50 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Montréal

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Environnement et science de la Terre de CIMA+ a fait du développement durable une valeur fondamentale et donne la priorité aux avantages environnementaux, sociaux et économiques de chaque projet. Nos ingénieurs-es et techniciens-es certifiés ont une connaissance approfondie des conditions locales pour fournir une gamme complète de services environnementaux aux clients des secteurs public et privé. Nous avons les compétences nécessaires pour exécuter des projets environnementaux complexes, mais nous intégrons également des solutions écologiques dans chaque projet d'infrastructure, de construction, de transport et d'énergie que nous entreprenons. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-tive / Réviseur-e pour son bureau de Montréal.

À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe Environnement et sciences de la Terre dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Principales responsabilités :

• Révision linguistique bilingue : relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, CV, présentations, etc.) en français et en anglais (traduits par l’IA) afin d’en assurer la qualité, la clarté et la cohérence terminologique
• Soutien aux opérations : répondre aux questions des employés et aux demandes des chargés de projets et directeurs, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, créer les projets dans les diverses plateformes, participer à l’organisation d’évènements, effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel

• Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou autre diplôme pertinent) en administration, communications, techniques bureautiques, secrétariat
• Expérience à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative et/ou dans le milieu de l’environnement ou de l’ingénierie représente un atout
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donné la nécessité d'interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada
• Sens des priorités, respect des échéanciers, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) et Adobe Acrobat Pro
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l'agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l'équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d'amélioration des procédures et de l'organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d'initiatives, d'événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études approprié;
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

AUTRES EXIGENCES :

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d'une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l’équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d’amélioration des procédures et de l’organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Autres exigences

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d’une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ?

Constructions RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide.

Voici de manière générale les tâches :

Secrétariat :

• Répondre aux appels entrants

• Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

• Préparer les envois et l’expédition de différents documents.

• Assurer le classement et l’archivage des documents de façon structurée et efficace

• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.

• Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de l’entreprise une fois par semaine.

• Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.

• Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de l’entreprise.

• Au besoin : effectuer l’archivage des dossiers de l’année et préparer les cartables de fin d’année destinés au contrôleur.

Soutien aux contrats

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.

• Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.

• Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs

• Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de l’administration.

Profil recherché:

• DEP en secrétariat, un atout.

• Environ 5 ans d’expérience

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.

Compétences et habiletés:

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Grande autonomie et capacité à faire preuve d’initiative.

• Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.

• Souci du détail, rigueur et précision dans l’exécution des tâches.

• Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.

• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de l’entreprise.

Avantages :

• Salaire à partir de 50 000$

• Assurances collectives

• Vacances

• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. 
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel 
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.