128 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

***Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps.******À compter du printemps 2027 (ou avant), l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.***Description du posteGérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…Gérer les horaires des médecinsGérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)Numérisation des documentsToutes tâches connexes au travail de secrétaire médicaleExigences et conditions de travailBonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique OmnimedAvoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oralConnaissance du DMÉ Omnimed, un atoutCapacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)Ponctualité, assiduitéAutonomieRespect de la confidentialitéAvoir le sens de l'organisation de son environnement de travailAvantages sociauxAssurance collectivePossibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladiesCongé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche des secrétaires médicales pour accueillir les patients et soutenir l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et les horaires des professionnels de santé
• Tenir à jour les dossiers des patients dans le respect de la confidentialité
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et saisir les données dans nos systèmes
• Préparer les salles d'examen et classer les documents cliniques et administratifs

Horaire : temps partiel, disponibilité minimale de deux jours par semaine, selon les besoins de la clinique.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

• Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
• Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
• Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
• Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
  
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
  
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
  
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
  

• De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
  
• De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement; 
  
• De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
  
• D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
  
• De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
  
• D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
  
• De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
  
• De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
  
• De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  
• De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
  
• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
  
• D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
  

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
  
• 1 à 3 ans dans un poste similaire;
  
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout);
  

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
  
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  
• Un REER avec contribution de l'employeur;
  
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.
  

• Poste temporaire, temps plein;
  
• Du mardi au vendredi;
  
• De 7h30 à 16h.
  

Une importante clinique de dermatologie située au nord de l’île de Montréal recherche une personne fiable, assidue et passionnée par le service à la clientèle pour se joindre à son équipe.
Vous aimez le contact avec les patients et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Ce poste combine des responsabilités d’accueil, de soutien administratif et de photothérapie. La formation en photothérapie est offerte par la clinique.
Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;
• Administrer les traitements de photothérapie selon les protocoles de la clinique, après avoir suivi la formation;
• Coordonner et confirmer les rendez-vous;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Apporter du soutien administratif à l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées

• Excellent esprit d’équipe;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Courtoisie, empathie, tact et discrétion;
• Professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler efficacement lors des périodes de forte activité;
• Volonté d’offrir un service à la clientèle attentionné et personnalisé.

Atout

• Expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical.

Horaire

• Poste à temps plein, en présentiel;
• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7 h à 15 h, sauf une fois par mois où le quart est de 11 h à 19 h.
• Mercredi : de 11 h à 19 h.

Avantages

• Stationnement sur place.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.
 

Description du poste

Coordonnez les affaires médicales avec organisation et discrétion chez Shriners Hospitals for Children - Canada. Poste permanent à temps plein, de jour, à Montréal.

La technicienne en administration soutient la Direction médicale des services professionnels et l’équipe des affaires médicales. Elle coordonne les activités administratives, les comités et les processus de gouvernance médicale. Elle gère des renseignements confidentiels et agit comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires et partenaires.

Responsabilités clés

• Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et priorités administratives
• Préparer ordres du jour, procès-verbaux et documents de séance
• Coordonner les dossiers de nomination et privilèges médicaux
• Suivre décisions, échéanciers, projets et livrables
• Maintenir dossiers, bases de données et systèmes de classement

Exigences

• DEC en techniques administratives ou discipline pertinente
• Minimum de trois années d’expérience administrative pertinente
• Expérience auprès de gestionnaires, médecins ou comités exécutifs
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et systèmes administratifs
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment contribuer

Contribuez à la gouvernance médicale grâce à votre organisation, votre jugement, votre bilinguisme et votre gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.

Ce poste joue un rôle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre à la direction d'agir efficacement.

Responsabilités clés

Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)

• Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)
• Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes
• Assurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériaux
• Soutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactions
• Maintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Opérations de développement corporatif

• Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.
• Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.
• Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination

• Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externes
• Préparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes

Soutien marketing

• Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)
• Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communications
• Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketing
• Maintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de données

Ce que nous cherchons

Expérience :​ Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.

Compétences : 

• Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office
• Préparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des données
• Grande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurés
• À l'aise de travailler de façon autonome et de gérer les tâches avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• L'expérience en gestion d'événements sera considérée comme un atout
• Une connaissance de base de l’anglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir à l’occasion à communiquer dans cette langue.

*Seuls les candidats retenus seront contactés*.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi, et les candidatures des membres de groupes ciblés, y compris les femmes, les personnes handicapées, les peuples autochtones et les minorités visibles, sont encouragées. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de sélection et de sélection sur demande.

L'équipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes affichés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe d'acquisition de talents pour une entrevue, à condition qu'ils répondent aux critères requis.

---------------------------------------------

English Version

The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.

This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.

Key Responsibilities

Presentation Development (IM / Executive Materials)

• Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)
• Translate complex information into clear, visually compelling slides
• Ensure accuracy, consistency, and professionalism of all materials
• Support version control and tight deadlines in deal environments
• Uphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).

Corporate Development Operations

• Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.
• Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.
• Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.

Administrative & Coordination

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communications
• Prepare and organize documentation, reports, and correspondence
• Support leadership team with day-to-day administrative tasks

Marketing Support

• Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)
• Ensure brand consistency across all documents and communications
• Coordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiatives
• Maintain and update marketing assets, templates, and databases

What We’re Looking For

Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.

