133 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Tâches de réception

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Tâches de secrétariat médical

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Renseignements

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 36 heures

Durée d'emploi : Permanent

Offre d’emploi : Secrétaire médicale

Type de poste : Temps plein en présentiel

Horaire : Temps plein, lundi au vendredi, de jour (répartition des tâches selon les besoins opérationnels)

Description de poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutenant différents départements, notamment le service d’expertises, tout en assurant diverses tâches administratives.

Les principales fonctions seront l’ouverture et la numérisation des dossiers, l’accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques et des courriels ainsi que la prise de rendez-vous pour un bureau de 13 chirurgiens orthopédistes.

Qualifications requises :

Diplôme en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente

• Bilinguisme

• Une connaissance du domaine médical est un atout

Salaire :

À discuter, selon expérience

Horaire :

Lundi au vendredi

• De jour

35 à 40 heures/semaine

Profil recherché :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Parfaite maitrise du français écrit et parlé
• Maitrise de l’anglais oral
• Grande attention aux détails et rigueur professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome et en en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Atouts :

• ASP ou DEC en secrétariat médical
• Connaissance du logiciel Medesync
• Expérience en secrétariat médical ou domaine connexe

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe collaborative et professionnelle
• Un poste varié avec des responsabilités diversifiées

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description du poste

2985012 CANADA INC.

Description du poste

Clinique médicale GMF. Mise à jour de données et coordonnées des patients. Utilisation d'un logiciel DME. Prise de rendez-vous. Répondre aux appels des patients. Envoi de télécopie. Préparation des bureaux des médecins et professionnels. Il s'agit d'un poste de soir (jusqu'à 20h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Détails

Formation sur place. Du lundi au jeudi. 24 à 28 heures par semaine. Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments. Nettoyer l'aquarium. Gestion des dossiers. Assister le dentiste. Certains travaux de laboratoire.

Employeur

CHOY

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l’entreprise

Clinique médicale

Description du poste

Notre clinique médicale (domaine esthétique) privé hors RAMQ est à la recherche d'une secrétaire/assistante médicale bilingue. Nous sommes une clinique médicale située dans le quartier Rosemont et nous sommes à la recherche d'une personne pour combler ce poste permanent.

La personne se verra responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone et gérer les RDV du médecin;
• Assister le médecin lors des procédures.
• Accueillir les patients
• Ouvrir des dossiers électronique des patients
• Facturer les patients à la fin de RDV avec le médecin.

Ce que nous offrons

• Horaire du lundi au vendredi de 8h40 à 17h 4a 5 jours par semaine
• Salaire très compétitifs 21$ de l'heure pour débuter.
• Vaccances payées de 8 semaines durant l'été et 4 semaines durant le temps des fêtes.
• Accessible en transport en commun
• Stationnement gratuit

Exigences

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant les qualifications suivantes :

• Excellentes habiletés de français
• Une personne NON FUMEUSE
• Une personne qui n'a pas peur de voir du sang.
• Une personne ayant le souci du détail, un bon jugement, discrète, organisée et une bonne capacité d'adaptation.
• Aucune expérience n'est requise
• La formation complète rémunérée sera offerte.
• Expérience en secrétariat est un atout

Qualifications

Ce poste vous intéresse ? - Envoyez-nous votre les candidates selectionnées seront contactées.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Poste 2124 — Assistante dentaire volante en hygiène assistée
Santé Dentaire Larose, Montréal

Pour postuler : ou Indiquez le numéro 2124.

Nous recherchons une assistante volante énergique, organisée et efficace pour notre département d’hygiène. Avec des rendez-vous aux 40 minutes, vous travaillerez dans un environnement dynamique où l’anticipation des besoins et la communication avec les patients sont essentielles.

Vos tâches

• Préparer rapidement les salles d’hygiène entre les patients et accueillir les patients chaleureusement.
• Assister le dentiste pendant l’examen et compléter le dossier en temps réel selon ses observations et recommandations.
• Collaborer avec l’hygiéniste pour compléter les dossiers et documenter les traitements proposés.
• Conclure avec le patient le traitement choisi selon les recommandations de l’hygiéniste et du dentiste.
• Expliquer les prochaines étapes, répondre aux questions et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les rendez-vous avec les différents départements pour assurer la continuité des soins.
• Vérifier avec l’hygiéniste que la facturation est exacte et complète.
• Effectuer les tâches informatiques et administratives nécessaires.
• Anticiper les besoins de l’équipe et maintenir un environnement organisé.

Profil recherché

Aucune formation préalable exigée : formation donnée sur place. Expérience : un atout.

Bonne compréhension des traitements dentaires, rapidité à l’ordinateur, organisation, minutie et polyvalence. Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs informations et à collaborer avec l’hygiéniste et le dentiste. Excellente communication et aisance pour accompagner les patients.

Bilinguisme français-anglais (clientèle parfois anglophone).

Conditions

• 30 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30.
• Salaire : 20 à 30 $/h.
• 4 à 6 semaines de vacances.
• Date de début indiquée : 10 septembre 2026.
• Formations continues et RCR payés.
• Café à volonté, vacances flexibles, casier individuel et conciliation travail-famille.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RHEAULT DOYON DENTISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

À la clinique dentaire Rheault Doyon, notre priorité a toujours été votre confort et votre satisfaction. Nous avons comme philosophie de tout mettre en oeuvre pour que votre expérience soit la plus agréable possible. Une attention particulière est portée pour que tous les traitements se fassent en douceur et sans douleur, en particulier pour l'anesthésie. Nous sommes également très fier de notre équipe d'employées dynamique, professionnelle et chaleureuse, ce qui crée une ambiance de plaisir et de bonne humeur autant pour le personnel que pour les patients.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Rheault & Doyon du Centre dentaire Portland est à la recherche d'une assistante dentaire pour assister un dentiste d'expérience au sein d'une équipe chaleureuse et décontractée. Il s'agit d'un poste d'assistance à la chaise, du lundi au jeudi de jour seulement. Plusieurs avantages sociaux: cotisation de l'employeur à un REER, uniformes payés, soins dentaires de base sans frais pour l'employé et 4 congés familiaux payés. Salaire compétitif selon expériences.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.

Responsabilités:

• Travailler en tant qu'assistante volante
• Préparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Accueillir et installer les patients en salle de soins
• Faire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgies
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoins
• Assister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgies selon les besoins

Profil recherché:

• Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinente
• Connaissance de la terminologie dentaire
• Expérience préalable en assistance dentaire
• Capacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalisme
• Compétences en réception dentaire appréciées

Si vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !

Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au Canada

Conditions et informations

• Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
• Heures prévues : 2 à 3 jours par semaine
• Stationnement sur place
• Exigences linguistiques souples : Anglais non requis
• Horaire : De jour, sur semaine, aucun soir, aucune fin de semaine

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Présentation

Ce poste relève du responsable juridique de la Finance d’entreprise, des valeurs mobilières et des affaires réglementaires. En tant que conseiller juridique principal et secrétaire corporatif adjoint au sein de l’équipe de la Secrétariat corporatif, et en collaboration avec une équipe mondiale de parajuristes située dans diverses juridictions, vous serez responsable de :

Votre rôle

• Participer à la préparation des informations publiques périodiques et autres, y compris la circulaire de sollicitation de procurations, la notice annuelle, les documents financiers ainsi que les attestations trimestrielles et annuelles du PDG/CFO;
• Participer à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires de Groupe AtkinsRéalis inc.;
• Fournir des conseils en matière de droit des valeurs mobilières, de conformité des sociétés ouvertes et de gouvernance d’entreprise;
• Fournir un soutien général à la gouvernance des filiales, notamment en lien avec la gestion des entités juridiques et les initiatives de rationalisation, ainsi qu’à la révision de la documentation relative aux réorganisations internes et aux changements de capital-actions;
• Préparer ou réviser les documents liés aux activités de financement de la Société;
• Fournir des conseils concernant la rémunération de la haute direction et les régimes de rémunération fondée sur des actions; Agir en tant que secrétaire corporatif adjoint pour certaines filiales d’AtkinsRéalis Group Inc.,
• Aider le secrétaire corporatif à préparer les documents liés à la gouvernance d’entreprise et aux activités du conseil d’administration de Groupe AtkinsRéalis Inc. et de ses comités, y compris la rédaction de résolutions, procès-verbaux, mémorandums et documents d’information. Selon l’expérience et les qualifications de la personne retenue, le rôle devrait évoluer avec le temps pour inclure des responsabilités de secrétaire corporatif adjoint pour AtkinsRéalis Group Inc.,
• Préparer ou réviser les documents requis dans le cadre de transactions et de réorganisations fiscales, telles que l’émission et les transferts d’actions, les rachats et les reports, les déclarations de dividendes, etc.;
• Exécuter toutes les autres tâches liées au poste.

À propos de vous

Veuillez noter que le niveau du poste peut varier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat sélectionné.

• Membre du Barreau du Québec;
• Expérience pertinente en tant que conseiller juridique interne au sein d’une société ouverte canadienne ou au sein du service droit des entreprises/commerce d’un cabinet d’avocats canadien;
• L’expérience au sein d’une entreprise internationale ou dans des dossiers comportant des dimensions multi-juridictionnelles constitue un atout;
• Excellente connaissance du droit des sociétés, du droit des valeurs mobilières et du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes;
• Capacité à surveiller et analyser l’évolution du cadre réglementaire applicable aux sociétés ouvertes et à formuler des recommandations pratiques à cet égard;
• Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral; *
• Bon sens, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs demandes en même temps;
• Capacité démontrée à travailler et à s’adapter dans un environnement d’équipe interdisciplinaire;
• Leadership, jugement professionnel, intégrité et sens élevé des responsabilités;
• Forte professionnalisation, discrétion et capacité à préserver la confidentialité des questions sensibles.

*Membre de l’équipe de direction canadienne ou mondiale : Ce poste exige la connaissance d’une langue autre que le français, soit l’anglais, car il implique une collaboration avec des membres de l’équipe de direction canadienne ou mondiale situés à l’extérieur du Québec.

Récompenses et avantages

Découvrez les avantages et les bénéfices qui vous aideront à vous épanouir — à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Profitez d’une rémunération concurrentielle, de la reconnaissance des employés et d’une excellente gamme d’avantages sociaux flexibles que vous pouvez adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Tirez le meilleur parti des diverses possibilités de formation et de perfectionnement professionnel pour développer vos compétences et votre expertise.

Et profitez de notre culture de travail hybride ainsi que de politiques généreuses en matière de congés afin d’équilibrer une carrière épanouissante avec votre vie personnelle.

Soignez votre avenir. Découvrez-en davantage.

À propos d’AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire de calibre mondial. Nous connectons les personnes, les données et la technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Ensemble, avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, de concepteurs, d’ingénieurs et de gestionnaires de projet, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à aider nos clients à travers nos différents marchés de bout en bout à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants.

En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis accorde de l’importance à votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres sociétés filiales ou affiliées d’AtkinsRéalis (désignées tout au long du présent document sous « AtkinsRéalis ») s’engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos Données personnelles.

En soumettant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez avoir lu et accepté notre Avis de confidentialité.

Type de travailleur

Employé

Type de poste

Régulier

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des personnes présentant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que les meilleurs talents ne font aucune distinction selon le sexe, l’origine ethnique ou nationale, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou le handicap, mais se renforcent grâce à ces différences.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.3 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Administration/gestion commerciale (général)
• Achat/approvisionnement/acquisition et gestion des contrats
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

• Effectuer de l'entrée de données
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Vérification interne

Fonctions et activités des superviseurs

• Équipes de travail
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Office

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible
• Hours: 39 heures par semaine

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes.
• Rédiger et réviser la correspondance et des rapports.
• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme.

Gestion comptable

• Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures, toutes autres tâches connexe.

Possibilité de télétravail.

Exigences

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions d’emploi

• Jour
• Hours: 40 heures par semaine

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 26 $ l'heure selon expérience.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

RESTO-CLUB CHARNY INC (Groupe Couture)

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.

Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.
• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).
• Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.
• Participer à la coordination RH de base.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.
• Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).
• Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).
• Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)
• Salaire : 22 $/heure
• Environnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissance

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Employeur

LOISIRS DE ST-JOSEPH DE SAINT-HYACINTHE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

La Corporation des loisirs St-Joseph dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur. Nous devons aussi nous assurer de développer une programmation d’activités récréatives et communautaires en considérant les besoins spécifiques du milieu et en ayant la préoccupation d’offrir des expériences de loisirs de qualité selon les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la coordonnatrice en loisirs, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif de l’organisme. Il/elle effectue diverses tâches de bureau, de secrétariat et de comptabilité, assure le service à la clientèle et contribue au soutien logistique des activités et des événements de Loisirs Saint-Joseph.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les citoyens, répondre aux demandes d’information et assurer un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la comptabilité quotidienne et mensuelle dans l’outil comptable
• Gérer les inscriptions aux activités, les réservations de salle et le suivi des paiements
• Assister la coordonnatrice en loisirs dans la planification, l’organisation et la logistique des événements et activités communautaires
• Gérer les petites caisses, préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations
• Préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d’administration
• Collaborer à la rédaction de documents administratifs et au soutien de la coordonnatrice
• Soutenir, au besoin, la logistique et le bon fonctionnement du centre
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation, selon les besoins et les directives de la coordonnatrice en loisirs

Exigences

• Diplôme ou expérience pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience ou intérêt marqué pour le milieu communautaire et le domaine des loisirs
• Rigueur, autonomie, entregent et esprit d’équipe
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité

Conditions de travail

• Horaire : 32,5 heures/semaine, de jour, du lundi au jeudi
• Salaire : à partir de 21.10 $/h, selon l’échelle en vigueur et l’expérience
• Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 32.5 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Ce que nous offrons

Avantages : Assurances collectives, congés mobiles et vacances, ambiance de travail chaleureuse et inclusive, contribution à une mission sociale valorisante.

