155 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

Événements d'Entreprise

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche des secrétaires médicales pour accueillir les patients et soutenir l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et les horaires des professionnels de santé
• Tenir à jour les dossiers des patients dans le respect de la confidentialité
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et saisir les données dans nos systèmes
• Préparer les salles d'examen et classer les documents cliniques et administratifs

Horaire : temps partiel, disponibilité minimale de deux jours par semaine, selon les besoins de la clinique.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

• Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
• Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
• Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
• Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
  
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
  
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
  
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
  

• De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
  
• De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement; 
  
• De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
  
• D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
  
• De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
  
• D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
  
• De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
  
• De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
  
• De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  
• De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
  
• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
  
• D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
  

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
  
• 1 à 3 ans dans un poste similaire;
  
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout);
  

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
  
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  
• Un REER avec contribution de l'employeur;
  
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
  
• Stationnement gratuit;
  
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.
  

• Poste temporaire, temps plein;
  
• Du mardi au vendredi;
  
• De 7h30 à 16h.
  

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;
• Administrer les traitements de photothérapie selon les protocoles de la clinique, après avoir suivi la formation;
• Coordonner et confirmer les rendez-vous;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Apporter du soutien administratif à l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Excellent esprit d’équipe;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Courtoisie, empathie, tact et discrétion;
• Professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler efficacement lors des périodes de forte activité;
• Volonté d’offrir un service à la clientèle attentionné et personnalisé.

• Expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical.

• Poste à temps plein, en présentiel;
• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7 h à 15 h, sauf une fois par mois où le quart est de 11 h à 19 h.
• Mercredi : de 11 h à 19 h.

• Stationnement sur place.

Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

• Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
• Répondre aux appels des patients
• Trier les messages pour médecins et infirmières
• Planifier des rendez-vous de suivi externes
• Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme parlé et écrit essentiel
• Connaissance de base de MS Office
• Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

#J-18808-Ljbffr

Description

Lieu : 175 avenue Stillview, Pointe-Claire, H9R 4S3 ( 100% en clinique, présentiel - stationnement gratuit sur place)
Statut : Temps pleins (37.5h/sem.horaire variable entre 7h45AM et 17h00 pour un maximum de 7.5 heures par jour avec un dîner non payé de 30 minutes
Horaire : Du lundi au vendredi

Créez des expériences exceptionnelles pour les clients

Joignez-vous à notre équipe

Notre équipe est composée de professionnelles dynamiques, orientés vers une livraison de service efficace en toute confidentialité et sans faille. Vous savez naviguer dans un environnement en constante évolution ? Vous êtes organisé, méthodique et le multitâches est votre allié ? Lisez ce qui suit !

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

Notre bureau médical est au cœur de la relation patient/clinicien

Vous facilitez la rencontre entre les médecins et leurs patients en soutenant toutes les activités cliniques pré et post visite. Vous interagissez avec les patients et les différents fournisseurs de service tels que les hôpitaux, les cliniques, les laboratoires, les pharmacies, les compagnies d’assurances, etc… dans le but de finaliser les dossiers dans les délais prescrits. Vous collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe de façon à maintenir un service d’excellence. Vous détenez une position d’expert en ce qui concerne les processus opérationnels des cliniciens dont vous avez la charge.

Voici comment

• Accueillir les patients et les diriger vers la borne d’enregistrement

• Traiter les appels entrants, messages vocaux et les courriels des médecins dont vous avez la charge

• Répondre aux demandes de leurs patients avec empathie, courtoisie, confidentialité et professionnalisme

• Effectuer les appels de demande de renseignements dans les hôpitaux et les cliniques

• Contacter les patients pour obtenir ou leur communiquer des informations

• Gérer l’agenda des médecins

• Effectuer les tâches transmises via le dossier médical électronique (DME)

• Préparer et coordonner les dossiers d’assurances

• Acheminer la documentation aux patients (requêtes, références, formulaires, etc.…)

• Mettre à jour le dossier médical électronique DME

• Coordonner les rendez-vous des patients : fixer, déplacer et annuler des rendez-vous

• Procéder à la facturation des services non assurés

• Communiquer et collaborer avec les différents services interne afin d'optimiser les processus et la qualité des services

• Fournir un soutien administratif et de bureau pour assurer le fonctionnement efficace de la clinique

• Respecter et suivre les politiques et protocoles de l'entreprise

Qualifications

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

• Diplôme d’études secondaires

• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire ou en travail de bureau

• Connaissance de la terminologie médicale

• Formation et/ou expérience en secrétariat/secrétariat médicale

• Bonne communication verbale et écrite en français avec un anglais fonctionnel

• Excellente aptitude organisationnelle, gestion des priorités et attention aux détails

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word), compétences informatiques

• Excellent service à la clientèle

• Courtoisie, empathie et discrétion

• Grande autonomie et esprit d’équipe démontré

• Habilité à s’adapter dans un environnement en constante évolution

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

Description du poste

Coordonnez les affaires médicales avec organisation et discrétion chez Shriners Hospitals for Children - Canada. Poste permanent à temps plein, de jour, à Montréal.

La technicienne en administration soutient la Direction médicale des services professionnels et l’équipe des affaires médicales. Elle coordonne les activités administratives, les comités et les processus de gouvernance médicale. Elle gère des renseignements confidentiels et agit comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires et partenaires.

Responsabilités clés

• Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et priorités administratives
• Préparer ordres du jour, procès-verbaux et documents de séance
• Coordonner les dossiers de nomination et privilèges médicaux
• Suivre décisions, échéanciers, projets et livrables
• Maintenir dossiers, bases de données et systèmes de classement

Exigences

• DEC en techniques administratives ou discipline pertinente
• Minimum de trois années d’expérience administrative pertinente
• Expérience auprès de gestionnaires, médecins ou comités exécutifs
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et systèmes administratifs
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment contribuer

Contribuez à la gouvernance médicale grâce à votre organisation, votre jugement, votre bilinguisme et votre gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein possibilité temps partiel permanent d'adjointe administrative au sein de notre entreprise.

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous
• Recevoir et traiter le courrier

Toute expérience de travail sera considérée. Salaire selon expérience

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste temporaire d’une durée de 6 mois

À titre d’agent(e) de soutien administratif, Bureau médical, vous réalisez des tâches administratives en soutien aux activités de traitement des demandes de prestations d’assurance de personnes, de promotion de la santé au travail et de gestion des invalidités. Vous êtes responsable de collecter, analyser et traiter des documents confidentiels et les placer en ordre chronologique. Vous devez transmettre des documents confidentiels à des partenaires externes de façon hautement sécurisée tout en vous assurant de la qualité des dossiers. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Accomplir différentes tâches administratives liées à la cueillette, à la saisie, à la compilation, à la codification et à la transcription de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents
• Fournir différents renseignements liés aux activités courantes de votre unité
• Vérifier les données dans le système approprié, s’assurer de la conformité de celles-ci et apporter les correctifs requis
• Communiquer avec divers intervenant(e)s pour obtenir ou valider de l’information.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Remote

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Connaissance de la suite Office

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Le rôle d'adjoint administratif fournit une assistance opérationnelle essentielle au chef de portefeuille et au directeur du développement corporatif. Ce rôle est idéal pour les professionnels soucieux du détail qui excellent dans les processus rapides et les processus administratifs structurés. Vous contribuerez à maintenir l'intégrité de nos opérations de fusions et acquisitions en soutenant l'équipe d'exécution tout au long du cycle d'opportunité et en soutenant l'équipe de développement corporatif.

Ce poste joue un rôle important pour assurer le bon fonctionnement des flux de travail internes et permettre à la direction d'agir efficacement.

Responsabilités clés

Développement de la présentation (IM / Matériel exécutif)

• Créer et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité, y compris des mémorandums d'investissement (IM)
• Traduisez des informations complexes en diapositives claires et visuellement captivantes
• Assurez-vous d'être précis, cohérent et professionnel de tous les matériaux
• Soutenir le contrôle de version et les échéances serrées dans les environnements de transactions
• Maintenez une excellente norme d'hygiène des données à travers plusieurs flux de travail (Salesforce, Teams et Microsoft Office).

Opérations de développement corporatif

• Assistez l'équipe de développement corporatif pour la génération de prospects, la vérification et la préparation aux salons professionnels.
• Conciliez les données entre les sources/outils de rapports Salesforce et internes.
• Effectuez un nettoyage régulier de Salesforce, en assurant l'exactitude des données, en supprimant les doublons et corrigeant les dossiers incomplets.

Administration et coordination

• Gérer les calendriers, planifier des réunions et coordonner les communications internes/externes
• Préparer et organiser la documentation, les rapports et la correspondance
• Soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes

Soutien marketing

• Aider à la création et à la mise en forme de matériel marketing (présentations, messages instantanés, présentations, propositions)
• Assurez la cohérence de la marque dans tous les documents et communications
• Coordonnez avec les parties prenantes internes pour recueillir du contenu destiné aux initiatives marketing
• Maintenir et mettre à jour les ressources marketing, les modèles et les bases de données

Ce que nous cherchons

Expérience :​ Ce poste soutient le leadership et exige un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.

Compétences : 

• Maîtrise du CRM Salesforce et de la suite Microsoft Office
• Préparation et conception de présentations pour les cadres, incluant la visualisation des données
• Grande attention aux détails et capacité à suivre des flux de travail structurés
• À l'aise de travailler de façon autonome et de gérer les tâches avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• L'expérience en gestion d'événements sera considérée comme un atout
• Une connaissance de base de l’anglais est requise, car nous avons des clients, des partenaires et fournisseurs anglophones, et le titulaire du poste peut avoir à l’occasion à communiquer dans cette langue.

*Seuls les candidats retenus seront contactés*.

Harris s'engage en faveur d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi, et les candidatures des membres de groupes ciblés, y compris les femmes, les personnes handicapées, les peuples autochtones et les minorités visibles, sont encouragées. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir de l'aide pour le processus de sélection et de sélection sur demande.

L'équipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de messages texte pour communiquer avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes affichés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe d'acquisition de talents pour une entrevue, à condition qu'ils répondent aux critères requis.

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English Version

The Administrative Assistant role provides critical operational assistance to the Portfolio Leader and Director of Corporate Development. This role is ideal for detail-oriented professionals who excel in fast-past processes and structured administrative processes. You will help maintain the integrity of our M&A operations by supporting the execution team throughout the opportunity lifecycle and assisting the corporate development team.

This position plays an important role in keeping internal workflows running smoothly and enabling leadership to operate efficiently.

Key Responsibilities

Presentation Development (IM / Executive Materials)

• Build and format high-quality PowerPoint presentations, including Investment Memorandums (IMs)
• Translate complex information into clear, visually compelling slides
• Ensure accuracy, consistency, and professionalism of all materials
• Support version control and tight deadlines in deal environments
• Uphold an excellent standard of data hygiene across multiple workflows (Salesforce, Teams, and Microsoft Office).

Corporate Development Operations

• Assist the Corporate Development team with lead generation, verification, and preparation for trade shows.
• Reconcile data across Salesforce and internal reporting sources/tools.
• Conduct routine Salesforce cleanup, ensuring data accuracy, removing duplicates, and correcting incomplete records.

Administrative & Coordination

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate internal/external communications
• Prepare and organize documentation, reports, and correspondence
• Support leadership team with day-to-day administrative tasks

Marketing Support

• Assist in the creation and formatting of marketing materials (presentations, IMs, pitch decks, proposals)
• Ensure brand consistency across all documents and communications
• Coordinate with internal stakeholders to gather content for marketing initiatives
• Maintain and update marketing assets, templates, and databases

What We’re Looking For

Experience: This position supports leadership and requires a minimum of 3 years in a similar role.

Skills:

• Proficiency in Salesforce CRM and Microsoft Office Suite
• Presentation preparation and design for executives, including data visualization
• Strong attention to detail and ability to follow structured workflows
• Comfort working independently and managing tasks with minimal oversight
• Excellent organizational and communication skills
• Experience with event management will be considered an asset

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is committed to an equal opportunity employment program, and applications from members of targeted groups, including women, persons with disabilities, Indigenous peoples, and visible minorities, are encouraged. If you are a person with a disability, you may receive assistance with the screening and selection process upon request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to communicate with candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for posted positions. They will be contacted by either a Harris manager or a member of the Talent Acquisition team for an interview, provided they meet the required criteria.

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif supportera des Planificateurs financiers, Planificateur en placements et retraite (PFPPR) des plus productifs à atteindre les objectifs de vente et à mener les activités connexes, en fournissant du soutien et des services administratifs à valeur ajoutée. Assurer, sur demande ou au besoin, la gestion des contacts avec la clientèle. Établir des relations avec les partenaires de service pour assurer le respect des directives opérationnelles et le traitement efficace des opérations.

Quelles seront vos tâches ?

• Prendre l'initiative de se tenir au courant des événements récents, de l'évolution des marchés et des renseignements internes figurant dans RBCnet et les sites intranet pertinents.
• Veiller à ce que les besoins du PFPPR soient déterminés de façon proactive et fournir la documentation et les renseignements nécessaires à l'accomplissement de ses tâches.
• Gérer le courrier et les courriels du PFPPR, répondre de façon proactive à la correspondance et aux demandes qui lui sont adressées et lui établir un ordre de priorité de lecture.
• Veiller à ce que l'agenda du PFPPR permette une gestion du temps assurant que toutes les activités requises peuvent être accomplies.

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

• Afin de soutenir le Planificateur(rice) financier, Planification en placements et retraite, le titulaire du poste doit être axé sur la vente, motivé, autonome et aimer travailler dans un environnement effervescent.
• Il devra fournir en permanence un service à la demande de qualité supérieure, en vue de gagner la confiance des clients et de fidéliser la clientèle.
• Il doit posséder un excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité de mener de front plusieurs tâches et d'établir des priorités.
• Il doit être énergique, enthousiaste, avoir un esprit d'équipe et le souci du détail.
• Solides connaissances en informatique.
• Sens inné de l'initiative.
• Expérience en administration ou secrétariat est un atout important
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous devrez servir une clientèle francophone et anglophone.

Ce que nous offrons

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Programme de formation de classe mondiale sur les services financiers
• Occasions intéressantes au chapitre du développement de carrière et accès à diverses possibilités d’emploi au sein de l’entreprise et dans diverses régions
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et
  de gestion
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse: 2641 AV VAN HORNE, FLOOR 2:MONTRÉAL

Ville: Montréal

Pays: Canada

Nombre d’heures de travail par semaine: 37.5

Type d’emploi: temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale: Salarié

Date d’affichage: 2026-10-29

Date limite des candidatures: 2026-11-12

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus

Nos occasions d’emploi

À RBC, nous sommes guidés par nos valeurs communes – Le client avant tout, Intégrité, Collaboration, Respect, Excellence – et le principe Ensemble à RBC, la clé de la réussite. Nous croyons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

RBC invite actuellement les candidats à soumettre leur candidature pour pourvoir ce poste vacant. En postulant à cette offre d’emploi, vous manifestez votre intention de poursuivre votre carrière à RBC en saisissant cette occasion. Les candidats qualifiés pourraient être convoqués pour que leur curriculum vitae soit examiné de plus près.

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif supportera des Planificateurs financiers, Planificateur en placements et retraite (PFPPR) des plus productifs à atteindre les objectifs de vente et à mener les activités connexes, en fournissant du soutien et des services administratifs à valeur ajoutée. Assurer, sur demande ou au besoin, la gestion des contacts avec la clientèle. Établir des relations avec les partenaires de service pour assurer le respect des directives opérationnelles et le traitement efficace des opérations.

Quelles seront vos tâches ?

• Prendre l'initiative de se tenir au courant des événements récents, de l'évolution des marchés et des renseignements internes figurant dans RBCnet et les sites intranet pertinents.
• Veiller à ce que les besoins du PFPPR soient déterminés de façon proactive et fournir la documentation et les renseignements nécessaires à l'accomplissement de ses tâches.
• Gérer le courrier et les courriels du PFPPR, répondre de façon proactive à la correspondance et aux demandes qui lui sont adressées et lui établir un ordre de priorité de lecture.
• Veiller à ce que l'agenda du PFPPR permette une gestion du temps assurant que toutes les activités requises peuvent être accomplies.

Exigences

• Afin de soutenir le Planificateur(rice) financier, Planification en placements et retraite, le titulaire du poste doit être axé sur la vente, motivé, autonome et aimer travailler dans un environnement effervescent.
• Il devra fournir en permanence un service à la demande de qualité supérieure, en vue de gagner la confiance des clients et de fidéliser la clientèle.
• Il doit posséder un excellent sens de l'organisation ainsi que la capacité de mener de front plusieurs tâches et d'établir des priorités.
• Il doit être énergique, enthousiaste, avoir un esprit d'équipe et le souci du détail.
• Solides connaissances en informatique.
• Sens inné de l'initiative.
• Expérience en administration ou secrétariat est un atout important.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous devrez servir une clientèle francophone et anglophone.

Ce que nous offrons

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Programme de formation de classe mondiale sur les services financiers
• Occasions intéressantes au chapitre du développement de carrière et accès à diverses possibilités d’emploi au sein de l’entreprise et dans diverses régions
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse: 2641 AV VAN HORNE, FLOOR 2:MONTRÉAL

Ville: Montréal

Pays: Canada

Nombre d’heures de travail par semaine: 37.5

Type d’emploi: temps plein

Secteur d’activité: Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction: Régulier

Type d’échelle salariale: Salarié

Date d’affichage: 2026-10-29

Date limite des candidatures: 2026-11-12

Remarque: Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus

Nos occasions d’emploi

À RBC, nous sommes guidés par nos valeurs communes – Le client avant tout, Intégrité, Collaboration, Respect, Excellence – et le principe Ensemble à RBC, la clé de la réussite. Nous croyons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

RBC invite actuellement les candidats à soumettre leur candidature pour pourvoir ce poste vacant. En postulant à cette offre d’emploi, vous manifestez votre intention de poursuivre votre carrière à RBC en saisissant cette occasion. Les candidats qualifiés pourraient être convoqués pour que leur curriculum vitae soit examiné de plus près.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels des clients
• Assurer un service à la clientèle efficace
• Gérer les courriels entrants
• Coordonner les interventions urgentes
• Gestion des contrats et des soumission
• Coordination des opérations et planification
• Facturation et suivi administratif

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans