NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client.

* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Remplacement jusqu'au 30 avril 2026

Ton rôle

Tu seras au cœur des opérations, tant à l’accueil qu’en soutien administratif. Une belle opportunité de développer tes compétences dans un milieu stimulant et bienveillant!

TON PROFIL

• DEC en bureautique, secrétariat, tout autre domaine connexe ou l’équivalent en expérience pertinente
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise du français écrit
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et faire preuve dynamisme
• Autonome et débrouillard
• Faire preuve de discrétion

CE QUE NOUS OFFRONS

• Temps plein
• Rémunération et avantages sociaux très compétitifs
• Ambiance de travail chaleureuse et sympathique
• Et bien plus encore

Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc, à l'attention de Madame Marie-Pierre Blouin, M. Fisc. CPA.

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description complète du posteÉglise en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.  Principales Responsabilités. Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants;. Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination);. Faire le bulletin d'information de l'église à chaque semaine;. Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes;. Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer à chaque semaine;. Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger;. Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel Quick books);. Gérer les livres de l'église;. Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière;. Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire;. Planifier et coordonner les événements organisés par l'église;. Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations;. Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en oeuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance. Compétences, expériences et qualifications requises . Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église; . Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église;. 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe;. Facilité à transmettre les évangiles;. Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents;. Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres;.     Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles;. Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.);. Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.);. Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale. Atouts. Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la bible.. Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez Conditions du posteLe poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance

Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;

Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;

Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;

Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;

Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;

Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;

Organiser des réunions;

Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;

Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;

Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;

Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits etc.);

Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;

Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;

Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;

Rémunération concurrentielle;

Remboursement taux kilométrique à 0.72$

Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;

Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

Régime complet et flexible d’assurance collective;

Programme de bien-être et d’aide aux employés;

Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;

Prime de recommandation pour référence de candidat;

Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans le juridique à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir minimum 6 mois d'expérience dans le domaine juridique et être capable de communiquer efficacement en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion de la correspondance
• Organisation des réunions
• Révision des documents

Ce rôle représente un défi passionnant. Un DEC en secrétariat est exigé, et le bilinguisme est essentiel.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet d'avocats de premier plan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en brevets à Montréal pour un contrat de 6 mois. Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et l’anglais et a un DEP ou DEC en secrétariat. Il préparera les certificats de dépôt pour les demandes de brevets canadiens et américains et gérera les dossiers dans un environnement de travail hybride et flexible. La rémunération est concurrentielle avec de nombreux avantages tels que l'assurance santé.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

• Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

• Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ? Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l'offre d'emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ?

Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

16 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

16 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes :

• Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
• Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles :

• Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex : rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
• Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
• Gérer les notes de frais et les reçus ;
• Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences :

• Avoir une expérience en secrétariat ;
• Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
• Avoir une aisance en communication.

Conditions :

• Heures de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.
• Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection :

• Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste :

En présentiel.

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.

Expérience :

• 1 à 2 ans.

Compétences :

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Description de poste

Lieu : Montréal

Type d’emploi : permanent, temps plein

Salaire : 50 000 – 55 000$ + assurances collectives

Horaire : 8h30 à 17h

En présentiel

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers !

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Responsabilités : Opérations du bureau

• Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction
• Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
• Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal
• Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
• Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise

Gestion des fournisseurs et administration

• Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes

Gestion des demandes et soutien informatique

• Gérer les demandes de soutien à l’informatique
• Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif
• Être le point de contact avec la firme informatique externe
• Vérifier la facturation des heures chargeables

Autres tâches administratives

• Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités
• Aider à l’intégration des nouveaux employés
• Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing
• Vérifier certains documents (révision, impression, reliure)
• S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes
• Effectuer toute autre tâche connexe
• Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard
• Créer une base de données de clauses standards et documents
• Rendre accessible les modèles de documents
• Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches
• Répondre à certaines questions concernant la documentation standard
• Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponibles dans le Sharepoint

Comptabilité

• Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable
• Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers
• Vérification des paiements en collaboration avec la comptable

Compétences demandées :

• Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation
• Permis de courtier immobilier (un atout)
• Expérience en Immobilier, droit ou finance
• Bilingue français / anglais, avec compétences de base en traduction un atout
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités
• Capacité à suivre des instructions et des procédures
• Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
• Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
• Bon jugement, tact et discrétion

Administrative Assistant (Executive Support Profile)

Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet juridique renommé à Montréal en pleine croissance recherche un adjoint administratif expérimenté. Vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des clients et de la gestion de documents pour soutenir une équipe d'avocats.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Bilingue
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente

Conditions de travail

Ce poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail collaboratif.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

Maison de répit Les amis d'Hugo

Description de l'entreprise

La Maison de répit est un organisme communautaire qui offre des services aux familles vivant avec un proche en situation de handicap et/ou une personne âgée en perte d'autonomie, en offrant du répit avec ou sans nuitée la fin de semaine. Un service d'activité valorisante du lundi au vendredi de 9h à 16h, un service de garde durant les journées tempête et un camp de jour spécialisé durant la période estivale. Nous accueillons une clientèle de 5 à 99 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif polyvalent à l’équipe incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents.

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et effectuer les suivis ;
• Tenir à jour les différents registres de l’organisme ;
• Assister l’équipe de gestion dans la collecte et la compilation de données à des fins statistiques et de reddition de comptes ;
• Maintenir un système de classement – papier et électronique – efficace de la correspondance, des divers documents et des dossiers et veiller à en préserver la confidentialité ;
• Collaborer avec l’équipe de gestion à la production de rapports ;
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la tenue de livres ;
• Préparer, produire et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs et aux membres ;
• Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés ;
• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paye, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires ;
• Compiler les données et documents budgétaires ;
• Préparer des relevés ou rapports financiers périodiques ;
• Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes ;
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement ;
• Assister aux rencontres d’équipe ;
• Rédiger des documents simples tels que des lettres de remerciements, des invitations, des textes promotionnels, pour la signature de la direction ou proposer des ébauches de texte pour les documents plus complexes ;
• Faire la promotion et les publications Facebook et tenir à jour les outils visuels de l’organisme.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Au sein de l'équipe Administration à titre d'Adjointe administrative :

Vos responsabilités

• Supporter le Directeur Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc.
• Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats.
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité.
• Participer activement au suivi des dossiers litigieux.
• Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges.
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Qualifications : Votre profil

• Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique.
• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout).
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse.
• Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Politique de télétravail avec allocation de 500 $.
• Programme d'assurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine.
• Compte de gestion santé.
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Flexibilité d'horaire.
• Banque d'heures pour les employés à salaire horaire.
• Formations continues.
• Opportunités de développement de carrière.
• Club social et rabais corporatif.
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1