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SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal

Nouveau poste, 3 à 4 jours

Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.

Description du poste

Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.

Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.

Tes responsabilités

Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.

Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.

Ton horaire

• Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
• Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
• 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
• 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
• Heure de dîner non payée

Ce que la clinique t'offre

• Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
• Logiciel Dentitek sans papier
• Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité

Exigences

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Expérience en parodontie (un atout)
• Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
• À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
• Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
• Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin

Qualifications

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week

Description du poste

EXPERIENCED AUTOMOBILE AND LIGHT TRUCK MECHANIC JOB AT CITY FOR POINT S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE "NOUVELLE ADMINISTRATION".

Salaire :
jusqu’à 40,00 $ / h

Lieu de travail : Saint-Hubert, QC

Expérience

• 5 ans en tant que mécanicien / technicien

Conseiller technique

NOUVELLE ADMINISTRATION - À Ville pour point S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE

NOUVELLE ADMINISTRATION

Salaire

jusqu'à 80 000 $

Lieu de travail

Saint-Hubert, QC

Description du poste

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Prise de rendez-vous
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Suivi de la clientèle
• Vente de produits et services

Expérience

• 1 an en tant que : Conseiller technique

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Logiciels

• GEM-CAR - Gestion de Service
• PBS Systems

Qualifications

• Organisé
• Esprit d'équipe
• Productif

Information additionnelle

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Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Responsabilités générales

Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.

Quelques attributions

• Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
• Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
• Tenir l’inventaire du matériel
• Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
• Effectuer les opérations
• Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
• Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
• Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
• S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
• Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
• Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
• Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
• Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Certificat des premiers soins RCR (un atout).

Profil recherché

• Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.

Les conditions

Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 7h30 h à 15h30

Gestionnaire : Claudine Lévesque

Entrée en fonction :17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

À titre d’Aide pédagogique individuel(le), vous fournirez des conseils, de l’assistance, de l’animation et de l’information auprès de la clientèle étudiante relativement à son cheminement scolaire. Vous aurez à informer le personnel enseignant et le personnel cadre en ce qui concerne les programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiant(e)s.

Votre profil

• Vous faites preuve d'empathie et avez un intérêt marqué pour l’accompagnement des étudiant(e)s dans leur parcours scolaire
• Vous avez des compétences relationnelles favorisant le travail d’équipe
• Vous êtes habile à communiquer avec diverses catégories de personnel et les étudiant(e)s
• Vous voulez soutenir la persévérance de nos étudiant(e)s

Vos principales responsabilités

• Conseiller et informer les étudiant(e)s dans l'aménagement de leur programme d'études, dans les changements d'orientation et pour les annulations de cours
• Informer les étudiant(e)s du Règlement sur le cheminement favorisant la réussite et des politiques du Cégep
• Analyser les dossiers des étudiant(e)s, identifier les causes ou les risques d'échecs et d'abandons, suggérer des mesures d'aide appropriées à ces situations, effectuer un suivi et faire régulièrement rapport à ce sujet à la direction de son service
• Procéder à l'étude des dossiers scolaires des candidat(e)s de la Direction de la formation continue (AEC) et de la démarche de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) aux fins de l'admission
• Référer au besoin l'étudiant(e) au psychologue, au/à la conseiller(ère) d'orientation et aux autres services offerts par le Cégep
• Concevoir, organiser et animer, à l'occasion, avec d'autres intervenants concernés, des rencontres d'information ou des activités favorisant le cheminement scolaire de l'étudiant(e) et la réussite
• Élaborer et concevoir des outils d’aide à la réussite et des activités de formation, et les animer
• Collaborer avec le comité institutionnel à l’élaboration, la mise en œuvre et la révision du plan de réussite du Cégep
• Autoriser les commandites et s’assurer de l’équivalence du cours pour les étudiant(e)s qui souhaitent compléter un cours au sein d’un autre établissement collégial
• Participer à l’organisation et à l’animation des activités d’accueil des étudiant(e)s nouvellement admis afin de faciliter leur adaptation au Cégep
• Participer à différents comités, tel que les comités de programme, le comité de la réussite et autres comités internes et externes
• Faire un suivi administratif des dossiers sur les différentes plateformes, principalement CLARA, et les documents maison
• Participer à différentes activités de promotion des programmes du Cégep
• Contribuer à l’amélioration des processus du secteur de la formation continue
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, notamment en orientation scolaire/développement de carrière, en psychologie ou en sciences de l’éducation
• Détenir au minimum une (1) année d’expérience en lien avec l’emploi
• Connaissance des régimes pédagogiques du secondaire et du collégial
• Connaissance du réseau collégial et notamment des programmes d'études offerts
• Connaissance des outils de gestion pédagogique informatisés propres au cheminement scolaire
• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office

