Employeur

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein avec possibilité de temps partiel permanent de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise.

Tâches administratives :

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé,
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux,
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous,
• Recevoir et traiter les messages et courrier,
• Toutes autres tâches connexes.

Salaire compétitif selon expérience

• Programme d'assurance collective
• Assurance salaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Et autres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
• Bilingue EN-FR

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heure par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi.

Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!

Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.

Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!

Ton horaire de travail est de jour seulement.

Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à

Au plaisir de te connaître.

Valérie PlouffeChef d'équipe des ressource

Mécanitec

est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif! Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.

Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

Tu sais te «revirer sur un dix cennes»

les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.

Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil

ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.

Tu es un

• e véritable couteau suisse

multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.

Tu es passionné

e par ce que tu fais

tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint

e administratif

ve sont notamment les suivantes :

Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;

Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.

Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.

Collaborer étroitement pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation de documents.

Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.

Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;

Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;

Gérer la correspondance postale et électronique;

Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;

Partager notre raison d’être : « Voir et faire différemment »;

Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;

Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;

Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;

Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;

Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;

Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;

Souci du détail et sens aigu de la précision;

Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions du poste

Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail / vie personnelle;

Des conditions salariales diversifiées et compétitives;

Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;

Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;

De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;

Des tirages et des activités organisées par le comité social;

Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;

Préparer et monter des offres de services;

Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;

Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);

Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);

Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;

S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;

Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

DEC ou DEP dans un domaine approprié;

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;

Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;

Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Employeur

LA SOCIETE D'AIDE AU DEV. COLLEC. (SADC) DES BASQUES

Description de l'entreprise

La SADC des Basques est un organisme sans but lucratif qui offre des services financiers aux entreprises et à la collectivité d’après une entente avec Développement économique Canada. Elle a pour mission de stimuler la participation de la collectivité dans la prise en charge de son avenir au niveau du développement économique local et durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de la clientèle et la gestion des communications internes. Vous serez responsable de la comptabilité, des paies, et ce, tout en assurant la gestion des assurances collectives.Vous apporterez un soutien précieux à l’équipe en organisant des réunions, rédigeant des procès-verbaux et contrats ainsi qu’en collaborant à l’organisation des événements internes.Vous jouerez un rôle clé dans les conceptions et publications dans les médias sociaux, contribuant ainsi au rayonnement de la SADC.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Solarium Solpro est une jeune  entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe  formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et  possibilité d'avancement Description de tâche  Suivi des demandes d'estimés et brochures.Répondre au téléphone et au courrier électronique. 10% du travail.Distribuer les demandes d'information aux représentant selon la procédure.Accueil des visiteurs Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.Faire les dépôts bancaires électroniquement. Et imputer dans le système comptable. (Quickbook )Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.Suivi des commissions.Support au directeur général.Support aux représentants.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.Accueil des visiteurs Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.  Horaire  et heures de travail flexible

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution

de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents suivis

Coordonner et organiser les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses

Préparer l’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes)

Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail

Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels

Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat

Supporter la gestion budgétaire départementale

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Formation en administration, en secrétariat ou autre domaine connexe et détenir un minimum de 2 ans d’expérience

Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et de la suite Google

Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Bonne capacité à prendre des décisions et à établir les priorités

Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles

Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise et être capable de travailler sous pression

Discrétion et professionnalisme

Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.

Vous vous reconnaissez? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉBRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez : Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entrepriseDes congés payés nombreuxUn régime de retraiteDes possibilités d’épargne collectiveDes soins de santé entièrement couverts par BRPPourquoi ne pas vous en offrir plus : Des horaires de travail flexiblesUn horaire d’été qui varie selon le département et l’endroitUn arrêt pendant les fêtesDes ressources éducativesDes rabais sur les produits BRPBIENVENUE CHEZ BRPLeader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.#LI-Hybrid#LI-KB12

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!Ton horaire de travail est de jour seulement.Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à[email protected] plaisir de te connaître.Laurent PoutlierChef d'équipe des ressources par intérim

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidatHoraire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendrediType : Permanent / temps pleinLieu : LavalPrincipales tâchesOuverture des demande d'évaluationCorrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et WordAutres tâches connexesEnvoyez votre cv à en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) en développement des affaires et partenariatsà son bureau deGatineau.La personne sélectionnée soutiendra le Vice-Président du Développement des affaires dans la gestion des activités de prospection, de suivi des projets stratégiques et de coordination des relations avec les partenaires.Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction avant-gardistes. Nous misons sur des valeurs d’innovation, d’accomplissement, de positivisme et d’entrepreneuriat qui, nous croyons, permettent d’aller plus loin ensemble!Ton quotidienAssister les activités de prospection et démarchage de nouveaux clients (secteur privé et hors marché, au Québec et en Ontario)Effectuer des recherches de marché et compiler les informations sur les acteurs et opportunités du secteurAssurer la mise à jour et la gestion des bases de données clients et partenairesSolliciter et coordonner des rencontres avec des clients potentielsParticiper à l’élaboration de plans de prospection et assurer le suivi des démarches commercialesSupporter dans l’identification des programmes de financement et des opportunités de subventionsContribuer à la rédaction des demandes de financement et en assurer le suivi administratifSoutenir la mise en place et l’optimisation des outils de gestion (CRM, tableaux de bord, reddition de comptes, etc.)Assister dans l’organisation des réunions stratégiques et en assurer le suiviParticiper à l’élaboration des documents et présentations pour les rencontres avec les clients et partenairesCollaborer avec les équipes internes pour veiller au respect des échéanciers et livrablesPréparer du contenu engageant et pertinent pour les réseaux sociaux, afin de renforcer la visibilité et la notoriété de l’entreprise pour sa division multirésidentielle et institutionnelleTon profilFormation en administration, gestion de projet, développement des affaires ou l’équivalenceMinimum 2ans d’expérience en coordination de projets, développement des affaires ou gestion de partenariatsBilinguisme (français / anglais), tant à l’oral qu’à l’écritHabiletés en informatique (Suite MS Office 365, outils Adobe, CRM, etc.)Connaissances des logiciels Canva, AutoCAD, Revit et Sketchup, atoutAisance avec les outils technologiques et de gestion de donnéesExcellentes aptitudes en communication, en rédaction et en gestion des prioritésSens de l’organisation et de l’initiativeRigueur, souci du détail et autonomieCapacité à gérer simultanément plusieurs dossiers simultanémentEsprit analytique et de synthèseCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenantsPourquoi choisir BonnevilleEntreprise familiale et québécoise établie depuis plus de 60ans!Assurances collectivesREER Collectif et RPDBActivité et implication sociale (mission philanthropique)Stationnement gratuit disponibleConditions de travailPoste permanent, temps pleinBureau de vente situé à Gatineau, avec un horaire hybride (présentiel et télétravail)Lundi au vendredi, 35h / semaineSalaire selon l’expérience

• En soumettant votre candidature, sachez que vous consentez au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Les Industries Bonneville s’engage à respecter les lois et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez transmises. Votre confiance est primordiale et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires, afin de protéger vos données et ce, tout au long du processus de recrutement.

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Adjoint.e administratif.ve

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

• Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
• Créer les comptes clients ;
• Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
• Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
• Effectuer l’envoi de colis ;
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
• S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;

Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;

Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;

À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;

Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus etc.

Paie :

Entrer les horaires de travail, dans le système de paie, pour les employés syndiqués ;

Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;

Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

Rémunération concurrentielle

Horaire de jour pour 40 heures par semaine

Assurances collectives complètes

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Assurance vie et invalidité

Programme d’aide aux employés

Programme de reconnaissance

Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant

Employeur soucieux de la santé et de la sécurité

Formation continue

Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock

Cafétéria à prix modique disponible sur place

Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)

Borne pour véhicule électrique

Profil :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ;

Expérience de 1 à 2 dans un poste similaire ;

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;

Bonne connaissance de la Suite Office;

Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;

Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Adjoint(e) administrative – Département MEP et Civil

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir 2 directeurs, soit pour le département MEP et Civil. Plus précisément, tu seras amené à :

• Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
• Effectuer la mise à page de divers documents;
• Accompagner l’équipe pour les offres de services du département;
• Maintenir à jour le fichier de gestion des appels d’offres;
• Faire le suivi des vacances et congé de l’équipe mécanique / électrique et civil;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;

Produire des rapports de visite de chantier.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Faire partie de notre équipe, c’est :

5 semaines de vacances dès le premier jour ;

Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);

Un plan de partage des profits;

L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;

L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;

Et bien plus encore.

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Possibilité télétravail 2 journées par semaine;

REER collectif;

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Programme d’aide aux employés;

Le stationnement gratuit;

Des activités sociales;

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

Refuge Pageau

Description de l'entreprise

Le Refuge Pageau est un centre de réhabilitation pour les animaux sauvages avec une mission éducative et touristique.

Description de l’offre d’emploi

L’Adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. Elle s’occupe des dossiers concernant les paiements des comptes et la paie des employés du refuge. Elle est responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme. Elle fait également partie du comité de gestion.

• Production des paies.
• Gestion des fonds de l’entreprise.
• Participation dans les décisions financières de l’entreprise.
• S’assure du paiement des comptes fournisseurs et de l’encaissement des comptes clients.
• Supervise les transactions effectuées sur la caisse enregistreuse.
• Production de tout autre document relié à la rentabilité et au fonds de roulement.
• TPS et TVQ.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

19 juin 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire