Employeur

GMF DE KAMOURASKA

Description de l'entreprise

Le GMF de Kamouraska (Groupe de Médecins de Famille) regroupe 18 médecins de famille répartis sur 4 sites, en plus de 4 infirmières et 5 professionnels.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint(e) en administration vient en soutien à toute l'équipe dans son travail. Les principales fonctions sont :

• Soutenir le médecin responsable GMF et le CA dans la gestion du GMF;
• Assurer l'entretien et la gestion du système informatique, ainsi que le soutien aux utilisateurs;
• Assurer la planification, la production de rapports et le contrôle budgétaire des activités du GMF;
• Assurer la diffusion de l'information interne et régionale;
• Appuyer les gestionnaires lors des réunions des différents comités du GMF par l'organisation, la production d'ordres du jour et comptes-rendus de réunions;
• Autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Technique en administration ou équivalent;
• Autonomie, sens des responsabilités;
• Expérience diversifiée dans le domaine médical;
• Compétences élevées en informatique, Microsoft Office, Dossier médical électronique;
• Bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
• Expérience en planification, organisation et gestion d'équipes multidisciplinaires;
• Aisance en communication et animation;
• Aptitude au travail d'équipe et maintien de bons réseaux de contacts.

Conditions de travail

• Entrée en poste début novembre;
• Salaire à discuter selon les qualifications et expériences de travail;
• Travail de 35h par semaine, 3 semaines de congés payés par année.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Leadership
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

NOUS OFFRONS

• La possibilité de travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 35 heures;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Un poste temporaire jusqu’au 27 mars 2026 approximativement.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en assurant la préparation, la transmission et le suivi de dossiers, de correspondance et de demandes d’information.

Vos responsabilités

• Exerce, auprès de l’équipe de la Direction générale, un rôle de soutien concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de ses supérieurs et fait des rapports à leur demande;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la Direction générale soient acheminés, selon la nature du dossier, aux directions concernées ou aux élus;
• Complète divers formulaires et demandes, les fait signer au besoin et les achemine aux personnes ou directions concernées, et en fait le suivi;
• Participe à certaines réunions ou comités afin d’effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
• Convoque, organise et coordonne l’aspect matériel des réunions au besoin, et effectue le suivi des dossiers;
• Participe à la planification budgétaire et prépare certains documents de support à cet effet;
• Effectue le suivi de différents courriels adressés à la demande de la Direction générale;
• Effectue les inscriptions aux différents colloques, congrès, formations ainsi que les réservations d’hôtel ou autre;
• Rédige des projets de lettres, mémos, rapports, sommaires décisionnels ou autre;
• Effectue le classement numérique et papier, le cas échéant, des dossiers et procède à l’archivage si requis;
• Remplace, au besoin, l’adjointe exécutive à la Direction générale et l’adjointe administrative à la Direction générale adjointe;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction de soutien administratif à la haute direction;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Très bonne connaissance des outils informatiques dont la suite Microsoft Office;
• Rigueur professionnelle et engagement;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir organiser et planifier;
• Capacité de synthèse;
• Discrétion;
• Intégrité;
• Capacité de travailler sous pression.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes intéressées pour le poste EXT-2025-67 Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale sont priées de poser leur candidature au plus tard le 20 août 2025 via Secrétaire-inc.

Salaire jusqu'à 75 000 $

Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve d’expérience et souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant et engagé ? Cette opportunité est pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance situé au cœur de la vieille ville de Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve chevronné.e pour soutenir principalement les avocat.e.s en fiscalité. Le ou la candidat.e idéal.e fera preuve d’une excellente organisation, de rigueur, de discrétion et d’une grande capacité à gérer un volume élevé de tâches.

Votre efficacité et votre professionnalisme feront de vous un pilier essentiel au sein de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ;
• 6 jours de congés flexibles/maladie ;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres, notes internes et de procédures administratives, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Préparation des premiers projets de documents de travail en assurant la mise en forme adéquate ;
• Assurer l’envoi des formulaires fiscaux aux différentes autorités gouvernementales, notamment lettres d’envoi et Purolator ;
• Rédaction d’offres de service et lettres-mandats ;
• Suivi et gestion des rappels d'agenda, afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires ;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations ;
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace ;
• Recherche de conflits d'intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l'intégrité juridique et éthique des affaires traitées ;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière ;
• Préparation et envoi des factures aux clients, en veillant à la transparence et à l’exactitude des informations financières, ainsi qu’à la modification des factures au besoin ;
• Préparation d’organigrammes corporatifs ;
• Contribution à d’autres tâches administratives en fonction des besoins des avocats, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement au sein d’un cabinet d’avocat ;
• Détenir une formation en secrétaire juridique est un fort un atout ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (de préférence Office 365) ;
• Maîtrise des logiciels Maître, est un atout ;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Aisance en anglais, à un niveau fonctionnel (la clientèle étant partiellement bilingue, une compréhension de base et la capacité de s’exprimer au besoin sont souhaitées);
• Respect de la confidentialité et de la discrétion ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Minutie et souci du détail ;
• A l'aise avec la gestion des priorités et des échéances ;
• Orienté vers les solutions et motivé.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Joignez-vous à une équipe gagnante et passez à la prochaine étape de votre carrière !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

Description du Poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction et classement de documents
• Saisir des informations à l'ordinateur
• Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables
• Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique

Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée. Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous. Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements. Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com.

Description du poste

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif pour son département des affaires juridiques motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent. Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator;
• Coordonner les envois par huissier;
• Compléter les tableaux de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA);
• Faire les réquisitions et envois de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale, en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales. Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone;
• Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.

Avantages

• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurrentiels;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entraînement et stationnement);
• Environnement de travail dynamique.

INTQC

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Employeur

SANSFACON NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Sansfaçon Notaires Inc., étude notariale dynamique établie depuis plusieurs années dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est reconnue pour la qualité de son travail et la diversité de ses services : immobilier, successions, droit de la personne (testament, mandat, procédures non-contentieuses) et droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à rejoindre une équipe complice et soudée, qui travaille ensemble depuis de nombreuses années dans un climat de confiance et de respect. Nous valorisons l’implication, la rigueur et la bonne humeur, même dans les périodes de forte activité.

Description de Tâches :

• Participer activement à la gestion des dossiers dans tous les domaines de pratique de l’étude (immobilier, successions, droit de la personne, droit corporatif), de l’ouverture à la clôture.
• Assurer les communications avec les différents intervenants : clients, courtiers, institutions financières, tribunaux, etc.
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers, en établissant les priorités et en respectant les délais.
• Collaborer étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe pour assurer un suivi rigoureux et une coordination optimale.
• Soutenir les notaires dans certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis.
• Mettre à jour les livres corporatifs et assurer le suivi des documents juridiques.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du service : courtoisie et professionnalisme dans les échanges, tant avec la clientèle qu’en interne.
• Rigueur, organisation et ponctualité.
• Attitude positive, motivation et dynamisme au quotidien.
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à faire preuve d’autonomie.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Connaissance des logiciels utilisés dans une étude notariale serait un atout.
• Expérience dans une étude notariale serait un atout.

Rémunération :

À discuter selon expérience.

Informations supplémentaires :

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références le cas échéant par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LES PRODUITS BELLERIVE INC.

Description de l'entreprise

Située à Louiseville, Produits Bellerive est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de gâteries naturelles pour chiens, conçues à partir de produits de boucherie de haute qualité. Depuis ses débuts, l’entreprise met de l’avant un savoir-faire local, des ingrédients simples et un processus de fabrication rigoureux afin d’offrir aux compagnons à quatre pattes des produits sains, savoureux et sécuritaires. Notre équipe travaille dans un environnement convivial, collaboratif et orienté sur la qualité, où chaque employé contribue directement à la satisfaction de nos clients… et de leurs chiens ! Chez Produits Bellerive, on croit qu’un milieu de travail agréable, qui valorise la reconnaissance, la bonne humeur et la conciliation travail-vie personnelle, est la clé pour faire grandir notre entreprise et notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Qui nous sommes : Chez Les Produits Bellerive, on aime bien travailler sérieusement… sans se prendre trop au sérieux. On fabrique des gâteries naturelles pour chiens et on croit qu’un bon milieu de travail, c’est un mélange d’efficacité, de respect et de bonne humeur.

Ce que nous offrons :

• Horaire de jour, 25 h/semaine (sur 5 jours, congé vendredi après-midi !) parfait pour l’équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire compétitif.
• Un environnement convivial et lumineux.
• Activités régulières de reconnaissance des employés.
• Possibilités d’évolution selon vos intérêts et compétences.

Vos missions :

• Répondre aux appels et aux courriels avec professionnalisme et courtoisie.
• Rédiger, réviser et organiser la documentation interne et externe.
• Gérer des tâches de tenue de livres de base et appuyer le suivi administratif.
• Utiliser la suite Google, Microsoft Office et Outlook au quotidien.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches pour faciliter les opérations.

Ce que nous recherchons :

• Un français impeccable à l’oral comme à l’écrit.
• De solides compétences informatiques.
• Organisation, autonomie et souci du détail.

Atouts appréciés :

• Anglais.
• Expérience en tenue de livres.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage.

Pourquoi vous aimerez ce poste :

• Un emploi stable et stimulant, au sein d’une petite équipe accueillante.
• La possibilité d’apporter vos idées et d’avoir un impact concret.
• Un environnement où l’on travaille sérieusement… mais toujours avec un sourire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

25 heures.

Date de fin d'emploi

31 août 2025.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

COLLEGE ELC INC.

Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances. Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Le Collège ELC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/administrative afin de gérer les dossiers de nos étudiants et assurer les communications avec nos partenaires, que ce soit au Canada ou à l’international. Nous recherchons une perle rare capable de parler plusieurs langues :

• Français - niveau intermédiaire
• Anglais - niveau intermédiaire
• Espagnol - niveau A2
• Arabe - courant
• Autres langues et dialectes arabes - Un atout

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

• Accompagner les clients sur leur parcours d’éducation.
• Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.
• Aider à la création des publicités de l’école.
• Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants.
• Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours.
• Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies.
• Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier.
• Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis.
• Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels.

Type d’emploi

Temps plein

Rémunération

34,62$ par heure

Heures prévues

35h par semaine

Horaire

9h30-17h00 (lundi au vendredi) Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Moreau est à la recherche d'un Adjoint Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe sur un chantier situé à Montréal.

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la coordination et au bon déroulement des activités sur le chantier. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet, les gestionnaires de chantier et les différents intervenants afin de contribuer à l’atteinte des objectifs et au respect des échéanciers. Elle assure une communication fluide et efficace entre le bureau et le chantier.

Principales tâches :

• Effectuer le suivi des feuilles de temps, et transmettre les informations au service de la paie;
• Assurer le traitement, le classement et l’archivage de la documentation du chantier (feuilles de temps, rapports journaliers, factures, etc.);
• Mettre à jour les registres administratifs et les bases de données liées aux activités du chantier;
• Gérer le processus administratif d’embauche pour les travailleurs de chantier : complétion des documents et coordination des accueils et formations obligatoires;
• Effectuer la commande et le suivi des fournitures de bureau;
• Assurer un lien administratif efficace entre le chantier et le bureau principal (transmission de documents, suivi des demandes, communication des directives);
• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe du chantier (impression de plans, préparation de trousses, rédaction de documents divers);
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins administratifs du chantier.

Description de poste

Employeur

9187-3794 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fabrication de meubles tel que armoires de cuisine et salle de bain.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne afin de combler un poste d'adjoint(e) à l'administration avec quelques tâches connexes telles que :

• Comptabilités
• Répondre au téléphone
• Aider les clients à faire des choix
• Vendre des produits

Salaire selon expérience. Merci d'envoyer votre CV à parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

POSTE À COMBLER – ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICE (CLIMATISATION)

Tu aimes le travail d’équipe, tu es organisé(e) et tu veux faire une vraie différence dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes ? Ce poste est pour toi !

Ton rôle

Relevant du gestionnaire du service, tu soutiendras l’équipe du département climatisation dans ses tâches administratives, tout en assurant un excellent suivi des dossiers clients et des demandes de service.

Tes responsabilités

• Gérer les feuilles de temps des techniciens via Progression Live.
• Gérer l’entrée de données dans les systèmes internes (clients, appels, équipements, etc.).
• Suivre et approuver les factures fournisseurs en lien avec les contrats établis.
• Collaborer étroitement avec le département de la facturation.
• Assurer le suivi des dossiers d’entretien préventif.
• Prendre en charge les appels de service et assurer le suivi auprès des techniciens.
• Préparer et envoyer les bons de travail et les soumissions.
• Offrir un service à la clientèle, par téléphone et par courriel.
• Effectuer la saisie des réceptions de marchandise dans le système comptable.
• Gérer l’inventaire des outils à l’aide d’Excel.

Ton profil

• DEP, DEC ou formation pertinente en administration ou bureautique.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif (expérience dans le domaine de la climatisation ou du service technique un atout).
• Maîtrise des outils Microsoft Office et facilité avec les systèmes informatiques, Progression Live et Maestro (un atout).
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Vacances de la construction.
• Congés de maladie.
• Assurance collective complète.
• Stationnement gratuit sur place.
• Facilement accessible en transport en commun.

À noter que les candidatures retenues seront contactées, au retour des vacances, dans la semaine du 4 août 2025.

Employeur

CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES

Description de l'entreprise

Connexion Emploi ressources femmes est l'unique ressource communautaire en Chaudière-Appalaches qui possède une expertise spécialisée dans les services auprès des femmes désirant intégrer le marché du travail ou effectuer un retour aux études.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes l’unique ressource communautaire en CHAUDIÈRE-APPALACHES qui, depuis plus de 37 ans, possède une expertise spécialisée et entièrement dédiée aux femmes désirant intégrer le marché du travail. Se joindre à notre équipe, c’est participer activement à l’amélioration des conditions de vie des femmes de notre milieu.

Description du poste

L’adjointe administrative est responsable de produire les documents relatifs à la comptabilité et aux paies. Elle offre également un support administratif et technique à la direction et aux intervenantes et elle accueille la clientèle au téléphone et en personne.

Vos responsabilités

• Traiter la facturation, les payables, les recevables et produire de l’information financière nécessaire au suivi des projets.
• Produire les documents financiers de fin de mois.
• Produire les paies et effectuer le paiement des cotisations ainsi que toutes les remises, suivis et émissions de relevés aux diverses instances.
• Effectuer la révision, la mise en page, la saisie de données ou de texte, la conception graphique, la production et l’impression de divers documents (lettres de présentation, les curriculums, PowerPoint et tableaux Excel).
• Gérer les accès aux divers systèmes sécurisés (MSI, Performances carrière et autres) et effectuer les changements mineurs du site Internet.
• Effectuer le classement administratif et l’étiquetage des dossiers administratifs.
• Accueillir les visiteuses et les diriger dans les locaux et fixer les rendez-vous pour les intervenantes.
• Toute autre tâche pour assurer le soutien administratif et logistique de l’organisme (ex : gestion des stocks, recherche de fournisseurs, réservation, achats, etc.).

Modalités et conditions de travail

• Conciliation travail-famille.
• Horaire flexible.
• Banque de congés mobiles de 15 jours, 13 jours de congés fériés, 4 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives.
• RÉER collectif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

CAMEX MACHINERIE INC.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède un bon sens du service à la clientèle, ainsi qu’une connaissance de base en comptabilité. Des compétences en gestion des médias sociaux et en marketing sont un atout.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion de courriels, classement, saisie de données).
• Assurer la communication avec les clients en français et en anglais (téléphone, courriel, accueil).
• Gérer et mettre à jour des documents dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives au besoin.
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et aux initiatives marketing (atout).

Exigences :

• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
• Minimum 2 ans d’expérience en administration.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Expérience en médias sociaux et/ou marketing (atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel.
• Horaire flexible.
• Environnement de travail professionnel et convivial.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REGIE DE GESTION DES MATIERES RESIDUELLES DE MANICOUAGAN

Description de l’offre d’emploi

• Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;
• Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;
• Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.);
• Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information;
• Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur;
• Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires;
• Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique;
• Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires). Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes :

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'informations auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Niveau de langue écrit et parlé : français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone). Les étudiants en droit ou en techniques juridiques sont également bienvenus. Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat. Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Aptitudes principales recherchées

• Souci du détail;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout. Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

27 novembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VICTOR POULIN INC

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
• En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
• Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
• Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
• Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
• Préparer les paies hebdomadaires.
• Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
• Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
• Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Horaires de Travail

2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h

Exigences, connaissances, expériences

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
• 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
• Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.

Habiletés et comportements recherchés

• Aimer travailler en équipe.
• Fiable et responsable.
• Souplesse et ouverture d'esprit.
• Autonomie et proactivité.
• Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
• Sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VICTOR POULIN INC

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
• En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
• Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
• Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
• Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
• Préparer les paies hebdomadaires.
• Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
• Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
• Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Horaires de Travail

2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h

Exigences, connaissances, expériences

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
• 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
• Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.

Habiletés et comportements recherchés

• Aimer travailler en équipe.
• Fiable et responsable.
• Souplesse et ouverture d'esprit.
• Autonomie et proactivité.
• Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
• Sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent