135 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique dentaire Godefroy

Description du poste

Offre de poste temporaire pour un/une secrétaire dentaire. Durée minimale de 6 semaines, débutant le plus tôt possible. Horaire mardi/mercredi/jeudi de jour et possibilités d'ajout(s) supplémentaire(s). Connaissance du logiciel Dentitek idéalement. Nous sommes ouvert au candidat(e) ayant envie de combler leur horaire ou à modifier les possibilités d'horaire. Au plaisir de te rencontrer !!

Description de l’entreprise

Clinique dentaire familiale

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi : Secrétaire médicale

Type de poste : Temps plein en présentiel

Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, de jour (répartition des tâches selon les besoins opérationnels)

Description de poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant différents départements, notamment le service d’expertises, tout en assurant diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :

• Assister le département d’expertises dans ses activités quotidiennes
• Transcription de rapports médico-légaux
• Montage et numérisation de dossiers
• Préparation de la facturation des médecins
• Remplacer à la réception au besoin (accueil des visiteurs, gestion des appels, etc.)

Profil recherché :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Parfaite maitrise du français écrit et parlé
• Maitrise de l’anglais oral
• Grande attention aux détails et rigueur professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome et en en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Atouts :

• ASP ou DEC en secrétariat médical
• Connaissance du logiciel Medesync
• Expérience en secrétariat médical ou domaine connexe

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe collaborative et professionnelle
• Un poste varié avec des responsabilités diversifiées

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description du poste

2985012 CANADA INC.

Description du poste

Clinique médicale GMF. Mise à jour de données et coordonnées des patients. Utilisation d'un logiciel DME. Prise de rendez-vous. Répondre aux appels des patients. Envoi de télécopie. Préparation des bureaux des médecins et professionnels. Il s'agit d'un poste de soir (jusqu'à 20h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

AGDL COMPTABILITE INC.

Description de l’entreprise

Chez AGDL Comptabilité inc, nous offrons des services de comptabilité et de tenue de livres, notamment en impôts des sociétés ainsi qu’en impôts des particuliers. Nous sommes une équipe dynamique où l’ambiance de travail se veut d’entraide, de plaisirs, de rires, un lieu qui fait en sorte que travailler peut rimer avec bonheur et ce malgré le sérieux de notre travail.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin de se joindre à notre belle équipe. Tu sais faire preuve de minutie, tu possèdes le souci du détail, tu aimes le travail d’équipe et la discrétion tu connais! Le poste est pour toi.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu’au téléphone
• Préparer les envois postaux et les colis
• Traiter et faire les suivis des courriels
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Création des fiches clients et ouverture de dossiers
• Assurer la distribution des documents et rédiger tout type de correspondance
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents tels que les lettres, notes de service, rapports et listes
• Assister les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc
• Prendre l’inventaire des fournitures de bureau

Exigences et compétences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique sera considéré comme un atout
• Avoir des connaissances en comptabilité ou en fiscalité sera considéré comme un atout
• Avoir une bonne compétence technique des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle

Il est à noter que plus il y a de compétences et plus le salaire va de soi

Conditions

Nombre d’heures

entre 26 et 32 hres temps plein de jour (flexibilité possible à discuter)

Salaire

À discuter

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Employeur

PLOMBERIE PARS INC.

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
• Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
• Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
• Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
• Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
• Faire l'inventaire chaque année.
• Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLEIN AIR ST-ADOLPHE D'HOWARD AVALANCHE

Description de l'entreprise

À propos d'Avalanche Culture Plein Air

Avalanche Culture Plein Air (Plein Air Saint-Adolphe-d'Howard (Pasad)) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui assure la gestion et le développement des activités de plein air du Mont Avalanche et du Centre plein air de Saint-Adolphe-d'Howard.

Notre mission est de rendre le plein air accessible au plus grand nombre en offrant des installations sécuritaires, des expériences de qualité et une programmation quatre saisons favorisant les saines habitudes de vie, l'activité physique, le tourisme et le développement de notre communauté.

Chaque année, notre organisation accueille plus de 22 000 visiteurs et offre une vaste gamme d'activités, notamment le ski alpin, le vélo de montagne, le ski de fond, la randonnée alpine, la raquette, la randonnée pédestre, le camping, l'École de glisse et plusieurs événements sportifs et communautaires.

Joignez-vous à une équipe dynamique, amoureuse de plein air dont les valeurs principales sont :

• Intégrité
• Collaboration
• Respect
• Engagement
• Service à la clientèle
• Passion du plein air
• Excellence
• Innovation
• Gestion responsable des ressources

Description du poste

Sommaire du poste

Sous l'autorité de la direction générale, le ou la technicien(ne) comptable / adjointe administrative assure l'ensemble des opérations comptables de l'organisme. Il ou elle participe à la production de l'information financière, au suivi des budgets, à la conformité des obligations gouvernementales ainsi qu'au soutien administratif des différents secteurs d'activités.

Principales responsabilités

• Comptabilité générale
• Assurer l'ensemble des étapes du cycle comptable
• Effectuer les écritures comptables et les conciliations bancaires
• Vérifier l'exactitude des transactions financières
• Effectuer les conciliations de comptes et les analyses financières requises.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les paiements et effectuer les dépôts
• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels
• Produire les rapports financiers destinés à la direction et au conseil d'administration
• Collaborer à la préparation des budgets annuels et au suivi budgétaire
• Assurer le suivi financier des programmes de subventions
• Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des redditions de comptes
• Produire les déclarations de TPS et TVQ
• Effectuer les différentes remises gouvernementales dans les délais prescrits.
• Assurer la conformité des dossiers comptables et fiscaux
• Offrir un soutien administratif et comptable
• Participer aux activités liées à la paie et à l'administration des avantages sociaux (formation offerte au besoin).
• Effectuer les remises gouvernementales et préparer feuillets fiscaux annuels.
• Assurer le suivi administratif des dossiers employés. (Contrat de travail)
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'exercice
• Préparer les documents requis pour les vérificateurs externes

Formation

• DEC, AEC ou DEC en comptabilité, technique de comptabilité et de gestion ou toute autre formation pertinente
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire

3 à 5 ans

Connaissances

• Excellente compréhension du cycle comptable complet et des meilleures pratiques
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel. et du logiciel comptable Sage 50
• Bonne connaissance de l’informatique
• Parle et l'anglais anglais pour répondre aux questions nos fournisseurs anglophones

Compétences recherchées

• Grande rigueur, souci du détail, polyvalence et excellent sens de l'organisation
• Esprit collaboratif / travail d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

34 heures

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FEDERATION QUEBECOISE DES SOCIETES DE GENEALOGIE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie a pour mission de regrouper et représenter les organismes de généalogie du Québec, de favoriser les communications et la coordination entre les organismes qui poursuivent des buts similaires et d’organiser et tenir des conférences, réunions, études, formations, expositions et manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

Concrètement, vous ferez quoi?

• Être présent / présentepour nos membres : Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.
• Faire rouler nos activités et programmes: Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.
• Donner un coup de main aux projets : La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.
• Garder les choses bien organisées : Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECURGENCE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compétence et l’expertise de la direction et de ses employés sont une force majeure de la compagnie. La plus grande motivation de tous ses gens étant de combler les besoins spécifiques de nos clients. Sécurgence et VIP Télécom représentent des valeurs sûres pour l’atteinte des objectifs de nos clients, car elles sont basées sur un éprouvé, efficace, flexible, évolutif et efficient.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et axée sur le service à la clientèle afin de soutenir notre équipe et la direction dans les opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients;
• Accueillir les clients et répondre aux demandes au comptoir;
• Effectuer l’inscription et la prise en charge des appels de service;
• Assurer la gestion et la coordination de l’hébergement;
• Préparer et compléter les contrats;
• Communiquer avec les clients afin de planifier et confirmer les rendez-vous;
• Effectuer diverses tâches administratives;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Assurer un suivi efficace des demandes et des dossiers.

Profil recherché

• Excellent sens du service à la clientèle;
• Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Organisation, autonomie et souci du détail;
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives;
• Attitude professionnelle, dynamique et courtoise.

Une expérience en administration, en service à la clientèle ou dans un poste similaire sera considérée comme un atout.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Employeur

Municipalité de Saint-Bruno-de-Guigues

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de St-Bruno-de-Guigues est à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour se joindre à son équipe à titre d'adjointe administrative.

Description du poste

Sommaire des fonctions

• Accueil
  • Assure l'accueil des citoyens (comptoir, téléphone, courriels généraux).
  • Répond aux demandes courantes, oriente vers la bonne personne, prend les messages et assure le suivi.
• Soutien à la comptabilité
  • Saisit les factures fournisseurs dans le système en soutien à la comptabilité.
  • Prépare et achemine les documents comptables courants au responsable de la comptabilité.
• Soutien administratif
  • Rédige, met en forme et achemine la correspondance courante.
  • Tient à jour le classement et les archives courantes.
  • Soutient la préparation des communications aux citoyens.
  • Gère les inscriptions, réservations, formulaires et petites tâches administratives.
  • Aide à la préparation des permis de construction (compétence donnée à la MRC).
  • Gestion du cimetière.
  • Gestion des compteurs d'eau.
  • Encaissement.
  • Toute autre tâche courante connexe relevant de l'administration.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (un atout)
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
• Facilité à travailler de façon autonome et en équipe

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026 :

• Par courriel : personne : Bureau municipal de Saint-Bruno-de-Guigues
• Téléphone : 819-728-2186

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur et description

Employeur

POLYCLINIQUE BOREALE

Description de l’entreprise

Groupe de médecine familiale (GMF)

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Poste # 1 : Téléphonie : Réception des appels, fixer rendez-vous, gestion des horaires des médecins, Accueil des patients, acheminer communications et/ou appels au service approprié. Compétence en informatique serait un atout.

Poste # 2 : Réceptionniste : Accueil des patients, inscription rendez-vous du jour, répondre au besoin de la clientèle, ouverture et répartition du courrier, préparation dossiers médicaux.

Recherchons personne sérieuse, professionnalisme, bonne écoute, assiduité, confidentialité, bon français et appréciation du travail d'équipe.

Le processus d'entrevue sera début septembre pour candidats/candidates sélectionnés seulement.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BOULONS ABITIBI LTEE

Description de l’entreprise

Établie dans la région depuis 1988, Boulons Abitibi se spécialise dans la distribution de pièces d'attaches filetées et de produits pour la maintenance industrielle. En plus des traditionnels boulons, écrous et divers accessoires relier à la boulonnerie, Boulons Abitibi est également une référence en matière d’outillage à main, électrique et à batterie. L’ensemble des connaissances de notre équipe permet de bien répondre à toutes vos questions et avec vaste ligne de produits offre, on peut correctement cibler vos besoins en vous assurant le meilleur choix.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) / Service de réparation d’outillage – Hytex (Val-d’Or)

Tu as de l’expérience en service à la clientèle, une passion pour les outils et tu aimes résoudre des problèmes? Joins-toi à notre équipe!

Hytex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / conseiller(ère) aux réparations pour se joindre à notre département de service. La personne recherchée agira comme point de contact principal avec notre clientèle pour les demandes de réparation. Elle devra offrir un service courtois, préparer des estimations, faire le suivi des travaux, assurer la gestion des garanties et veiller à la satisfaction des clients.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients au comptoir, au téléphone et par courriel.
• Préparer les estimations de réparation et obtenir les autorisations nécessaires.
• Commander les pièces requises, coordonner le service et effectuer la facturation.
• Traiter les demandes de garantie et effectuer le suivi auprès des manufacturiers.
• Proposer des produits complémentaires selon les besoins des clients.
• Maintenir des standards élevés de service, d’efficacité et de professionnalisme.

L’anglais est requis afin de répondre adéquatement à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à contrôler, à entretenir et à réparer de l'équipement ou des systèmes
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire