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agent administratif/agente administrative

SYNDICAT DU PERSONNEL DE SOUTIEN SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN

Saint-Georges

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Employeur

SYNDICAT DU PERSONNEL DE SOUTIEN SCOLAIRE DE LA BEAUCE-ETCHEMIN

Description de l'entreprise

Le syndicat du personnel de soutien de la Beauce-Etchemin est une entreprise à but non lucratif, qui représente plus de 2000 membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste: Agent(e) administratif(ve)

Les tâches principales de l’agent(e) administratif(ve) sont d’organiser, diriger et contrôler les travaux administratifs à la demande et sous la supervision de l’équipe de travail. La personne doit être capable d’effectuer ses tâches dans la plus grande confidentialité. Elle doit démontrer beaucoup d’autonomie et d’organisation en respectant les échéanciers en fonction des priorités établies. Elle prépare et vérifie des données, documents et des rapports reliés à des travaux en administration et en comptabilité ainsi que l’élaboration de procéduriers de travail. Elle doit être capable de travailler sous pression dans un environnement en perpétuel mouvement et posséder de l’entregent. La personne recherchée est essentielle au bon fonctionnement de l’organisation et agit aussi à titre de personne ressource dans son secteur d’activités au sein de l’équipe de travail. Elle doit aimer et être capable de résoudre des problématiques. Elle possède une excellente maîtrise du français dans les communications écrites. Elle utilise divers logiciels nécessaires à son travail et peut être amenée à supporter l’équipe dans diverses situations.

Responsabilités

  • Secrétariat
  • Tenue de livre
  • Paie
  • Support informatique
  • Responsable du site internet et de la page Facebook
  • Doit connaître la suite Office, Teams, Zoom
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE serait un atout

Avantages

  • Flexibilité dans l’horaire (Conciliation travail-famille)
  • Possibilité de télétravail
  • Régime de retraite
  • Participation de l’employeur aux assurances
  • 4 semaines de vacances payées
  • 7 jours de congés de maladies
  • 17 congés fériés

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

réceptionniste de bureau de médecin

CLINIQUE MEDICALE CHAUDIERE

Saint-Georges

18,71$ - 18,71$ /heure

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Employeur

CLINIQUE MEDICALE CHAUDIERE

Description de l'entreprise

Clinique Médicale Chaudière, GMF Chaudière-Ouest. La Clinique Médicale Chaudière, c'est plus de 20 professionnels de la santé qui, chaque jour, accueillent avec bienveillance et respect des patients de tout âge. Être à l'écoute, créer un lien de confiance et prendre soin des autres : voilà notre raison d'être.

Description de l’offre d’emploi

En tant que réceptionniste/agent à la réception, vous serez le premier point de contact avec la clientèle. Vous devez donc faire preuve d'un excellent sens de l'accueil et de professionnalisme.

Description du poste :

  • Accueillir et orienter les patients de manière chaleureuse et professionnelle,
  • Recevoir et acheminer les appels,
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients,
  • Effectuer toutes autres tâches requises dans le cadre de vos fonctions.

Exigences du poste :

Compétences techniques :

  • Expérience de travail dans des tâches similaires (atout),
  • Bonne connaissance de la langue française.

Compétences personnelles :

  • Avoir un excellent sens du service à la clientèle,
  • Faire preuve de discrétion, courtoisie, honnêteté, professionnalisme et minutie,
  • Grand sens des responsabilités, bonne capacité d'adaptation et débrouillardise.

Joignez-vous à une équipe formidable !

Poste de 10h/semaine. (15h00/sem d'août au début novembre) Emploi idéal pour jumeler avec vos études. Un soir/semaine et une fin de semaine sur deux (de 7h à midi).

Salaire à l'embauche : 18,71$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Sainte-Marie

20,94$ - 26,29$ /heure

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Description de poste

Employeur

CENTRE MEDICAL DE LA NOUVELLE-BEAUCE

Description de l'entreprise

Offrir et exploiter une clinique médicale à but non lucratif en vue d’assurer la provision de services médicaux et de services de soutien à la santé à la population de la Municipalité Régionale de Comté de La Nouvelle-Beauce (MRC).

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical. Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient:

  • Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
  • Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
  • Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
  • Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
  • Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
  • Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

  • Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;
  • Capacité à gérer des situations délicates;
  • Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
  • Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
  • Connaissance des applications informatiques, soit:
    • Dossier médical électronique serait un atout;
    • Courrier électronique;
  • Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou plus de 3 ans d’expérience équivalente;
  • Expérience en service à la clientèle;

Habiletés

  • Diplomatie et courtoisie;
  • Jugement et discernement;
  • Discrétion;
  • Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Grande capacité d’écoute et de communication;
  • Minutie et efficacité.

Conditions de travail

  • Salaire: Échelle salariale entre 20,94 $ et 26,29 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine;
  • Semaine de travail: Entre 30 et 35 heures, soir et fin de semaine en rotation avec le reste de l’équipe;

Précisions additionnelles

Remplacement d’un congé de maternité d’un an.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint(e) Administratif(ve) comptable

FORD APPALACHES INC.

Sainte-Justine

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Description de poste

Employeur

FORD APPALACHES INC.

Description de l'entreprise

Ford Appalaches est un concessionnaire de véhicules neufs et d'occasion, membre du Groupe AutoQuébec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de notre contrôleur financier, tu seras notre pilier pour :

  • La gestion des véhicules à l’inventaire
  • Les payables et les dépôts
  • Le suivi des recevables, garanties et service
  • L’accueil des clients et bien plus !

« Intégration et formation complète sur place offertes pour le système comptable et les spécificités du domaine automobile. »

Stabilité d’emploi à long terme dans un secteur dynamique et en pleine croissance !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent