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Adjoint.e administratif.ve
Société de développement de la Baie-James
Matagami
Permanent à temps plein
24,63$ - 30,11$ /heure
*** BASÉ DE MATAGAMI ***
Les compétences et les aptitudes nécessaires
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
- Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
- Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
- Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.
Les conditions de travail et avantages
- Poste syndiqué à temps plein;
- Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
- Salaire horaire entre 24,63 $ et 30,11 $;
- Prime de disparité régionale annuelle de 4 590 $ (sans personne à charge) ou de 6 106 $ (avec personne à charge);
- Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).
Le mandat
- Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
- Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
- Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
- Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
- Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.
Qui sommes-nous?
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.
Cet emploi est une occasion pour vous
- D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
- De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
- D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
- De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES
Matagami
24,63$ - 30,11$ /heure
Employeur
SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES
Description de l'entreprise
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.
Description de l’offre d’emploi
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
- Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
- Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
- Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.
Le mandat
- Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
- Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
- Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
- Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
- Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.
Les conditions de travail et avantages
- Salaire horaire entre 24,63$ et 30,11$;
- Prime de disparité régionale annuelle de 4 590$ (sans personne à charge) ou de 6 106$ (avec personne à charge);
- Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
12 décembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
ADMINISTRATION REGIONALE BAIE-JAMES
Matagami
Employeur
ADMINISTRATION REGIONALE BAIE-JAMES
Description de l'entreprise
L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en œuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales.
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer la tenue de livres de l’organisation, incluant l’enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables.
- Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu’aux politiques internes de l’Administration régionale Baie‑James (ARBJ).
- Contribuer à l’élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l’organisation.
- Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l’organisation :
- maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;
- collaborer à la gestion et au suivi des fonds;
- mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;
- produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts.
- Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l’intranet, à la demande de la coordination à l’administration.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés : banques de congés, registres des absences, documents d’embauche et de fin d’emploi, déclarations gouvernementales.
- Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellements des assurances collectives, processus d’équité salariale, etc.).
- Effectuer le classement et l’archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la coordination ou la direction générale.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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