178 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Châteauguay

Adjoint(e) de direction

Aperçu de l’organisation

Le Programme international Cospas-Sarsat est une organisation humanitaire intergouvernementale à but non lucratif fondée sur un traité. Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de localisation afin de soutenir les opérations de recherche et de sauvetage (SAR) dans le monde entier.

Notre travail repose sur un système satellitaire qui détecte et localise les radiobalises 406 MHz activées par des utilisateurs en situation de détresse sur terre, en mer ou dans les airs. Nous transmettons ces informations aux autorités de secours appropriées dans plus de 200 pays et territoires, sans frais pour les propriétaires de balises ni pour les agences gouvernementales destinataires.

Le Programme coopère également avec d’autres organisations internationales (notamment l’OACI, l’OMI et l’UIT) afin de garantir le respect des normes reconnues à l’échelle internationale. Le Secrétariat Cospas-Sarsat est l’organe administratif du Programme international Cospas-Sarsat, fournissant une coordination administrative, une expertise technique et un soutien stratégique aux organes directeurs, aux organes subsidiaires et aux États participants.

Pour plus d’informations sur le Programme, veuillez consulter www.cospas-sarsat.int.

Aperçu du poste et conditions

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous relèverez du Chef du Secrétariat. Vous assisterez le Chef du Secrétariat au besoin dans les tâches générales liées au bureau. Vous assisterez également l’agent des finances et de l’administration dans les activités de comptabilité, d’approvisionnement et d’achats. De plus, vous fournirez un soutien administratif général à tous les membres du Secrétariat.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, basé au siège du Programme Cospas-Sarsat à Montréal (Québec), Canada. Le poste nécessite des déplacements internationaux périodiques. Ce poste est destiné à être à long terme. La nomination initiale est d’une durée de trois ans, sous réserve d’une période probatoire de six mois, avec possibilité de renouvellement en fonction du rendement et des besoins organisationnels.

Admissibilité

Pour être admissibles, les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents situés à Montréal, Québec. Le candidat retenu ne doit avoir aucune condamnation criminelle qui restreindrait les déplacements internationaux ou l’exécution des fonctions essentielles du poste. Une vérification des antécédents criminels peut être requise après une offre d’emploi conditionnelle.

Qualifications professionnelles

Qualifications avérées incluant un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de bureau et coordination de conférences.

Langues

• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, avec une forte capacité à rédiger des résumés clairs et concis
• La connaissance du français, de l’espagnol ou du russe est considérée comme un atout
• Volonté de développer une compétence fonctionnelle en français

Fonctions administratives

• Préparer la correspondance générale pour le Chef du Secrétariat Cospas-Sarsat
• Assister le Chef du Secrétariat dans les tâches générales liées au bureau au besoin
• Envoyer les courriels généraux et acheminer les appels aux responsables appropriés du Secrétariat
• Tenir à jour la liste des participants et des contacts clés
• Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires du personnel, y compris le suivi des actions demandées
• Maintenir à jour les dossiers relatifs aux absences, présences et déplacements du personnel (vacances, calendrier de déplacements, maladie, etc.)
• Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions Cospas-Sarsat et autres réunions internationales connexes (OMI, OACI, UIT, etc.)
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la tenue du manuel des processus et procédures du Secrétariat, des listes de diffusion et des bases de données liées aux opérations du système, ainsi que du système central de classement
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans l’enregistrement des bons de commande
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et autres articles divers
• Assurer la liaison avec les services de l’immeuble et les fournisseurs pour les questions d’entretien

Fonctions liées aux conférences

Fournir un soutien aux conférences/réunions Cospas-Sarsat en collaboration avec le gestionnaire des documents et du site Web, à Montréal ou à l’étranger, y compris l’aide à l’organisation des réunions et à la production en temps opportun des documents pour le Conseil, le Comité conjoint et autres réunions Cospas-Sarsat, notamment :

• Envoyer les invitations, documents et autres correspondances liés aux réunions
• Coordonner les exigences des réunions avec les participants Cospas-Sarsat et les hôtes
• Organiser, en consultation avec le Chef du Secrétariat, les dispositions de travail appropriées pour le soutien des réunions, les lieux et autres installations
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la contractualisation des services d’interprétation, de restauration ou autres services de soutien
• Assurer la liaison avec les délégations nationales concernant l’inscription, les arrangements et la documentation pour les réunions/conférences

Expérience et compétences clés

Bonnes compétences organisationnelles et expérience en administration de bureau dans un environnement international/multiculturel avec d’excellentes aptitudes en communication pour interagir avec tact avec des contacts à l’échelle mondiale.

Capacité à :

• travailler sous contraintes de temps et établir des priorités sans supervision directe
• Maîtrise de MS Word et connaissance générale de la suite MS Office
• La connaissance d’un logiciel de comptabilité tel que Sage 50 ou QuickBooks sera considérée comme un atout

Avantages

• Cinq semaines de vacances payées
• Avantages médicaux payés à 100 % par l’employeur
• Bilan de santé annuel
• Assurance invalidité de courte durée (STD)
• Assurance invalidité de longue durée (LTD)
• Assurance dentaire
• Assurance vie
• Contributions REER de 7 %
• Prime annuelle _____________

Executive Assistant

Organization Overview: The International Cospas Sarsat Programme is a treaty based, non profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide. Our work is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. We forward this information to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies. The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards. The Cospas-Sarsat Secretariat is the administrative arm of the International Cospas Sarsat Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States. For further information on the Programme, please visit www.cospas-sarsat.int.

Job Overview and Conditions: As Executive Assistant, you will report to the Head of Secretariat. You will assist the Head of Secretariat as needed in general office related matters. You will also assist the Finance and Administration Officer in accounting, procurement and purchasing. As well you will provide general secretarial support to all members of the Secretariat. This is a full-time, in person position based at the Cospas Sarsat Programme Headquarters in Montréal (Québec), Canada. The role requires periodic international travel. This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

Eligibility

To be eligible, applicants shall be Canadian citizens or permanent residents located in Montreal, Quebec. The successful candidate must be free of criminal convictions that would restrict international travel or the performance of the essential duties of the position. A criminal background verification may be required following a conditional offer of employment.

Professional Qualifications

Proven qualifications including a minimum of 5 years relevant experience in office management and conference coordination.

Languages

• Excellent written and spoken English, with strong ability to draft clear, concise summaries
• Knowledge of French, Spanish or Russian is considered an asset
• Willingness to develop functional proficiency in French

Principal Duties

Administrative duties

• Prepare general correspondence
• Assist Head of Secretariat
• Dispatch emails and route calls
• Maintain contacts
• Record meeting notes and actions
• Maintain staff records
• Manage schedules
• Support finance/admin systems
• Record purchase orders
• Manage supplies
• Liaise with vendors

Conference duties

• Send invitations and documents
• Coordinate requirements
• Organize logistics
• Support services
• Liaise with delegations

Key Experience and Competencies

Good organisational skills… Ability to work under time constraints, prioritize independently, proficiency in MS Office, Sage 50/QuickBooks asset.

Benefits

• Five weeks vacation
• 100% employer-paid medical
• Annual health screening
• STD
• LTD
• Dental
• Life
• 7% RRSP
• Bonus

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

• Taux horaire selon la classe d’emploi :
  • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
  • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
  • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
    
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
• Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
• Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
• Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
• Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
• Compiler les demandes de matériel;
• Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
• Organiser des réunions et préparer la documentation;
• Rédiger des notes de service ou des communications internes;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Qualifications

Vos qualifications

• Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office
• Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
• Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Information relative à la laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

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Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

• Taux horaire selon la classe d’emploi :
  • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
  • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
  • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
• Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
• Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
• Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
• Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
• Compiler les demandes de matériel;
• Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
• Organiser des réunions et préparer la documentation;
• Rédiger des notes de service ou des communications internes;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos qualifications

• Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office
• Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
• Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

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Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

• Taux horaire selon la classe d’emploi :
  • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
  • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
  • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
• Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
• Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
• Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
• Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
• Compiler les demandes de matériel;
• Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
• Organiser des réunions et préparer la documentation;
• Rédiger des notes de service ou des communications internes;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

• Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat
• Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de la suite Office
• Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
• Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

Les responsabilités à ce poste :

• Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
• Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
• Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
• Effectuer la facturation des transactions
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

• Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
• Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
• Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
• Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Vous avez un excellent sens de l’organisation
• Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
• Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
• Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

• Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
• Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
• Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
• Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire /plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
• 3 semaines de vacances avec banque provisoire
• 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
• 2 jours de congé mobiles
• PAE
• Télémédecine
• Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
• RÉF : 5078-01

Candidature

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

• Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
• Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
• Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
• Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
• Effectuer la facturation des transactions
• Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

• Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
• Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
• Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
• Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Vous avez un excellent sens de l’organisation
• Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
• Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
• Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

• Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
• Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
• Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
• Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire / plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
• 3 semaines de vacances avec banque provisoire
• 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
• 2 jours de congé mobiles
• PAE
• Télémédecine
• Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
• RÉF : 5078-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

• Planifier l'itinéraires des containeurs
• Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
• Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
• Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
• S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
• Valider la disponibilité des camions et des remorques
• Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Excellente maîtrise des outils informatique
• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein et stable
• Un environnement de travail collaboratif
• Des tâches variées qui évitent la routine
• Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Engagement
• Leadership
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Principales responsabilités

• Soutien à la haute direction

  Agir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.

  Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.

  Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.

  Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.

• Coordination d’équipe

  Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.

  Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.

  Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.

• Excellence opérationnelle

  Suivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.

  Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.

  Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.

• Soutien aux événements et aux programmes

  Coordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.

  Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
• Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

• Parfaitement bilingue
• À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

• Lundi de 12h à 20h

• Mardi de 8h30 à 17h

• Mercredi de 9h à 17h

• Jeudi de 8h30 à 17h

• Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Beaubien de Montréal est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Description du poste

Responsabilités:

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !

Avantages

• Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
• Salaire compétitif de 60 000 $ par année
• Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
• Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
• Belle équipe
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif
• Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
• Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
• Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
• Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
• Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
• Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
• Traduire différents documents des ventes au besoin
• Procéder à la facturation de commandes
• Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)

Qualifications

• Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
• Expérience au sein d'un poste similaire
• Connaissance de la Suite MS Office
• Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
• DEP en secrétariat

Sommaire

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !

Déclaration de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Agent(e) de bureau classe 2	24,90$/h à 25,95$/h
Agent(e) de bureau classe 1	25,61$/h à 28,65$/h
Secrétaire	25,42$/h à 27,65$/h
Secrétaire d’école	26,15$/h à 31,06$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description du poste

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions);

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et Culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Sommaire de l’emploi

Relevant du Vice-président, Talent et culture, l’adjoint·e administratif·ve apporte un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’équipe Talent et culture et de l’équipe Expérience client. Le ou la titulaire doit détenir de grandes habiletés d’organisation et doit être en mesure d’anticiper les besoins des unités d’affaires. Il ou elle apporte un soutien administratif complet incluant notamment la rédaction, la mise en forme et la révision de divers documents, l’organisation de réunions et la tenue des budgets.

Description des responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les lettres d’offres d’emploi, les présentations, les données, les rapports, les procès-verbaux, les contrats et autres documents connexes;

• Assurer la gestion de la documentation selon les normes de l’organisation en matière d’archivages et selon les systèmes de classement établis;

• Planifier et organiser les réunions (convocations, réservations de salles et préparation des documents, tels que les ordres du jour et les comptes rendus des réunions;

• Procéder aux affichages de poste et à la planification des entrevues;

• Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements et préparer les comptes de dépenses;

• Assurer la tenue des budgets (budget de fonctionnement et budget de formation du personnel administratif);

• Compiler, au besoin, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

• Assister l’équipe Talent et culture dans l’organisation d’activités corporatives d’envergure (réservation de salles, traiteur, etc.);

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes;

• Assister l’équipe Expérience client dans la gestion des feuilles de temps et dans la gestion de l’absentéisme;

• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau et (ou) de secrétariat ou l’équivalent;

• Compter un minimum de 5 années d'expérience pertinente, préférablement auprès de cadres supérieurs;

• Posséder une connaissance approfondie du français et une connaissance de la langue anglaise (atout);

• Posséder une connaissance approfondie des différents logiciels administratifs ainsi que de la suite Microsoft Office 360. Une connaissance approfondie des outils informatiques est recherchée.

Compétences recherchées

• Posséder de l’autonomie, du tact et avoir un sens de l’organisation et des priorités très développé;

• Avoir un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et faire preuve de débrouillardise;

• Faire preuve de rigueur dans la préparation, la mise en page et la révision de documents;

• Démontrer quotidiennement sa capacité à vouloir aider les membres de l’équipe;

• Respecter de hautes normes de confidentialité et agir en tout temps avec discrétion;

• Avoir des habiletés pour la collaboration.

Pratt & Whitney Canada — Adjoint(e) exécutif(ve)

Informations sur l’offre

Date d’affichage / Date Posted: 2026-04-28

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Description du poste

Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.

• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Qualifications

Domaine d’études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

• Programme d’assurance collective

• Possibilités d’avancement (progression de carrière)

• Programme de mérite ou programme de reconnaissance

• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

• Club récréatif et sportif

• Garderies à proximité

• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert, and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

• Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.

• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

• Coordinate special projects and events as assigned.

• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.

• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Strong attention to detail and accuracy in all work.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.

• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions

• Group insurance program

• Opportunities for advancement (career progression)

• Merit or recognition program

• Health and wellness program, including virtual health care

• Recreational and sports club

• Nearby daycares

• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

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Executive Assistant à la haute direction

Lieu et type de poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein

À propos de l’organisation

Une organisation communautaire juive bien établie et reconnue à Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir un membre de sa haute direction. Il s’agit d’une belle occasion de se joindre à un environnement collaboratif et humain, axé sur l’engagement communautaire, les relations interpersonnelles et la qualité du service.

L’organisation recherche une personne professionnelle, discrète, dotée d’un excellent jugement et capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et attention.

Le rôle

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve) à la haute direction, vous agirez comme point central de coordination et de communication entre la direction, les employés, les membres de la communauté et les partenaires externes.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui apprécie le travail porteur de sens, qui évolue bien dans un environnement axé sur les relations humaines et qui sait faire preuve d’empathie tout en maintenant un haut niveau de rigueur administrative.

Une expérience préalable au sein de la communauté juive n’est pas requise. Toutefois, un intérêt pour les organisations communautaires ainsi qu’un certain confort à évoluer dans un environnement culturel juif contribueront au succès dans ce rôle.

Principales responsabilités

• Gérer des agendas complexes, les horaires et les priorités administratives quotidiennes;
• Agir comme principal point de communication pour les employés, les membres de la communauté et les contacts externes;
• Rédiger, réviser et gérer diverses communications et correspondances;
• Coordonner des réunions, événements et projets spéciaux;
• Assurer le maintien de dossiers, bases de données et informations confidentielles de façon organisée;
• Offrir un soutien administratif pour différents programmes, initiatives et activités liés au bureau de la direction;
• Contribuer à offrir un service professionnel, efficace et attentionné dans l’ensemble des interactions.

Qualifications recherchées

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), d’administration de haut niveau ou de coordination de bureau;
• Disponibilité à travailler en présentiel cinq (5) jours par semaine;
• Excellentes aptitudes organisationnelles;
• Parfaitement bilingue (français et anglais), avec d’excellentes habiletés rédactionnelles en anglais;
• Excellent jugement, professionnalisme et discrétion dans la gestion de dossiers sensibles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Grande attention aux détails, proactivité et capacité d’adaptation;
• Solides compétences informatiques et aisance à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels;
• Une expérience dans les milieux communautaires, organismes à but non lucratif, services professionnels, santé, éducation ou autres environnements axés sur une mission constitue un atout;
• Une connaissance de la culture, des traditions ou de la vie communautaire juive constitue un atout.

Ce qui est offert

• Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Tous les jours fériés du Québec ainsi que les fêtes juives tombant en semaine;
• Horaire du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec des vendredis écourtés durant l’hiver;
• Stationnement sur place;
• Occasion de contribuer à une mission porteuse de sens au sein de la communauté;
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant.

L’Expérience Aviva

Individuellement, nous sommes des personnes, mais ensemble, nous formons Aviva. Ces mots prennent tout leur sens lorsqu’ils deviennent nos valeurs Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance.

À Aviva Canada, nous plaçons les gens au premier plan : nos employés, nos clients et nos collectivités. Nous sommes fiers d’une culture fondée sur la bienveillance, l’inclusion et la collaboration, où votre voix compte et votre développement est soutenu. Nous ne faisons pas que de l’assurance; nous faisons une réelle différence en protégeant ce qui compte le plus.

Ce que vous gagnerez

• Un programme de rémunération complet comprenant le salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle, un régime d’épargne-retraite, un plan d’actionnariat, des avantages santé, des initiatives de bien-être et des occasions de bénévolat.
• Un modèle de travail hybride et flexible.
• Des occasions exceptionnelles de développement de carrière.
• Un régime de vacances compétitif, avec la possibilité d’acheter 5 jours supplémentaires par année.
• Des programmes dirigés par les employés, axés sur le genre, la communauté LGBTQ+, les origines, la diversité et l’inclusion.
• Des programmes de bien-être en entreprise pour soutenir la santé physique et mentale de nos employés.

L’Opportunité

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la souscription (support administratif) pour soutenir notre équipe en assurance des entreprises. Ce rôle est essentiel pour assurer un service efficace et collaboratif auprès de nos souscripteurs et courtiers.

Ce que vous ferez

• Assister l’équipe de souscripteurs en biens et automobile.
• Procéder à l’ouverture de dossiers et offrir un soutien clérical.
• Participer activement au soutien téléphonique offert à nos courtiers.
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes RTM et RTG.
• Ouvrir les dossiers dans Case Manager et effectuer toutes les tâches connexes dans ce système.
• Assister les souscripteurs dans toutes autres tâches connexes.

Ce que vous apporterez

• Expérience en soutien administratif et service à la clientèle.
• Expérience en assurance (atout).
• Excellente maîtrise du français et anglais, oral et écrit. Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.
• Débrouillardise et excellent esprit d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et en constante évolution.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la Suite Office.
• Excellentes habiletés communicationnelles.

Mon avantage unique

• Expérience en assurance commerciale ou automobile.
• Connaissance des systèmes RTM, RTG et Case Manager.

Veuillez noter que nous pourrions utiliser des outils d’IA pour nous aider dans le processus de recrutement. Il s’agit d’un nouveau poste affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada a en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour ses employés ayant une incapacité fonctionnelle. Si vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents.