141 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique dentaire Godefroy

Description du poste

Offre de poste temporaire pour un/une secrétaire dentaire. Durée minimale de 6 semaines, débutant le plus tôt possible. Horaire mardi/mercredi/jeudi de jour et possibilités d'ajout(s) supplémentaire(s). Connaissance du logiciel Dentitek idéalement. Nous sommes ouvert au candidat(e) ayant envie de combler leur horaire ou à modifier les possibilités d'horaire. Au plaisir de te rencontrer !!

Description de l’entreprise

Clinique dentaire familiale

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi : Secrétaire médicale

Type de poste : Temps plein en présentiel

Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, de jour (répartition des tâches selon les besoins opérationnels)

Description de poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant différents départements, notamment le service d’expertises, tout en assurant diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :

• Assister le département d’expertises dans ses activités quotidiennes
• Transcription de rapports médico-légaux
• Montage et numérisation de dossiers
• Préparation de la facturation des médecins
• Remplacer à la réception au besoin (accueil des visiteurs, gestion des appels, etc.)

Profil recherché :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Parfaite maitrise du français écrit et parlé
• Maitrise de l’anglais oral
• Grande attention aux détails et rigueur professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome et en en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Atouts :

• ASP ou DEC en secrétariat médical
• Connaissance du logiciel Medesync
• Expérience en secrétariat médical ou domaine connexe

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe collaborative et professionnelle
• Un poste varié avec des responsabilités diversifiées

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description du poste

2985012 CANADA INC.

Description du poste

Clinique médicale GMF. Mise à jour de données et coordonnées des patients. Utilisation d'un logiciel DME. Prise de rendez-vous. Répondre aux appels des patients. Envoi de télécopie. Préparation des bureaux des médecins et professionnels. Il s'agit d'un poste de soir (jusqu'à 20h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

AGDL COMPTABILITE INC.

Description de l’entreprise

Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone
• Préparer les envois postaux et les colis
• Traiter et faire les suivis des courriels
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Création des fiches clients et ouverture de dossiers
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes
• Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc
• Prendre l’inventaire des fournitures de bureau

Exigences et compétences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout
• Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout
• Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle

Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi

Conditions

Nombre d’heures

entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)

Salaire

À discuter

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique

Description du poste

Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.

Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?

• Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
• Assurances collectives;
• Environnement de travail hybride;
• Horaire d’été;
• Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
• Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
• Domaines de pratique variés et stimulants;
• Culture d’équipe collaborative;
• Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
• Gérer les échéances internes et celles des clients;
• Préparer des résolutions;
• Préparer des livres de procès-verbaux;
• Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Planifier des réunions;
• Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
• Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
• Préparer des relieurs de clôtures;
• Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
• Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
• Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
• Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.

Profil recherché

• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
• Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
• Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
• Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
• Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
• Discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
• Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.

Qui s’épanouit chez nous?

La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description du poste

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mansfield.

En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Qualifications

1 à 6 mois

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Employeur

PLOMBERIE PARS INC.

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
• Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
• Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
• Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
• Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
• Faire l'inventaire chaque année.
• Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

LA POPOTE ROULANTE D'ALMA

Description de l’offre d’emploi

La Popote Roulante d'Alma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faire la préparation des repas traditionnels cuisinés sur place par notre personnel et plusieurs bénévoles. Les repas sont livrés à domicile dans un périmètre de 11 kilomètres (Alma, Île-Maligne, Delisle). Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.

Poste vacant

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Raison d'être du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d'Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients.

Responsabilités principales

• Comptes payables et recevables
• Facturation des repas aux clients
• Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )
• Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale
• Faire les paies
• Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales
• Préparer les bilans de fin de mois et de fin d'année financière
• Mise à jour des suivis clients et fournisseurs
• Assister au besoin aux réunions du conseil d'administration
• Gérer la page Facebook
• Faire partie de table de concertation
• Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d'administration
• Toute autre tâche requise par la coordonnatrice

Exigences

• Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée.
• Une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée.
• La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire.
• La connaissance du logiciel SAGE est un atout.
• Expérience : 1 à 2 ans

Ce que nous offrons

• Un poste de 20 heures semaines, d'août à juin.
• Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu'à 24,33$ selon l'expérience pertinente.
• Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : parlé et écrit - Élevé

Informations liées à l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2027

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE NORMETAL

Description du poste

Sous la direction de la directrice générale, l’adjoint administratif :

• assiste la direction dans la planification et l’organisation des activités reliées au maintien des services offerts;
• est responsable de l’expédition et de la perception des comptes de taxes;
• est responsable de la facturation et des entrées de données;
• est responsable des demandes de permis et de leur suivi auprès de l’inspecteur municipal;
• tient à jour les dossiers des contribuables;
• tient à jour le classement et les archives;
• exécute un travail général de bureau et effectue toute autre tâche pouvant être requise par son supérieur;

Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
• Lieu de travail : Sur place
• Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
• Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
• Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
• Commence dès que possible
• Postes vacants : 2 postes vacants
• Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

• Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

• Candidature directe
• Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES VIOLONS DU ROY

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1984, l'orchestre de chambre Les Violons du Roy et son chœur La Chapelle de Québec rayonnent au sommet de la scène musicale, d'ici comme à l'international. De Québec au Carnegie Hall de New York, en passant par le Kennedy Center de Washington et le Concertgebouw d'Amsterdam, notre institution s'est taillé une réputation d'excellence portée par plus de 40 enregistrements et de nombreuses distinctions, dont plusieurs prix Juno et Félix. Mais derrière cette renommée se trouve avant tout une équipe humaine, passionnée et soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans le succès de l'organisation. Se joindre aux Violons du Roy et à La Chapelle de Québec, c'est faire partie d'une aventure culturelle unique, contribuer concrètement au rayonnement d'une institution reconnue et évoluer dans un environnement stimulant, convivial et à taille humaine, où la polyvalence et l'initiative sont valorisées au quotidien. Tout en présentant des projets autonomes, Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec affichent une complémentarité idéale. Depuis 2007, ils sont en résidence au Palais Montcalm, dans l’arrondissement historique de la ville de Québec inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Membre clé de l'équipe administrative, l'adjointe administrative relève directement de la direction générale et collabore étroitement avec le reste du personnel administratif afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et offrez un soutien administratif direct à la direction générale et aux autres gestionnaires de l'organisation. Vous apportez aussi un appui à certaines activités financières (facturation, traitement des paiements) en collaboration avec le contrôleur, assurez l'accueil et le service à la clientèle, et prêtez main-forte à certaines activités de développement et de production. Vous participez également à l'organisation des réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités, ainsi qu'à la planification des communications internes, des formations et des activités d'équipe. À l'occasion, vous prêtez main-forte à l'accueil lors des concerts. Ce poste est fait pour vous si vous êtes une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, qui aime porter plusieurs chapeaux et s'impliquer dans l'ensemble des opérations d'une organisation.

Ce que vous ferez au quotidien

Responsable du bureau

• Assurer la gestion quotidienne du bureau et accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels, gérer la correspondance générale et coordonner la logistique des réunions et événements
• Assurer le classement, l'organisation et la mise à jour des dossiers administratifs
• Veiller au respect des politiques internes et proposer des améliorations aux processus administratifs

Soutien à la direction générale

• Préparer et réviser des documents, présentations, rapports et correspondances
• Coordonner et soutenir les réunions du conseil d'administration, du personnel et des comités
• Coordonner et planifier les communications internes, les formations et les activités d'équipe

Technicien.ne comptable

• Effectuer la saisie et le suivi des transactions comptables (comptes payables et recevables)
• Préparer les dépôts et assurer le suivi de la paie, en soutien au contrôleur de l'organisation
• Assurer le suivi de la facturation et des relances de paiement
• Collaborer avec le contrôleur de l'organisation pour la préparation des états financiers et des remises gouvernementales

Polyvalence et soutien à l'équipe

• Offrir un soutien administratif aux autres départements, principalement à la production
• Assurer l'accueil et le service à la clientèle, en collaboration avec la direction communications et marketing
• Gérer les inventaires, le courrier et les équipements de bureau (téléphonie, cartes d'accès)
• Offrir un soutien de relève pour les activités d'accueil lors des concerts et participer à des projets spéciaux au besoin

La connaissance de l'anglais est un atout important afin de répondre à notre clientèle anglophone, à nos partenaires américains et à nos artistes majoritairement de langue anglaise.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent