70 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Boucherville

Description du poste

M3C Recrutement recherche une adjointe administrative pour soutenir le cabinet et ses avocats à Boucherville. Le poste est permanent et disponible immédiatement, avec des conditions de travail compétitives sur le marché.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la facturation, tout en veillant à l’organisation et au respect des procédures. Un esprit d'équipe et une maîtrise du français confirmée sont essentiels; l’anglais est un atout.

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Description du poste

Soutenez la vice-présidence TramCité avec rigueur, coordination et gestion documentaire au sein de CDPQ Infra, à Québec. Le poste contribue à des projets d’infrastructures publiques d’envergure.

Comme adjointe administrative, vous appuierez les professionnels et le vice-président dans leurs activités quotidiennes. Vous coordonnerez des réunions, suivrez les approbations documentaires et réviserez des textes. Vous contribuerez aussi aux communications, aux déplacements, aux comptes de frais et aux rapports financiers.

Principales responsabilités

• Coordonner l’agenda du vice-président et la logistique des réunions
• Suivre les actions, livrables et approbations documentaires du projet
• Préparer des présentations exécutives et gérer les communications
• Réviser la grammaire, la syntaxe et la mise en page
• Assurer la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau

Exigences

• Détenir un DEC ou certificat universitaire en administration
• Posséder cinq à dix ans d’expérience pertinente
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit

Informations supplémentaires

Apportez votre expertise administrative, documentaire et bilingue aux activités de TramCité chez CDPQ Infra à Québec.

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Description du poste

Coordonnez des dossiers immobiliers à Montréal grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office. Travaillez de 8h à 17h au sein d’une équipe expérimentée.

Comme adjoint administratif en immobilier, vous assurez le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous préparez contrats, présentations et rapports, tout en coordonnant les activités quotidiennes. Votre travail soutient les inscriptions, les transactions et la gestion documentaire de l’équipe.

Responsabilités clés

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer présentations, rapports et ouvertures de dossiers
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Suivre les inscriptions et transactions de l’équipe

Exigences

• Trois à cinq années d’expérience comme adjoint administratif
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Autonomie, jugement et souci du détail

Votre coordination, votre rigueur et votre bilinguisme contribueront au suivi efficace des dossiers immobiliers et administratifs à Montréal.

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Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

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Description du poste

À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables dans SharePoint
• Organiser la logistique des rencontres et formations internes

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, sens des priorités et souci du détail
• Excellente communication en français, orale et écrite

Conclusion

Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.

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Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

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Description du poste

La gestion administrative des assurances exige rigueur et polyvalence. À l’UMQ, soutenez les membres, fournisseurs et collègues en mode de travail hybride.

Comme adjointe administrative principale, vous appuyez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous traitez les demandes, paiements et réclamations. Vous coordonnez les dossiers des membres avec assureurs, consultants et municipalités assurées.

Responsabilités principales

• Gérer les demandes et paiements liés aux regroupements d’assurances
• Traiter les réclamations et valider les données fournisseurs
• Suivre les dossiers auprès des assureurs et municipalités
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes
• Préparer tableaux de bord, rapports et fiches décisionnelles

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Forte capacité à gérer les priorités

Conclusion

Votre polyvalence, votre service à la clientèle et votre rigueur soutiendront les opérations d’assurances et les membres de l’UMQ.

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Description du poste

Coordonnez des événements avec Randstad grâce à vos compétences en logistique, communication bilingue et organisation, selon un modèle hybride au Canada.

L’Adjoint administratif et aux événements planifie des événements internes et destinés aux clients, tout en soutenant l’équipe administrativement. Vous gérez les invitations, les fournisseurs, les présentations et les budgets avec un souci du détail marqué. Le poste combine créativité, gestion de projets et communication avec des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Planifier les assemblées générales et réunions de direction
• Gérer invitations, repas, hôtels, agendas et présentations
• Coordonner les événements clients avec marketing et direction
• Assurer le soutien sur place partout au Canada
• Superviser les récompenses et relations fournisseurs

Exigences

• Trois ans ou plus en événements ou soutien administratif
• Diplôme ou certificat pertinent, de préférence
• Excellentes compétences en gestion de projets et communication
• Maîtrise de Microsoft Office et logiciels événementiels
• Bilinguisme français et anglais, avec disponibilité pour voyager

Postulez

Apportez votre expertise en événements, administration et communication bilingue pour soutenir les activités canadiennes de Randstad.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Utilisez Microsoft Office, l’intranet et l’internet pour soutenir un département Cintas à temps plein, au premier quart de travail. Gérez plusieurs priorités avec discrétion.

Le professionnel du soutien administratif assure un appui quotidien à un gérant ou à un département. Vous préparerez des rapports, des présentations, des lettres et des propositions de service. Le poste exige aussi une communication efficace avec des groupes de clients internes et externes de tous les niveaux.

Responsabilités principales

• Préparer rapports, présentations et projets spéciaux
• Rédiger lettres, notes de service et propositions
• Communiquer avec la direction et divers clients
• Réserver les déplacements et commander les fournitures
• Gérer le courrier entrant et sortant

Exigences

• DES ou diplôme équivalent
• Deux années ou plus d’expérience en administration
• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Office
• Connaissance de l’intranet et de l’internet
• Capacité à travailler sous pression et prioriser

Message de clôture

Faites valoir vos compétences en rédaction, coordination et Microsoft Office dans un soutien administratif essentiel chez Cintas.

#J-18808-Ljbffr

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations!

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Pourquoi choisir Toromont Cat?

Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de :

✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie
✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables
✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle
✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes
✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie
✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance

Votre role

• Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services.
• Préparer des rapports, analyses et présentations.
• Assurer la coordination de divers projets et initiatives.
• Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients.
• Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs.
• Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités.
• Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe.

Profil recherché

• Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Solides habiletés de communication et de collaboration
• Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout)

À propos de Toromont Cat

Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar.

Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

Description du poste

Intégrez un cabinet d'avocats reconnu comme Adjointe Administrative Juridique à Montréal. Ce rôle hybride requiert des compétences en facturation pour soutenir l'équipe du droit du travail.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom, recrute un.e Adjoint.e administrative juridique avec au moins deux ans d'expérience. Vous serez en charge de la préparation de documents, de la gestion de calendriers et du suivi des clients. C'est une belle occasion de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et accueillant.

Responsabilités

• Préparer et réviser documents et correspondances
• Gérer les calendriers des avocats et les délais
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Effectuer la facturation et le suivi des dépenses
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou techniques juridiques
• 2 ans d'expérience dans un cabinet de services professionnels
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Solides compétences en organisation et discrétion

Informations complémentaires

Rejoignez une équipe dynamique et développez vos talents dans l'environnement stimulant d'un cabinet d'avocats.
#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative juridique, facturation

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administrative juridique pour se joindre à l'équipe de droit du travail et de l'emploi ! Ce rôle est à vocation administrative, et on recherche une personne possédant une expérience en facturation pour soutenir les avocats.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Préparer et réviser divers documents et correspondances;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels (atout majeur);
• Maîtrise du français, bon anglais (bilinguisme non requis);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance de l'anglais, vu que le candidat aura à fournir à l'occasion des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemjurh

Description du poste

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse : 4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Ce que nous offrons

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;
• participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
• Accueillir et accompagner les invités VIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
• Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
• Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’adjoint.e administratif.ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Soutien administratif

• Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement;
• Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es.

Autres mandats divers

• Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun.e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e à la direction et à l'administration

Les Invisibles | Montréal | 4 ou 5 jours par semaine, au choix

Et si tu devenais la personne qui fait toute la différence dans notre quotidien?

Chez Les Invisibles, on est une agence de publicité et une maison de production créative qui carbure aux idées, aux projets ambitieux et aux belles collaborations.

On cherche une personne d'expérience, organisée, débrouillarde et proactive pour accompagner la direction et prendre en charge une bonne partie de la gestion administrative de l'agence.

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu as le réflexe de trouver des solutions avant même qu'on te le demande et tu es aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les gens?On aimerait te rencontrer!

Ton rôle

En étroite collaboration avec la direction, tu seras une personne-ressource essentielle pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et faciliter le quotidien de l'équipe.

Administration et soutien à la direction

• Prendre en charge le suivi des comptes de dépenses et des factures.
• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et comptables, notamment ceux liés à nos activités américaines.
• Gérer les agendas des associé·es et coordonner leurs rendez-vous.
• Assurer le suivi des échéances administratives et anticiper les besoins de la direction.
• Soutenir la direction dans divers dossiers administratifs et organisationnels.

Ressources humaines et vie d'équipe

• Prendre en charge la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouvelles recrues : documents, contrats, outils de travail, accès et formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des vacances, des absences et de la paie, en collaboration avec les personnes responsables.
• Participer à la coordination des processus d'embauche.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers et documents RH.

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau et à la gestion des fournitures (café, collations, papeterie et autres essentiels).
• Coordonner les besoins logistiques et les relations avec les fournisseurs.
• Maintenir un environnement de travail agréable, organisé et accueillant.

Le profil qu'on recherche

• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un poste de soutien à la direction, de coordination administrative ou de gestion de bureau.
• Tu es une personne hautement organisée, rigoureuse et reconnue pour ton excellent sens des priorités.
• Tu fais preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de débrouillardise.
• Tu sais anticiper les besoins, prendre les choses en charge et faire avancer les dossiers sans supervision constante.
• Tu fais preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tu as un excellent sens du service et tu aimes faciliter la vie des autres.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Workspace, et tu es à l'aise avec les plateformes numériques.
• Tu communiques avec aisance en français et tu possèdes une bonne maîtrise de l'anglais.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire annuel de 65 000 $ à 75 000 $ (équivalent temps plein), selon ton expérience.
• La possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine, selon tes préférences, avec une rémunération ajustée en conséquence.
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe créative et accessible.
• Un rôle varié, avec beaucoup d’autonomie et la possibilité de faire une réelle différence au quotidien.

Pourquoi Les Invisibles?

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement la personne qui exécute des tâches administratives. Tu auras l'autonomie nécessaire pour prendre tes dossiers en charge et jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de l'agence.

Tu évolueras au sein d'une équipe créative, passionnée et accessible, dans un environnement où l'entraide, la confiance, l'autonomie et le plaisir de travailler ensemble occupent une grande place.

Ça te ressemble?

Fais-nous parvenir ton CV via Secrétaire-inc et quelques mots pour nous expliquer pourquoi tu aimerais te joindre à l'équipe.

Les Invisibles
On s'efface pour vous laisser toute la place.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!

Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de possibilités.

Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition, conciliation travail-vie, plaisir et activités sont à volonté!

Le cabinet de Boucherville recrute actuellement un(e) adjointe administratif(ve) dans son club.

Fais partie du club des grands : le Groupe RDL maintient sa place dans le top 10 des plus grands cabinets comptables du Québec, selon le dernier classement du Journal Les Affaires. Nos places d'affaires sont situées à Victoriaville, Québec, Drummondville, Thetford Mines, Plessisville, Trois-Rivières, La Tuque, Sherbrooke, Boucherville et Terrebonne.

Tâches diversifiées, défis inclus!

Sous la responsabilité de la direction administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en traitement de texte assure la production, la mise en forme et la révision des documents professionnels du cabinet. Elle soutient les équipes dans la préparation des livrables destinés à la clientèle et contribue à offrir un service efficace, rigoureux et conforme aux standards de qualité du Groupe RDL. Son rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et à l’image professionnelle du cabinet.

Production de documents professionnels

• Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
• Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
• Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
• Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
• Préparer les versions finales destinées aux clients.

Soutien administratif aux équipes

• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
• Gérer les demandes provenant des différents départements;
• Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
• Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
• Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
• Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
• Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.

Expérience demandée : attitude positive incluse!

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
• Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
• Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
• Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout important.

Nos privilèges et exclusivités! Profite de tout, c’est à volonté!

Progression tout inclus!

• Salaire concurrentiel déterminé par une veille de marché;
• Toutes les heures travaillées sont considérées.

Flexibilité tout inclus!

• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Horaire d’été : 4 jours/semaine;
• Horaire de travail flexible.

Plaisir tout inclus!

• Party et soirées mémorables;
• Activités ponctuelles sympathiques (barista, pizza, etc.).

Les extras!

• Prime « mieux-être » de 500 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
• Localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et d'un arrêt d'autobus;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• Cotisation REER de l’employeur;
• PAE avec télémédecine;
• 115 $ d’allocation offert annuellement à la Boutique RDL.

Tu as le sentiment que tu pourrais t’épanouir pleinement dans le club RDL? Découvre tout ce que le Club peut t’offrir annuellement au clubrdl.ca et envoie ta candidature.

Description du poste

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d'emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français.

Atouts

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l'inuktitut

Horaire de travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Classification, salaire et avantages sociaux

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

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