Entrée en fonction

Fin septembre

Pour postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 septembre par courriel à parlé et écrit - Élevé

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-PAUL-DE-LA-CROIX

Description du poste

Adjointe administrative - poste partage

Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix et Municipalite de Notre-Dame-des-Sept-Douleurs

Vous etes une personne organisee, autonome et aimez relever de nouveaux defis? Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative qui contribuera au soutien des operations administratives et comptables des deux municipalites dans le cadre d'un projet de modernisation des pratiques municipales.

Principales responsabilites :

• Soutenir les operations administratives et comptables
• Participer a l'organisation et a la gestion documentaire
• Contribuer a l'amelioration et a l'uniformisation des procedures de travail
• Collaborer avec les directions generales des deux municipalites

Ce que nous offrons

• Une formation complete en comptabilite municipale
• Un accompagnement personnalise par une professionnelle en comptabilite et une archiviste
• Un milieu de travail stimulant et collaboratif
• L'occasion de participer a un projet innovant ayant un impact concret sur l'organisation municipale

Profil recherche

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorites, bonne maitrise des outils informatiques Microsoft Office, esprit d'equipe, rigueur et discretion. Une formation ou une experience en bureautique, administration ou comptabilite constitue un atout.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel a ou par la poste a la Municipalite de Saint-Paul-de-la-Croix, 1-A, rue du Parc, Saint-Paul-de-la-Croix, Quebec, G0L 3Z0.

Date limite pour postuler : 4 septembre 2026.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REGROUPEMENT PROCHES-AIDANTS ABITIBI-OUEST

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Regroupement des proches aidants d'Abitibi-Ouest a pour mission d'améliorer la qualité de vie de ceux et celles qui supportent et réconfortent un proche atteint de tout type d'incapacité (physique, cognitif etc.).

L'organisme a pour objectif de :

• Briser l'isolement chez les proches aidants de l'Abitibi-Ouest en leur offrant un lieu où ils peuvent obtenir de l’accompagnement, échanger à propos des difficultés rencontrées et partager des pistes de solution dans un contexte d'entraide.
• Offrir aux proches aidants des ateliers, des formations, des séminaires et des conférences afin de les amener à développer des habilités, des attitudes et des compétences dans leur rôle.
• Sensibiliser la population en générale à laproche aidance.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint.e administratif.ve est responsable de traiter les données, de prendre des notes et de régler les comptes-rendus, rédiger et modifier des textes, du classement et des photocopies, de la comptabilité et des communications (journaux, médias sociaux, site web). Elle apporte également du soutien technique à l'ensemble des programme et services.

Nous recherchons une personne :

• Chaleureuse, accueillante, empathique, à l'écoute.
• Qui établit facilement des contacts avec les autres, qui fait preuve de professionnalisme, polyvalence et organisée à travers différentes tâches.

Formation pertinente en lien avec l'emploi et expérience

• Maitrise du logiciel Sage 50
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint), de Canva, d'internet et des médias sociaux
• Maitrise Français écrit et oral

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English ou French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• mandarin

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Office
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à notre équipe.

Employeur

CENTRE D'EMPLOI AGRICOLE D'ABITIBI-TÉMISCAMINGUE

Responsabilités principales

• Effectuer la saisie de données (conciliation : des rapports de livraison, des ventes hebdomadaires, etc.)
• Accomplir des tâches administratives : facturation, suivi des comptes clients.
• Faire la prise de commande pour les oeufs et faire la facturation, entrer les factures des fournisseurs, etc.
• La personne sera également amenée à exécuter tout autre mandat spécifique confié selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, DEC ou formation en administration ou comptabilité
• Expérience dans un poste similaire (atout)
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du logiciel Sage 50 (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 23 $ / heure
• Avantages TEDYC
• Cotisation à un REER Collectif

Ce que nous offrons

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invités à transmettre votre curriculum vitae à :
Ferme Avicole Paul Richard et fils Inc.
Tél. :

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat