70 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Boucherville

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Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Dr hugues verreault

Montreal - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

111 personnes ont consulté cette offre
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Clinique
  • Clinique dentaire

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
  • Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible
  • Hours: 33 heures par semaine
Nouveau!

Adjoint Administratif Médical Permanent

Centre dentaire Véronique Caron

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

  • Préparer la balance de vérification des comptes
  • Établir et préparer l'horaire de travail
  • Facturer les clients avec précision
  • Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

  • Certificat ou diplôme d'une école de métiers
  • 1 à 2 ans d'expérience pertinente
  • Compétences en comptabilité essentielles
  • Capacité à travailler dans un environnement flexible
  • Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

  • Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
  • Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
  • Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
  • Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
  • Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
  • Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

  • Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
  • Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
  • Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

  • Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

  • Événements d'Entreprise
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médicale

Clinique Omicron Inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche des secrétaires médicales pour accueillir les patients et soutenir l'équipe clinique.

Responsabilités :

  • Accueillir les patients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et les horaires des professionnels de santé
  • Tenir à jour les dossiers des patients dans le respect de la confidentialité
  • Percevoir les paiements, émettre les reçus et saisir les données dans nos systèmes
  • Préparer les salles d'examen et classer les documents cliniques et administratifs

Horaire : temps partiel, disponibilité minimale de deux jours par semaine, selon les besoins de la clinique.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médical

9156-1977 Quebec Inc.

Lachine

Permanent à temps plein

Employeur

9156-1977 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ressources intermédiaires / Résidence de personne âgées (40 résidents) Temps complet ou partiel

Description du poste

Secrétaire médicale pour clinique médicale pour 1 médecin, horaire discutable

Qualifications

Expérience non nécessaire, sera formé

Exigences

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description du poste

Clinique Omicron, réseau médical privé en croissance au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer la logistique de ses équipements et soutenir ses points de service.

Responsabilités

  • Gérer les commandes, la réception et le suivi des livraisons d'équipements et de fournitures médicales
  • Tenir à jour l'inventaire et coordonner les besoins avec les équipes cliniques
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi des demandes de service
  • Préparer et classer les documents administratifs liés aux équipements
  • Collaborer avec l'équipe administrative et clinique dans le respect de la confidentialité

Horaire : temps plein, 37,5 heures par semaine, de jour.

Postulez en ligne en quelques minutes sur notre site.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjointe Médicale Service Patients

Telus

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

  • Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
  • Répondre aux appels des patients
  • Trier les messages pour médecins et infirmières
  • Planifier des rendez-vous de suivi externes
  • Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires complété
  • Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
  • Bilinguisme parlé et écrit essentiel
  • Connaissance de base de MS Office
  • Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

#J-18808-Ljbffr

Nouveau!

Technicienne Administration Affaires Médicales

Shriners Children's

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Coordonnez les affaires médicales avec organisation et discrétion chez Shriners Hospitals for Children - Canada. Poste permanent à temps plein, de jour, à Montréal.

La technicienne en administration soutient la Direction médicale des services professionnels et l’équipe des affaires médicales. Elle coordonne les activités administratives, les comités et les processus de gouvernance médicale. Elle gère des renseignements confidentiels et agit comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires et partenaires.

Responsabilités clés

  • Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et priorités administratives
  • Préparer ordres du jour, procès-verbaux et documents de séance
  • Coordonner les dossiers de nomination et privilèges médicaux
  • Suivre décisions, échéanciers, projets et livrables
  • Maintenir dossiers, bases de données et systèmes de classement

Exigences

  • DEC en techniques administratives ou discipline pertinente
  • Minimum de trois années d’expérience administrative pertinente
  • Expérience auprès de gestionnaires, médecins ou comités exécutifs
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365 et systèmes administratifs
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment contribuer

Contribuez à la gouvernance médicale grâce à votre organisation, votre jugement, votre bilinguisme et votre gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Nouveau!

56 900,00$ - 72 610,00$ /an

Temporaire à temps plein

595 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil


La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

  • Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
  • Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
  • Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
  • Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
  • Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;


Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

 

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

 

  • Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
  • Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
  • Semaine de travail de 32,50 heures;
  • Banque de congés;
  • Assurances;
  • Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

 

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Directrice adjointe – Administration

Conseil d intervention pour l acces des femmes au travail

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

34,94$ - 43,27$ /heure

Permanent à temps plein

116 personnes ont consulté cette offre

SOMMAIRE DU POSTE – Directrice adjointe – Administration
Relevant de la directrice générale, la directrice adjointe – administration assure la gestion administrative et financière du CIAFT. Elle veille à la conformité des ententes financières et de la reddition de comptes, à la bonne gestion des contrats et des systèmes internes, et supervise en collaboration avec la directrice générale le travail de l’adjointe à la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et finances
● Coordonner les travaux de vérification comptable avec les auditeurs externes et soutenir la préparation du budget annuel et son suivi;
● Maintenir des contrôles financiers internes rigoureux;
● Participer à une rencontre budgétaire mensuelle avec la directrice générale et l’adjointe à la comptabilité.

Ententes financières et relations avec les bailleurs de fonds et les gouvernements (en collaboration avec la directrice générale)
● Gérer l’ensemble des ententes financières de l’organisme, le respect des obligations associées et en assurer le suivi (échéances, versements, obligations contractuelles);
● Assurer les communications administratives et financières avec les bailleurs de fonds;
● Superviser la reddition de comptes des responsables de projet sur le plan de la conformité administrative et financière;
● Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation des demandes de financement, notamment sur les aspects budgétaires et administratifs.
● Assurer la conformité de l’organisme aux exigences légales et réglementaires applicables.

Ressources humaines
● Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avantages sociaux, absences, dossiers d’employées);
● Soutenir la direction générale dans l’application des politiques et pratiques en ressources humaines;
● Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques administratives et opérationnelles de l’organisme;
● Superviser le processus de paie et assurer la gestion du dossier d’assurance collective.

Gestion administrative générale
● Superviser la gestion administrative courante de l’organisme (fournisseurs, assurances, contrats de services);
● Négocier, rédiger et suivre les contrats avec les fournisseurs et les personnes-ressources;
● Maintenir un registre des contrats en vigueur et assurer le suivi des échéances et des renouvellements;
● Assumer toute autre responsabilité connexe requise par la direction générale.

Technologies de l’information et les outils numériques
● Superviser la sécurité et l’inventaire des systèmes informatiques, évaluer le fonctionnement actuel et recommander un plan d’action, et assurer la liaison avec les fournisseurs externes.
● Assurer la liaison avec la ressource externe responsable du site web, et assumer la responsabilité de la plateforme CRM (Zeffy).

QUALIFICATIONS
● Baccalauréat en administration, en comptabilité, en gestion d’organisme à but non lucratif ou dans un domaine pertinent; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
● Minimum de 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le milieu communautaire ou associatif québécois, incluant la gestion d’ententes de financement et de relations avec des bailleurs de fonds;
● Connaissance des obligations gouvernementales applicables aux OBNL au Québec;
● Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel), aisance avec le logiciel comptable Simple Comptable et connaissance de base des enjeux de sécurité informatique;
● Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail; bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
● Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT, et aptitude marquée pour le travail d’équipe et la contribution à un climat de travail sain.

CONDITIONS
• Montréal;
• 28 heures par semaine; poste non syndiqué dans un organisme syndiqué;
• Télétravail un jour par semaine (lundi);
• Salaire entre 34,94 $ à 43,27 $ de l’heure, selon l’expérience;
• Assurances collectives; Régime de retraite RRFS-GCF; Trois semaines de vacances après un an. Quatre semaines après 2 ans.

Nouveau!

Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

  • Adresse: 900-740, rue Notre-Dame Ouest
  • Localisation: Montreal, QC
  • Secteur: Bâtiment
  • Catégorie: Administration et soutien corporatif
  • Type of opening: Création de poste
  • Date de publication:

Description du poste

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

  • Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
  • Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
  • Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
  • Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
  • Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
  • Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
  • Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
  • Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs: suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
  • Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
  • Connaissance de la plateforme SharePoint
  • Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
  • Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
  • Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
  • Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
  • Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
  • Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Tooly

Montreal (Télétravail) - 14 clics sur Postulez

50K$ - 60K$ /an

171 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

  • Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

  • Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

  • Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

  • Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

  • Générer et assurer le suivi des factures clients.

  • Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

  • Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

  • Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

  • Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

  • Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

  • Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

  • Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

  • On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

  • Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

  • Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

  • Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

  • Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

  • Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

  • Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

  • 100 % en télétravail.

  • Un environnement inclusif où chaque voix compte.

  • Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

  • Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

  • Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

  • Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

  • Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

  • Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe baribeau cote boisvert gestion privee de patrimoine

Montreal - 10 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

125 personnes ont consulté cette offre
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
  • Science de la gestion
  • Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

  • Finance et assurance

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Tenir à jour des dossiers et des registres
  • Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

  • Financière

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Prevention-Incendie Safety First Inc

Longueuil - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

104 personnes ont consulté cette offre

Description de l’entreprise

Prévention Incendie Safety First œuvre principalement dans le secteur de la prévention des incendies. Elle offre des services d’inspection et d’installation d’équipements dans des cuisines commerciales et institutionnelles. Elle offre aussi des services d’inspection et d’entretien des extincteurs, d’installation et d’entretien des gicleurs automatiques ainsi que des systèmes d’alarme incendie. Elle œuvre également dans le service et l’installation de systèmes de protection contre les risques spéciaux destinés aux salles de serveurs et de machineries lourdes.

Prévention Incendie Safety First jouit d’une réputation sans tache dans le marché, qui, rappelons-le, est composé de plusieurs petits joueurs qui voient le jour aussi rapidement qu’ils le quittent. L’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits « haut de gamme », pour la fiabilité et la rigueur de son processus de suivi et pour son caractère familial.

Elle possède sa propre marque de commerce « Prévention Incendie Safety First » pour les produits de cuisine tels que les hottes destinées à la restauration et aux institutions. Dans tous les secteurs où elle utilise d’autres marques, elle s’assure de la qualité et de la fiabilité de ces produits. Elle offre à ses clients uniquement des produits certifiés et reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité.

Prévention Incendie Safety First compte plus de 10 000 clients qu’elle rencontre régulièrement, soit mensuellement, trimestriellement ou une fois l’an. En matière de prévention des incendies, le client a besoin d’avoir l’esprit en paix. C’est ce que fait l’entreprise : elle permet à ses clients de ne pas avoir à se soucier des aspects dont elle s’occupe. Toutes ses équipes sont formées en continu sur les normes et les différents changements, afin de rendre conformes toutes les installations de ses clients. C’est cette conformité aux normes qui lui a ouvert les marchés des écoles, des supermarchés et des restaurants.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

  • Répondre aux appels des clients
  • Assurer un service à la clientèle efficace
  • Gérer les courriels entrants
  • Coordonner les interventions urgentes
  • Gestion des contrats et des soumission
  • Coordination des opérations et planification
  • Facturation et suivi administratif

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes en communication
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des urgences avec efficacité
  • Esprit d'équipe
  • Bonne maîtrise des outils informatique

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Adjoint administratif/adjointe administrative

Daoust

Montréal (Télétravail) - 59 candidats

Permanent à temps plein

399 personnes ont consulté cette offre

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

9217-7047 Quebec Inc.

Saint-Jérôme (Présentiel) - 9 candidats

Permanent à temps plein

282 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9217-7047 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d'arpenteurs-géomètres située à Saint-Jérôme et desservant les basses-Laurentides et les Laurentides.(principalement les municipalités et villes de Mirabel, Blainville, Saint-Colomban, Sainte-Sophie, Saint-lin, Saint-Jérôme, Prévost, Sainte-Anne-des-Lacs, Saint-Sauveur, Sainte-Adèle)À Saint-Jérôme depuis plus de 60 ans, nous offrons des services d'arpentage foncier et technique.Résidentiel - Commercial - IndustrielCertificat de localisation - Implantation - Opération cadastrale - Piquetage - Description technique - Bornage - Plan montrant - Plan topométrique - Calculs de volume - Expertise - Projet de lotissement - Aménagement

Description de l’offre d’emploi

OFFRES D’EMPLOIPOSTE : AJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVEDISPONIBILITÉDe 4 à 5 jours semaines LIEU260 rue Barrette,Saint-Jérôme TYPE D’EMPLOIEmploi en présentielAVANTAGES• Formation fournie sur place• Faire partie d’une équipe dynamique• Salaire concurrentiel• REER collectif avec cotisation employeurTÂCHES• Accueil des clients;• Prendre les appels et retour d’appels;• Rédaction de documents liés à l’arpentage;• Archivage de documents;• Toute autre tâche connexe;EXIGENCES• D.E.S Obligatoire;• Avoir de l’expérience dans un cabinet d’arpenteur, notaire, agent immobilier (un atout);• Bonne communication;• Bon service à la clientèle;• Bonne connaissance de l’anglais pour pouvoir répondre à notre clientèle anglophone(un atout);• Autorisé à travailler au Canada;

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Structures d'Acier Elite Inc.

Saint-Eustache (Présentiel) - 6 candidats

21,00$ - 29,00$ /heure

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Employeur

STRUCTURES D'ACIER ELITE INC.

Description de l'entreprise

STRUCTURES D’ACIER ÉLITE INC. est l’expert en fabrication et installation de charpentes et structures métalliques en tous genres depuis plus de 20 ans.Conception, fabrication et installation, nous sommes présents à chaque étape d’exécution de votre projet pour vous offrir un service d’expert à la hauteur de vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir la direction et les différents départements de l’entreprise, tout en assurant la gestion comptable courante de nos deux usines.--> Poste : Adjoint(e) administratif(ve)--> Salaire : 21 $ à 29 $/h--> Lieu : St-Eustache ou St-Jérôme-->Poste en présentielPrincipales responsabilités :• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets• Gestion des comptes fournisseurs et clients• Entrées comptables dans Sage ou Acomba• Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et quittances• Relances auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants• Mise à jour des dossiers d’employés, formations et certifications• Gestion et classement des documents administratifs--> Expérience en comptabilité requise--> Expérience avec Sage ou Acomba requise--> Excellente maîtrise du français--> Bonne de Word, Excel et Outlook-->Une expérience en construction ou en fabrication constitue un atoutAvantages :--> Horaire flexible--> Programme d’aide aux employés-->Stationnement sur placeVous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront réellement la différence?-->Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

L.R.l Rénovation Montréal Inc.

Longueuil - 10 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Construction

Budget géré

  • 100 001 $ - 500 000 $

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Terminologie technique

  • Financière
  • Entreprise

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures
  • Gestion de projets
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Adjoint administratif/adjointe administrative

Carrefour Communautaire Saint-Roch-de-Richelieu

Saint-Roch-de-Richelieu (Présentiel)

Temporaire à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description du poste

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

9227-1378 Quebec Inc.

Saint-Sulpice - 5 candidats

Permanent à temps plein

85 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le marché en bref

Adjoint.e administratif.ve médical.e à Boucherville

Chiffres calculés à partir des offres en ligne sur Secrétaire-Inc · dernière offre publiée le 5 novembre 2026.

offres en ligne
70
+35 cette semaine
salaire annuel médian
64 800 $
sur 3 offres avec salaire
ouvertes au télétravail
23 %
surtout en hybride
employeurs qui recrutent
63
en ce moment

Combien d'offres d'emploi « Adjoint.e administratif.ve médical.e » à Boucherville ?

Secrétaire-Inc affiche actuellement 70 offres dans un rayon de 50 km, dont 35 publiées au cours des 7 derniers jours. L'offre la plus récente date du 5 novembre 2026.

Quel salaire pour un poste « Adjoint.e administratif.ve médical.e » à Boucherville ?

Parmi les 3 offres qui affichent un salaire annuel, la médiane est de 64 800 $ et les fourchettes publiées vont de 32 800 $ à 75 000 $.

Quels employeurs recrutent ?

63 employeurs recrutent actuellement, dont :

  1. Clinique Omicron Inc. 3 offres
  2. Telecon 3 offres
  3. college de bois de boulogne 3 offres
  4. cima 2 offres
  5. Adecco 1 offre

Quels types de postes ?

  • Permanent à temps plein 54 %
  • Temporaire à temps plein 9 %
  • Permanent à temps partiel 3 %
  • Autre ou non précisé 34 %

16 offres permettent le télétravail (23 % : 3 en télétravail complet, 13 en mode hybride).

Quelles compétences sont demandées ?

Les compétences les plus citées dans ces offres :

  • Soutien administratif
  • Microsoft Office
  • Gestion documentaire
  • Gestion d'agendas
  • Facturation
  • Gestion de priorités