Congé(s) de maladie : Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Aisance avec l’accueil des patients, la prise de rendez-vous, les communications téléphoniques et l’utilisation d’un ordinateur.

Expérience en secrétariat dentaire ou médical mais il y aura une formation offerte sur place.

• Français : parlé et écrit
• Anglais : parlé (clientèle parfois anglophone)

Horaire

4 jours par semaine (entre le lundi et le vendredi)

Heures : 7:30-8hre à 16:30-17h00 pour 32 à 36 hres/semaine

• Aucun soir
• Aucune fin de semaine

Horaire exact à discuter avec la candidate

32 à 36 heures par semaine

Rémunération et vacances

• Salaire: 22.00 et 30.00 $ / heure
• 4 à 5 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout

Détails additionnels

Début

2026-10-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Poste 2124 — Assistante dentaire volante en hygiène assistée
Santé Dentaire Larose, Montréal

Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2124.

Nous recherchons une assistante volante énergique, organisée et efficace pour notre département d’hygiène. Avec des rendez-vous aux 40 minutes, vous travaillerez dans un environnement dynamique où l’anticipation des besoins et la communication avec les patients sont essentielles.

Vos tâches

• Préparer rapidement les salles d’hygiène entre les patients et accueillir les patients chaleureusement.
• Assister le dentiste pendant l’examen et compléter le dossier en temps réel selon ses observations et recommandations.
• Collaborer avec l’hygiéniste pour compléter les dossiers et documenter les traitements proposés.
• Conclure avec le patient le traitement choisi selon les recommandations de l’hygiéniste et du dentiste.
• Expliquer les prochaines étapes, répondre aux questions et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les rendez-vous avec les différents départements pour assurer la continuité des soins.
• Vérifier avec l’hygiéniste que la facturation est exacte et complète.
• Effectuer les tâches informatiques et administratives nécessaires.
• Anticiper les besoins de l’équipe et maintenir un environnement organisé.

Profil recherché

Aucune formation préalable exigée : formation donnée sur place. Expérience : un atout.

Bonne compréhension des traitements dentaires, rapidité à l’ordinateur, organisation, minutie et polyvalence. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs informations et à collaborer avec l’hygiéniste et le dentiste. Excellente communication et aisance pour accompagner les patients.

Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).

Conditions

• 30 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30.
• Salaire : 20 à 30 $/h.
• 4 à 6 semaines de vacances.
• Date de début indiquée : 10 septembre 2026.
• Formations continues et RCR payés.
• Café à volonté, vacances flexibles, casier individuel et conciliation travail-famille.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Poste 2123 — Assistante dentaire en orthodontie et Invisalign

Santé Dentaire Larose, Montréal

Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2123.

Responsabilités

Nous recherchons une assistante dentaire spécialisée en orthodontie, passionnée par la communication avec les patients. Dans notre salle dédiée aux traitements orthodontiques, vous serez la personne de référence pour l’accueil, l’accompagnement et la coordination des patients.

• Accueillir les patients et expliquer le déroulement des rendez-vous, les soins et les recommandations.
• Expliquer clairement les étapes des traitements Invisalign.
• Prendre et gérer les rendez-vous de façon autonome et assurer le suivi de l’agenda orthodontique.
• Discuter des paiements et des modalités financières avec les patients.
• Préparer et compléter les documents nécessaires aux traitements.
• Assurer la circulation de l’information entre les patients, le dentiste et l’équipe.
• Utiliser l’ordinateur rapidement et efficacement.
• Coordonner le parcours des patients nécessitant des soins orthodontiques.

Qualifications

• Formation en assistance dentaire obligatoire; au moins un an d’expérience.
• Excellente connaissance d’Invisalign et des bases de l’orthodontie.
• Personnalité chaleureuse, accueillante et dynamique.
• Aisance pour expliquer et rassurer, sens de l’organisation, autonomie, minutie et capacité à gérer plusieurs informations à la fois.
• Aisance avec les discussions sur les rendez-vous et les paiements.
• Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).

Ce que nous offrons

• 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h.
• Salaire : 25 à 40 $/h.
• 4 à 6 semaines de vacances.
• Début : 21 septembre 2026.
• Formations continues et RCR payés.
• Café à volonté, vacances flexibles, conciliation travail-famille et chaise ergonomique.

Joignez-vous à un environnement professionnel où l’expérience des patients est au centre des priorités.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description du poste

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour les dossiers et les registres;
• Effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Programme d’aide aux employés
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?

L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

Vos avantages

• Milieu de travail stimulant et dynamique ;
• Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
• Quatre semaines de vacances
• Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
• Possibilité de télétravail en mode hybride ;
• Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
• Bureau facilement accessible en transport en commun.

Vos responsabilités

Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :

• Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
• Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
• Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
• Travailler dans un environnement numérique ;
• Remplacer à la réception au besoin.

Vos qualifications

• Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Deux années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aigu du service à la clientèle.

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Le défi vous interpelle ?
Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice.
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Information sur le poste

• Secrétaire dentaire
• Années d'expérience requise: 3 ans à 5 ans
• Français parlé: Très bon
• Français écrit: Très bon
• Anglais parlé: Très bon
• Anglais écrit: Très bon
• Logiciel dentaire: oui (Dentitek (sans papier))
• Bureautique: non
• Type de poste
• permanent, temps plein
• Salaire offert: à discuter

Connaissances requises

• Accueil et service à la clientèle
• Dossiers sans-papier
• Effectuer des rappels
• Facturation
• horaire de travail

Horaire de travail

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

Début 8h30 8h30 8h30 8h30 8h30

Fin 17h00 17h00 17h00 17h00 15h00

Information additionnelle

Ce poste est situé à l'Ile des Soeurs

• Expérience en secrétariat dentaire obligatoire
• Bilinguisme demandé

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description

La personne titulaire de ce poste assure les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de la Direction générale et de la mairie. En étroite collaboration avec la Responsable des opérations administratives à la direction générale, elle contribue à la fluidité des opérations, à l’organisation logistique, au suivi administratif, à la gestion courante de l’information et à la qualité des documents, dans le respect des normes organisationnelles et de la confidentialité. Elle effectue le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat de fournitures de bureau.

Responsabilités

• Apporter un support administratif au personnel de la direction générale et de la mairie;
• Assurer la réception, le tri et le suivi des correspondances, des appels et des courriels de la direction générale, de la mairie et du bureau du citoyen;
• Participer à la tenue de l’agenda du directeur général, du directeur général adjoint et du maire et organiser la logistique de leurs activités et déplacements;
• Préparer et transmettre les convocations, et participer à l’organisation logistique des réunions;
• Assurer le suivi administratif des dossiers courants, incluant les rappels, les échéanciers et la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données;
• Participer à la mise en forme et à la révision administrative de certains documents;
• Assurer le classement et l’archivage des documents selon les normes établies;
• Procéder au traitement administratif de bons de commande, de requêtes et de factures, incluant la saisie de données, la cueillette des autorisations requises et la transmission aux services concernés pour suivi;
• Procéder à l’achat de fournitures de bureau;
• Assurer le remplacement occasionnel de la secrétaire réceptionniste de l’hôtel de ville, selon les besoins;
• Gérer la petite caisse;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience, idéalement acquise dans le domaine municipal;
• Connaissance approfondie de MS 365;
• Excellente connaissance du français.

COMPÉTENCES

• Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;
• Autonomie et initiative;
• Sens de la communication et de l’écoute.

Remarques

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent à temps plein
Horaire: 32,5 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
Début: Dès que possible
Période affichage: 29 septembre au 13 octobre 2026
Entrevue: Semaine du 19 octobre 2026
Salaire: 29.65$/heure

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
• Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Accès au télétravail, selon la directive du directeur
• Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
• Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai de 6 mois
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil via Secrétaire-inc.

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux Autochtones, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Description du poste

Présentation

Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :

Votre rôle

• Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
• Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
• Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
• Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
• Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
• Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
• Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
• Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
• Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.

À propos de vous

Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.

• Membre du Barreau du Québec;
• Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
• L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
• Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
• Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
• Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
• Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
• Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
• Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
• Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.

*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.

Récompenses et avantages

Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.

Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.

Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.

À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.

En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.

Type de travailleur

Employé

Type de poste

Régulier

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

• Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
• Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
• Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes et période de repas payés.
• De 2 à 4 semaines de vacances.
• Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

• Lundi : 11 h à 18 h 30
• Mardi : 9 h à 17 h
• Mercredi : 10 h à 18 h 30
• Jeudi : 9 h à 16 h
• Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps partiel
• Horaire de 3 à 4 jours par semaine
• Uniforme payé
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès anticipé à la paie
• Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
• Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires
• Procéder à la facturation et aux transactions
• Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Professionnalisme, fiabilité et autonomie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Numéro du poste : 1799

Veuillez inclure ce numéro dans votre candidature.

Courriel pour postuler : : 514 889-4234 — Dre Yasmin Khosravi (appel ou texto)

Secrétaire dentaire recherchée

Clinique Dentaire vieRive-Sud / Saint-Hubert / Brossard

Nous recherchons une secrétaire ayant de l’expérience dans le domaine dentaire pour notre clinique moderne, à la fine pointe de la technologie et sans papier. Notre équipe est enthousiaste et dynamique. L’esprit d’équipe, l’accueil et le service à la clientèle nous tiennent à cœur.

Tu as le sourire dans la voix et tu débordes d’énergie ? Joins-toi à nous !

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier.
• Gérer l’agenda de la clinique et coordonner les rendez-vous.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les suivis auprès des patients.

Conditions et avantages

• Poste permanent, de 30 à 40 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours.
• Clinique fermée les fins de semaine.
• Période de repas payée.
• Bonus annuel et REER.
• Assurances collectives.
• Formations continues et uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Deux semaines de vacances.

Qualifications

• Formation en secrétariat dentaire obligatoire.
• Expérience en milieu dentaire : six mois ou plus.
• Français et anglais parlés et écrits obligatoires (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi et mardi : de 9 h à 18 h.

Jeudi : de 9 h à 17 h.

Vendredi : de 9 h à 15 h.

Mercredi : de 9 h à 17 h, à discuter pour une cinquième journée.

Salaire selon l’expérience.

Entrée en fonction : 16 septembre 2026.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

As a member of the Executive Committee, he oversees functions related to contracts, legal affairs, corporate secretariat, and strategic procurement. He is responsible for the legal affairs, contract management, and procurement teams, and serves as a strategic advisor to senior management on legal matters, governance, and contract management. He ensures that the Port Authority’s activities and official documents comply with regulations, safeguards them, and protects the organization’s interests. He also oversees the proper functioning of governance bodies, particularly the Board of Directors and its committees, and ensures that procurement and contract management practices effectively support the organization’s strategic and operational objectives.

Responsibilities :

• Provide leadership, management, development, and engagement for the teams under his or her responsibility to foster excellence, collaboration, and the achievement of organizational objectives.
• Establish the strategic direction and priorities for his or her vice presidency, and ensure the effective management of human, financial, and material resources.
• Advise the President and CEO, senior management, and the Board of Directors on legal, regulatory, contractual, and governance issues.
• Ensure compliance with the Canada Marine Act, letters patent, by-laws, and any other legislation or regulations applicable to the Port Authority’s activities.
• Oversee the negotiation, drafting, interpretation, and administration of the organization’s contracts, leases, commercial agreements, and other strategic commitments.
• Lead strategic procurement activities and ensure the application of rigorous, transparent processes that comply with best practices.
• Ensure the identification, assessment, and management of legal, contractual, and regulatory risks.
• Serve as corporate secretary and ensure the smooth operation of the Board of Directors and its committees.
• Ensure the compliance, integrity, and preservation of the Port Authority’s corporate records and documents.
• Represent the Port Authority before government authorities, business partners, external advisors, and other stakeholders on matters within its area of responsibility.

Minimum job requirements:

• Hold a bachelor’s degree in law (LL.B., LL.L., or J.D.).
• Be a member in good standing of the Quebec Bar, the Quebec Chamber of Notaries, or a recognized Canadian bar association.
• Have a minimum of fifteen (15) years of relevant experience, including significant experience in management and leadership roles.
• Demonstrate a strong ability to develop and implement strategic directions aligned with organizational objectives.
• Exercise inspirational leadership that fosters team performance, engagement, and development.
• Have solid experience in performance management, change management, and staff development.
• Demonstrate a proven ability to delegate effectively, empower teams, and ensure results are achieved.
• Possess excellent communication, negotiation, and influence skills when interacting with stakeholders at various levels.
• Demonstrate excellent command of French and English, both spoken and written.
• Be able to collaborate effectively with multidisciplinary teams and develop lasting partnerships.
• Possess excellent judgment, strong political acumen, and the ability to analyze complex issues in order to make informed decisions in sometimes ambiguous contexts.
• Demonstrate an excellent ability to set priorities, manage multiple strategic initiatives simultaneously, and thrive in a demanding environment.
• Demonstrate thoroughness, independence, integrity, and a high level of professionalism.
• Possess strong analytical, synthesis, and problem-solving skills, as well as an innovative approach to finding solutions.
• Demonstrate the confidence and leadership courage necessary to advocate for recommendations, influence decisions, and act in the best interests of the organization.
• A good understanding of the legislative, regulatory, and governance frameworks applicable to Canadian port authorities, particularly the Canada Marine Act, will be considered an asset.