177 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lorraine
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste :
Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.
Conditions de travail :
- Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
- Statut : Emploi permanent, temps plein
- Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Coordonner et rédiger des communications et des procédures
- Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
- Prise de commande et facturation
- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
- Assurer la gestion des communications et du courrier
- Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
- Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
- Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
- Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Avif ( action sur la violence et intervention familiale )
Permanent à temps plein
Employeur
AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)
Description du poste
Description de l’entreprise
Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
Administration financière et comptable
- Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
- Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
- Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
- Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
- Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
- Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
- Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
- Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
- Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
- Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
- Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
- Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
- Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
- Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
- Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).
Représentation et vie associative
- Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
- Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.
Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Direction générale
Thorens inc.
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’entreprise
Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.
Tâches et responsabilités
- Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
- Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
- Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
- Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
- Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
- Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
- Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
- Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
- Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
- Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
- Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
- Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
- Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
- Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
- Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
- Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.
Exigences
Compétences recherchées
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
- Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
- Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
- Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
- Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
- Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
- Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Ce que nous offrons
Informations contractuelles
Conditions de travail
- Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
- Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
- Poste permanent à temps complet.
- Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
- Poste en présentiel.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
- Programme complet d’assurances collectives.
- Repas fournis lors des jours de travail.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Questions sur ce poste
Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).
514.842.7846
Consultez les informations de contact de l'équipe ici.
Exigences
Compétences recherchées
Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).
Adjoint administratif/adjointe administrative
Dimensions physio - coop sante
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE
Description de l’offre d’emploi
Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.
Heures de Travail et Salaire
Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.
Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.
Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.
Tâches et Responsabilités
L’adjointe administrative sera responsable de :
- Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
- Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
- Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
- Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
- Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.
Avantages
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Exigences
- Expérience en milieu clinique, un atout.
- Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
Entrée en Poste
La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.
Questions et Informations Supplémentaires
Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !
Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.
Formations et Compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien/technicienne en administration
Nsw controle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l’entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.
Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.
Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives
Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille
Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
- Connaissance d’Excel intermédiaire
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Qualifications
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Accueil, administration et milieu de vie
Ainsi soit-elle (centre de femmes)
24,00$ - 24,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.
Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.
Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.
Description de l’offre d’emploi
Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.
Principales fonctions
- Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
- Répondre au téléphone, gérer les courriels.
- Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
- Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
- Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
- Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
- Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
- Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.
La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.
Qualifications
Les compétences recherchées sont :
- Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
- Intérêt des enjeux féministes
- Adhésion aux valeurs communautaires
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux
Conditions de travail
Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.
Salaire horaire 24$
Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.
Entrée en poste prévue en mai 2026
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Societe alzheimer de lanaudiere (sadl)
24,42$ - 30,53$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)
Description de l'entreprise
Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.
Description du poste
La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :
- Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
- Traiter la paie;
- Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
- Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
- Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
- Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
- S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
- Répondre aux demandes par téléphone et courriel.
Profil recherché
- DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
- Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Expérience avec SAGE : Obligatoire;
- Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.
Conditions de travail
- 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
- Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
- Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
- Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
- Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et nombre d’heures
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Détails complémentaires
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Maison memoire du coeur
Permanent à temps plein
Employeur
MAISON MEMOIRE DU COEUR
Description du poste
Description de l’entreprise
Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer
Description de l’offre d’emploi
- Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
- Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
- Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de CNESST
- Gérer l'information concernant l'admission des résidents
- Gérer l'information des employés
- Appliquer la convention collective
- Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
- Conciliation bancaire
- Gestion et traitement de la paie
- Gestion de la petite caisse des résidents
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de soutien administratif
Sourire sans fin
23,13$ - 27,85$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur et description
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Sommaire du poste (non exhaustif)
- Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
- Administrer le REER et les assurances collectives;
- Préparer les dépôts et aller à la banque;
- Colliger les données des membres dans la base de données;
- Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
- Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.
Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.
Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension
Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions d’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
27 juillet 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)