Atouts

• Connaissance de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
• Connaissance du progiciel CLARA

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale

55 812$ - 95 643$

Entrevues de sélection et remarques

Les entrevues de sélection sont prévues le mardi 7 juillet 2026 en avant-midi.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat A.T. and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  • Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  • Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  o Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  o Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (, Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Type de poste

Type de poste : Régulier

Description du poste

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
  • Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
  • Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
    • de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
    • d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
  • Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
  • Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
• Faire preuve d’adaptabilité
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
• Être orienté.e vers les résultats
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Qualifications et requis du poste

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Ce que nous offrons

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Accès à une banque d’heures
• Programme de cellulaire
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Congés annuels et de maladie
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
• BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
• Carboneutralité de BBA
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
• Et plus encore!
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
• Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
• Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
  de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
  d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
• Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
• Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
  
• Faire preuve d’adaptabilité
  
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
  
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
  
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
  
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
  
• Être orienté.e vers les résultats
  
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
  
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
  
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
  
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
  
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
  
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Accès à une banque d’heures
  
• Programme de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Congés annuels et de maladie
  
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
  
  BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.
  

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
  
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
  
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
  
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  
• Carboneutralité de BBA
  
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
  
• Et plus encore!
  
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Employeur

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 24 ans. Nous avons à coeur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptioniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

• Ouverture/fermeture de la clinique
• S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
• Accueil des patients
• Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
• Gérer l'agenda
• Commande de fourniture
• Lavage
• Autres tâches cléricales

Conditions d’emploi

Type d'emploi: Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire:

• Lundi 8h30-13h00
• Mardi 14h00-19h15
• Jeudi 15h00-20h15

Être disponible dans d'autres plages horaire lors des remplacements de vacances/congés

Rénumération: à partir de 21$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil supplémentaire:

• Type d'emploi : Temps partiel
• Horaire: Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir

Nombre d'heures: 16 heures

Durée d'emploi: Permanent

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
• Diplome d'étude secondaire
• Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
• Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Expérience

Un atout

Description du poste

Ce poste d’entretien vise à fournir des informations exactes et de l’assistance aux clients nécessitant un contact direct avec le service à la clientèle. Il vise également à effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Il favorise la poursuite des ventes et la génération de revenus incrémentiels potentiels partout où cela est possible.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

• Diplôme d’études secondaires / équivalent. Diplôme collégial préférable
• Connaissance des règlements canadiens des douanes (préférable)
• Connaissance des produits et services FedEx Express et Ground (préférable)
• Capacité à réussir toutes les formations de base et périodiques.
• Doit être en mesure de soulever 70 lb et de manœuvrer tout colis pesant jusqu’à 150 lb avec l’équipement approprié
• Doit pouvoir compléter et atteindre les seuils minimaux pour tout test et formation obligatoires
• Doit être en mesure de travailler dans un environnement PC Windows
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale
• Bonnes compétences d’analyse et de résolution de problèmes
• Bonnes compétences en négociation
• Capacité démontrée à gérer le stress et à travailler dans un environnement très exigeant, surveillé et en constante évolution

Qualifications requises

• Temps partiel
• Doit être bilingue

Transparence salariale

Salaire :

Détails supplémentaires

Posting dates: 06/09 until 06/16

Déni de responsabilité

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Concours et informations générales

• Concours: 186941
• Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
• Statut: Temporaire
• Durée: 24 mois
• Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
• Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
• Fin d'affichage: 31/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

72 642,70 $ à 121 070,30 $

Votre mission

Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.

Vos principales activités au quotidien

Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:

• Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
• Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
• Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
• Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
• Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
• Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
• Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
• Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
• Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
• Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
• Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
• Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
• Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.