Skills:

• Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office Suite
• Presentation preparation and design for executives, including data visualization
• Strong attention to detail and ability to follow structured workflows
• Comfort working independently and managing tasks with minimal oversight
• Excellent organizational and communication skills
• Experience with event management will be considered an asset

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.

SOMMAIRE DU POSTE – Directrice adjointe – Administration
Relevant de la directrice générale, la directrice adjointe – administration assure la gestion administrative et financière du CIAFT. Elle veille à la conformité des ententes financières et de la reddition de comptes, à la bonne gestion des contrats et des systèmes internes, et supervise en collaboration avec la directrice générale le travail de l’adjointe à la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et finances
● Coordonner les travaux de vérification comptable avec les auditeurs externes et soutenir la préparation du budget annuel et son suivi;
● Maintenir des contrôles financiers internes rigoureux;
● Participer à une rencontre budgétaire mensuelle avec la directrice générale et l’adjointe à la comptabilité.

Ententes financières et relations avec les bailleurs de fonds et les gouvernements (en collaboration avec la directrice générale)
● Gérer l’ensemble des ententes financières de l’organisme, le respect des obligations associées et en assurer le suivi (échéances, versements, obligations contractuelles);
● Assurer les communications administratives et financières avec les bailleurs de fonds;
● Superviser la reddition de comptes des responsables de projet sur le plan de la conformité administrative et financière;
● Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation des demandes de financement, notamment sur les aspects budgétaires et administratifs.
● Assurer la conformité de l’organisme aux exigences légales et réglementaires applicables.

Ressources humaines
● Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avantages sociaux, absences, dossiers d’employées);
● Soutenir la direction générale dans l’application des politiques et pratiques en ressources humaines;
● Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques administratives et opérationnelles de l’organisme;
● Superviser le processus de paie et assurer la gestion du dossier d’assurance collective.

Gestion administrative générale
● Superviser la gestion administrative courante de l’organisme (fournisseurs, assurances, contrats de services);
● Négocier, rédiger et suivre les contrats avec les fournisseurs et les personnes-ressources;
● Maintenir un registre des contrats en vigueur et assurer le suivi des échéances et des renouvellements;
● Assumer toute autre responsabilité connexe requise par la direction générale.

Technologies de l’information et les outils numériques
● Superviser la sécurité et l’inventaire des systèmes informatiques, évaluer le fonctionnement actuel et recommander un plan d’action, et assurer la liaison avec les fournisseurs externes.
● Assurer la liaison avec la ressource externe responsable du site web, et assumer la responsabilité de la plateforme CRM (Zeffy).

QUALIFICATIONS
● Baccalauréat en administration, en comptabilité, en gestion d’organisme à but non lucratif ou dans un domaine pertinent; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
● Minimum de 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le milieu communautaire ou associatif québécois, incluant la gestion d’ententes de financement et de relations avec des bailleurs de fonds;
● Connaissance des obligations gouvernementales applicables aux OBNL au Québec;
● Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel), aisance avec le logiciel comptable Simple Comptable et connaissance de base des enjeux de sécurité informatique;
● Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail; bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
● Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT, et aptitude marquée pour le travail d’équipe et la contribution à un climat de travail sain.

CONDITIONS
• Montréal;
• 28 heures par semaine; poste non syndiqué dans un organisme syndiqué;
• Télétravail un jour par semaine (lundi);
• Salaire entre 34,94 $ à 43,27 $ de l’heure, selon l’expérience;
• Assurances collectives; Régime de retraite RRFS-GCF; Trois semaines de vacances après un an. Quatre semaines après 2 ans.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

• Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
• Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
• En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
• Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
• Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
• Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
• Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
• Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
• Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
• Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
• Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
• À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
• S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
• Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
• Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
• Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
• Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
  
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
  
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
  
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
  
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
  
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
  
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
  
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
  
• Apporter un soutien à la réception, notamment en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels et en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes
  
• Utiliser des notions de base en comptabilité, notamment la compréhension des principes de débit et de crédit, afin de faciliter le traitement et la vérification des documents.
  
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
  

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
  
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
  
• Connaissances de base en comptabilité. (Débit/Crédit)
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
  
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
  
• Très bon sens de l'organisation.
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
  
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
  
• Expérience en gestion documentaire.
  

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

✅ Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.

✅ Heures supplémentaires rémunérées.

✅ 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

✅ Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.

✅ Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

En plus, vous profiterez également de :

• Formation offerte à l'interne.
  
• Clientèle variée.
  
• Activités sociales.
  
• Café et collations à volonté.
  
• Stationnement gratuit.
  
• 2 journées de maladie.
  
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.
  

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Et si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour les accompagner vers leur prochain défi professionnel.

Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

• Adresse: 900-740, rue Notre-Dame Ouest
• Localisation: Montreal, QC
• Secteur: Bâtiment
• Catégorie: Administration et soutien corporatif
• Type of opening: Création de poste
• Date de publication:

Description du poste

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs: suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
• Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

• Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

• Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

• Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

• Générer et assurer le suivi des factures clients.

• Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

• Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

• Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

• Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

• Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

• Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

• Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

• Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

• Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

• Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

• Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

• 100 % en télétravail.

• Un environnement inclusif où chaque voix compte.

• Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

• Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

• Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

• Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

• Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RESTO-CLUB CHARNY INC ( Groupe Couture )

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3Responsabilités principales :Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.Participer à la coordination RH de base.Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.Profil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.Conditions de travail :Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)Salaire : 22 $/heureEnvironnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissancePour postulerVeuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps pleinLieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)