174 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Blainville

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Secrétaire dentaire expérience nécessaire - BUCCA santé dentaire - Longueuil

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons :

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

• REER avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

• Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

• Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités :

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil :

• 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

• Expérience en clinique dentaire (atout)

• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Exigences

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience au secrétariat dentaire

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

• Un milieu professionnel accueillant;
• Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
• Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
• Un poste à temps plein;
• Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
• Des avantages sociaux;
• Un accès à notre salle d’entraînement privée.

Ce que nous recherchons :

• Le souci du travail bien exécuté;
• Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
• Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
• Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
• Une personne bilingue.

Principales responsabilités :

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Production des lettres de correspondance et facturation;
• Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
• Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
• Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
• Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
• Vérification de la numérisation des dossiers;
• Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Conditions et avantages

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Lieu et horaire

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Description du poste

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Ce que nous offrons

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Exigences

Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

Description du poste

Responsabilités générales

Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.

Quelques attributions

• Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
• Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
• Tenir l’inventaire du matériel
• Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
• Effectuer les opérations
• Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
• Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
• Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
• S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
• Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
• Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
• Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
• Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Certificat des premiers soins RCR (un atout).

Profil recherché

• Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.

Les conditions

Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 7h30 h à 15h30

Gestionnaire : Claudine Lévesque

Entrée en fonction :17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Executive Assistant au Chief Marketing Officer

Description du poste

Are you an administrative professional with a passion for marketing? We are currently recruiting an Executive Assistant to the Chief Marketing Officer.

This role is an exceptional opportunity to join a finance organization focused on mission, results, and diversity. As Executive Assistant, you will be the central pillar of the Chief Marketing Officer's office, navigating a stimulating environment where agility and sound judgment are essential.

You will work closely with the leadership team to ensure seamless coordination of strategic marketing activities.

If this role is a good fit for you, please apply!

Avantages

• Competitive salary
• Permanent, full-time role, 35 hours/week, in downtown Montreal
• Flexible and competitive benefits, including a staff savings plan where the employer matches your voluntary contributions, a defined benefit pension plan, a $750 wellness and healthcare spending account, to name a few
• In addition, paid vacation per year, five personal days, sick days as needed, and the office is closed from December 25th to January 1st
• A hybrid work model (maximum 3-4 days in the office)

Responsabilités

• Support the CMO, as well as the teams reporting to the CMO, with various administrative tasks, including:
  • managing multiple calendars,
  • supporting the onboarding of new employees,
  • submitting requests related to access rights and IT services,
  • managing supplies, travel arrangements, and mail.
• Organize complex meetings and team events (e.g., multiple stakeholders, different time zones, external guests, candidate interviews, etc.).
• Prepare meeting agendas and ensure follow-up on action items stemming from CMO leadership meetings, finance leadership meetings, and any other management meetings deemed relevant.
• Anticipate the CMO’s needs by preparing context briefs, proactively tracking priority files, and managing incoming information with sound judgement.
• Ensure thorough follow-up on invoice processing and expense account management.
• Effectively manage competing priorities, process files and requests quickly and proactively, and follow them through to completion, often within tight deadlines.
• Act as a liaison to facilitate smooth communication between the team and internal departments.
• Develop and maintain relationships with external partners to ensure information coordination and support various projects.
• Handle various confidential information, such as reports, documentation, and correspondence.
• Perform any other duties related to the nature of the position.

Qualifications

• College diploma in Business Administration or a related field
• Minimum of 5 years’ experience in an executive administrative support role
• Experience in the financial services industry
• Strong project management and coordination skills, including the ability to organize work and manage multiple priorities
• Strong interpersonal skills, with the ability to build relationships with both internal and external stakeholders
• Exceptional attention to detail and ability to perform under pressure
• Demonstrated ability to thrive in a high-velocity executive environment.
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages (French and English)
• Strong knowledge of the MS Office suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Comfort in using new technologies and AI tools such as Copilot

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Interested in this position? Apply online or send us an email at more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your resume!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Engagement et inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Télétravail

Description du poste

Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.

Responsabilités clés

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
• Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
• Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
• Certification Microsoft Office, un atout.

Qualifications

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellent service à la clientèle;
• Très bonne organisation du travail;
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Parajuriste Financement
2 ans+ | Cabinet, Montréal

Notre cliente recherche un.e parajuriste passionné.e pour assister une équipe d'avocats et de notaires dans leur pratique quotidienne.

• Équipe dynamique et humaine
• Environnement de travail professionnel mais non formel

Expérience en immobilier et en financement (un atout)

Avantages sociaux et Rémunération +

Voici vos responsabilités :

• Assister et rédiger des actes, ententes, conventions, acte de vente, hypothèque, résolutions, certificats de dirigeants, agendas de clôture, etc.;
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (RDPRM, REQ, l'OPIC, Corporations Canada, etc.);
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers importants;
• Faire les suivis avec les clients, si requis.

Et nos attentes :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en immobilier/financement/corporatif;
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

*

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
• Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
• Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
• Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
• Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
• Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
• Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
• Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
• Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et preuves d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
• Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Type de poste

Type de poste : Régulier

Description du poste

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
  • Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
  • Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
    • de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
    • d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
  • Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
  • Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
• Faire preuve d’adaptabilité
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
• Être orienté.e vers les résultats
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Qualifications et requis du poste

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Ce que nous offrons

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Accès à une banque d’heures
• Programme de cellulaire
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Congés annuels et de maladie
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
• BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
• Carboneutralité de BBA
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
• Et plus encore!
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
• Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
• Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
  de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
  d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
• Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
• Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
  
• Faire preuve d’adaptabilité
  
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
  
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
  
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
  
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
  
• Être orienté.e vers les résultats
  
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
  
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
  
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
  
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
  
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
  
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Accès à une banque d’heures
  
• Programme de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Congés annuels et de maladie
  
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
  
  BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.
  

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
  
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
  
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
  
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  
• Carboneutralité de BBA
  
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
  
• Et plus encore!
  
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F) – Rôle clé avec impact concret

Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement? Ce poste est pour vous.

Votre rôle

Rattaché-e directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission: fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

Vos missions

• Gérer l’administration quotidienne: courriels, agendas, organisation de réunions
• Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
• Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
• Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
• Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

Exigences

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et orienté-e exécution
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
• Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

Ce que nous offrons

Pourquoi nous rejoindre?

• Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
• Une collaboration étroite avec la direction
• Un environnement dynamique, en croissance
• Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
• Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

Conditions

• Salaire selon expérience
• Poste à temps plein, basé à Montréal, % en présentiel
• Remboursement frais de transport
• Assurance santé
• Programme de REER

Envie de nous rejoindre?

Envoyez-nous votre CV via Isarta accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.

Au plaisir d'échanger avec vous!

Batipart en bref

Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme. Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.

Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand-Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.

Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US.

Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.

Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.

Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.

Organisation & contexte de travail

Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.

Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :

Assistanat au quotidien

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
• Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
• Suivi des notes de frais
• Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
• Comptes-rendus des réunions

Office management

• Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses, - Le cas échéant, avec les prestataires concernés
• Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
• Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)

Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal

• Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
• Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
• Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Intérêt pour les missions administratives
• Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
• Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
• Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
• La maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.

Processus de candidature

Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.

Pour plus d’informations sur Batipart :

GESTION D’ACTIFS PINESTONE INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc., est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience.

Visitez notre site web : www.pinestoneam.com

Notre mission

Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.

Notre vision

Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.

Nos valeurs

Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

Description du poste

Le ou la Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Cette personne assure l’accueil à la réception et offre un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans un environnement professionnel et accueillant.

Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel, avec un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Exigences

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bilingue (Français, Anglais)

Ce que nous offrons

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.