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Postes correspondant à votre recherche : 467
Adjointe administrative ou adjoint administratif – Rouyn-Noranda – Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail pertinente

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Rouyn-Noranda

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous vous distinguez par vos habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit et par votre maitrise des outils bureautiques?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre région.Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec de l’Abitibi-Témiscamingue, située au 180, boulevard Rideau, à Rouyn-Noranda.Faites partie de l’équipe !La Direction générale de Services Québec de l’Abitibi-Témiscamingue regroupe une équipe de gestion dynamique et mobilisée ayant à cœur le bien-être de son personnel et de sa clientèle. Contribuez à faire la différence en rejoignant une organisation attachée à des valeurs humaines. Nous plaçons la qualité du service client au centre de nos actions et savons valoriser l'expertise et le potentiel du personnel, le tout dans un milieu de travail où règnent l'entraide et le travail d'équipe.AttributionsAu sein de l’équipe de la direction générale, vous assisterez quotidiennement la directrice générale et la directrice des services gouvernementaux et du marché du travail dans la gestion courante des activités de la direction générale. Vous effectuerez divers travaux techniques et administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction et une bonne gestion des dossiers, sous les conseils de la directrice générale.Profil recherchéVous vous distinguez par•vos habiletés communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;•votre souci du détail, votre rigueur et votre grande discrétion;•votre organisation du travail et votre autonomie dans l’avancement des dossiers confiés;•vos aptitudes de rédaction, de synthétisation d’informations et de mise en page.Vos connaissances sont axées sur•la maîtrise de la langue française (écrite et parlée);•les logiciels de la Suite Office, particulièrement Word et Outlook;•les divers outils techniques ou technologiques.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie.Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe.Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail.Ensemble rien est impossible!En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;Créer et composer les fiches techniques des propriétés;Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;Créer les livres-souvenirs pour les clients;Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :Avoir un français parlé et écrit impeccable;Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Être orienté vers le travail d'équipe;Faire preuve de rigueur et d'autonomie;Gérer efficacement son stress;Détenir de bonnes connaissances en informatiqueRejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.Voici aussi un sommaire des conditions offertes :2 semaines de vacances dès la première année;Assurances collectives;Bureau moderne et accueillant;Activité d'équipe;Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif

EnviroEmplois

Capitale-Nationale

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

  • assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
  • être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
  • appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
  • au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
  • offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
  • au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
  • assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
  • fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
  • établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

  • de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
  • de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
  • de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

3 hours ago
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Adjointe administrative ou adjoint administratif

Raymond Chabot Grant Thornton

Montréal

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

  • Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
  • Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
  • Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
  • Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
  • Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
  • Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
  • Organiser les déplacements;
  • Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
  • Plus de 8 années d'expérience pertinente;
  • Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
  • Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago
Adjoint administratif

BFL Canada

Montréal

We offer more than a job, we offer a career!

  • We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
  • We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
  • We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
  • We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
  • We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
  • We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

  • Create documents and maintain client files.
  • Issue policies, endorsements, and amendments.
  • Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
  • Issue certificates.
  • Send correspondence as required
  • Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
  • Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
  • Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

  • At least 2 years of experience in an administrative role
  • Knowledge of the insurance industry, an asset
  • Knowledge of the television industry is an asset
  • College diploma (DEC).
  • Knowledge of EPIC, an asset.
  • Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
  • Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago
Adjoint(e) Administratif(tive)

Pure Solutions

Quebec

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

  • Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
  • Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
  • Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
  • Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

  • Un environnement de travail innovant et dynamique.
  • Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
  • Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago
Adjoint(-e) Administratif(-ive)

Crowe BGK

Montréal

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago
Adjoint administratif

Lipari Design Inc.

Laval

À propos de l’offre d’emploi

Bonjour passionnés en administration! Nous sommes à la recherche d’un(e) ajoint(e) et assistant(e) personnel(le) qui occupera un poste important au sein de notre équipe en pleine croissance.

Nous recherchons une personne débrouillarde qui aime travailler dans un milieu créatif et dynamique. Nous sommes spécialisés dans les projets Immobiliers, Commercial, les Condominiums et les Résidences Privées.

  • Poste permanent
  • Temps plein 40 heures / semaine
  • Entrée en poste : Immédiatement
  • Salaire : À discuter selon expérience

Une semaine type dans la vie d'un Commis de bureau chez Lipari Design :

  • Assister la présidente et son équipe dans les différentes tâches administratives de l’entreprise
  • Gestion d’agenda de la présidente
  • Réservation des voyages d’affaires
  • Rédaction / Préparation de différents documents / tableaux
  • Organisation / planification / coordination d'évènements de l’entreprise
  • Service à la clientèle (répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients, gérer la boîte courriels, s'impliquer dans les différents projets Lipari au niveau du suivi aux clients)
  • Effectuer les commandes de fournitures pour le bureau et maintenir à jour l’inventaire
  • Mise à jour de la liste des prospections (CRM) et faire le suivi des clients potentiels
  • Planification / coordination des activités d'équipe de l’entreprise (team building , anniversaires,
  • Cadeaux de noël à envoyer à la clientèle (préparation des cadeaux, emballage, livraison)
  • Assister aux rencontres marketing pour prise de note et suivis
  • Proposer des idées pour upgrader le service à la clientèle / service après vente
  • Mise à jour de rapports hebdomadaires
  • Effectuer les différentes commissions pour l’Entreprise (récupérer les chèques des clients, achats de fournitures de bureau, signature des baux pour les logements de Lipari immobilier, etc)
  • S’occuper de l’intégration d’un nouvel employé et suivis pour les évaluations annuelles
  • Collaborer avec le département de la comptabilité pour transmettre les différents documents sur demande
  • Préparer les offres de service, transmission pour signature et suivis
  • Faire un suivi client à la fin d’un projet
  • Tenir à jour la liste des clients VIP
  • Tenir à jour la liste des fournisseurs

Profil recherché :

  • Nous recherchons avant tout des candidats qui viendront compléter notre équipe. Ici, l'entraide est essentielle et notre professionnalisme est gage de succès!
  • Êtes-vous quelqu’un qui aime prendre des initiatives, qui sait se débrouiller et qui n’a pas peur d’apprendre afin d’évoluer dans son poste?
  • Si vous aimez travailler en collaboration avec une équipe dynamique qui est en pleine croissance, nous voulons vous rencontrer!

Notre candidat idéal devra :

  • Bilingue obligatoire
  • Posséder une voiture
  • Présentiel du lundi au vendredi
  • Connaissance de la suite Office et des outils Google
  • À l'aise avec les technologies
  • Détenir au minimum un DEP en sécrétariat / bureautique
  • 5 ans minimum d'expérience comme adjointe administrative
  • Polyvalente, débrouillarde, proactive, dynamique

En plus de travailler avec une équipe dévouée et passionnée, il y a quelques autres avantages à travailler chez Lipari Design :

  • Salaire compétitif selon le niveau d'expérience
  • Emplacement à Laval près de la station de métro Montmorency
  • Possibilité de travailler à distance et coworking
  • Horaire de travail flexible pour tenir compte de l'équilibre vie personnelle / travail
  • Deux semaines de vacances en été et en deux semaines en hiver
  • Possibilité d'avancement et de développement de votre plein potentiel
  • Possibilité de suivre des programmes de formation et d'accompagnement au développement de carrière
  • Une équipe très sympathique, dynamique et expérimentée avec qui collaborer

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Less than 1 hour ago
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Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

6 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ORA PARTENAIRES D'AFFAIRES INC.

Saint-Hubert

Employeur

ORA PARTENAIRES D'AFFAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ? Construction RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction. Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide. Cette position offre l'opportunité de contribuer au succès de projets variés et stimulants au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.Secrétariat général•Filtre les appels entrants, répond aux demandes de renseignements et dirige les appels vers la personne compétente; (2-3 appels à l’heure)•Accueille les personnes se présentant sur place;•Distribue le courrier;•Prépare l’expédition de documents variés ;•Effectue le classement et l’archivage de façon efficace; (environ 1h30 semaine)•Commande les fournitures et le matériel de bureau;•Effectue une sauvegarde manuelle de l’informatique de l’entreprise une fois semaine;•Participe aux rencontres de planification et de suivi de son travail avec sa supérieure;•En support à la direction, aider à la rédaction des différentes communications internes;•Organiser et préparer les différentes rencontres au sein de l’entreprise.Soutien aux contrats et conformité•Fait la saisie des informations concernant les différents types de contrats abrégés et les différents éléments de conformités;•Envoie les contrats de sous-traitants et fait le suivi des signatures;•Prépare et tient à jour la «liste des sous-traitants» par projet, incluant les documents de conformités (# de contrats, RBQ, ARQ, TPS, TVQ, CCQ, CNESST, quittances, etc.)•Mentionne toute problématique au directeur de l’estimation et /ou à l’administration;•Mettre à jour le logiciel sur les changements relatifs aux différents contrats.Tâches annuelles•Fait l’archivage des dossiers de l’année;•Prépare les cartables de fin d’année pour le contrôleur;•Réalise toutes autres tâches connexes.Soutien à la préparation de soumissions (en remplacement seulement et très occasionnel)•Prépare les documents de soumissions;•Assiste l’estimateur dans la fermeture de la soumission;•Prépare l’enveloppe de dépôt de soumission et vérifie que les documents demandés sont joints, dûment signés et conformes.Votre profil :•DEP en secrétariat (un atout);•5 ans d’expérience dans le domaine de la construction dans un poste similaire (un atout);•Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office;•Excellente qualité du français tant à l’oral qu’à l’écrit;•Excellente capacité de classement et archivage sous différents formats.Avantages :●Salaire à partir de 50 000$●Assurance collective

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Saint-Hyacinthe

Employeur

SOLUTION MAINTENANCE INDUSTRIELLE INC.

Description de l'entreprise

Vous êtes dynamique et aimez apprendre? SMI est pour vous. Située à Saint-Hyacinthe, SMI a 25 ans d'expérience en maintenance industrielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour un poste permanent de 35 heures semaine. Nous sommes une jeune entreprise qui se spécialise en maintenance industrielle et nous cherchons une personne qui est dynamique et qui aime faire un peu de tout.Tâches principales:Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique (pas très fréquents);Recevoir, rediriger et répondre aux courriels;Faire les ouvertures de compte chez les clients et fournisseurs;Faire la facturation et son suivi;Faire le paiement de factures;S’occuper de comptabiliser les heures des employés pour la paie et l’acheminer au responsable;Rédiger du courrier et aider à la correction du français, au besoin;Assurer le traitement du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement). Poster le courrier au besoin;Rédiger des comptes-rendus des réunions;Gérer les stocks de fournitures;Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation, et le support aux différents services;Être le contact avec le comptable de l’entreprise pour le bon fonctionnement financier de celle-ci. Donner, entre autres, toute la documentation nécessaire pour les rapports financiers;Travailler en équipe avec le PDG et le Directeur de projet;Accomplir toute autre tâche assignée par la Directrice en lien avec vos compétences et habiletés;Compétences et qualifications :DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;Pas d’expérience exigé;Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et Word;Anglais fonctionnel, nécessaire pour les communications orales et écrites avec des clients et partenaires;Connaissance industrielle (un atout);Connaissance de Sage (un atout);Profil recherché :Nous recherchons un individu faisant preuve de jugement, d'intégrité et d'éthique dans toutes ses actions. Vous devez être autonome, organisé et capable de gérer efficacement votre temps. Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à vous adapter rapidement aux changements sera cruciale.Si vous souhaitez contribuer à une équipe dynamique où votre travail fait une différence quotidienne, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez SMI!Rejoignez notre équipe de St-Hyacinthe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.Type d'emploi : Temps plein, PermanentAvantages :Congés payésHoraire flexibleÉvénements d'EntrepriseLangue:Français (avancé)Anglais (intermédiaire)Espagnol (un atout)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Adjoint/e administratif/ve - service de la paie et comptes à recevoir

VILLE DE CLERMONT

Clermont

Employeur

VILLE DE CLERMONT

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la titulaire du poste est responsable d’effectuer les paies hebdomadaires, de l’encaissement des paiements relatifs aux taxes municipales et autres comptes à recevoir, de participer à la fermeture de chaque mois et de l’année financière, de l’accueil auprès de la clientèle, de la réception téléphonique et autres tâches connexes.Compétences et aptitudes recherchéesDétenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat-comptabilité ou tout autre diplôme lié au domaine de l’emploiExpérience d’emploi dans le domaine de la comptabilité et de la paiePosséder d’excellentes connaissances de la Suite OfficeCapacité à gérer plusieurs dossiers à la foisSouci du détail, rigueur et minutieAttitude professionnelle et excellent sens du service à la clientèleAutonomie et initiativeLoyauté et discrétionEsprit d’équipe et dynamiqueConditions Selon la convention collective en vigueurAvantages sociaux tels assurance collective et régime collectif d’épargne retraite (REER)Horaire variant de 32.5 h à 37 h par semaine du lundi au vendrediEntrée en fonction le plus rapidement possibleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’attention de madame France D’Amour, directrice générale, remercions tous les candidats/candidates qui manifesteront leur intérêt, cependant seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative profil comptabilité

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES STROUMPS

Sherbrooke

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES STROUMPS

Description de l’offre d’emploi

Situé dans l’arrondissement de Bromptonville, le CPE Les Stroumps accueille 77 enfants. Fier de plus de 40 ans de services, le CPE compte sur une équipe stable, accueillante possédant un bel esprit familial et prônant la collaboration. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour compléter cette belle équipe en tant qu’adjointe administrative, car l’adjointe actuelle prend une retraite bien méritée.Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

2418-3683 QUEBEC INC.

Clermont

Employeur

2418-3683 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

-Vente de pièces-Vente et installation de pneus pour véhicules légers et véhicules lourds-Fabrication boyaux hydrauliques-Réparations mécaniques pour tous les véhicules

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Avoir une bonne connaissance du programme Acomba, effectuer tout le travail de comptabilité, comptes client et fournisseur, répondre à la clientèle, salaire à discuter selon compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Montréal

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent